CMMS가 공급업체 관리 효율성을 높이는 6가지 입증된 방법

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예기치 않게 고장난 장비를 교체하는 것은 발생 비용뿐만 아니라 수익 손실과 기회 비용 측면에서도 매우 큰 비용이 들 수 있습니다. 따라서 장비의 작동 수명을 최대한 연장하려면 유지 관리를 올바르게 수행하는 것이 중요합니다. 유지보수 예비 부품 및 소모품을 효과적으로 관리하는 것은 이를 보장하는 방법 중 하나입니다.

가장 저렴한 공급업체가 최고가 아닐 수도 있고, 최고 품질의 부품 공급업체도 비용이 높거나 부품 및 소모품이 필요할 때 배송할 수 있는 능력 때문에 최고가 아닐 수도 있습니다. 공급업체 정보를 유지하고 공급업체로부터 구매한 제품을 추적할 수 있는 방법이 필요합니다. 대부분의 CMMS/유지 관리 소프트웨어는 예비 장비 및 기타 유지 관리 용품에 대한 공급업체 정보를 관리하는 데도 도움이 됩니다.

1. 부품을 주문할 사람, 구입한 장비에 대한 유지 관리 서비스를 제공할 사람, 공급업체에 문제가 있을 경우 누구에게 연락할지 등과 같은 공급업체에 대한 정보를 저장할 수 있습니다.
2. 부품이나 소모품을 주문해야 할 때 가장 적합한 공급업체를 선택할 수 있도록 공급업체를 평가할 수 있습니다.
3. 한 해 동안 다양한 공급업체에 지출한 금액을 계산할 수 있는 보고서가 있습니다. 때로는 특정 공급업체와의 구매를 통합하면 더 나은 가격과 서비스를 얻을 수 있습니다.
4. 소프트웨어에 구매 주문 모듈이 있는 경우 공급업체 정보를 구매와 연결하고 비용, 품질 및 정시 배송 측면에서 어떻게 진행되고 있는지 확인할 수 있어야 합니다.
5. 특정 부품 및 소모품에 대한 공급업체 2~3곳을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 특히 특수 장비용 특수 부품의 경우 이는 항상 가능하지 않을 수 있습니다. 다양한 부품에 대한 대체 공급업체가 있으면 특정 공급업체에 대한 의존도가 낮아집니다. 공급업체가 가격 인상을 결정하거나, 부품 품질이 떨어지거나, 배송이 계속 지연되는 경우 이는 중요할 수 있습니다.
6. 공급업체를 삭제하기로 결정한 경우 공급업체가 공급한 장비, 부품 및 예비 부품은 물론 미결제 구매 주문도 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 새로운 공급업체로 전환할 때 운영상의 문제를 일으키지 않고 대체 공급업체를 더 쉽게 식별할 수 있습니다.

CMMS/유지보수 소프트웨어 선택 가이드

현재 적합한 CMMS/유지보수 소프트웨어 패키지가 없는 경우 유지보수 관리 소프트웨어 선택 가이드가 도움이 될 수 있습니다. 이는 귀하의 필요에 맞는 올바른 CMMS/유지보수 소프트웨어를 식별하는 데 사용할 수 있는 다양한 선택 기준의 체크리스트를 제공합니다. 다양한 요구 사항에 적합한 수백 가지 패키지가 있습니다. 가이드를 사용하면 분야 범위를 좁히고 조직에 적합한 패키지를 선택하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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