CMMS 앱으로 기술자를 모바일로 전환할 때의 이점

유지 보수는 항상 모바일이었습니다. 기술자가 시설을 돌아다니며 자산과 장비를 직접 작업합니다. 책상 뒤에서 마모된 팬 벨트를 교체할 방법이 없습니다. 화상 회의 통화로 펌프를 고칠 수 없습니다. 이것이 모바일 CMMS 앱이 의미 있는 이유입니다. 기술은 기술자가 항상 작업하는 방식을 따라 잡았으며 CMMS 모바일 앱을 사용하여 유지 관리 부서는 더 적은 두통으로 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

이전 CMMS 시스템은 어떤 일이 발생하는 시점과 데이터에 나타나는 시점 사이에 긴 간격으로 어려움을 겪습니다. 예를 들어 요청이 음성 메일 메시지나 이메일로 수신되지만 유지 관리 부서는 시스템에 수동으로 입력하기 전까지는 아무 것도 할 수 없습니다. 또한 기술자가 관련 작업 주문을 종료한 후에도 기술자가 사무실로 돌아와 문서를 제출하거나 스프레드시트를 수동으로 업데이트할 때까지 시스템의 데이터는 유효하지 않습니다.

CMMS 모바일 앱으로 실시간 데이터 업데이트

모바일 앱은 기존의 시간 지연을 제거합니다. 관리자가 새 작업 주문을 지정하는 즉시 기술자가 액세스할 수 있습니다. 그리고 종료되는 즉시 CMMS 데이터베이스가 자동으로 업데이트됩니다. 이 실시간 제로 랙 시스템은 정확성과 효율성에 도움이 됩니다.

정확도 향상

데이터에 대한 격언은 사실입니다. 가비지 인, 가비지 아웃. 좋은 데이터를 얻는 유일한 방법은 좋은 데이터만 넣는 것입니다. 모바일 앱은 데이터 품질에 도움이 됩니다. 기술자들은 정보가 머릿속에 아직 생생할 때 정보를 입력하기 때문입니다. 유지 관리 사무실로 돌아올 때까지 기다려야 하는 대신 낙서가 된 메모나 메모리에 의존하는 기술자는 작업을 완료하는 즉시 데이터를 입력할 수 있습니다.

유지 관리 부서의 경우 데이터 정확성은 장기적인 성공에 매우 중요합니다. 잘못된 데이터는 약간 부정확하더라도 누적된 부정적인 영향을 미칩니다. 예를 들어 예방 유지보수 작업 지시에 잘못된 날짜를 입력하면 전체 프로그램이 신중하게 계획된 일정에서 벗어나게 됩니다. 기술자가 부품 B를 사용할 때 부품 A를 사용했다고 입력하면 재고 수준이 떨어지고 향후 유지 관리 및 수리에 어려움을 겪을 수 있습니다. 기술자는 문제를 해결할 때 자산의 유지 관리 및 수리 기록을 살펴봅니다. 그들은 과거에 효과가 있었던 것에 대한 잘못된 데이터를 가지고 있을 때 실수할 가능성이 더 큽니다.

효율성 향상

모바일 앱을 사용하면 기술자는 문서 작업을 맡기거나 다음 과제를 받기 위해 사무실로 돌아갈 필요 없이 이동 중에도 작업에 액세스할 수 있습니다. 앱 내의 작업 주문에는 다음을 포함한 정보가 포함될 수 있습니다.

• 전체 자산 수리 및 유지 관리 내역
• 디지털 이미지, 회로도 및 O&M 매뉴얼
• 단계별 지침 및 맞춤형 체크리스트
• 관련 부품 및 재료

기술자는 부품이나 설명서를 가져오기 위해 사무실로 다시 달려가는 데 시간을 낭비하지 않습니다. 그들은 자산에 대해 마지막으로 질문하기 위해 작업한 사람을 추적하기 위해 시설을 돌아다니고 있지 않습니다. 그들은 스스로 마감하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다.

유지보수 부서의 경우 효과적인 자원 관리를 위해 렌치 사용 시간을 늘리는 것이 중요합니다. 부서는 기술자가 무엇을 하든 시간당 동일한 금액을 지불합니다. 기술자가 기계를 적극적으로 수리하도록 하는 것과 마찬가지로 작업 지시 사이에 사무실에 기술자를 방문하는 데 드는 비용과 동일합니다. 모바일 앱은 작업 주문 간의 다운타임을 줄여 생산성을 높입니다. 리소스 비용에 대해 더 많은 유지 관리 효과를 얻을 수 있습니다.

CMMS 모바일 앱으로 더 많은 기능 사용

일단 설치되면 CMMS 모바일 앱은 모바일 장치의 기능에 직접 연결되어 기능이 향상됩니다. 좋은 CMMS 앱은 데스크톱 버전에서 할 수 없는 일을 할 수 있습니다.

전체 자산 데이터에 액세스하기 위해 바코드 스캔

숙련된 기술자는 자신이 유지 관리하는 자산과 장비에 대해 이미 많이 알고 있지만 마지막으로 팬 벨트를 조정하거나 윤활유를 추가한 시간을 기억하려고 시간을 낭비하는 것을 원하지 않습니다. 자산의 바코드를 스캔하여 기술자는 다음을 포함한 자산 데이터에 즉시 액세스할 수 있습니다.

• 전체 유지보수 및 수리 이력
• 디지털 이미지, 회로도 및 O&M 매뉴얼
• 관련 부품 및 재료

데이터에 쉽게 액세스할 수 있어 정신적 대역폭이 확보되고 기술자는 눈앞의 작업에 집중할 수 있습니다. 흔하지는 않지만 훌륭한 사용 사례이기도 한 바코드 스캔은 기술자가 자산 그룹 중 하나에서 작업해야 할 때 도움이 됩니다. 예를 들어, 세 개의 동일한 펌프 중 하나에서 일상적인 유지 관리를 수행하기 위한 작업 주문이 있을 수 있습니다. 펌프가 서로 가까이 있기 때문에 어떤 펌프를 작업해야 하는지 알기 어렵습니다. 각 바코드를 스캔함으로써 기술자는 실수로 잘못된 자산에 대해 작업한 후 다시 돌아와야 하는 상황을 피할 수 있습니다.

빠른 커뮤니케이션을 위해 푸시 알림 보내기

누군가에게 연락해야 하고 시간이 촉박할 때 이메일이 아닌 문자 메시지를 보냅니다. 사람들은 이메일을 확인할 때만 볼 수 있지만 푸시 알림 덕분에 문자 메시지를 바로 볼 수 있습니다. CMMS 모바일 앱을 사용하면 기술자의 관심을 빠르고 쉽게 얻을 수 있습니다.

날씨가 좋은 날에는 기술자가 예정된 PM 목록을 통해 체계적으로 작업하면서 예방 유지 관리에 중점을 둡니다. 그러나 유지 관리는 항상 약간 예측할 수 없으며 푸시 알림은 빠르게 변화하는 우선 순위를 처리하기 위해 리소스를 신속하게 재분배하는 데 도움이 됩니다.

가상 육안 검사를 위한 사진 업로드

좋은 CMMS 소프트웨어에는 이미 회로도와 사진을 포함한 많은 디지털 이미지가 있습니다. 기술자가 모바일 앱을 사용할 때 장치의 카메라를 사용하여 사진을 업로드할 수 있습니다. 작업 주문을 완료한 후 작업 사진을 첨부하여 확인을 요청할 수 있습니다. 그런 다음 유지 관리 책임자는 작업을 승인하고 원격으로 작업 주문을 종료하기 전에 가상으로 작업을 육안으로 검사할 수 있습니다.

최대의 이동성을 위한 오프라인 동기화

유지 보수 작업은 풍력 터빈의 상단에서 석유 굴착 장치의 하단에 이르기까지 어디에서나 작업하는 기술자와 함께 진정한 이동식입니다. 많은 경우 이는 Wi-Fi 또는 위성 연결 범위를 벗어나 인터넷에 연결할 수 없음을 의미합니다. CMMS 모바일 앱은 계속해서 오프라인으로 작동하며 기술자는 여전히 작업 주문에 액세스하고 작업에 댓글을 추가하고 사진을 첨부할 수 있습니다. 다시 온라인 상태가 되면 앱을 데이터베이스와 동기화하여 모든 데이터를 최신 상태로 유지할 수 있습니다.

CMMS 모바일 앱으로 빠른 ROI 확인

좋은 앱은 설정하기 쉽습니다. CMMS 제공업체에 기존 계정이 있는 경우 기술자는 앱을 다운로드하고 로그인하기만 하면 됩니다. 전체 프로세스는 몇 분 이상 걸리지 않습니다. 그리고 제공업체가 모든 시간 집약적인 IT 작업을 돌보고 있기 때문에 유지 관리 부서는 데이터 백업 및 소프트웨어 업데이트가 아닌 자산과 장비에 집중하게 됩니다. 설정에는 많은 시간이 걸리지 않으며 일반적으로 모바일 장치에는 많은 비용이 필요하지 않습니다. 종종 기술자는 단순히 앱을 스마트폰에 다운로드합니다. 그들은 이미 하루 종일 휴대하므로 앱에도 사용하는 것이 좋습니다.

좋은 모바일 앱은 배우기도 쉽습니다. 더 작은 화면을 위해 특별히 제작되었기 때문에 시각적 혼란이 거의 없어 탐색하기 쉽습니다. 화면에 표시되는 항목이 줄어들어 필요한 항목을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 젊은 기술자는 일반적으로 매우 빠르게 사용하는 방법을 배울 수 있습니다. 그들은 앱을 사용하며 자랐고 이미 그들의 관습을 이해하고 있습니다. 새로운 이메일 제공업체로 전환하면 추가 교육 없이 이메일을 찾고 작성할 수 있습니다. 최신 이메일은 어디에 있습니까? 목록의 맨 위에 있습니다. 작성 버튼은 어디에 있습니까? 왼쪽 상단 모서리. 거의 모든 이메일 계정에서 동일하므로 새 계정으로 쉽게 전환할 수 있습니다.

경험 많은 기술자, 모든 새로운 기술에 저항할 가능성이 높은 기술자에게 CMMS 모바일 앱은 작고 부드러운 단계입니다. 컴퓨터 뒤에 앉아서 유지 관리 소프트웨어에 대한 비즈니스 분석 보고서를 생성하도록 요구하지 않습니다. 모바일 앱은 "실제로 검증된" 방법과 보다 강력한 최신 솔루션 사이의 훌륭하고 위협적이지 않은 단계이기 때문에 채택률이 높습니다.

다음 단계

유지 관리 부서에 CMMS 모바일 앱이 없거나 가지고 있지만 결과를 제공하지 않는 경우 지금이 적합한 앱을 얻을 때입니다. 또는 더 구체적으로 기술을 위해 작동하는 것입니다. 가장 많이 사용하게 될 사용자이므로 기능과 사용 편의성이 적절하게 조합된 제품이 필요합니다.