이 감사는 손실된 현금을 복구하는 데 도움이 될 수 있습니다.

기업은 현금 흐름을 늘리고 위험을 줄이는 방법을 끊임없이 찾고 있습니다. 수익 누출을 줄이고 수익을 늘리기 위해 자주 간과되는 한 가지 방법은 현재 또는 장기간 지속되는 AP(채무) 회수 감사를 사용하는 것입니다.

AP 프로세스 내에서 고도로 자동화된 환경에서도 정상적인 비즈니스 과정에서 오류가 자주 발생합니다. 지불 불일치 및 중복 지불은 현금이 균열을 통해 빠져나가 원치 않는 이익 누출을 일으키는 두 가지 일반적인 문제입니다.

AP 회수 감사를 통해 기업은 잘못 지불한 자금을 회수하고 위험을 식별하여 유출이 재발하지 않도록 방지함으로써 장기적 재무 상태를 개선할 수 있습니다. 숙련된 제3자 감사 파트너는 고급 데이터 분석 기술과 명세서 아웃리치 기능을 활용하여 AP 트랜잭션의 잠재적 오류를 식별합니다.

이러한 감사 파트너는 잠재적인 청구 결과를 최대화하기 위해 폭넓은 네트워크를 구축하는 데 능숙합니다. 여기에는 신중한 조사를 수행하고 유효성에 대한 모든 잠재적인 주장을 조사하는 것이 포함됩니다. 청구가 유효한 것으로 확인되면 감사 파트너는 손실되었을 자금을 회수하고 유사한 실수가 반복되지 않도록 돕습니다.

AP 복구 감사가 이미 진행 중인 경우 기업은 감사 가치를 극대화하기 위해 감사 공간과 감사 주기 타이밍을 고려해야 합니다. 범위에 대한 고려 사항에는 지리적 범위, 지역 또는 회사 부서 수, 감사 기간 결정이 포함될 수 있습니다.

이상적으로는 검토할 데이터가 가능한 한 완전해야 합니다. 감사가 본질적으로 글로벌인 경우 선택한 지역 내의 모든 지역 및 시설을 포함하는 것을 고려하십시오. 이는 초과 지불을 식별하고 손실된 이익을 회수할 수 있는 기회를 극대화합니다.

감사가 거래일로부터 1년 또는 그 이상 후에 발생하면 공급업체 크레딧이 사라지거나 다른 곳에 할당되거나 우발적으로 상각될 위험이 있습니다. 감사 일정을 상향 조정함으로써 기업은 재무 회복 가능성이 훨씬 높아집니다. 감사는 거래일로부터 90일 이내에 수행하는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 피드백 루프도 닫힙니다. 프로세스 간격을 인식하지 못하는 시간이 길수록 재정적 출혈 가능성이 커집니다.

기업이 감사를 통해 더 많은 것을 얻을 수 있는 또 다른 방법은 검토 범위를 지불 이상으로 확대하는 것입니다. 확장 영역은 다음과 같습니다.

AP 복구 감사는 회사의 재정적 웰빙에 상당한 가치를 더합니다. 그러나 계약 준수 감사 및 고급 분석으로 이를 보완하는 것이 S2P(Source-to-Pay) 프로세스 전반에 걸쳐 위험을 줄이고 비즈니스 가치를 최적화하는 가장 좋은 방법입니다. 각각 단독으로 구현할 수 있지만 결합하면 각 솔루션에서 얻은 데이터와 교훈을 사용하여 투자 수익을 극대화할 수 있습니다.

계약 준수 감사

가격 계약 준수 감사 회사에 정확한 가격이 청구되었는지 또는 공급업체 계약에 따라 올바른 리베이트가 제공되었는지 조사합니다. 이러한 유형의 감사에서는 회사 데이터를 사용하여 요금을 다시 계산하여 정확한지 확인할 수 있습니다.

상업 계약 준수 감사 조달 팀이 협상한 혜택을 받았는지 확인하기 위해 공급업체 계약을 검토합니다. AP 복구 감사가 지불 프로세스에서 오류를 찾는 경우 상업 규정 준수 감사는 검토에 회사 및 공급업체 데이터를 사용합니다. 데이터 유형에는 인건비 또는 추가 비용, 인상 승수, 통과 및 간접비가 포함됩니다.

고급 분석

고급 분석은 업계 최고의 컨설팅과 독점적인 보안 기술을 결합하여 기업이 신속하게 통찰력을 발견하고 결과에 따라 조치를 취하며 최종 결과를 달성할 수 있도록 지원합니다. 인공 지능, 기계 학습 및 데이터 과학을 계층화한 고급 분석은 기존 S2P 감사에서 찾을 수 있는 것 이상의 통찰력을 제공할 수 있습니다. 이를 통해 데이터 깊숙이 숨겨진 재정적 횡재를 식별할 수 있습니다.

많은 회사에 검토 프로세스가 있지만 사용 가능한 데이터를 충분히 활용하지 못하는 경우가 많습니다. 재무 도구 상자에 포함할 수 있는 훌륭한 도구이지만 내부 검토만으로는 모든 것을 파악할 수 없습니다. 공급망 주기에서 최대한의 이익을 끌어내고 있는지 의심스러운 경우 감사 작업을 확장하는 것을 고려하십시오. 숙련된 타사 S2P 감사 파트너는 복구 감사, 계약 준수 검토 또는 분석 솔루션을 구현하여 부가가치와 통찰력을 제공할 수 있습니다.

Angie Holsen은 PRGX의 상업 규정 준수 지역 부사장입니다.