장비 추적 소프트웨어:유지 관리 최적화

CMMS(Computerized Maintenance Management Software) 시스템은 제조, 건강 관리, 접객업, 소매업 등 다양한 산업 분야에 걸쳐 있는 회사의 일상 업무에 혁명을 일으켰습니다. 장비 추적 소프트웨어는 작업을 추적하는 정교하고 강력한 시설 관리 소프트웨어 시스템입니다. 주문하고, 정확한 보고서를 신속하게 생성하고, 예방 유지보수 소프트웨어가 필요한 비즈니스 자산을 즉시 결정합니다. 이러한 시스템으로의 증가하는 변화는 비즈니스 운영을 자동화하고 생산 중단 시간을 줄이며 장비의 수명을 늘리는 능력에 달려 있습니다. 모든 기능을 갖춘 관리 시스템을 통해 기업은 투자 수익(ROI)의 증가를 실현할 수 있습니다.

성공적인 CMMS 구현의 가장 중요한 측면 중 하나는 입력된 모든 데이터가 완전하고 정확한지 확인하는 것입니다. 컴퓨터 프로그램은 좋은 데이터와 나쁜 데이터를 구별할 수 없기 때문에(또는 누락된 데이터의 출처를 식별) 회사의 관리 시스템 설정을 담당하는 개인은 시스템이 설계된 대로 작동하는지 확인할 책임이 있습니다. 다음은 모든 회사 장비와 자산이 관리 소프트웨어 프로그램에 포함되도록 하는 5가지 간단한 방법입니다.

1. CMMS 인벤토리에 포함할 자산 및 장비 결정

각 회사는 고유하며 장비와 자산도 고유합니다. 재고할 품목을 결정할 때 회사의 필요와 우선순위를 고려하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 생산 기계 및 부품은 제조 작업에 필수적이며 기계, 전기 및 배관 장비는 사무실 건물 및 대형 시설에 중요합니다. 책상, 테이블, 컴퓨터 및 AV 장비는 학교와 대학에 필수적입니다. 재고에 필요한 필수 장비를 결정하는 것 외에도 2차 자산에 대한 결정도 고려해야 합니다. 여기에는 사무용품, 청소 용품, 도구 등과 같은 재고품뿐만 아니라 차량도 포함될 수 있습니다.

2. CMMS에 대해 수집할 자산 세부정보 결정

이상적으로는 회사의 장비 및 자산에 대한 정보를 시스템에 최대한 많이 입력하는 것이 가장 좋습니다. 그러나 여기에는 시간과 노력이 필요하기 때문에 장비 및 자산 목록이 얼마나 포괄적이어야 하는지에 대한 결정을 내려야 합니다. 작업이 클수록 더 많은 데이터가 있다는 점을 고려하는 것도 중요합니다. 대부분의 회사에서 대규모 운영 및 기계 보유가 가장 중요하므로 세부 사항에 가장 주의를 기울여야 합니다. 추가할 관련 정보는 다음과 같습니다.

• 일련 번호
• 위치
• 바코드
• 이미지
• 설명서 및 문서
• 제조업체 세부정보
• 날짜(설치, 보증 만료, 검사)
• 관련 공급업체
• 관련 교체 부품 및 공급업체

CMMS 소프트웨어에 대한 장비 및 자산 데이터를 수집할 때 부서장 간에 배포하고 업데이트할 수 있는 형식이 지정된 스프레드시트를 만드는 것이 도움이 될 수 있습니다. 이렇게 하면 특정 장비 세부 정보에 액세스할 수 있는 다른 부서의 구성원이 공동으로 마스터 자산 목록을 만들 수 있습니다. 클라우드 기반 프로그램을 사용하면 팀원들이 실시간으로 문서를 업데이트할 수 있습니다.

3. 타임라인을 사용하여 CMMS 데이터 수집을 담당할 사람 지정

장비 유지 관리 소프트웨어 시스템을 설정하는 데 시간과 에너지가 필요하다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 이러한 이유로 프로세스를 안내할 전략을 개발하는 것이 합리적입니다. 팀이 장비 목록을 작성하는 책임이 있는 경우 각 팀 구성원이 자신이 담당하는 작업뿐만 아니라 전체 작업에 대해 잘 알고 있어야 합니다. 인벤토리 목록 생성을 위한 현실적인 타임라인을 설정하면 작업 완료를 위한 프레임워크가 제공됩니다. 다음은 현실적인 타임라인이 어떤 모습이어야 하는지에 대한 아이디어를 제공합니다.

• 자산이 0~100개인 회사:30일
• 자산이 200개 있는 회사:45일
• 자산이 201~500개인 회사:60일
• 자산이 501-1000인 회사:90-120일

또한, 작업이 일정대로 유지되는지 확인하기 위해 매주 또는 격주로 진행되는 정기적인 진행 확인을 수행해야 합니다.

대기업이나 자산이 많은 기업은 장비 감사 업무를 아웃소싱할 수 있습니다. 이 문제를 결정할 때 기업은 이 작업을 적절하고 효율적으로 수행하기 위해 외부 공급업체를 고용하는 비용과 직원이 정규 업무에서 제외되는 시간과 관련된 기회 비용을 비교해야 합니다.

4. 조언을 얻으려면 CMMS 공급업체에 문의하십시오.

이미 장비 재고 목록이 온라인에 있고 이를 CMMS로 마이그레이션하려는 회사의 경우 잠재적 공급업체가 수행해야 할 작업을 이해하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 고객은 스스로 데이터를 마이그레이션하거나 공급업체에 대신 데이터를 마이그레이션하도록 선택할 수 있습니다. 시간이 있고 CMMS 구현의 기술적 측면을 처리하는 데 자신이 있는 사용자는 데이터 마이그레이션을 선호할 수 있습니다. 시작하기가 두렵고 문제가 발생하지 않고 처음부터 작업을 바로 완료하기를 원하는 경우 CMMS 공급업체는 턴키 설정 옵션을 제공합니다.

5. CMMS 장비 데이터 목록 검토 및 정리

장비 및 인벤토리 목록 작성의 마지막 단계에는 오류를 확인하고 모든 관련 정보가 수집되었는지 확인하는 작업이 포함됩니다. 마지막 단계에는 다음이 포함됩니다.

• 인벤토리 목록이 완료되었는지 확인(두 번째 눈을 받는 것이 좋습니다)
• 철자가 올바른지 확인합니다(철자 오류 신호는 신뢰성이 없음)
• 이미지가 선명하고 다른 기기에서 볼 수 있도록 적절한 형식이 지정되었습니다.
• 모든 매뉴얼 및 문서 참조
• 장비 및 자산 위치가 정확함

장비 추적 소프트웨어를 작업에 추가하는 것은 재정적 투자보다 훨씬 더 많은 것을 포함합니다. 시스템이 의도한 대로 작동하는지 확인하는 데 필요한 시간과 에너지를 투입해야 합니다. 시스템에 올바르게 입력된 포괄적인 장비 및 자산 인벤토리를 생성하는 것은 성공적인 결과에 필수적입니다. 이를 위해 공급업체는 유지 관리 소프트웨어 구현 옵션에 대한 조언을 고객에게 제공하게 된 것을 기쁘게 생각합니다. 선택한 옵션에 관계없이 시스템 설정이 완료되면 CMMS는 기업이 시간, 에너지 및 비용을 절약하면서 최상의 상태로 운영되도록 하는 완전히 자동화된 방법을 제공합니다.

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