CMMS로 규정 준수 스트레스 해소: 심사 간소화 및 상시 감사 준비

CMMS로 심사 간소화

적절한 시스템 없이는 끊임없이 변하는 심사 표준을 따라잡고 순간적으로 규정 준수를 입증하는 것이 골칫거리가 될 수 있습니다. 최근 설문조사에서 eMaint 고객들은 어떤 기관으로부터 감사를 받는지 밝혔습니다. 이 정보와 고객 및 유지보수 현장의 다른 사람들로부터 듣는 피드백은 규정 준수 우려가 다양한 산업의 유지보수 전문가들에게 최우선 관심사임을 보여주었습니다.

그 결과, 점점 더 많은 조직이 CMMS 시스템을 사용하여 체계적이고 간소화된 방식으로 심사 검토를 통과하도록 돕고 있습니다. 예를 들어, eMaint 고객 중 한 곳이 최근 eMaint CMMS로 TS16949 심사를 통과했습니다. TS16949는 지속적인 개선을 제공하고 결함 예방을 강조하며 공급망의 변동과 낭비 감소를 목표로 하는 품질 관리 시스템 개발을 위한 ISO 기술 사양입니다. 다나 코퍼레이션(Dana Corporation)의 기술 고문 로버트 맥케나(Robert McKenna)는 이렇게 말했습니다:
"심사관들이 우리의 유지보수 프로그램과 eMaint CMMS 소프트웨어를 업계 '모범 사례'로 선정했습니다! 그들은 너무 감명받아 우리가 CMMS 프로그램을 어떻게 시작했는지 많은 질문을 했습니다. 두 심사관 모두 eMaint CMMS가 다른 다나 시설 전반에 활용되고 있어 기뻤습니다. 또한 이 프로그램 내에서 구현된 하이퍼링크와 데이터 추적에도 깊은 인상을 받았습니다. 심사 후 그들의 코멘트 중 하나는 '이 프로그램을 보게 되어 기쁩니다. 곧 나올 ISO 9001의 새로운 요구사항을 모두 충족합니다.'"
귀사 조직은 효과적인 유지보수 관리 솔루션을 활용하여 이러한 결과를 달성할 수 있습니다. 보고서 및 대시보드, 아카이빙, 예방 유지보수(PM) 도구 같은 기능은 조직이 품질, 환경, 에너지, 식품 안전에 대한 규정 준수 표준을 충족하도록 도울 수 있습니다. 조직은 다음을 수행할 수 있습니다:

• 몇 번의 마우스 클릭으로 장비 일정 및 절차 문서에 접근
• 예비 부품을 전자적으로 카탈로그화하고, 부품 이력 기록, 창고 가치 유지
• 작업자에게 안전 매뉴얼과 절차에 쉽게 접근 제공
• 각 기술자가 수행한 모든 유지보수 활동에 대한 책임 추적 및 측정
• 검사 및 심사에 필요한 정보에 대한 보고서 생성
• 중요 작업 주문의 정시 완료 보장
• 기술자가 검사 및 심사 PM 작업에 최신 상태 유지

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