잘 조직된 유지보수 창고가 전체 조직에 중요한 이유

물류 담당자가 휴대용 장치를 사용하여 부품 관리 재고를 발행합니다.

유지 관리 창고는 유지 관리 팀의 중앙 허브로, 자재를 보관할 수 있는 깨끗하고 체계적이며 안전하고 보안이 유지되는 환경을 이상적으로 제공합니다. 원활하게 운영되는 유지보수 창고는 예비 부품 관리 그 이상을 위해 매우 중요합니다. 이는 많은 기업의 운영 효율성에 핵심이 될 수 있습니다.

유지보수 창고의 목표는 유지보수 팀이 항상 필요한 도구와 부품을 필요한 시기와 장소에서 정확한 수량으로 접근할 수 있도록 하는 것입니다. 유지 관리 기술자가 라벨이 잘못 지정되었거나 위치가 잘못된 부품을 획득하거나 추적하는 데 귀중한 시간을 낭비한다면 비용이 크게 증가할 뿐만 아니라 과도한 자산 가동 중지 시간이 발생할 수 있습니다.

유지 관리 창고를 성공적으로 관리하는 또 다른 중요한 측면은 유지 관리 기술자부터 조달 전문가, 재무 분석가에 이르기까지 모든 재고 기록을 확인해야 하는 모든 사람이 모든 재고 기록에 액세스하고 볼 수 있도록 하는 것입니다.

유지보수 창고 가시성을 우선시하는 조직에서는 통합을 용이하게 하고 연결된 안정성을 지원하는 CMMS(컴퓨터화된 유지보수 관리 시스템) 소프트웨어를 활용하는 경우가 많습니다. 이는 기업 전체에서 하드웨어, 소프트웨어, 시스템을 결합하는 프레임워크입니다.

자재 관리 101:창고 가시성

자재 관리 프로세스는 획득, 통제, 이동의 세 가지 주요 단계로 구성됩니다. 그리고 모든 단계에서 다양한 이해관계자가 업무를 효과적으로 수행하기 위해 관련 창고 기록이나 데이터에 빠르고 쉽게 액세스할 수 있어야 합니다. 즉, 창고에 대한 가시성이 필요합니다.

획득 단계 유지 관리 창고와 관련된 것처럼 보이지 않을 수도 있습니다. 그러나 기획자는 향후 자재 수요를 사전에 예측하기 위해 창고 재고 수준은 물론 향후 유지 관리 작업 주문에 대한 실시간 정보에 액세스해야 합니다. 또한 조달 전문가는 신속하게 구매하고 유지 관리 기술자가 지체 없이 필요한 것을 정확하게 확보할 수 있도록 모든 창고 재고에 대한 자세한 부품 정보와 승인된 공급업체 기록이 필요합니다.

제어 단계 부품이 창고에 도착하면 즉시 목록을 작성하고 적절한 장소에 보관해야 합니다. 스캔 가능한 바코드 또는 QR 코드를 컴퓨터 재고 관리 소프트웨어와 함께 사용하면 창고 기록 관리의 효율성과 정확성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 또한 창고 레이아웃과 구성(예:각 제품 위 또는 아래의 라벨)을 표준화함으로써 작업자는 올바른 부품을 더 빨리 확보할 수 있어 관련된 모든 사람의 시간을 절약할 수 있습니다.

움직임 단계 현장에서 창고 부품이 필요할 때 발생합니다. 기술자의 요청을 받은 후 직원은 필요한 자재를 찾아서 최종 목적지로 전송하여 필요한 부품이 필요한 시간과 장소에 도착하는지 확인합니다. 대부분의 조직에서 유지보수 창고 직원은 자재 추적 및 이동을 담당합니다. 그러나 이동 단계의 소유자가 누구이든 상관없이 원활하게 운영되는 물류 프로세스는 모든 유지 관리 작업의 성공에 매우 중요합니다.

자재 관리 프로세스의 모든 단계는 여러 부서에 분산되어 조화롭게 일하는 많은 개인에 달려 있습니다. 유지보수 기술자, 조달 전문가, 창고 직원, 물류 전문가, 리더십 팀, 재무 담당자 모두 업무를 효과적으로 수행하려면 완전하고 정확한 데이터에 빠르고 쉽게 액세스해야 합니다.

조직 전체에서 이러한 연결된 안정성을 보장하는 가장 좋은 방법은 소프트웨어와 하드웨어를 하나의 클라우드 기반 생태계로 통합하는 것입니다.

유지관리 성공을 위한 CMMS 사용

잘 운영되는 유지보수 창고는 성공적인 유지보수 작업의 핵심입니다. 신뢰할 수 없는 펜과 종이 문서가 사용되었습니다. 모든 창고의 생명선이 되십시오. 그러나 오늘날 많은 현대 창고에서는 성공을 위해 CMMS 소프트웨어를 사용하고 있습니다.

eMaint의 CMMS 소프트웨어는 휴대용 스마트 도구, IIoT 센서, 부품 관리 소프트웨어, 금융 ERP(Enterprise Resource Planning) 시스템 및 기타 필수 시스템과 원활하게 통합되어 모든 창고 부품의 추적, 조달, 보관 및 운송을 단순화합니다.

이러한 컴퓨터화된 클라우드 기반 시스템을 통해 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 맞춤형 재주문 지점 설정
• 구매 주문 자동 생성
• 바코드 또는 QR 코드 스캐너를 사용하여 즉시 데이터를 입력하거나 검토합니다.
• 구매 또는 반품을 간소화하기 위해 부품 키트 주문(여러 구성 요소 묶음)을 설정합니다.
• 그리고 훨씬 더 많은 것

그러나 아마도 가장 중요한 것은 유지보수 창고 관리에 대한 CMMS 접근 방식이 전체 기업에 대한 가시성을 보장한다는 것입니다. 클라우드 기반 CMMS는 창고 재고 수준을 유지 관리 작업 주문, 공급업체 데이터베이스, 재무 관리 소프트웨어 및 기타 통합 시스템에 연결함으로써 워크플로우를 자동화하는 동시에 모든 이해관계자에게 불과 수십 년 전에는 상상할 수 없었던 귀중한 통찰력을 제공합니다.

기다리지 말고 지금 eMaint를 통해 유지보수 창고 관리 프로세스를 개선하세요.