최상의 예방 유지 관리 프로그램을 구축하는 9단계

예방적 유지보수(PM)는 오랫동안 중요한 자산을 유지 관리하는 가장 효과적인 방법 중 하나였습니다. 시정(또는 사후) 및 예측 유지보수와 함께 예방 유지보수 작업은 신뢰성과 장비 가동 시간을 보장하는 데 도움이 됩니다. 예방 유지 보수는 특정 문제 또는 장애가 발생하기 전에 수행되는 검사 및 일상적인 작업에 중점을 둡니다. 상상할 수 있듯이 장비 고장을 예방하는 것은 효율적인 운영을 위해 매우 중요한 부분입니다.

연구에 따르면 효과적인 예방 유지보수 프로그램은 최대 545%의 투자 수익(ROI)을 제공할 수 있습니다. 예방 유지 관리의 주요 문제에는 프로세스를 과도하게 엔지니어링하거나 불필요한 검사를 수행하지 않는 것이 포함됩니다. 따라서 각 자산에 대한 강력한 성능 기준을 개발하고 최상의 가치를 제공하기 위해 모범 사례를 활용하는 것이 중요합니다. 이 게시물에서는 인상적인 예방 유지 관리 프로그램을 개발하는 데 도움이 되는 9가지 주요 단계를 검토합니다.

1. 참여 팀 구성

예방정비 프로그램 실패의 주요 원인 중 하나는 프로젝트 초기부터 상위 경영진의 완전한 지원을 소홀히 하는 것입니다. 이는 모든 기업 이니셔티브에 해당되며 프로젝트 리더는 예방적 유지보수 프로그램이 제공할 수 있는 ROI, 비전 및 특정 가치를 전달해야 합니다. 진행은 구현하는 동안 공통적인 문제이며 이러한 사전 노력은 주요 이해 관계자에게 이러한 노력이 필요한 이유를 알려주는 것입니다. 구현에 참여할 수 있고 계획이 부서 목표 및 목표와 일치하는지 확인할 수 있는 모든 주요 부서의 대표로 교차 기능 팀을 구성하는 것도 좋은 생각입니다.

2. 명확한 예방 유지 관리 목표 설정

예방 유지 관리 프로그램을 구축하기 위해 자금을 배치하고 자원을 할당하기 전에 노력의 특정 목표를 명확히 하는 것이 도움이 됩니다. 이러한 목표는 PM 프로그램으로 인해 긍정적인 영향을 받을 수 있는 특정 지표와 연결되어야 합니다. 몇 가지 예는 필요한 사후 유지 관리 수준을 줄이거나 유지 관리 작업 백로그를 줄이는 것입니다. 이러한 목표는 팀을 일관성 있게 유지하고 작업의 우선 순위를 결정할 때 더 쉽게 의사 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

3. 기술 시스템 구현 및 최적화

올바른 기술 시스템을 선택하는 것은 모든 조직에서 매우 중요한 결정입니다. CMMS(Computerized Maintenance Management System) 및 EAM(Enterprise Asset Management) 프로그램은 유지 관리 작업을 관리하는 데 가장 널리 사용되는 두 가지 소프트웨어입니다. 원하는 여러 기능을 수행할 수 있고 별도의 프로그램이 필요하지 않은 포괄적인 소프트웨어를 선택하는 것이 종종 도움이 됩니다. 이는 데이터 사일로를 제거하고 간단한 통합을 보장하는 데 도움이 됩니다. 기술은 또한 소프트웨어 자체를 넘어서 시설 관리를 위한 장비 태그 및 자산 태그, 바코드 스캐너, 센서 및 기타 자동화 장비와 같은 바코드 태그 및 레이블을 포함하여 전체 예방 유지보수 워크플로를 간소화하는 데 도움이 되어야 합니다.

4. 전체 자산 인벤토리 생성

유지 관리 작업을 계획하고 할당하기 전에 각 자산을 추적 시스템에 추가하고 인벤토리로 나열해야 합니다. 중요 자산의 전체 인벤토리를 만드는 것은 모든 유지 관리 프로그램에 필요한 첫 번째 단계입니다. 대부분의 CMMS 플랫폼에는 다양한 자산 시스템과 유형 간의 관계를 쉽게 할당하고 볼 수 있는 시각적 자산 계층이 포함되어 있습니다. 자산 데이터베이스가 생성되면 시간을 내어 가장 중요한 자산의 우선 순위를 지정하여 새 시스템이 준비되면 이러한 유지 관리 요구 사항이 먼저 해결되도록 하십시오.

5. 중요한 자산 정보 수집

이전 단계에 대한 후속 조치로 각 자산에 대한 모든 관련 정보를 수집하여 쉽게 디지털화하고 유지 관리 관리 시스템에 추가할 수 있습니다. 대부분의 산업 장비와 복잡한 시스템에는 접근성을 위해 추적하고 카탈로그화해야 하는 여러 문서가 있을 수 있습니다. 정리해야 할 중요한 정보의 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

• 사용 설명서
• 유지 관리 이력
• OEM(Original Equipment Manufacturer) 문서
• 시설 개략도 및 평면도
• 예비 부품 재고

이 정보를 수집하고 정리하면 유지 관리 시스템 업데이트 프로세스가 훨씬 쉬워집니다. 이 문서와 데이터는 직원이 각 자산에 대한 포괄적인 예방 유지 관리 계획을 개발하는 데 사용할 수도 있습니다.

6. 각 자산에 대한 계획 개발

각 자산에는 예방 유지 관리 프로그램에서 해결해야 하는 고유한 요구 사항이 있습니다. 각 장비를 검토할 때 잠재적인 오류 지점, 기존 유지 관리 계획 및 계획을 개발하기 위한 기본 기능에 대해 생각하십시오. 특정 자산에 대한 유지보수의 일부 측면은 예측 또는 수정 유지보수 작업에 가장 적합할 수 있습니다. 예방 유지 관리에 가장 적합한 항목에는 결국 정해진 일정, 절차 및 책임이 할당되어야 합니다.

7. 장기 예방 유지 관리 이정표 일정 잡기

이 단계는 각 사이트에 있는 가장 높은 가치의 자산을 보호하는 것이 중요하기 때문에 그 자체로 언급할 가치가 있습니다. 여기에 설명된 가치는 자산의 직접적인 장부 가치 또는 생산 또는 운영 사용 측면에서 운영에 가져오는 가치와 관련될 수 있습니다. 계획을 개발할 때 장기 계획 이정표와 주요 장비 업그레이드 또는 노후화와 같은 주요 결정 사항을 간과하지 마십시오.

8. 지속적인 교육 프로그램 만들기

또 다른 중요한 단계는 관련 직원 및 이러한 자산과 긴밀하게 협력하는 기타 부서에 대한 교육입니다. 강력한 교육 프로그램은 유지 관리 작업을 놓치거나 준비된 서비스 일정을 충족하지 못할 가능성을 줄이는 데 도움이 됩니다. 교육은 예방 유지 관리 프로그램의 목적과 중요성을 강화하는 데도 유용한 도구입니다.

9. 관련 KPI 추적

두 번째 단계에서는 예방 유지 관리 프로그램에 대한 명확한 목표와 지표를 설정하는 것의 중요성에 대해 논의했습니다. 마지막으로 고려할 사항은 문제를 즉시 식별하고 해결할 수 있도록 중요한 KPI를 정기적으로 검토하는 일정을 설정하는 것입니다. 예방 유지보수 작업과 직접적으로 관련된 몇 가지 유용한 지표에는 인력 생산성, 장비 가동 중지 시간 및 장비 비용이 포함됩니다.

예방 유지보수 프로그램은 체계적이고 조직적인 방식으로 구현될 때 작업에 상당한 가치를 추가할 수 있습니다. 위에 요약된 단계를 따르면 예방 유지 관리 모범 사례를 기반으로 강력한 구현 계획을 수립하여 현장 안정성과 장비 성능을 향상시킬 수 있습니다.