CMMS에 사랑을 표현하는 7가지 방법

발렌타인 데이가 코앞에 다가왔습니다. 이 사랑스러운 날에 소중한 다른 사람, 친구 또는 가족에게 마음과 키스로 샤워를 하는 것과 함께 Hippo CMMS에서는 충실한 CMMS 소프트웨어에 사랑을 표시하는 것이 중요하다고 생각합니다. 한동안 작업 지시를 생성하지 않았거나 장비 기록을 업데이트하지 않은 경우 유지 관리 소프트웨어가 소외된 것처럼 느낄 수 있습니다. 지금보다 재구성하고 정상 궤도에 오르기에 더 좋은 시간이 있을까요?

분위기를 조성하기 위해 기존 CMMS 시스템을 더 효율적으로 간소화하는 방법에 대해 멋진 데이터 통합 ​​및 교육 팀을 조사했습니다. 그들은 클라이언트가 소프트웨어를 사용하는 데 충분한 시간을 할애하지 않을 때 발생하는 몇 가지 일반적인 문제와 이를 해결하는 간단한 방법을 제시했습니다.

1. 사랑은 환자입니다– 계정을 설정하는 데 시간이 걸립니다.

유지 관리 부서를 위해 CMMS 소프트웨어를 방금 구입했다면 소프트웨어에 많은 시간을 할애할 준비를 하십시오. 적절한 CMMS를 구현하려면 모든 사용자, 자산, 장비, 인벤토리 및 해당 문서, ID 태그 및 이미지가 추가되도록 체계적인 프로세스가 필요합니다. 가장 시간이 많이 걸리는 것은 이 모든 데이터를 수집한 다음 데이터베이스에 입력하는 것입니다. 이 프로세스에 인내심을 갖고 일정이 4가지 주요 요인에 따라 달라진다는 점을 이해하십시오. 기존 유지 관리 소프트웨어가 있는지 여부, 구현 예산, 필요한 기간 및 전담 내부 리소스가 있는지 여부. 설정에 영향을 미치는 4가지 요소에 대한 게시물에서 이러한 항목에 대해 자세히 설명합니다.

설정 단계에서 인내심을 보장하는 것 외에도 모든 사용자가 시스템에서 적절하게 교육을 받는 데 걸리는 시간도 고려해야 합니다. 대규모 유지 관리 팀이 있는 경우 각 직무와 관련된 세션을 예약하는 데 시간이 걸릴 수 있으며 직원이 모든 모듈은 고사하고 중요한 소프트웨어 기능을 마스터하도록 하려면 상당한 인력 투자가 필요합니다. 팀을 위한 교육을 최적화하는 방법에 대한 게시물은 직원이 최소 시간에 CMMS를 시작하고 실행할 수 있는 방법에 대한 훌륭한 제안을 제공합니다.

여기서 요점은 새로운 시스템을 설정하고 나머지 팀에 지식을 전파하는 데 시간이 걸릴 수 있다는 점을 이해하는 것입니다. 구매 후 한 달 안에 완전한 기능을 갖춘 CMMS를 갖게 될 것이라고 믿는 것은 현실적이지 않을 수 있습니다. 교육 및 설정 모두에 합리적인 기간을 적용하고 진행 상황에 대해 인내심을 가지십시오.

2. 사랑은 복잡해선 안 됩니다. 데이터베이스 정리

귀하의 CMMS는 오래된 장비, 2년 동안 은퇴한 사용자, 몇 달 전에 완료한 예방 유지보수 작업 목록으로 가득 차 있습니까? 데이터베이스처럼 들리면 겨울 청소를 구현할 때입니다. 모든 소프트웨어가 유지 관리 작업을 디지털로 반영해야 하므로 부서별 변경 사항을 파악한다는 것은 현재 관행을 모방하도록 CMMS를 업데이트하는 것을 의미합니다. 적절한 CMMS 구현을 위해서는 시스템에서 오래된 장비를 제거하고 사용자 연락처 정보를 업데이트하고 PM이 생성되는 빈도를 변경하는 데 시간이 걸립니다(한 달에 한 번 권장). CMMS 함정에 대한 게시물에서는 데이터베이스를 정리하고 시스템을 정상 상태로 되돌리기 위한 모범 사례를 설명합니다.

3. 사랑은 일관되고 자주 – 일관된 데이터 형식을 자주 추가합니다.

잘 작동하는 사용자 친화적인 CMMS는 자주 주목을 받습니다. 시스템은 마지막 순간이 아니라 일상적인 유지 관리 활동에 통합되어야 합니다. 이렇게 하면 이중 입력이나 작업 주문 수정 사항을 따라잡는 것을 방지하고 목록에서 작업을 확인하고 노동 시간을 추적하는 데 도움이 됩니다. 모바일 CMMS 앱을 사용하여 데이터를 입력하는 것은 앱을 통해 업데이트된 정보가 전체 시스템에 즉시 확산되기 때문에 시스템의 일관되고 시기 적절한 업데이트를 보장하는 간단한 방법입니다.

시스템을 자주 사용하는 것 외에도 데이터를 입력할 때 일관성을 유지하기 위해 최선을 다해야 합니다. 이는 모든 장비가 동일한 명명 규칙(예:AIR HANDLER 장치 대신 Air Handler Unit)을 사용하도록 하는 것처럼 세부적일 수도 있고, 각 PM에 적절한 작업 체크리스트가 있는지 확인하거나 작업 순서 우선 순위 수준이 항상 사용되도록 하는 것과 같이 더 큰 규모일 수도 있습니다. 시스템에 데이터를 처음 추가할 때 적절한 입력을 결정하고 해당 형식을 고수하십시오. 증거는 저장하기 전에 정보를 읽거나 정보를 일관되게 입력할 전담 직원을 두십시오. 이렇게 하면 정보를 훨씬 쉽게 찾을 수 있고 어수선한 안구 통증을 유익한 목록으로 바꿀 수 있습니다.

4. 사랑은 친절– 유지보수 팀에 애정을 보여주세요.

CMMS에게 친절함을 넘어 직원들에게 감사하는 시간을 갖는 것입니다. 당신의 팀은 일상적인 작업이 완료되고 전반적인 시설이 원활하게 작동하도록 열심히 노력하므로 가끔씩 사랑을 보여주십시오. 유지보수 부서에 동기를 부여하는 31가지 방법 에 대한 게시물 재미있는 팀 나들이나 직원들에게 주인의식과 목적을 심어줄 수 있는 좋은 아이디어가 있습니다. 팀의 노력을 인정하는 것은 작업 주문의 주석 섹션에 유지 관리 기술자에게 짧은 메모를 작성하거나 특별한 성취를 축하하기 위해 점심에 그들을 데려가는 것처럼 간단할 수 있습니다. 행복한 노동력은 생산성과 더 높은 작업 품질을 보장하는 열쇠입니다.

5. 사랑은 세부 사항에 있습니다– 데이터베이스에 문서, 이미지, ID 태그 등을 추가하세요.

파일 캐비닛에서 O&M 매뉴얼이나 종이 기반 데이터 시트를 자주 검색하십니까? 하나의 공기 처리 장치와 다른 장치 사이에 혼란이 있습니까? 정보 검색에 약간의 노력을 기울이고 있다면 프로세스를 심각하게 재평가해야 합니다. CMMS 소프트웨어의 가장 좋은 부분 중 하나는 문서, ID 태그 및 이미지를 해당 자산 또는 장비에 연결하는 기능입니다. 장비에 부착된 정보는 시스템을 통해 쉽고 빠르게 접근할 수 있습니다. 인보이스, 계약서 등을 각 작업 주문에 첨부하여 이러한 문서가 일련의 폴더나 캐비닛에서 분실되지 않도록 할 수 있습니다. 자주 사용하는 자산에 중요한 자료를 추가하는 데 시간을 할애하십시오. 경험상 문서/이미지가 두 번 이상 필요한 경우 시스템에 문서/이미지를 추가하는 것이 좋습니다. 이 프로세스를 보다 쉽게 ​​관리할 수 있도록 시스템에 하루에 5개의 새 자주 사용하는 문서를 추가하는 것과 같은 문서/이미지 입력 ​​목표를 설정하십시오. 사전에 더 많은 시간을 투자하면 미래에 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.

보너스 팁:O&M 매뉴얼과 같은 중요한 문서를 찾고 스캔하기 위해 사무실을 뒤지거나 장비/ID 태그의 사진을 찍기 위해 시설을 돌아다니며 시간을 보내는 대신 온라인에서 검색하십시오. 대부분의 지침과 O&M 매뉴얼은 공급업체 웹사이트에서 다운로드할 수 있지만 장비 이미지는 간단한 Google 이미지 검색이 필요합니다. 저희를 믿으세요. 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 귀하의 기술자는 손끝에서 더 많은 정보를 제공해주셔서 감사할 것입니다.

6. 사랑에는 한계가 있습니다– 시스템의 한계를 파악하세요

모든 좋은 것들이 그렇듯이 CMMS 시스템에도 한계가 있습니다. 소프트웨어는 당신이 그것에 넣은 데이터만큼만 좋습니다. 텔레파시로 작업 주문을 마술처럼 표시하지 않습니다. 누군가 수동으로 필드에 데이터를 입력하고 저장을 눌러야 합니다. 음성 인식 소프트웨어와 자동 쓰기 도구가 많이 발전했지만 인간만큼 좋은 것은 없습니다. 요점은 시스템을 구입하기 전에 시스템의 특징과 기능을 이해하는 것입니다. 자동으로 업데이트되는 데이터와 수동으로 입력해야 하는 데이터를 파악하여 소프트웨어 기능에 대한 명확한 기대치를 가질 수 있습니다.

소프트웨어가 비즈니스에 필요한 모든 기능을 제공하지 않는 경우 선택한 소프트웨어에 다시 액세스해야 하거나 데이터 통합에 약간의 비용을 더 지출해야 할 수 있습니다. 대부분의 CMMS 공급업체는 전체 데이터 통합 ​​서비스를 제공하며, 여기서 공급업체는 데이터 수집(O&M 매뉴얼 업로드, 예비 부품 재고 조사, 모든 장비 추가 등)과 계정 설정을 담당합니다. 이 작업을 고용하면 조직에서 많은 시간을 절약하고 데이터베이스가 적절하게 설정되고 즉시 최적화되도록 할 수 있습니다. 맞춤 개발 시스템의 현재 한계를 극복할 수도 있습니다. 많은 공급업체가 귀하와 협력하여 저렴한 가격으로 귀하의 조직을 위한 맞춤형 모듈을 제작할 것입니다. 이 새로운 도구가 다른 고객에게 가치가 있는 경우 공급업체는 개발 비용을 분할하는 데 동의할 수 있습니다. 옵션을 탐색하고 제한 사항을 가장 잘 처리하는 방법을 이해하십시오.

7. 사랑은 모험입니다. 새로운 모듈을 살펴보세요

기술은 지속적으로 발전하여 모든 유형의 기술 수준에 대해 더욱 간소화되고 사용자 친화적입니다. 시스템을 처음 구입한 이후 CMMS 공급업체에서 개발한 새로운 기능을 알고 있는지 확인하십시오. 바코드 시스템이나 대화형 평면도에서 탁월한 가치를 활용할 수 있는 경우일 수 있습니다. 기능에 대해 더 많은 비용을 지불하지 않고도 고급 기능을 사용할 만큼 모험심을 느끼지 못한다면 자세히 살펴볼 시간이 없었던 보다 기본적인 기능을 활용해 보십시오. 강력한 보고 도구는 유지 관리 작업의 모든 측면에 대한 통찰력을 제공할 수 있으며 더 나아가 생성하기 매우 쉽습니다. 원하는 빈도로 보고서 이메일을 실행하여 "설정하고 잊어버릴" 수도 있습니다. 거친 길을 걷고 새로운 기능에 뛰어들면 회사는 단순한 작업 주문 관리 이상의 기능을 활용하는 이점을 확실히 알게 될 것입니다.

시스템에 대한 애정을 나타내면 새로운 기능을 활용하거나 데이터베이스 유지 관리를 강화하여 시스템에서 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 자산 정보를 적절하게 추가하고 어수선한 인터페이스를 정리하는 데 더 많은 시간을 투자함으로써 나중에 귀하와 귀하의 팀이 훨씬 더 효율적으로 작업할 수 있습니다. 모든 사람은 인정받고 싶어하며 CMMS 소프트웨어도 예외는 아닙니다.

CMMS 최적화에 대해 자세히 알아보려면 문의하세요. 친절한 지원팀입니다.