CMMS가 병원 유지 관리를 개선하는 방법

CMMS가 병원 유지 관리를 개선하는 방법

모바일 장치는 사람들이 의사 소통하는 방식에서 기술 게임 체인저를 나타냅니다. 휴대폰과 태블릿은 우리가 정보에 액세스하고 공유하는 방식을 변화시켰습니다. 그들은 우리가 개인 생활과 사업 생활을 수행하는 방식을 재정의했습니다. 과거에 우리의 의사 소통 능력은 유선 전화, 자동 응답기, 달팽이 메일, 택배 서비스 및 사무실 간 메모로 제한되었습니다. 나중에 통신은 팩스와 컴퓨터 기반 이메일로 옮겨졌습니다. 고정된 외부 장치에 의존할 필요가 없어진 휴대전화와 태블릿은 언제 어디서나 가장 중요한 실시간으로 세상을 손끝에서 볼 수 있게 되었습니다.

모바일 장치의 진화는 빠르게 진행되고 역동적입니다. 1994년 최초의 스마트폰인 BellSouth의 Simon Personal Communicator가 출시되면서 시작되었습니다. 당시 이 장치는 전화를 걸고 받을 수 있을 뿐만 아니라 팩스와 이메일을 보낼 수 있는 기능으로 인해 혁명적인 것으로 여겨졌습니다. 지난 20년 동안 모바일 장치 기술은 터치스크린과 키보드 플랫폼 모두에서 작동하여 더욱 정교해졌습니다. 모바일 장치는 또한 사진, 비디오 녹화, 화상 통화, 적외선 및 Bluetooth, GPS 탐색, 음성 명령, 인터넷 브라우징, WIFI 연결, 인스턴트 메시징, 바코드 스캔 및 모뎀 역할을 하는 기능과 같은 고급 기능을 제공합니다. 이러한 발전으로 인해 모바일 장치는 개인 및 비즈니스 문화의 필수적인 부분이 되었습니다.

Pew Research Center(2017)는 모바일 장치 산업의 성장과 인구의 휴대폰 및 태블릿 채택을 나타내는 지표로 미국 거주자의 스마트폰 소유율이 2011년 35%에서 2016년 77%로 증가했다고 보고했습니다. 이 인구는 2010년 3%에서 2016년 51%로 증가했습니다. 모바일 장치 사용자 수가 계속 증가함에 따라 업계에서는 정교한 스마트폰 및 태블릿의 범위를 확장하고 지속적으로 업그레이드된 운영 체제를 계속해서 제공하고 있습니다. 일상 생활의 도구.

의료 기관은 실험실 센터에서 요양원, 응급 및 긴급 치료 시설, 종합 병원에 이르기까지 복잡하고 역동적인 시설 클러스터를 나타냅니다. 의료 시설은 끊임없이 발전하고 새로운 장비와 운영 시스템을 통합한다는 점에서 독특합니다. 병원 시설 관리 소프트웨어는 성장, 확장 및 복잡해짐에 따라 변화하는 요구 사항을 충족하도록 조정 및 확장할 수 있으므로 이러한 유형의 의료 시설 및 기타 유형의 의료 시설의 요구 사항을 충족하는 데 매우 적합합니다. 여러 공급자가 제공하는 CMMS가 선호되는 시설 관리 솔루션으로 부상했습니다. 이러한 시스템은 고도로 정교한 장비를 적시에 관리해야 하는 의료 시설이 직면한 문제에 대한 강력하고 비용 효율적이며 효율적인 솔루션을 제공합니다.

가장 매력적인 CMMS 소프트웨어 기능 중 하나는 이식성입니다. 이는 클라우드 기반 인터페이스와 셀룰러 또는 WIFI 서비스를 사용하는 다양한 모바일 장치에서 액세스할 수 있기 때문에 가능했습니다. 최근 CMMS 기술의 발전과 모바일 장치 기술의 여러 발전으로 사용자는 이동 중에도 모든 시설 관리 작업을 실시간으로 수행할 수 있습니다. 데스크톱이나 노트북에서 사용할 수 있는 모든 기능을 모바일에서 수행할 수 있습니다.

다음은 모바일 장치를 사용하여 병원 유지 관리를 개선하는 방법에 대한 논의를 나타냅니다.

1. 유지 보수 요청 및 긴급 상황에 대한 실시간 알림

모든 시설은 장비와 공급 수준이 최적인지 확인하기 위해 일상적인 유지 관리와 점검이 필요합니다. CMMS 소프트웨어는 이러한 확인 및 구매를 예약하도록 사용자에게 경고합니다. 그러나 이러한 일상적인 유지 관리 작업 외에도 장비가 예상대로 고장나거나 고장날 수 있는 비상 상황이 발생합니다. 환자의 생명과 웰빙은 제대로 작동하는 의료 시설에 달려 있기 때문에 모든 중요한 특수 장비가 제대로 작동하는 것이 필수적입니다. 이들 중 하나(예:예비 발전기, 산소 라인, 정맥 펌프, 환자 호출 시스템, 침대, 휠체어, 인공호흡기 등)의 고장은 많은 사람들의 생명을 위협할 수 있습니다. 모바일 CMMS를 사용하면 응급 상황에 즉시 대응하여 지속적인 운영을 보장하고 환자에 대한 잠재적 위험을 방지할 수 있습니다.

2. 종이 흔적 제거

CMMS 모바일 장치 인터페이스를 사용하면 컴퓨터 시스템에서 액세스할 수 있는 것과 동일한 방식으로 전화 또는 태블릿에서 모든 작업 지시, 보고서, 매뉴얼, 평면도 및 기타 문서를 볼 수 있습니다. 즉, 불필요한 혼란을 가중시키는 하드 카피가 필요하지 않으며 더 중요하게는 정보 보존 및 공유가 비효율적일 수 있습니다. CMMS 모바일 장치 액세스를 사용하면 즉시 액세스할 수 있는 가상 파일 캐비닛이 있는 것과 같습니다. 어떤 이유로든 하드카피가 필요한 경우 원격 프린터로 문서를 보내거나 이메일 또는 문자 메시지를 통해 문서를 인쇄할 수 있습니다.

3. 이미지 업로드 및 액세스

모바일 CMMS 앱에는 전화 또는 태블릿 카메라에 연결할 수 있는 추가 이점이 있습니다. 이는 사고 사진을 문서화하고 다른 시설 직원 및 인벤토리 제공자와 공유해야 할 때 특히 유용합니다. 문제를 식별할 수 있다는 것은 CMMS 사용자는 물론 수리 또는 교체를 담당하는 공급업체 및 직원에게도 도움이 됩니다. 요양기관은 다른 시설에 비해 유지관리에 있어 오차범위가 매우 작다. 이는 주로 정부와 산업체에서 부과하는 엄격한 규제와 서비스를 제공하는 인구의 요구 사항 때문입니다. 사진 이미지를 업로드하고 액세스할 수 있는 기능은 의료 시설 운영의 효율성과 안전성을 높여줍니다.

4. 바코드 스캔

바코드는 기계가 읽을 수 있는 코드를 말합니다. 다양한 너비의 숫자와 평행선으로 구성됩니다. 바코드는 제품을 식별하고 추가 세부 정보를 제공하기 위해 제품에 인쇄됩니다. 바코드는 필요한 모든 데이터 수집에 사용할 수 있으므로 매우 다양합니다. 의료 시설에서 바코드에는 장비 부품 및 의료 용품과 같은 품목에 대한 가격 또는 재고 정보가 포함됩니다. 바코드를 사용하면 재고를 정확하게 추적할 수 있어 재고 수준이 줄어듭니다. CMMS는 바코드를 사용하여 장비 및 소모품 재고를 모니터링 및 추적하는 동시에 품목을 주문하거나 수리해야 할 때 정확한 품목을 찾을 수 있도록 합니다. 모바일 장치는 바코드를 스캔하여 장비 및 자산 세부 정보에 즉시 액세스할 수 있습니다. 휴대폰과 태블릿에는 CMMS에 업로드할 수 있는 바코드 스캔 유틸리티가 있습니다. 이것은 모바일 장치가 시설 관리에 탁월한 도구인 또 다른 이유입니다.

유지 관리 관리에 있어 의료 시설의 기준은 매우 높습니다. 높은 수준의 외관, 편안함, 안전을 유지하고 문제 보고에 시기 적절하고 효과적인 대응으로 시설을 사용하는 사람들을 만족시키는 것 외에도 엄격한 정부 규정 및 성능 감사를 준수해야 합니다. 의료 기관을 적절하게 관리하려면 이러한 문제와 새로운 기술이 등장함에 따라 끊임없이 변화하는 요구 사항을 효과적으로 충족할 수 있는 CMMS가 필요합니다. CMMS를 통해 의료 시설은 작업 주문을 추적하고 정확한 보고서를 신속하게 생성하며 안전한 클라우드 기반 인터페이스를 사용하여 예방 유지 관리가 필요한 자산을 즉시 결정할 수 있습니다. 종이 없는 기능과 함께 모바일 장치 접근성은 CMMS 기능을 새로운 차원으로 끌어 올렸습니다. 더 이상 사무실 기반 컴퓨터에 묶일 필요가 없습니다. 의료 시설 직원의 요구 사항을 고려할 때 이동 중에 관련 정보에 액세스할 수 있다는 것은 이점일 뿐만 아니라 "필수"입니다. 모바일 장치 접근성의 추가 기능은 더 나은 시간 관리 및 노동 활용을 의미하며 궁극적으로 비용 절감 및 수익 증대를 의미합니다.

참조

PEW Research Center:Internet &Technology(2017) 모바일 팩트 시트.

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