의료 자산 추적을 위한 6가지 모범 사례

의료 기관은 장비, 도구 및 기타 자산에 의존하여 환자에게 양질의 의료 서비스를 제공합니다. 여기에는 직접 치료에 사용되는 의료 장비뿐만 아니라 의료 회사가 백그라운드에서 발생하는 환자 기록, 의료 청구 및 기타 프로세스를 관리하는 데 사용하는 컴퓨터 및 기타 자산이 포함됩니다.
효과적인 자산 추적 의료 기관이 효율적인 서비스 제공을 보장하고 장비 분실 및 도난을 줄이기 위해 반드시 필요한 기능입니다. 추정에 따르면 분실 및 도난된 장비는 현재 미국 병원에서 병상당 연간 약 4,000달러의 비용이 들며 장비 도난으로 인해 병원에서 연간 최소 5,200만 달러의 비용이 발생합니다. 의료 자산 추적 프로세스를 개선하려면 다음 모범 사례를 따르십시오.

1. 전체 인벤토리 감사를 수행하고 고유 식별 번호로 모든 자산에 태그를 지정합니다.

유형별 자산 분류, 자산 가치 문서화, 서비스 기간, 제조업체 정보, 부품 공급업체, 각 자산에 대한 기타 정보를 통해 시간이 지남에 따라 자산을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 모든 자산의 기존 운영 상태와 기존의 모든 유지 관리 기록을 문서화해야 합니다.
유형별 자산 분류는 초기 재고 감사 중에 매우 중요합니다. 다양한 유형의 자산에는 고유한 유지 관리 일정과 유지 관리 일정이 필요하기 때문입니다. 자산 유형 또는 범주에 고유한 기타 고유한 자산 관리 절차. 모든 기존 자산에 대한 완전한 인벤토리 감사 및 태그 지정은 의료 기관을 위한 건전한 자산 관리 관행의 기초이며 아래에 설명된 기타 모범 사례를 지원합니다.

2. 애플리케이션에 적합한 자산 태그와 바코드 라벨을 선택하십시오.

의료 자산은 정기적인 위생 절차 또는 기타 환경 위험의 대상이 될 수 있으므로 이러한 조건에 대한 정기적인 노출을 견딜 수 있는 자산 태그를 선택하는 것이 필수적입니다. 자주 분실되거나 도난당하는 고가의 장비를 위해 설계된 자산 태그 솔루션도 있습니다. 예를 들어, 파괴 가능한 비닐 자산 라벨 및 변조 방지 바코드 라벨은 변조의 명백한 증거를 뒤에 남겨 도난을 방지합니다.
호일 라벨 및 폴리에스터 바코드 라벨은 컴퓨터 장비와 같은 많은 의료 자산에 태그를 지정하는 데 적합한 옵션인 반면 Metalphoto는 ® 알루미늄 자산 태그 및 Metalphoto® 호일 라벨은 내구성을 유지하기 위해 고가 자산에 태그를 지정하는 데 이상적이며, 두 부분으로 구성된 자산 태그는 의료 분야의 전반적인 효율성과 관련하여 공통적인 문제인 문서화 및 기록 보관을 단순화하는 데 유용합니다. 부문.

3. 재고 관리 솔루션으로 장비 활용도를 최적화하십시오.

많은 병원들이 핵심 자산을 신속하게 찾는 어려움을 보완하기 위해 자산에 과도하게 투자하게 됩니다. 병원 재고 관리 시스템을 구현함으로써 조직은 장비 활용도를 최적화하여 불필요한 불필요한 장비 구매를 줄이거나 없앨 수 있습니다.
중앙 데이터베이스에서 자산에 레이블을 지정하고 장비 위치를 문서화하면 직원이 도구를 쉽게 찾을 수 있습니다. , 소모품 및 장비를 효율적으로 관리하는 데 필요합니다. 또한 의료 기관이 규정 준수를 유지하는 데 필요한 복잡한 테스트, 검사 및 유지 관리 프로세스를 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

4. 자산 수명 주기 관리 시스템을 개발합니다.

자산 추적은 자산 관리 소프트웨어 솔루션과 결합하여 자산 수명 주기를 관리하는 데 사용할 수 있습니다. 다양한 유형의 자산에 대한 이 방법을 사용하여 의료 기관은 자산 상태를 모니터링하고 유지 관리 일정을 관리하며 고유한 자산과 관련된 평생 비용을 추적합니다. 조직은 사고나 영구적인 고장이 발생하기 전에 오래된 자산을 사용하지 않도록 하여 안전성을 향상시키기 위해 완전히 감가상각된 자산을 교체하도록 선택할 수 있습니다.
자산 수명 주기 관리는 또한 의료 기관에 향후 장비 투자에 대한 정보를 제공할 수 있는 귀중한 데이터를 제공합니다. 예를 들어, 강력한 과거 자산 데이터를 보유한 의료 제공자는 동일한 유형의 다른 자산보다 성능이 우수한 자산을 쉽게 식별할 수 있으므로 구매자가 오래된 장비를 교체해야 할 때 최고의 평생 가치를 제공하는 제조업체를 선택할 수 있습니다.

5. 예방적 유지보수를 시행합니다.

병원 및 기타 의료 기관은 많은 양의 고가 자산을 관리합니다. 자산 추적은 예방 유지 관리 프로그램의 관리를 간소화할 수 있으며, 이는 잠재적인 장비 문제가 중단을 일으키기 전에 식별하여 예기치 않은 고장의 빈도를 줄일 수 있습니다. 또한 지속적인 예방 유지 관리는 일반적으로 이러한 값비싼 자산을 최적의 작업 조건으로 유지함으로써 사용 가능한 수명을 연장합니다. 자산 추적 솔루션은 또한 병원 및 기타 제공자가 병원 감염을 줄이기 위해 위생 절차를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다.

6. 체크인/체크아웃 시스템을 구현합니다.

자산에 고유 식별 번호가 태그되면 의료 기관은 체크인/체크아웃 시스템을 구현하여 제공자와 직원의 손끝에서 실시간 가용성 및 위치 정보를 제공할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 수집된 데이터를 통해 투자를 최적화할 수 있습니다. 수요가 자주 있고 필요할 때 사용할 수 없는 자산은 의료 기관의 인벤토리에 중복되어야 하는 자산입니다.
동일한 자산이 여러 개 존재하지만 동시에 모두 사용되는 경우는 거의 없습니다. 조직은 이러한 기존 자산이 서비스를 중단함에 따라 인벤토리의 자산 수를 줄입니다. 결과? 중요한 장비 가용성을 희생하지 않으면서 장비 비용을 낮출 수 있습니다.
의료 기관은 자산 추적을 통해 여러 가지 이점을 얻을 수 있지만 의료 자산 추적에 대한 모범 사례를 따르면 자산 관리가 간소화되고 비용이 절감되며 궁극적으로 의료 서비스가 향상됩니다.