시설 유지 관리란 무엇이며 왜 중요한가요?

일반적인 상업 시설이나 주거 단지는 환경을 유지하기 위해 많은 감독이 필요합니다. 시설 관리의 하위 집합인 시설 유지 관리는 위치를 안전하고 안전하게 유지하는 데 필요한 중요한 기능입니다. 시설 유지 관리가 잘 이루어지면 직원과 방문객은 이러한 작업이 전혀 진행되지 않는다는 사실을 거의 눈치채지 못합니다. 적절하게 관리된 시설은 깨끗하고 잘 정리되어 있습니다.

이 게시물에서는 시설 유지 관리가 무엇이며 왜 중요한지 등 시설 유지 관리에 대한 주제를 검토합니다. 안전하고 편안한 작업 환경을 유지하는 것은 많은 사람들이 시설 유지 관리를 생각할 때 상상하는 기존의 조경 및 청소 작업을 훨씬 능가합니다. 또한 효과적인 일상 업무 방식을 개발하고 예방적 유지보수 작업을 조직하는 데 유용한 몇 가지 팁을 찾을 수 있습니다.

시설 유지 관리란 무엇입니까?

HVAC 및 조명과 같은 건물 및 시스템을 양호한 상태로 유지하는 데 필요한 모든 활동은 시설 유지 관리의 일부로 간주될 수 있습니다. 예방적 유지보수의 한 형태인 시설 유지보수는 예정된 작업과 일상적인 시스템 점검을 필요로 하는 사전 예방적 유지보수 형태입니다. 많은 회사에서 건물 환경을 완전히 제어하기 위해 추가 예측 또는 사후 유지 관리 프로그램과 함께 시설 유지 관리를 사용합니다. 유지 관리가 필요한 시설의 주요 구성 요소는 다음과 같습니다.

• HVAC 장치
• 사무실 장비 및 가구
• 배관 인프라
• 전기 시스템
• 화재 진압 시스템
• 지붕, 타일 및 창문
• 조경
• 안전 위험 커뮤니케이션 시스템

시설 유지 관리 소프트웨어는 이러한 활동의 ​​대부분을 구성하는 데 도움이 될 수 있으며 조직에 모든 건물 시스템 및 자산에 대한 정확한 최신 정보를 제공하는 중앙 집중식 리소스를 제공할 수 있습니다. 이러한 전자 플랫폼은 종종 시설 관리 자산 태그, 장비 태그 및 재고 관리 태그와 같은 자산 태그 및 바코드 레이블과 통합되어 작업 수행, 부품 재주문 및 기타 정보의 문서화를 간소화할 수 있습니다. 센서 및 기타 하드웨어 구성 요소를 통합하여 중요한 시설 시스템에 대한 실시간 모니터링을 제공할 수도 있습니다.

시설 유지 관리가 왜 중요한가요?

시설 유지 관리는 장비 고장을 예방하고 장기간의 시스템 중단 가능성을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 아래에서 시설 유지 관리가 왜 중요하고 시설 관리 프로그램의 일부가 되어야 하는지 논의할 것입니다.

고비용 정전 방지를 위한 저비용 투자

예방적 유지보수 작업은 예상치 못한 장비 고장 및 정전으로 인한 긴급 수리의 필요성을 줄일 수 있습니다. 막판 수리 작업은 영향을 받는 구성 요소에 의존하는 사람들을 실망시킬 뿐만 아니라 운영에 상당한 비용을 추가할 수 있습니다. HVAC 장치 및 배관과 같은 시설 전반의 시스템은 예방 유지 관리를 통해 효과적으로 관리할 수 있으며, 이를 통해 자산을 최적의 작동 상태로 유지함으로써 자산의 수명을 연장할 수 있습니다.

명확한 일정 및 책임

시설 유지 관리 프로그램은 건물의 주요 구성 요소에 대한 사전 계획된 작업을 포함하는 예방 유지 관리 일정을 중심으로 구축되는 경우가 많습니다. 이 일정은 전체 팀 구조를 제공하고 관련된 모든 사람의 역할과 책임을 명확히 하는 데 사용할 수 있습니다. 예방적 유지보수 일정은 또한 즉시 수행해야 하는 사후 유지보수 작업과 관련될 수 있는 압력을 줄여줍니다. 또한 정기 유지 관리를 통해 시설 관리 팀이 더 쉽게 리소스를 할당하고 일별, 주별, 월별 및 연간 우선 순위를 결정할 수 있습니다.

성과 관리를 위한 기준

시설 유지 관리는 또한 건물 내 또는 시설 부지에서 각 구성 요소의 작업 상태를 모니터링하기 위한 우수한 성능 기준을 만듭니다. 시설 유지 관리 소프트웨어 플랫폼은 리소스 할당, 자산 기록, 기술자 및 기타 직원의 작업표 기록과 같은 운영 세부 정보를 캡처할 수 있습니다. 내구성 있는 바코드 라벨로 시설 자산에 태그를 지정하면 문서화를 간소화하고 인적 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다. 즉, 유지 관리 기록이 더 완전하고 정확해집니다.

시설 보호 계층 추가

시설 유지 관리의 마지막 이점 중 하나는 지역 자원에 대한 추가 보호입니다. 이러한 유지 관리 활동은 안전한 작업 환경을 조성하고 잠재적인 부상이나 손상으로부터 직원과 중요한 자산을 보호하는 데 도움이 됩니다. 시설의 주요 고장은 화재, 누수 또는 기타 심각한 부작용으로 인해 광범위한 피해를 초래할 수 있습니다. 시설 유지 관리 프로그램은 직원이 문제를 식별하고 작업을 중단시키는 심각한 문제가 되기 전에 수정할 수 있도록 하는 첫 번째 연락 지점 중 하나입니다.

회사는 감사 기간 동안 이러한 전자 기록을 검토하여 지역, 주 및 연방 지침을 준수하는지 확인할 수 있습니다. 또한 대부분의 시설 유지 관리 소프트웨어 솔루션을 사용하면 사용자가 맞춤형 보고서를 생성할 수 있으므로 관리 팀이 성과를 검토하고 목표 개선 계획을 세울 수 있습니다. 이러한 자원을 통해 기업은 설비 비용을 절감하는 동시에 장비 가동 중지 및 긴급 수리의 필요성을 방지할 수 있습니다.

시설 유지 관리는 공장, 창고 및 사무실 유지 관리를 담당하는 팀에게 중요한 초점 영역입니다. 철저한 시설 인벤토리를 완료하고 각 시스템에 대한 계획을 개발하면 향후 성능을 측정하기 위한 기준선을 만드는 데 도움이 됩니다. 효과적인 유지 관리 계획은 지나치게 복잡할 필요는 없지만 각 건물의 고유한 요구 사항을 고려해야 합니다.