CMMS Data Insights로 유지 관리 예산 극대화

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유지관리 예산은 크고 유혹적인 목표입니다!

유지 관리는 일반적으로 노동 집약적이고 자본 집약적인 프로세스입니다. 실제 유지 관리 작업, 직원 교육 및 유지를 수행하는 데 상당한 노동력이 소비되어야 합니다. 이러한 인건비 외에도 예비 부품 및 유지 관리 용품을 구매하고 비축하는 데 드는 상당한 비용이 있습니다. E.I. DuPont de Nemours Co.(델라웨어)는 "공장에서 통제할 수 있는 최대 규모의 지출은 유지 관리이며, 많은 공장에서 유지 관리 예산은 연간 순이익을 초과합니다."라고 보고했습니다. (1996). 유지 관리 예산의 규모를 고려할 때 유지 관리 관리자는 증가를 정당화하거나 예산을 작년과 동일한 수준으로 유지해야 하는 경우가 많습니다. 현재의 경제 상황으로 인해 이 일이 더욱 어려워지고 있습니다.

유지관리 예산이 부족하다는 징후는 무엇입니까?

1. 대규모 유지관리 백로그: 매우 중요한 숫자 중 하나는 유지 관리 백로그의 크기입니다. 일반적으로 몇 시간 또는 몇 주 단위로 측정됩니다. 유지 관리 백로그는 아직 완료되지 않은 유지 관리 작업을 나타냅니다. 일반적으로 완료할 시간이나 비용이 없기 때문에 일정이 계속 변경되거나 지연되는 예방적 유지 관리 작업입니다.
2. 재작업이 너무 많음: 또 다른 지표는 재작업입니다. 즉, 얼마나 많은 작업 주문에 문제가 있거나 작업을 올바르게 완료하기 위해 새로운 작업 주문을 발행해야 하는지를 나타냅니다. 재작업이 너무 많으면 유지 관리 기술자에 대한 교육이 부적절하거나 유지 관리 관행이 열악함(불량 부품 및 소모품 사용, 예방적 유지 관리 미수행, 부적절한 작업 주문 지침 등)을 나타냅니다.
3. 많은 초과 근무: 세 번째 지표는 초과 근무입니다. 초과 근무가 너무 많다면 유지 관리 기술자가 해야 할 일이 너무 많거나 유지 관리 작업에 예상보다 훨씬 오랜 시간이 걸린다는 의미입니다(교육이 부적절하거나 유지 관리 관행이 부실하다는 신호).

예산 증액을 정당화하는 방법

CMMS/유지보수 관리 소프트웨어는 이러한 조건에 대한 보고서와 통계를 제공하고 취해야 할 조치를 식별하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 따라서 유지 관리 프로그램에서 위의 징후가 보이면 유지 관리 예산을 늘려 더 많은 유지 관리 인력을 고용하거나 교육에 더 많은 비용을 지출하거나 예비 부품 관리를 개선해야 할 때입니다(더 나은 공급업체 찾기, 더 많은 품목 재고 유지 등). 고위 경영진에게 그러한 예산 증가를 어떻게 정당화할 수 있습니까? 결국 이는 기회비용, 즉 생산 손실 비용과 고객에게 만족스러운 서비스 제공 불가능으로 귀결됩니다. 그러한 비용을 정량화할 수 있다면 필요한 예산 승인을 얻는 데 큰 도움이 될 수 있습니다. 운영팀 및 기타 부서와 협력하여 유지 관리 문제가 부서에 미치는 영향을 파악하세요. 수치를 알고 필요한 원인과 해결 방법을 정확히 찾아낼 수 있으면 필요한 자금을 더 쉽게 얻을 수 있습니다.

CMMS/유지보수 소프트웨어 데이터의 중요성

유용한 결과를 얻으려면 분석을 위해 많은 데이터를 수집할 수 있어야 합니다. 좋은 CMMS/유지 관리 소프트웨어 패키지가 매우 유용한 곳입니다. CMMS/유지보수 소프트웨어 프로그램을 찾고 있다면 FastMaint CMMS 유지보수 관리의 모든 기능을 갖춘 30일 평가판을 다운로드하여 사용해 볼 수 있습니다.

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추가 리소스

1. “목을 자르지 않고 유지 관리 예산을 줄이는 방법 ” 유지보수월드에서.
2. “유지보수 비용 및 예산 책정에 관한 기사 ” 공장 유지 관리 자원 센터에서 발췌.
3. “품질을 위한 예산 책정 "Manufacturing.Net 잡지에서 발췌.

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