시설 관리자가 이용하는 CMMS의 주요 이점

작업 주문을 처음부터 끝까지 살펴보면 사용하기 쉽고 모든 기능을 갖춘 CMMS가 일반 시설 관리자의 삶을 어떻게 개선하는지 알 수 있습니다.

시설 관리자는 다른 백만 가지 외에도 어떤 작업이 완료되고, 누가, 어떤 순서로 수행할지 결정하는 일을 담당합니다. 이것이 귀하의 일상적인 직장 생활을 설명하는 경우 삶을 더 단순하게 만드는 데 도움이 될 수 있는 CMMS 혜택을 활용하십시오.

요청 포털 크기 제어

최고의 예방 유지보수 일정으로도 주문형 작업 주문을 완전히 지울 수는 없습니다. 당신의 조직이 그것을 가질 것이라는 데는 의심의 여지가 없습니다. 문제는 누가 생성하느냐 하는 것입니다.

좋은 CMMS를 사용하면 답을 제어할 수 있습니다. 일부 조직에서는 유지 관리 부서만 티켓을 보낼 수 있습니다. 다른 곳에서는 각 부서의 책임자입니다. 일부 조직에서는 요청 포털을 활짝 열어 모든 직원이 티켓을 제출할 수 있습니다. 포털을 활짝 열린 상태에서 닫힌 상태까지 유지하는 데에는 장단점이 있습니다. 여기서 중요한 아이디어는 좋은 CMMS를 통해 결정할 수 있다는 것입니다.

데이터, 자신 있게 티켓 승인 또는 거부

CMMS의 가장 큰 장점 중 하나는 데이터로 티켓을 승인하거나 거부할 수 있다는 것입니다. 티켓이 제출되면 승인하고 작업 주문 작성을 시작하거나 거부하고 작업 주문 생성을 전혀 귀찮게 하지 않도록 결정할 수 있습니다. 때로는 결정이 완전히 무의미합니다. 자산과 장비의 상대적 중요성을 알고 있으며, 라인을 유지하고 운영하는 데 중요한 것이 무엇인지에 따라 승인하거나 거부할 수 있습니다. 예를 들어 중요한 언론이나 펌프와 관련하여 들어오는 티켓을 미루지 않을 것입니다. 그러나 때로 무엇에 뛰어들고 무엇에 역점을 둬야 하는지를 아는 것이 더 어렵습니다. 좋은 CMMS는 현명하게 결정하는 데 필요한 데이터를 제공합니다.

한 가지 방법은 오후 일정을 보여주는 것입니다. 예를 들어, 작업자가 작은 컨베이어 벨트에서 나오는 희미하고 이상한 가는 소리를 보고한다고 가정해 보겠습니다. CMMS 덕분에 1주일 이내에 해당 기계에 대한 PM이 예정되어 있으며 계획된 유지 관리의 일부에는 모든 벨트를 조정하는 작업이 포함됩니다. 이 경우 거절할 가능성이 더 큽니다. 문제가 있다고 믿지 않는 것이 아닙니다. 심각한 문제가 아니며 곧 처리될 것입니다.

PM 일정은 다른 것을 공개할 수 있습니다. 문제의 자산이 최근 PM의 일부로 작업되었을 수 있습니다. 이제 티켓을 승인할 가능성이 더 높아집니다. 최근에 살펴본 자산에 문제가 없어야 하며 문제가 있는 경우 PM이 제대로 수행되지 않았음을 의미합니다.

PM 일정 외에도 CMMS는 작업 주문을 자산별로 그룹화하여 도움을 줄 수 있습니다. 따라서 누군가 더 큰 장비 내부의 팬과 관련된 작업 주문 요청을 제출합니다. 생각보다 조금 더 흔들려서 눈에 띄는 진동을 일으키는 것 같습니다. 장비의 이력을 보자마자 많은 위험 신호를 볼 수 있습니다. 진동은 이전에도 문제였을 뿐만 아니라 지난 번에도 훨씬 더 큰 문제의 초기 신호였습니다. 많은 비용이 드는 수리가 발생했습니다. 즉시 티켓을 승인합니다.

그리고 여기 가장 좋은 부분 중 하나가 있습니다. 직장에서 첫 날이 될 수 있고 여전히 올바른 결정을 내릴 수 있습니다. 또는 자기 아이들보다 기계에 대해 더 잘 아는 한 기술자가 20년 동안 일한 후 퇴직한 지 3일이 지났을 뿐만 아니라 첫 날일 수도 있습니다. 모든 제도적 기억은 여전히 ​​CMMS에 있습니다. 기존 직원에게 남기지 않고 새 직원에게 바로 사용할 수 있습니다.

데이터로 가득 찬 작업 주문 작성

티켓을 승인하기로 결정했으면 작업 주문 작성을 시작할 수 있습니다. CMMS 소프트웨어를 사용하면 많은 데이터를 빠르고 쉽게 연결할 수 있습니다. 기본적으로 다음을 포함하여 작업 주문에 첨부하는 수많은 정보가 있습니다.

• 자산 설명 및 사진

• O&M 매뉴얼 및 회로도의 디지털 버전

• 수행할 작업에 대한 설명

• 단계별 지침

• 사용자 정의 가능한 체크리스트

• 관련 부품

정말 좋은 CMMS를 얻을 만큼 운이 좋다면 작업 주문에 대화형 바닥 지도도 포함될 수 있습니다. 작업 주문이 정보로 꽉 차게 하면 어떻게 삶이 더 쉬워지나요? 각 정보를 답변하지 않아도 되는 하나의 질문으로 생각하십시오.

다음과 같이 묻는 기술자가 없을 것입니다.

• 자산은 어디에 있으며 어떻게 생겼습니까?

• O&M 매뉴얼은 어디에 있으며 이 자산에 대한 매뉴얼은 어떻게 찾습니까?

• 무엇을 수정해야 하며 어떻게 해야 하나요?

• 모든 작업을 올바르게 수행했는지 어떻게 알 수 있나요?

• 어떤 부품이 필요합니까?

최상의 시나리오는 데이터가 풍부한 모든 작업 주문을 통해 5통 이상의 전화 통화를 절약할 수 있다는 것입니다.

사용자 정의 가능한 대시보드로 작업 주문이 알아야 할 사항 유지

CMMS의 가장 큰 장점 중 하나는 화면을 사용자 정의하는 방법입니다. 당신이 보는 것은 각 기술이 보는 것과 완전히 다를 수 있습니다. 이것은 "시각적 혼란"을 줄여 기술자들에게 도움이 됩니다. 정보의 행과 행 대신 마감해야 하는 작업 주문만 볼 수 있습니다. 이제 기술자가 서로를 확인하는 것에 대해 걱정할 필요가 없기 때문에 도움이 됩니다. 다른 기술자가 할당된 것을 보는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 때때로 "너무 많은 요리사가 국물을 망칠 수 있는" 상황으로 이어질 수 있습니다.

클릭 한 번으로 보고하는 KPI로 큰 그림 보기

작업 할당이 할당되고 종료되면 CMMS를 사용하여 숫자를 계산하고 몇 가지 사용자 지정 보고서를 만들 차례입니다. 일부 소프트웨어는 기본 보고만 지원하지만 모든 기능을 갖춘 우수한 CMMS 소프트웨어는 많은 데이터를 추적하여 무엇보다도 KPI를 구축하는 데 사용할 수 있습니다. 이것은 주어진 시간 블록에서 가장 많은 작업 주문을 마감하는 기술자뿐만 아니라 가장 많은 시간과 비용이 드는 자산을 찾는 데 도움이 될 것입니다. 기본적으로 모든 저점과 고점. 이 정보로 무장하면 PM 일정부터 부서 인력에 이르기까지 모든 것을 미세 조정할 수 있습니다.