공기업이 자산 관리 시스템 구축 시 피해야 할 5가지 흔한 함정

공기업은 대규모의 노후화된 분산 자산 인프라를 관리하는 데 상당한 어려움을 겪고 있으며, 그 결과 공기업의 자산 관리 시스템 구축이 업계 최우선 과제가 되었습니다. 최근 몇 년간 디지털 시스템은 에너지 및 유틸리티 산업의 자산 관리 관행 효율성을 획기적으로 높였습니다. 소비자와 정부의 선호도 또한 청정 및 재생 가능 에너지원으로 이동했습니다. 이러한 변화는 공기업에 어떤 자산을 폐기하고 신규 장비 예산을 어떻게 최적으로 배분할지 결정해야 하는 추가적인 부담을 주었습니다.

노후화된 인프라와 더불어 현대적인 서비스 관행에 대한 소비자 선호도도 새로운 자산 관리 시스템으로의 전환을 압박하고 있습니다. 이번 포스트에서는 공기업이 자산 관리 시스템을 구현할 때 직면하는 5가지 흔한 함정을 살펴보겠습니다. 아래에서 보시다시피 유틸리티 자산 관리에 체계적인 접근을 취하는 기업일수록 성공할 가능성이 높으며, 비용 절감과 효율성 개선의 새로운 방안을 찾아낼 수 있습니다.

1. 디지털 시스템 통합 소홀

자산 관리 플랫폼을 구현할 때 기업이 저지를 수 있는 가장 큰 실수 중 하나는 서드파티 통합과 시스템 통합을 계획하지 않는 것입니다. 중앙화된 자산 관리 시스템의 주요 이점 중 하나는 여러 기능 영역을 아우르는 데이터에 쉽게 접근할 수 있다는 점입니다. 엔드투엔드 기업 자산 관리(EAM) 솔루션을 모색하는 것은 여러 개의 소규모 시스템을 단일 플랫폼으로 대체하는 훌륭한 방법입니다. 단일 자산 관리 시스템의 추가 이점으로는 간소화된 재무 계획과 포괄적인 지표 및 보고 기능이 있습니다.

2. 실시간 데이터 간과

완벽하게 작동하는 자산 관리 시스템은 시설 자산 관리 태그, 유틸리티 자산 라벨, 센서, RFID 태그 등 여러 다양한 소스에서 데이터를 수집할 수 있어야 합니다. 시스템을 최적화하여 모든 사용 가능한 입력이 실시간 데이터 수집을 가능하게 하는 방식으로 제대로 연결되도록 하는 것이 중요합니다. 실시간 데이터는 엔지니어 간의 정비 작업 조율을 용이하게 하고 모든 유틸리티 자산과 장비의 최적 운전 조건을 결정하는 데 도움이 됩니다.

대부분의 자산 관리 시스템에는 현장의 자산과 직원을 모니터링하기 위한 고급 현장 서비스 관리 도구도 포함되어 있습니다. 정확한 데이터 수집은 조달 팀을 타 부서 및 기능과 연계하는 데 사용할 수 있는 더 의미 있는 지표로 이어집니다. 자산 추적 시스템은 데이터 입력만큼만 우수하며, 정확한 데이터 수집에 실패하는 것은 피해야 할 가장 큰 함정 중 하나입니다.

3. 비상 계획 부재

유틸리티 자산 관리 시스템 배포 시 종종 간과되는 또 다른 중요한 요소는 비상 계획입니다. 대부분의 운영 현장에는 비즈니스 연속성 계획이 마련되어 있지만, 이러한 관행을 새로운 시스템과 연계하는 것이 필수적입니다. 전자 자산 관리 플랫폼은 계획이 신속하게 변경되어야 하는 비상 상황에서 귀중한 자산이 될 수 있습니다.

한 예로 자산과 인프라에 대한 실시간 가시성 확보는 자원 재할당을 훨씬 용이하게 합니다. 코로나19 팬데믹은 우리 모두에게 비상 계획에 대한 중요한 교훈을 주었습니다. 혼란을 항상 예측할 수는 없지만, 어떻게 대응할지는 준비할 수 있습니다.

4. 자산 전체 수명주기 관리 소홀

미국 에너지 인프라의 상당 부분은 장비의 의도된 수명을 훨씬 넘어 노후화되었습니다. 이러한 현실에서 자산 수명주기 관리는 모든 규모의 에너지 및 유틸리티 기업에 중요한 고려사항이어야 합니다. 각 자산의 전체 수명주기를 추적함으로써 기업은 비용과 예산을 더 잘 통제할 수 있습니다. 이 워크플로는 장기 인프라 투자 계획과 자산을 적절히 폐기할 시점을 결정하는 것도 더 쉽게 만듭니다.

배포 과정에서 자산이 누락되면 나중에 오류를 찾고 태깅 프로세스를 완료하기가 어려울 수 있습니다. 오프라인 상태로 존재하는 자산은 보증 계약 및 정비 기록과 같은 중요 정보를 저장할 장소가 없게 됩니다. 기업이 유지하는 모든 자산은 시스템 배포 전에 제대로 식별되고 카탈로그화되어야 합니다.

5. 규제 계획 부족

유틸리티 산업은 엄격하게 규제되는 분야이며, 각 기업은 규제 준수 요구사항, 감사, 필수 인증에 대비해 항상 경계하고 준비해야 합니다. 일부 기업이 저지르는 실수 중 하나는 규제 요구사항을 자산 관리 시스템에 통합하지 않는 것입니다. 자산 추적 워크플로는 각 자산에 대한 모든 관련 정보에 팀이 빠르게 접근할 수 있게 하여 감사 프로세스를 용이하게 해야 합니다. 이러한 시스템은 장비 소유권과 책임을 명확히 하여 모든 적절한 정비 작업이 완료되도록 돕습니다.

공기업은 네트워크와 인프라의 신뢰성을 개선하면서 비용을 절감할 방법을 끊임없이 모색해야 합니다. 이는 큰 과제이며, 이 포스트에서 논의한 바와 같이 프로세스를 더욱 어렵게 만드는 주요 함정들이 있습니다. 경계를 늦추지 않고 자산 관리 시스템 구현에 앞서 견고한 자산 관리 계획을 수립하는 것이 추적 시스템의 정확성과 신뢰성을 보장하는 최선의 방법 중 하나입니다.