두 ERP 시스템 최종 후보를 결정하는 방법

작성자:Harry Landsburg, 비즈니스 프로세스 기술 컨설팅 이사

ERP 소프트웨어 선택 팀이 두 개의 최종 후보 ERP 시스템 검토를 마치면 최종 결정을 내려야 합니다. 귀하의 팀은 회사의 요구 사항에 대한 철저한 RFQ를 작성했으며 나머지 공급업체는 제안된 소프트웨어가 어떻게 작동하는지 팀에 가능한 한 최상의 모습을 제공하기 위해 여러 차례의 시연을 "생존"했습니다. 이제 최종 실사 활동을 통해 어떤 솔루션이 승리할지 결정하는 데 도움이 될 시간입니다.

필요한 조치는 다음과 같습니다.

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각 공급업체로부터 최종 제안 받기
소프트웨어 모듈이 현재와 미래에 필요한 것인지 확인하십시오. 사용자 수가 올바른지 확인하십시오(온프레미스 동시 사용자 또는 명명된 SaaS 사용자). "사과 대 사과" 구조와 기능에 대한 두 가지 제안을 비교하십시오. 차이점이 있으면 질문하여 잘 구성된 두 가지 솔루션을 보고 있는지 확인하세요.

현재 시스템을 사용하는 회사의 참조 확인
팀이 "좋은 참조"만 제공하므로 이것이 필요한 이유에 대해 의문을 제기하는 사람들이 있습니다. 그 이유는 제안된 솔루션의 효과적인 사용자(업계에서 일하고 작업 범위가 귀하와 유사한 사람)와 대화하고 그들이 어떻게 거기에 도달했는지, 공급업체가 성공을 달성하기 위해 그들과 어떻게 협력했는지, 참조 및 공급업체는 구현 과정에서 어려움을 극복했습니다.

사용자 사이트 방문 (선택 사항)
이 방문은 팀과 호스트 간의 강력한 상호 작용이 있는 경우에만 증가하는 가치가 있습니다. 빠른 공장 견학 및 회의실 Q&A는 최소한의 허용 가능한 상호 작용입니다. 여러 직원과의 일대일 세션은 제안된 솔루션이 호스트 비즈니스를 얼마나 잘 지원하는지 알아보는 데 더 효과적입니다.

제안된 프로젝트 관리자 및 기술 직원과 대화
그들이 당신에게 어떤 인상을 주었는지 생각해 보십시오. 이 시점에서 결정은 영업 담당자가 아니라 선호하는 시스템을 구현하는 방법에 관한 것입니다.

최종 비교
원본 RFQ를 다시 읽으십시오. 소프트웨어가 처음부터 원하는 모든 것을 포함합니까? 시연 중 내부 직원들은 어떤 반응을 보였습니까? 가격 협상 전에도 두 공급업체 간에 선호하는 솔루션이 있습니까?

각 공급업체와 재무 협상 계약 체결
공급업체는 일반적으로 가격보다 기회를 멀리하지 않지만 공급업체가 기회를 넘겨주는 가격대가 있습니다.

궁극적으로 재정적 결정은 가격보다 가치에 관한 것이지만, 그 지점에 도달하려면 가능한 최상의 가격이 제안되었다는 확신이 있어야 합니다. 계약서에 서명하면 이제 쉬운 부분은 완료되고 구현의 도전이 시작됩니다.

DVIRC의 비즈니스 프로세스 기술 컨설팅 이사인 Harry Landsburg는 400개 이상의 회사와 협력하여 비즈니스 프로세스가 업그레이드되거나 새로운 소프트웨어로 가장 잘 지원될 수 있는 방법을 문서화했습니다. 고객이 운영하는 방식을 기술 시장과 연관시키는 그의 접근 방식은 더 나은 선택 및 구현 결과를 가져옵니다.

DVIRC는 ERP 시장에 대한 솔루션 불가지론적 전문 지식과 수백 개의 기업과의 경험을 통해 비즈니스 수행 방식을 개선하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 비즈니스 요구 사항을 논의하고 더 나은 프로세스와 소프트웨어가 성장을 지원할 수 있는 방법을 설명하기 위해 무료 상담을 원하시면, 여기로 문의

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