의료 자산 추적 효율화를 위한 검증된 6가지 전략

의료 기관은 환자에게 양질의 의료 서비스를 제공하기 위해 장비, 도구, 기타 자산에 의존합니다. 여기에는 직접 진료에 사용되는 의료 장비뿐만 아니라, 환자 기록 관리, 의료 청구, 백그라운드에서 이루어지는 기타 프로세스에 의존하는 컴퓨터 및 기타 자산도 포함됩니다.
효과적인 자산 추적은 의료 기관이 효율적인 서비스 제공을 보장하고 장비 분실 및 도난을 줄이기 위해 필수적입니다. 추산에 따르면 분실 및 도난 장비로 인해 미국 병원은 병상당 연간 약 4,000달러의 비용을 부담하며, 장비 도난으로 인한 비용은 연간 최소 5,200만 달러에 달합니다. 의료 자산 추적 프로세스를 개선하기 위해 다음 모범 사례를 따르십시오.

1. 전체 자산 실사를 수행하고 모든 자산에 고유 식별 번호 태그를 부착하세요.

자산을 유형별로 분류하고, 자산 가치, 사용 연수, 제조사 정보, 부품 공급업체 등 각 자산에 대한 정보를 문서화하면 시간이 지남에 따라 자산을 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 모든 자산의 기존 운영 상태와 기존 유지보수 기록도 문서화해야 합니다.
초기 자산 실사 시 유형별 분류는 필수적입니다. 자산 유형마다 고유한 유지보수 일정과 자산 유형 또는 범주에 따른 고유한 관리 절차가 필요하기 때문입니다. 완전한 자산 실사와 기존 모든 자산의 태깅은 의료 기관의 건전한 자산 관리 관행의 토대이며, 아래에 설명된 기타 모범 사례를 뒷받침합니다.

2. 용도에 적합한 자산 태그와 바코드 라벨을 선택하세요.

의료 자산은 정기적인 살균 절차나 기타 환경적 위험에 노출될 수 있으므로, 이러한 조건에 정기적으로 노출되어도 견딜 수 있는 자산 태그를 선택하는 것이 필수적입니다. 분실이나 도난이 잦은 고가 장비를 위한 태그 솔루션도 있습니다. 예를 들어, 파괴형 비닐 자산 라벨과 변조 방지 바코드 라벨은 변조 흔적을 명확히 남겨 도난을 방지합니다.
포일 라벨과 폴리에스터 바코드 라벨은 컴퓨터 장비 등 많은 의료 자산 태깅에 적합하며, Metalphoto® 알루미늄 자산 태그와 Metalphoto® 포일 라벨은 지속적인 내구성이 요구되는 고가 자산 태깅에 이상적입니다. 2부 구성 자산 태그는 문서화와 기록 관리를 단순화하여 의료 분야의 전반적인 효율성에서 흔히 겪는 고충을 해소합니다.

3. 재고 관리 솔루션으로 장비 활용도를 최적화하세요.

많은 병원이 필수 자산을 신속하게 찾기 어려운 점을 보완하기 위해 자산에 과도하게 투자합니다. 병원 재고 관리 시스템을 구현하면 장비 활용도를 최적화하여 불필요한 중복 장비 구매를 줄이거나 없앨 수 있습니다.
자산에 라벨을 붙이고 장비 위치를 중앙 데이터베이스에 문서화하면 직원이 효율적인 진료 제공에 필요한 도구, 소모품, 장비를 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 의료 기관이 규제 준수를 위해 필수적인 테스트, 검사, 유지보수의 복잡한 프로세스를 관리하는 것도 수월해집니다.

4. 자산 수명주기 관리 시스템을 구축하세요.

자산 추적은 자산 관리 소프트웨어 솔루션과 결합하면 다양한 유형 자산의 수명주기를 관리하는 데 활용할 수 있습니다. 이 방식을 통해 의료 기관은 자산 상태를 모니터링하고, 유지보수 일정을 관리하며, 개별 자산과 관련된 평생 비용을 추적할 수 있습니다. 조직은 자산이 완전히 감가상각된 후 교체하여, 사고나 영구 고장이 발생하기 전에 노후 자산을 현장에서 철수시킴으로써 안전성을 개선할 수 있습니다.
자산 수명주기 관리는 미래 장비 투자에 정보를 제공하는 귀중한 데이터도 제공합니다. 예를 들어, 탄탄한 과거 자산 데이터를 보유한 의료 제공자는 동일 유형의 다른 자산보다 뛰어난 자산을 쉽게 식별할 수 있어, 노후 장비 교체 시 최고의 평생 가치를 제공하는 제조업체를 선택할 수 있습니다.

5. 예방 유지보수를 구현하세요.

병원과 기타 의료 기관은 대량의 고가 자산을 관리합니다. 자산 추적은 예방 유지보수 프로그램 관리를 효율화하여, 잠재적 장비 문제를 중단 발생 전에 식별함으로써 예기치 않은 고장 빈도를 줄일 수 있습니다. 또한 지속적인 예방 유지보수는 고가 자산을 최적의 작동 상태로 유지하여 사용 수명을 연장합니다. 자산 추적 솔루션은 병원과 기타 제공자가 살균 절차를 추적하여 병원 감염을 줄이는 데도 도움을 줍니다.

6. 체크인/체크아웃 시스템을 구현하세요.

자산에 고유 식별 번호 태그가 부착되면, 의료 기관은 체크인/체크아웃 시스템을 구현하여 제공자와 직원이 실시간 가용성 및 위치 정보를 손쉽게 확인할 수 있게 할 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 수집된 데이터는 투자 최적화에 활용됩니다. 자주 수요가 있어 필요할 때 사용할 수 없는 자산은 의료 기관의 재고에 복제되어야 할 자산입니다.
여러 개의 동일한 자산이 존재하지만 동시에 모두 사용되는 경우가 드물다면, 대부분의 조직은 기존 자산이 철수됨에 따라 재고의 자산 수를 줄입니다. 결과는? 필수 장비 가용성을 희생하지 않으면서 장비 비용을 낮출 수 있습니다.
의료 기관은 자산 추적으로 여러 이점을 얻을 수 있지만, 의료 자산 추적 모범 사례를 따르면 자산 관리가 효율화되고 비용이 절감되며, 궁극적으로 진료 제공의 질이 향상됩니다.