CMMS 솔루션으로 IATF 16949 규정 준수 보장하기

eMaint 소프트웨어로 품질 관리 시스템 개선하기

제조업체는 이미 여러 국제 규정을 준수하고 있지만, 자동차 산업 생산자는 추가적인 레이어를 다루어야 합니다: 국제 자동차 태스크 포스(IATF). 2017년 10월 1일, 이 조직은 품질 관리 프로세스와 시스템을 규제하는 IATF 16949 규정을 발표했습니다.

IATF 16949란 무엇인가?

IATF 16949는 품질 관리를 위한 자동차 부문별 규정입니다. 지속적인 개선 프로그램 촉진과 결함 예방 강조를 통해 조직이 고객과 이해관계자의 요구를 충족할 수 있도록 통찰을 제공합니다. ISO 9001, 9004(품질 관리), 19011(심사), 31000(위험 관리)와 연계하여 자산 가용성 증대, 생산성 향상, 생산 장애 또는 결함 감소를 도모합니다.

규정 16949는 계획, 리더십 채택, 직원 교육부터 유지보수, 심사, 보증 관리까지 자동차 제조업체의 전체 위험 완화 프로세스를 다룹니다. 위험 완화는 IATF 16949의 주요 초점으로, 규정의 일부는 "전사적 생산 유지보수(TPM)"를 다룹니다.

TPM이 물리적 유지보수는 아니지만, 잘 운영되는 유지보수 프로그램이 TPM 시스템의 핵심입니다. 예방 유지보수(PM) 또는 예측 유지보수(PdM) 프로그램은 조직이 다운타임을 줄이고 생산에 영향을 주지 않는 시기에 수리를 예약하는 데 도움을 줍니다. PM 또는 PdM 프로그램을 구현하면 규정 준수 심사 및 검사의 부담을 덜 수 있습니다.

소프트웨어로 IATF 규정 준수 관리

규정은 진공 상태에서 존재하지 않습니다. 조직이 규정 준수를 추적하고 유지하는 데 도움이 되는 많은 프로그램이 있습니다. 컴퓨터화 유지보수 관리 소프트웨어(CMMS) 또는 엔터프라이즈 자산 관리(EAM) 시스템은 IATF 16949 준수를 돕는 소프트웨어를 찾기 좋은 출발점입니다. 소프트웨어를 활용하면 조직이 자산을 생산에 부정적인 영향을 주지 않는 시기에 적절히 수리하도록 보장할 수 있습니다. CMMS 또는 EAM은 장비 위치, 사양, 다이어그램 또는 지침 등 장비에 대한 정보를 작업자에게 제공할 수도 있습니다.

"심사관들이 우리의 유지보수 프로그램과 eMaint CMMS 소프트웨어를 업계 '모범 사례'로 선정했습니다!"라고 다나 코퍼레이션(Dana Corporation)의 기술 고문 로버트 맥케나(Robert McKenna)는 말했습니다. "그들은 너무 감명받아 CMMS 프로그램을 어떻게 시작했는지 많은 질문을 했습니다. 두 심사관 모두 eMaint CMMS가 다른 다나 시설 전반에 활용되고 있어 기뻐했습니다. 또한 이 프로그램 내에서 구현된 하이퍼링크와 데이터 추적에도 깊은 인상을 받았습니다."

다나 코퍼레이션이 CMMS를 어떻게 활용했는지에 대한 eMaint 사례 연구를 읽어보세요.

장비 운영자와 유지보수 팀 모두 CMMS/EAM에 접근할 수 있습니다. 자산이 오작동하기 시작하면 운영자가 작업 주문을 제출할 수 있습니다. 유지보수 팀은 장비 운영 상태(상태 모니터링)를 확인하고, 필요한 수리를 위한 부품이 있는지 확인하고, 운영 우선순위에 따라 작업을 예약할 수 있습니다.

또한 많은 CMMS/EAM 시스템은 클라우드 또는 온라인 연결을 제공하여 직원이 필요할 때 언제 어디서나 정보에 접근할 수 있도록 합니다.

eMaint CMMS로 조직의 IATF 규정 준수 지원

eMaint는 작업 정리, 절차 문서화, 근무 시간 추적, 보고서 생성 등을 통해 팀이 IATF 16949 프로그램을 준수하도록 돕습니다. 이 모든 것은 심사 시 시설이 IATF 준수를 쉽게 입증할 수 있음을 의미합니다. CMMS는 다음을 수행할 수 있어야 합니다:

• 자산 이력 추적
  CMMS 솔루션은 현재 자산 상태와 측정값, 현재 및 과거 작업 주문을 추적합니다. 조직은 누가 작업을 완료했는지, 무엇을 했는지, 언제 시작하고 끝냈는지 등에 대한 검증 가능한 디지털 기록을 가집니다.
• 이메일 알림 자동화
  eMaint CMMS는 정보 업데이트가 필요하거나 자산 검사가 예정된 경우 자동으로 이메일 알림을 생성합니다. 기술자의 받은 편지함으로 새롭거나 긴급한 작업 정보를 전송하여 알립니다.
• 절차 문서화
  조직은 록아웃 태그아웃, 매뉴얼 및 다이어그램, SOP 등의 절차와 프로토콜을 eMaint 작업 주문이나 자산 데이터베이스와 연관시킬 수 있습니다. 유지보수 작업자는 작업을 완료하는 데 필요한 모든 정보를 한 곳에서 볼 수 있습니다.
• 보고서 생성
  CMMS 소프트웨어는 대시보드나 인쇄물로 표시되는 맞춤형 보고서도 생성할 수 있습니다. 보고서 실행을 통해 유지보수 노력과 완료를 입증하고, 심사관이 준수 인증에 필요한 정보를 얻을 수 있도록 합니다.

CMMS의 힘을 활용하여 다음 심사나 검사에 대비하세요. TPM 준수를 입증하고 eMaint로 예측 유지보수 여정을 시작하세요.

관련 자료:

• CMMS 활용으로 규정 준수 달성
• CMMS가 규정 준수에 도움이 되는 10가지 방법 (인포그래픽)
• CMMS로 FDA 규정 준수하기