예방 유지보수 계획에서 피해야 할 위험

기업의 규모와 복잡성이 커짐에 따라 이전에는 "연필과 종이" 또는 스프레드시트 접근 방식으로 관리되던 유지 관리 작업이 이제 부족함을 알게 되었습니다. 그리고 시간, 리소스 및 직원 할당과 관련된 추가 유지 관리 비용과 관련하여 이러한 접근 방식이 가장 필요한 것으로 나타났습니다.

이러한 한계를 극복하기 위해 자산 관리의 완전한 재작업이 이루어졌습니다. 사용된 접근 방식과 사용된 방법 모두. 과거에는 자산 유지 관리가 사후 대응 방식으로 이루어졌습니다. 즉, 수리가 발생한 대로 처리되었습니다. "필요에 따라" 수리하면 단기적으로 약간의 이득이 있을 수 있지만, 장비를 교체하는 것(수리보다)뿐만 아니라 운영 중단의 장기적 비용은 훨씬 더 높은 경향이 있습니다. 가장 중요한 자산에 대한 예방적 유지보수 프로그램을 도입하는 것은 점점 더 많은 기업이 예상치 못한 비용이 많이 드는 수리를 극복하는 한 가지 방법입니다. 사후 유지 보수 접근 방식과 달리 장비가 작동하는 동안 예방 유지 보수가 수행되므로 예기치 않은 고장을 방지하고 수명이 연장됩니다.

지난 20년 동안 CMMS(Computerized Maintenance Management Software) 시스템은 다양한 산업, 서비스 및 기업 부문을 대표하는 기업이 선호하는 유지 관리 솔루션이 되었습니다. 이 정교하고 강력한 자동화 시스템은 주어진 시간에 시설 운영 또는 개별 장비의 상태에 대한 개요를 사용자에게 제공하는 수천 개의 데이터 포인트를 활용합니다. 이러한 시스템은 재고 수준을 모니터링하고, 작업 주문을 추적하고, 정확한 보고서를 신속하게 생성하고, 가장 중요한 것은 예방 유지 관리가 필요한 회사 자산을 즉시 결정할 수 있다는 것입니다. CMMS는 초과 근무가 조직 효율성 증대, 장비 수명 연장, 더 나은 시간 관리 및 노동 활용, 궁극적으로 비용 절감 및 수익 증대와 같은 이점을 제공하는 효율적인 시설 관리 소프트웨어를 사업주에게 제공합니다.

CMMS에서 생성한 예방 유지 관리 프로그램은 시설 관리의 비약적인 발전으로 간주되지만 적절한 구현은 궁극적인 성공의 열쇠입니다. 성공적인 구현을 돕기 위해 예방 유지 관리 계획을 세울 때 피해야 할 5가지 함정이 있습니다.

예방적 유지보수 계획의 목표에 대해 불명확함

모든 회사는 운영, 자원 및 산업 측면에서 고유합니다. PM 프로그램을 계획할 때는 이에 대한 기대치를 검토하는 것이 중요합니다. 이 프로세스의 출발점은 시설의 유지 관리 및 자원 할당과 자산의 연령 및 수리 이력을 신중하게 조사하는 것입니다. PM 계획의 범위는 회사의 규모와 구조에 크게 좌우되기 때문에 이러한 요소를 염두에 두어야 합니다. 의심의 여지 없이 이익 개선과 투자 수익률(ROI)은 모든 기업의 공통된 비즈니스 목표이지만 이것이 어떻게 PM 목표로 전환될 수 있는지에 대한 질문이 남아 있습니다. 성장 곡선에 있는 회사의 경우 직원 활용도를 극대화하는 것을 의미할 수 있습니다. 반면, 최근에 새로운 장비와 기술로 전환한 기업의 경우 가장 효율적으로 사용할 수 있는 방법을 찾는 것일 수 있습니다. 회사의 유지보수 목표를 명확히 함으로써 PM 프로그램의 우선순위를 설정할 수 있습니다.

포함 인벤토리 목록 초과 또는 미달

재고 목록을 개발하는 것은 PM 프로그램을 구현하기 위한 필수 선행 단계입니다. 이와 관련하여 과제는 이 프로그램에 포함되어야 하거나 포함하지 않아야 하는 자산을 분류하는 것입니다. 이러한 결정을 내리는 데 있어 아주 유용한 공식은 없지만 유지 관리 관리자가 일상적인 관리를 통해 가장 많은 이점을 얻을 수 있는 자산을 선택하는 데 도움이 되는 몇 가지 지침이 있습니다. 포함하기에 가장 적합한 후보는 다음과 같은 특성을 가진 자산입니다.

• 중요한 운영 기능
• 정기적인 유지 관리로 예방할 수 있는 고장 모드
• 시간이나 사용에 따라 증가하는 실패 가능성

한편, 유지보수와 무관한 무작위 고장(예:회로기판)이 발생하거나 중요한 기능을 수행하지 않는 장비는 PM 프로그램에 적합하지 않습니다. PM에 가장 적합한 자산만 포함하면 효율성이 향상되고 프로그램에 설정된 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

예방 유지 관리 프로그램을 만들지 못하는 것은 "모든 사람에게 적용되는" 사업이 아닙니다. 실제로 예방 유지 관리 소프트웨어의 큰 이점 중 하나는 모든 회사의 요구 사항을 충족하도록 사용자 지정할 수 있다는 것입니다. 이러한 이유로 프로그램에 포함할 자산을 설정하는 것뿐만 아니라 일상적인 점검을 얼마나 자주 수행해야 하는지도 결정하는 것이 중요합니다. 작업의 규모와 범위, 유지 관리할 자산의 유형, 수명 및 수리 기록은 물론 장비 제조업체가 제시한 권장 유지 관리 프로토콜을 포함하여 이러한 결정을 내리는 데 필요한 여러 요소가 있습니다. 프로그램이 약 6개월 동안 시행된 후 PM 보고서를 평가하여 필요한 경우 운영 및 비용 효율성을 더욱 향상시키기 위해 변경할 수 있습니다.

적절한 시스템 지원 실패

많은 CMMS는 웹 기반이며 회사 컴퓨터에 소프트웨어를 설치할 필요가 없습니다. 또한 인터넷에 액세스할 수 있는 모든 장치를 사용하여 이러한 시스템에 액세스할 수 있음을 의미합니다. 반면에 최소 하드웨어 시스템 사양(예:프로세서 속도, RAM 및 스토리지)과 함께 유지 관리 소프트웨어를 추가해야 하는 우수한 시스템도 있습니다. 선택한 CMMS 시스템에 관계없이 어떤 지원이 필요한지 아는 것이 중요합니다. 클라우드 기반 CMMS 액세스를 보강할 모바일 장치 또는 유지 관리 소프트웨어 실행을 수용할 특정 컴퓨터 하드웨어가 될 수 있습니다.

CMMS 사용자에 대한 부적절한 교육

성공적인 PM 프로그램은 이를 구현하는 사용자에 크게 좌우됩니다. PM 프로그램을 일관되고 적절하게 활용하지 못하면 의도한 목표 달성에 실패합니다. 현실은 일부 유지 보수 직원이 기본 교육 구성 요소와 함께 제공되는 자동화 시스템으로의 이동에 대해 변경에 저항하거나 심지어 겁을 먹을 수 있다는 것입니다. CMMS 공급업체는 온라인 매뉴얼, 교육 비디오, 웨비나 녹화, 사내 교육, 지속적인 이메일, 채팅 및 전화 지원을 포함한 다양한 온보딩 옵션을 통해 직원이 이러한 장벽을 극복하고 규정 준수를 장려하도록 도울 수 있습니다.

결론

예방 유지보수 소프트웨어는 CMMS 시스템의 핵심 기능입니다. 또한 더 나은, 더 빠르고, 더 똑똑하게, 그리고 더 간결하게 운영하고자 하는 기업을 위한 강력한 도구이기도 합니다! 귀사에 적합한 CMMS 생성 PM 프로그램을 찾는 것은 "결과 방정식"의 일부일 뿐입니다. 다른 부분은 성공적으로 구현하는 유지 관리 관리자에 의존합니다.