제조사들은 들어라! 클라우드를 활용하거나 지금 종료하십시오.

많은 조직에서 클라우드는 여전히 스토리지와 백업에 관한 것입니다. 이를 넘어선 조직의 경우 클라우드는 혁신적이고...

많은 조직에서 클라우드는 여전히 스토리지와 백업에 관한 것입니다. 그 이상을 모색하는 조직의 경우 클라우드는 혁신적일 수 있으므로 기업이 대기업이 지배하는 시장에서 효과적으로 경쟁할 수 있습니다.

미지급금으로 시작하는 이유는 무엇입니까?

전통적으로 제조업체는 많은 수의 공급업체 송장을 받습니다. 송장을 수동으로 처리하려면 인적 및 재정적 측면에서 상당한 시간과 자원이 필요합니다. 또한 항상 오류 가능성이 있기 때문에 수동 프로세스 중에 전체 정확도를 일관되게 달성하는 것은 어려울 수 있습니다.

송장이 다양한 위치에서 다양한 형식으로 도착하는 현대 제조 환경에서는 이러한 어려움이 더욱 가중됩니다. 송장은 이제 종이, 온라인 시스템, 이메일 및 PDF로 도착합니다. 복잡한 수동 프로세스로 인해 처리 시간이 14일 이상 소요될 수 있으며, 결제 지연 수수료의 위험이 있고 조기 지불 할인 및 공급업체 관계 개선의 혜택을 누릴 기회를 놓칠 수 있습니다.

규모가 큰 기업은 통계적으로 인보이스를 제시간에 지불하는 것이 더 나쁜 경향이 있지만, 늦은 정산 수수료를 흡수할 수 있는 현금 및 재정 능력이 있습니다. 이것은 신뢰할 수 있고 일관된 재정에 대한 접근이 적고 비용을 흡수할 수 있는 현금이 적은 많은 조직의 경우가 아닙니다. 효과적인 AP 관리는 이 문제를 해결하여 회사가 신뢰할 수 없다고 판단될 경우 향후 계약을 거부할 수 있는 공급업체와의 관계 손상을 방지합니다.

제조 사업의 성패는 생산 라인의 효율성에 달려 있습니다. 관리 프로세스를 자동화하면 생산을 로컬로 유지하고 아웃소싱의 필요성을 줄이는 것과 같은 다른 부가 가치 서비스에서 활용할 수 있는 리소스를 확보할 수 있습니다. 생산이 이미 여러 글로벌 사무소에 분산되어 있는 경우 송장을 로컬로 업로드하고 자동으로 처리하고 비즈니스 본부에서 관리할 수 있습니다.

AP로 자동화의 토대를 마련하면 조직이 전체 재무 프로세스 제품군으로 확장하기 전에 핵심 프로세스부터 시작할 수 있습니다. 그런 다음 제조업체는 판매 주문, 배송 메모 및 구매 요청 처리를 자동화할 수 있습니다. 이러한 방식으로 금융 제품군 자동화를 구축하면 생산성과 투자 수익이 모두 극대화됩니다.

클라우드가 어떻게 도움이 되나요?

클라우드는 애플리케이션이나 프로그램이 여러 다른 컴퓨터에서 동시에 실행될 수 있는 인프라입니다. 다른 유형의 네트워크를 지칭할 수 있지만 클라우드 컴퓨팅은 일반적으로 인터넷을 지칭합니다. 이러한 의미에서 회사는 소프트웨어에 대한 액세스를 제공할 수 있지만 고객에게 실제 사본을 발행하지 않고 중앙 서버에 저장합니다. 그런 다음 고객은 인터넷에 연결하고 보안 서버에 로그인하여 소프트웨어에 액세스하고 사용할 수 있습니다. 이것이 SaaS(Software as a Service) 모델입니다.

소프트웨어가 공급자의 중앙 서버에서 실행되기 때문에 고객이 컴퓨터에 소프트웨어를 저장하고 실행할 필요가 없으므로 컴퓨터의 메모리가 확보되고 성능이 향상됩니다.

클라우드 AP

클라우드 기반 SaaS를 사용하여 백 오피스 AP 기능을 자동화하면 최소한의 IT 개입이나 추가 하드웨어 및 소프트웨어에 대한 투자로 인보이스 캡처 및 처리를 위한 완전한 솔루션을 채택할 수 있습니다.

가장 효과적인 솔루션은 문서에서 자동으로 데이터를 추출하여 (예를 들어) 주소나 회사 이름인 텍스트와 구매 주문 번호 간의 차이를 이해합니다. 이 정보의 추출을 자동화함으로써 제조업체는 송장을 구매 주문 및 배송 메모와 자동으로 일치시킬 수 있습니다. 모든 관련 문서를 사용할 수 있고 정보가 일치하는 경우 소프트웨어는 결제 인보이스를 처리하고 클라우드에 정보를 함께 안전하게 저장할 수 있습니다.

제조업체는 비즈니스 프로세스를 완전히 자동화하기 위해 그 어느 때보다 더 나은 위치에 있습니다. 역사적으로 처음부터 값비싼 추가 하드웨어, 소프트웨어 및 인프라가 필요했기 때문에 대규모 조직에서만 포괄적인 프로세스 자동화를 사용할 수 있었습니다. SaaS 모델을 사용하면 소규모 제조업체라도 초기 투자 없이 매우 빠른 구현 시간으로 동일한 결과를 경험할 수 있습니다. 몇 주 안에 관리자는 사무실 밖에서도 외부에서 인보이스를 승인할 수 있습니다.

많은 조직에서 비즈니스 프로세스 자동화를 클라우드로 이동하면 보안이 강화됩니다. SaaS 또는 클라우드 서비스 제공업체가 갖추게 될 보안 및 이중화 수준을 보장하는 것은 로컬 인프라에서 막대한 비용이 듭니다. 결과적으로 로컬 IT 설정에서 클라우드 기반 서비스로 이동하면 보안을 강화하고 비즈니스 효율성을 높일 수 있습니다.

성장을 위한 제조업체 포지셔닝

송장 처리, 지불 관리, 현금 흐름 계획 및 공급망 유동성 유지 외에도 제조업체는 감사를 위한 효과적인 문서 추적을 보장해야 합니다. 클라우드 기능을 사용하면 기업에서 재무 기능을 간소화하고 규정 준수를 보장하는 데 필요한 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 클라우드 자동화 서비스를 사용하면 규모에 관계없이 모든 인보이스가 도착하는 즉시 모든 인보이스를 스캔하여 온라인에 안전하게 저장된 사본이 있는지 확인할 수 있습니다. 클라우드 기반 송장 시스템은 제조업체가 유연한 리소스 배포와 비즈니스 활동을 효율적으로 재조정할 수 있는 능력을 활용할 수 있도록 하여 성장을 위한 위치에 놓입니다. 재무 기능을 위한 75%의 시간 절약은 특히 많은 수의 공급업체가 있고 연간 5,000개 이상의 송장을 처리해야 하는 회사의 경우 일반적입니다.

송장 처리는 더 이상 의사 결정자의 귀중한 시간을 차지하지 않습니다. 관리자는 대신 소프트웨어가 식별하는 소수의 예외에 집중할 수 있습니다. 스마트폰, PC, 태블릿 등 어디에서나 승인할 수 있습니다. 관리자는 송장 더미를 처리하는 귀중한 사무실 시간을 소비하는 대신 자유롭게 비즈니스를 성장시키고 공급업체 관계를 개선하며 시장에서 최고와 경쟁할 수 있습니다.

ReadSoft에서 실시한 연구에 따르면 제조업체의 77%는 수동 판매 주문 처리로 인해 성장이 지연되고 있다고 생각하고 있으며, 기업의 61%는 여전히 수동으로 처리해야 하는 종이 판매 주문을 받고 있습니다. 핵심 AP 프로세스를 자동화함으로써 조직은 기술을 통해 성장할 수 있는 위치에 놓이게 됩니다. 그러면 판매 주문 자동화를 향한 명확하고 간단한 단계이며 판매 주문 이행 시간 지연이 42% 감소합니다.