숨은 현금 회수: 맞춤형 매입채무 감사가 자금을 복구하는 방법

기업은 끊임없이 현금 흐름 개선과 위험 감소를 모색합니다. 수익 누수를 막고 매출을 늘리는데 종종 간과되는 방법이 바로 현재 또는 장기 매입채무(AP) 회수 감사입니다.

AP 프로세스 내에서 고도로 자동화된 환경에서도 정상적인 업무 과정에서 오류가 발생합니다. 지급 불일치와 중복 지급은 현금이 새어 나가는 두 가지 흔한 문제로, 원치 않는 이익 누수를 만듭니다.

AP 회수 감사를 통해 기업은 잘못 지급된 자금을 회수하고 위험을 식별해 누수 재발을 방지함으로써 장기적 재무 건전성을 높일 수 있습니다. 숙련된 제3자 감사 파트너는 첨단 데이터 분석 기술과 명세서 도달 능력을 활용해 AP 거래의 잠재적 오류를 찾아냅니다.

이들 감사 파트너는 잠재적 청구 최대화를 위해 넓은 그물을 칩니다. 여기에는 신중한 조사와 모든 잠재적 청구의 타당성 연구가 포함됩니다. 청구가 유효하다고 판단되면, 그렇지 않으면 잃었을 자금을 회수하도록 돕고 유사 실수 재발을 막습니다.

이미 AP 회수 감사가 진행 중이라면, 감사 범위와 감사 주기 타이밍을 고려해 감사 가치를 극대화하십시오. 범위 고려 사항에는 지역적 범위, 지역 또는 사업부 수, 감사 기간 결정이 포함됩니다.

이상적으로 검토할 데이터는 최대한 완전해야 합니다. 감사가 글로벌 성격이라면 선택한 지역 내 모든 지역과 시설을 포함하는 게 좋습니다. 이렇게 하면 과다 지급 식별과 손실 이익 회수 기회가 극대화됩니다.

감사가 거래일로부터 1년 이상 지나서 이뤄지면 공급업체 크레딧이 소멸하거나 타 용도로 전용되거나 실수로 상각될 위험이 있습니다. 감사 일정을 앞당기면 재무 회수 확률이 훨씬 높아집니다. 거래일로부터 90일 이내에 감사를 실시할 것을 권장합니다. 이렇게 하면 피드백 루프도 닫힙니다. 프로세스 격차를 오래 인지하지 못하면 재무 출혈 가능성만 커집니다.

감사 효과를 높이는 또 다른 방법은 지급 범위를 넘어 검토 범위를 넓히는 것입니다. 확장 영역에는:

• 제3자 결제 애플리케이션. P-카드 구매, 임시 인력 도구 등 제3자 앱을 통한 지급이 검토되어 공급업체가 두 가지 다른 지급원에서 중복 지급받지 않았는지 확인합니다.
• 리베이트. 리베이트가 어떻게 추적·관리·정산되는지 파악하십시오. 즉시 이용할 수 없는 데이터를 기반으로 한 계산 때문에 기업이 할인 혜택을 놓치는 경우가 많습니다.
• 가격. 가격 변경 정보를 송장과 비교해 정확성을 확인하십시오. 빈번한 가격 변경 시나리오에서 가장 유용합니다.
• 반품. 프로세스와 거래를 정기적으로 검토해 회수 잠재력을 포착하십시오.

AP 회수 감사는 기업 재무 건전성에 상당한 가치를 더합니다. 하지만 여기에 계약 준수 감사와 고급 분석을 보완하는 것이 소스-투-페이(S2P) 프로세스 전반에서 위험을 줄이고 비즈니스 가치를 최적화하는 최선의 길입니다. 각각 단독으로 구현할 수 있지만, 결합하면 각 솔루션의 데이터와 교훈을 활용해 투자 수익을 극대화합니다.

계약 준수 감사

가격 계약 준수 감사는 기업이 공급업체 계약에 따라 올바른 가격을 청구받았거나 올바른 리베이트를 제공받았는지 파고듭니다. 이 감사 유형은 기업 데이터를 사용해 청구액을 재계산함으로써 정확성을 보장합니다.

상업 계약 준수 감사는 조달팀이 협상한 혜택을 수령했는지 확인하기 위해 공급업체 계약을 검토합니다. AP 회수 감사가 지급 프로세스 오류를 찾는 반면, 상업 준수 감사는 기업과 공급업체 데이터를 활용해 검토합니다. 데이터 유형에는 노임 단가 또는 원가 가산, 마크업 승수, 패스스루 비용, 간접비 등이 포함됩니다.

고급 분석

고급 분석은 업계 선도적 컨설팅과 독점 보안 기술을 결합해 기업이 인사이트를 신속히 발굴하고, 발견 사항에 따라 행동하며, 실질적 성과를 달성하도록 돕습니다. 인공지능, 머신러닝, 데이터 사이언스를 접목해 전통적인 S2P 감사를 넘어서는 통찰을 제공합니다. 이는 데이터 깊숙이 숨겨진 재무 횡재를 식별할 수 있게 합니다.

많은 기업이 검토 프로세스를 갖추고 있지만, 이용 가능한 데이터를 충분히 활용하지 못합니다. 내부 검토만으로는 모든 것을 발견할 수 없습니다. 공급망 사이클에서 최대 혜택을 뽑아내고 있는지 의문이 든다면 감사 업무를 확장해 보십시오. 숙련된 제3자 S2P 감사 파트너는 회수 감사, 계약 준수 검토, 분석 솔루션 구현을 통해 추가 가치와 통찰을 제공할 수 있습니다.

앤지 홀센(Angie Holsen)은 PRGX 상업 준수 담당 지역 부사장입니다.