가치 관리의 잠재력 실현

계획된 예산과 실제 비용 및 수행된 작업의 비교를 포함하는 획득 가치 관리(EVM)는 반세기 이상 동안 핵심 프로젝트 관리 기법이었습니다. 프로젝트 범위, 시간 및 비용 측정을 결합하여 미 국방부 계약에 사용되는 프로젝트 비용 회계의 주요 개선을 촉발한 미 해군의 Polaris 핵 프로그램에 이어 두각을 나타내게 되었습니다.

서비스 지점 및 군 계약자는 이제 하나 이상의 고도로 정교한 방법을 사용하여 프로젝트 계획을 개발하고, 예정된 작업에 가치 메트릭을 할당하고, 완료된 작업을 수량화하고 유동성 이벤트 또는 지불에 첨부하는 규칙을 설정합니다. EVM은 전사적 프로젝트를 관리하는 효과적인 도구이기 때문에 일부 조직에서는 내부 효율성과 책임을 추진하기 위해 EVM 프로그램을 구현했습니다. DoD 공급망에 참여하는 다른 사람들은 EVM 보고를 수행할 계약상의 의무가 있을 수 있습니다.

보고 요구 사항은 각 기관, 서비스 지점 또는 계약에 따라 다를 수 있으므로 기업이 여러 정부 기관에서 일하는 경우에도 상황에 적합한 EVM 관행을 구현하는 데 엔터프라이즈 소프트웨어가 필수적입니다.

프로젝트 관리 연속성 보장

실적평가기준 프로그램은 정시 및 예산 내 프로젝트 납품을 위한 간단한 내부 프로세스부터 시스템 엔지니어링 또는 수명주기 유지를 위한 복잡한 다년 계획까지 다양합니다. 회사는 프로젝트 관리 및 비용 회계의 보다 세분화된 요소가 비즈니스에 얼마나 중요한지 고려해야 합니다. 모든 회사가 동일한 수준의 엄격한 예산 책정 및 예측 또는 비용 및 진행 상황 수집을 요구하는 것은 아닙니다.

프로젝트 관리는 조직이 운영을 관리하는 데 도움이 되는 도구입니다. 자세한 지출 일정이 필요하지 않은 경우 예산 책정 및 예측 없이 기본 프로젝트 관리가 작동합니다. 회색 영역이 있지만 이 연속체를 따라 몇 가지 뚜렷한 중지 지점이 있습니다.

방어 중심 솔루션. 일부 엔터프라이즈 소프트웨어 솔루션은 사용자가 통제된 예산과 지속적인 예측 또는 완료 예상(ETC)을 생성할 수 있는 방위 계약자 EVM 요구 사항을 염두에 두고 특별히 설계되었습니다. 예상 금액은 최종 품목을 고객에게 전달하는 데 필요한 자재, 계획된 자원 시간 및 수동 입력을 기반으로 할 수 있습니다.

예측 값은 프로젝트 기간 전체에 걸쳐 선형으로 계획하거나 임의의 수의 기하학적 곡선을 사용하여 분산하거나 특정 기간에 수동으로 입력할 수 있습니다. 소프트웨어는 엔지니어링 또는 프로젝트 관리와 같은 지원 노력의 정확한 비용과 특정 WBS(작업 분류 구조) 요소에 대한 구매 및 제조 생산 비용을 수집할 수 있습니다. 또한 각 WBS 요소는 작업이 완료되면 진행 상황을 검색할 수 있습니다.

적절하게 구성된 프로젝트 ERP는 최소한의 인간 개입으로 EVM 메트릭을 자동화할 수 있으므로 조직에 구매 및 시간 부과와 같은 소프트웨어의 일반적인 기능을 수행하는 것 외에 노력 없이 예산 대비 성과에 대한 아이디어를 제공할 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어. 독립 실행형 프로젝트 관리 소프트웨어에는 EVM에 대한 장단점이 있습니다. 이를 통해 기업은 비용과 일정 성과를 모두 측정할 수 있으며 예산 및 일정에 따라 성과 데이터를 분석하고 제시할 수 있는 도구를 제공합니다. 그러나 단점은 이 데이터가 ERP(전사적 자원 관리) 소프트웨어와 별도의 사일로에 있다는 것입니다. ERP 소프트웨어는 비즈니스 트랜잭션이 발생하고 고위 의사 결정자를 위한 중앙 보고로 롤업되는 기업 기록 시스템입니다.

프로젝트 ERP. ERP 소프트웨어는 반복적인 제조 영역에서 개발되었을 수 있지만 일부 ERP 제품은 보다 프로젝트 중심적인 비즈니스 모델로 이동했습니다. Project ERP는 수주 생산, 연구 개발, 플랜트 인프라 프로젝트, 건설 또는 신제품 개발과 같은 환경의 요구 사항을 충족합니다. 이는 계획, 비용 수집 및 일정 관리와 같은 다른 ERP 기능에서 지원됩니다. 이 통합 솔루션은 훨씬 더 정교하고 독립 실행형 프로젝트 관리 소프트웨어보다 더 많은 이점을 제공합니다.

프로젝트 ERP 제품을 사용하면 프로젝트의 수명 주기 동안 효과적으로 프로젝트를 관리하고, 탄력적 작업 패키지 또는 WBS를 개발하고, 예산(계획된 시간/비용/수익 포함)을 만들고, 다양한 비용/시간/수익 값을 수집하고, 활동을 일정 및 제어하고, 지원을 제공할 수 있습니다. 엔지니어링 및 관리와 같은 서비스를 비롯한 여러 기능이 있습니다.

그러나 프로젝트 ERP에는 한계가 있습니다. 이러한 솔루션 중 다수는 특별히 다르게 수행되도록 구성되지 않는 한 프로젝트 기간 동안 비용을 균등하게 일정화합니다. 회사는 ERP 공급업체가 EVM 기능을 제공한다고 해서 소프트웨어의 해당 부분에 라이선스를 부여했거나 모든 요구 사항을 충족한다고 가정해서는 안 됩니다. 일정화된 지출 일정과 정확한 시간에 제작할 부품을 계산하고 계획하는 도구가 필요한 경우 이러한 혜택을 받고 있는지 확인하기 위해 어려운 질문을 해야 합니다.

특정 요구사항에 유의

연방 정부 계약자 사이에서도 많은 회사는 비용과 수익이 특정 월에 매우 밀접하게 연결되어 있는 엄격한 계획을 포함하는 이러한 수준의 정교함을 필요로 하지 않을 수 있습니다. 현재 기업에서는 Microsoft Project와 같은 독립 실행형 소프트웨어를 사용하여 프로젝트 정보를 관리하는 것이 일반적입니다. 일부는 특정 프로젝트 소프트웨어를 사용하지 않고 대신 스프레드시트에서 결과를 추적합니다. 이 방법은 정교함이 부족하지만 이러한 회사는 대신 덜 복잡한 프로젝트 ERP 솔루션을 사용하여 단순히 고객 프로젝트 또는 프로그램 관리 활동을 관리할 수 있습니다.

더 많은 요구 사항이 있는 회사는 EVM ERP 솔루션의 예측 기능이 필요할 수 있습니다. 이를 통해 일정 관리, 예산 책정 및 재예측이 가능합니다. 이렇게 하면 일정화된 예산을 명확하게 볼 수 있을 뿐만 아니라 수정을 제어할 수 있습니다.

일반적인 선택 오류 방지

경영진이 EVM 소프트웨어 요구 사항을 정의하고 솔루션을 평가하고 궁극적으로 구현할 때 종종 실수가 발생합니다. 첫 번째는 잘못된 가정이 만들어졌다는 것입니다. 회사는 종종 소프트웨어가 어떻게 작동해야 하는지에 따라 가정을 합니다. 예를 들어, 그들은 그렇지 않을 수도 있지만 달력화된 비용 일정을 받고 있다고 가정합니다. 소프트웨어가 부품을 적시에 제작하기 위한 비용과 일정을 계산할 수 있다고 해도 예상 비용이 정확한 기간 또는 해당 기간의 올바른 값이 될 것이라는 보장은 없습니다. 회사는 이 요구 사항을 범위에 포함해야 합니다. 프로젝트 관리 모듈이 활동을 계획한다고 해서 원하는 기간에 비용을 책정할 것이라고 가정하지 마십시오.

기업은 또한 EVM의 기본 사항과 소프트웨어가 EVM을 해결하는 방법을 이해하고 있는지 확인해야 합니다. 많은 사람들이 EVM 요구 사항에 대해 구체적이고 독특한 의견을 가지고 있으며 이러한 요구 사항을 관리하는 소스 자료를 다시 방문하는 것이 유용합니다. 소프트웨어가 현재 관행과 다른 방식으로 요구 사항을 효과적으로 충족할 수 있습니다. 제안을 평가할 때 이 점에 유의하십시오.

셋째, EVM 프로세스 자동화의 결과로 투자 수익을 고려하는 것이 중요합니다. EVM 시스템은 ERP 프로젝트 기간 동안 부가가치가 없는 작업을 제거할 수 있습니다. 소프트웨어에 WBS가 설정되면 해당 템플릿을 복사하고 새 프로젝트에 대한 수요를 입력하는 것이 간단합니다. 이를 통해 한 단계 뒤로 물러나서 나머지 ERP 및 계획 기능이 경로를 따르도록 하여 애플리케이션의 다른 기능을 통해 프로젝트에서 정보를 수집할 수 있습니다. ERP 프로젝트를 사용하는 이 간단한 접근 방식은 더 복잡한 설정에 투자하지 않고도 상당한 이점을 제공할 수 있습니다.

목표와 기대치 파악

필수 기업은 EVM 뒤에 얼마나 많은 세부 사항이 필요한지 이해하고 현재 요구 사항과 필요성을 평가해야 합니다. 모든 회사 목표를 충족하는 단일 소프트웨어는 없지만 정교한 솔루션을 통해 목표를 달성할 수 있습니다. 그러나 기업이 고려해야 할 사항은 기대치를 충족시키는 데 얼마나 많은 시간, 에너지 및 투자가 필요한가입니다.

Christopher Cummings는 IFS의 북미 지역 애플리케이션 분석가입니다.