CMMS ROI 계산 단계별 가이드

전산화 유지보수 관리 시스템(CMMS)은 의료, 제조, 호스피탈리티 등 다양한 산업 분야 기업들에게 점점 더 매력적으로 다가오고 있습니다.

자동화된 유지보수 관리 전환의 주된 동기는 유지보수 작업을 단순화하고, 이를 더 효율적이고 비용 효율적으로 만드는 것입니다. 이러한 시스템을 비즈니스 성장 목표 달성에 맞게 커스터마이징함으로써, 관리자는 유지보수 운영의 일상 비용을 고려하고 시간이 지나며 더 나은 정보에 입각한 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다.

두 회사로서 같은 곳은 없으므로, CMMS가 무엇에 사용될지 진지하게 고려하고, 자동화된 유지보수 관리 접근 방식으로 나아갈지 결정할 때 이를 고려하는 것이 중요합니다. 시스템은 제공 기능이 다양하므로 회사의 현재와 미래 니즈를 충족하는 시스템을 찾는 것이 중요합니다.

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CMMS ROI 정의

결론적으로, CMMS 소프트웨어는 재정적, 에너지적 투자이므로 제 역할을 다하고 투자수익률(ROI)을 실현해야 가치 있다고 볼 수 있습니다.

투자수익률(ROI)은 투자 금액 대비 투자에서 발생한 이익 또는 손실을 측정합니다. ROI는 보통 백분율로 표현되며, 개인 재무 결정, 회사 수익성 비교, 다양한 투자의 효율성 비교에 일반적으로 사용됩니다.

CMMS ROI 공식

유지보수 관리 소프트웨어 고려 시, 아래 공식을 사용해 회사의 ROI를 계산할 수 있습니다:

CMMS ROI = (가치 - 비용 / 비용)

공식 지표는 모든 회사에서 ROI 계산에 관여된 단계도 식별합니다. 각 단계 분석입니다.

CMMS 비용

앞서 언급했듯, 유지보수 관리 소프트웨어 비용은 구독료만으로 한정되지 않습니다. 자동화 시스템 총 비용 추정에 고려해야 할 요소 리스트입니다:

• 소프트웨어 초기 비용
• 초기 구현 비용
• 사용자 교육
• 지원 및 업그레이드 비용
• 라이선스 갱신
• 필요 하드웨어(컴퓨터, 모바일 기기)

위 비용 다수는 선택한 유지보수 관리 옵션과 공급업체에 따라 달라집니다. 일부 시스템은 클라우드 기반 접근을 제공해 소프트웨어 설치가 불필요합니다. 마찬가지로 여러 공급업체는 기본 고객 지원을 포함하고 업그레이드 지원에 추가 비용을 청구합니다. 구현과 사용자 교육 비용도 클라이언트가 직접 관리하느냐 공급업체에 장비/자산 감사 및 현장 사용자 교육을 의뢰하느냐에 따라 다릅니다. 일반적으로 CMMS는 컴퓨터 접근을 필요로 하며 여러 공급업체가 모바일 기기 접근도 제공합니다. 유지보수 관리 시스템 총 비용 고려 시, 비즈니스 오너는 가용 하드웨어뿐 아니라 소프트웨어 구현에 필요한 시간과 직원을 공급업체 추가 서비스 비용과 대비해 고려해야 합니다.

CMMS 가치

자동화 관리 시스템이 가치를 가지려면 비용 절감이 수반되어야 합니다. 고려할 잠재적 가치 요소들입니다:

• 자산 수명 – CMMS 예방 유지보수 스케줄링을 통해 장비 수명 주기를 연장할 것으로 예상되는 연수, 예기치 않은 가동 중단과 시스템 고장 감소
• 초과 근무 – 예방 유지보수가 수행되지 않았을 때 예기치 않은 비스케줄 수리 대응에 소요되는 평균 노동 시간(초과 근무 포함)
• 재고 – 불충분한 재고와 긴급 구매로 손실되는 평균 노동 및 생산 시간; CMMS가 재고 추적과 최적화로 과재고와 부족을 방지해 절약되는 시간
• 가동 중단 시간 – 비스케줄 예방 유지보수로 손실되는 예상 노동 및 생산 시간
• 유틸리티 – 연간 유틸리티 지출액 vs. 정기 예방 유지보수로 HVAC 및 기타 자산이 최대 효율로 작동할 때 예상 비용
• 생산성 – 수동 생성 작업 주문, 보고서, 재고 주문, 유지보수 스케줄링에 소요되는 시간
• 문서 관리 – 문서 수동 생성, 파일링, 복사, 검색, 검색에 필요한 시간

이 요소들에서 산출된 추정치가 종합적으로 유지보수 관리 소프트웨어의 가치를 이룹니다. 전체 ROI 계산은 이 지표들을 공식에 대입해 수행합니다. 결과가 CMMS 투자가 가치 있는지 결정합니다. Hippo의 ROI 계산기를 사용해 오늘 CMMS ROI를 알아보세요.

ROI 회수 기간 추정

CMMS가 수익성 있는 투자라는 것만 아는 것으로 충분치 않습니다. 그 투자가 언제 회수될지 결정하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 이를 결정하려면 다음 요소들을 1년간, 단위별, 비용별로 고려하세요. 이 추정치들을 합산한 후 3년간 전체 CMMS 비용으로 나누세요. 결과가 ROI 도달까지 걸릴 시간을 추정해줍니다.

• 주당 작업 주문 수동 작성에 소요되는 분
• 비PM 작업 주당 초과 근무 예상 분 x 인원수
• 보증 대상 장비에 소요된 인건비와 부품 예상치
• 주당 스케줄링 또는 스케줄 변경에 소요되는 예상 분
• 미보고 작업에 주당 소요 예상 분 x 인원수
• 가동 중단 시간 시간당 비용 - 연간 예상 시간
• 주당 부품 찾는 데 소요 예상 분 x 직원 수
• 긴급 부품 비용 예상치
• 경영진 보고서 수동 작성에 예상되는 시간

자동화된 유지보수 관리 시스템으로의 이동 결정은 부담스러운 일입니다. 앞서 언급했듯, 재정적 투자와 헌신 고려 외에, 설정과 관련된 시간과 에너지 비용도 평가해야 합니다.

CMMS ROI 요약

현실적 판단은 회사의 니즈 기반으로 사용 가능한 CMMS 제품을 철저히 리서치한 후, 관리 시스템 없이 현재 운영 비용과 시스템 구축 시 예상되는 것을 저울질한 후에만 내릴 수 있습니다.