코로나19는 모두에게 독특한 도전을 안겼습니다. 특히 사람 안전과 자산 가동을 책임지는 시설/유지보수 관리자에겐 더합니다. 완전/부분 셧다운 중과 재개 후, 여러분 팀과 조직을 보호하는 방법들을 공유하고자 합니다. 학교와 캠퍼스에 초점 맞췄지만 정보는 전 산업에 적용됩니다.
목표는 그대로입니다. 사람 안전, 자산 가동. 하지만 방법은 바뀝니다.
과거엔 '깨끗하게 유지'하는 데 더 생각했습니다. 진흙 바닥 닦고 지문 묻은 표면 닦기. 하지만 이제 깨끗한 건 부족합니다. 새 기준은 더 높습니다. 소독이 필요합니다. 정기적으로 접촉되는 표면에 집중하세요. 여기 포함:
리스트는 시설마다 다릅니다. 예: 대부분 초등학교에 엘리베이터 없습니다. 하지만 일반 규칙으로, 낮 동안 어떤 시점에든 접촉되는 표면이면 자주 소독하세요.
이 작업은 중요하고, 잘못하기 쉽고, 학습 곡선 있을 시간이 없습니다. 처음부터 제대로 해야 합니다.
표면이 올바르게 소독되게 하려면 어떻게 해야 할까요?
표면이 제대로 청소되게 하려면 템플릿을 만들어 중요 지침과 정보를 새 작업 지시에 쉽게 복사하게 하세요. 위생 작업 지시가 있는 것만으론 부족합니다. 가능한 한 완전히 소독하는 방법을 설명하는 작업 지시가 필요합니다.
CMMS 소프트웨어 작업 지시엔 많은 정보를 담을 수 있고, 또 담아야 합니다.
소독 관련 작업 지시엔 제품을 올바르게 준비하고 안전하게 사용하는 지침을 반드시 포함하세요.
시설이 쓰는 제품에 따라 다릅니다. 어떤 경우엔 사용 전 화학약품 혼합이 필요합니다. 어떤 경우엔 모두 미리 혼합돼 나옵니다. 작업 지시에 제품 준비 방법, 필수 개인 보호구 정보 포함하세요. 많은 세제가 부식성이라 장갑과 고글이나 페이스 실드가 피부/눈 접촉을 막아줍니다.
섞지 말아야 할 화학약품 정보도 포함하세요. 기술자가 모든 세제를 조금 섞어 '슈퍼 세제' 만들려 할 수 있지만, 결과는 독성일 수 있습니다. 암모니아와 표백제 혼합 시 클로라민 증기 발생해 목과 눈 태웁니다. 소독용 알코올과 표백제 혼합 시 클로로포름과 염산 생성. 저농도면 어지러움, 고농도면 피부/눈/폐/신장/간 손상, 결국 사망.
세정제와 소독제는 다릅니다. 최적 결과를 위해 올바른 제품을 올바른 순서로 써야 합니다.
일반적으로 세정제로 기름기와 유기물을 제거한 후 소독합니다. 표면이 세정되면 세균을 죽이는 화학물질 포함된 소독제 도포. 사람들은 '팔힘' 많이 쓰는 게 최고 청소법이라 생각하지만, 소독할 땐 제품이 작동할 충분한 접촉 시간을 먼저 줘야 합니다.
세제 안전 혼합과 올바른 사용법은 CMMS 작업 지시의 단계별 지침과 사용자 지정 체크리스트로 모두 다룰 수 있습니다. 템플릿을 쓰면 이 모든 정보를 모든 위생 관련 작업 지시에 포함할 수 있습니다. 새 작업 지시 필요할 땐 정보 꽉 찬 템플릿으로 시작해 추가 정보만 더하면 됩니다.
일부 학교와 캠퍼스는 기술자가 안전하고 효과적으로 일하는 데 필요한 모든 정보를 갖게 하려 새 교육 자료를 만듭니다. 하지만 모두 인증받는 건 과정이고, 모두가 동시에 훈련받을 순 없습니다. 이를 우회하려면 작업 할당 전 기술자 프로필 확인해 필수 훈련 받았는지 확인하세요.
위생 일정 추가는 해결책의 한 부분일 뿐. 뭘 더 다르게 해야 할까요?
새 위생 작업과 별개로, 기존 예방 정비 일정의 일부를 늘려야 합니다. 프로그램이 없다면 지금 시작할 때. 일반적으로 예방 정비는 다음을 제공합니다.
모두 중요하지만 코로나19 상황에선 필수적입니다.
전 산업이 가능한 모든 비용 절감 압박받고 있습니다. 유지보수 부서는 기술자 수 줄이고 비용 더 엄격히 보며 더 적은 것으로 더 많은 것 하기 요구받습니다. 지금 가장 필요 없는 건 중요 자산의 비계획 가동 중단. 보일러가 지금 멈춰선 안 됩니다. 필요한 모든 게 온라인 상태 유지되게 중요 자산의 예방 정비 빈도와 양을 늘리세요.
동시에 아예 중단 고려해야 할 PM도 있습니다. 예: 초등학교면 야외 놀이 시설 주기적 점검 불필요. 대부분 지역 출입 금지. 대형 대학 캠퍼스면 식당 주방 일부 자산의 예약 정비 중단 가능. 유휴 자산엔 같은 수준 관심 불필요.
PM 일시 중단으로 보고서도 도움 됩니다. 월말에 어차피 안 했어야 할 누락 PM들 헤쳐나가며 시간 안 써도 됩니다. 지금 상황에 더 잘 맞는 방식으로 부서 시간 쓰게 현재 위해 중단하는 게 더 합리적. 이렇게 생각하세요: 여름철 일요일 저녁마다 잔디 물주기 일정 있어도, 일요일 오후 뇌우 왔으면 일정 따를 필요 없죠.
좋은 CMMS면 단 몇 번 클릭으로 PM 일정 일시 중단/재개 가능.
시간 여유 생겼으니 그동안 뒷전 밀려났던 모든 예방 정비 따라잡기. 신뢰도와 효율성 높이는 작은 프로젝트들에 시간 투자. 미래를 위한 더 나은 워크플로 확립에도 시간 쓸 수 있습니다. CMMS 소프트웨어 도입 포함. 좋은 시절에도 일부 유지보수 부서는 정기 업무 페이스 유지하며 CMMS 구현 위해 데이터 수집/정리하는 거 어려워합니다. 생산 라인 멈추고 사무실 공간 안 쓰일 때, 일이 다시 시작될 때 성공 위해 준비하세요.
예방 정비 일정의 일부는 적시에 적절한 부품/자재 확보입니다. 교실 프로젝터 스크린 수리 예약이면 수리할 적절한 부품 있어야 합니다. 재고 관리 최선 방법은?
재고 관리 목표: 적절한 부품을 적절한 시기에 적절한 가격에. 잘못 계산해 필요할 때 부품 없으면 보통 급행 배송비 조금 더 내서 만회. 일반적으로 항상 적절한 부품을 적절한 시기에 갖진 못해도 인내와 돈으로 결국 구할 수 있습니다. 하지만 코로나19가 공급망에 새 압박 가합니다. 그 어느 때보다 실수 용인 안 됩니다. 리드 타임 늘어나니 다 떨어지기 훨씬 전에 주문 넣어야 합니다.
종이나 스프레드시트로 가능하지만 CMMS 소프트웨어가 더 쉽습니다. 첫째, 작업 지시와 연관된 부품/자재 써서 재고 수를 실시간으로 최신 유지. 프로젝터 스크린 예로 돌아가면, 작업 지시 마감되자마자 소프트웨어가 연관 부품 재고에서 뺍니다. 항상 정확히 몇 개 비축돼 있는지 압니다. 둘째, 그 숫자가 사용자 지정 최솟값 아래로 떨어지자마자 소프트웨어가 알림 보내 재주문 시기 알림. 구매 모듈이 다음 단계 자동화해 공급업체 연락 쉽게.
학군과 다중 시설 대형 캠퍼스는 재고 공유로도 혜택. CMMS 소프트웨어 안에서 모든 재고 쉽게 확인 가능. 당분간 공급업체 주문보다 다른 시설에서 여분 부품/자재 가져오는 게 훨씬 쉬울 겁니다.
작업 계획은 한 가지, 제대로 수행되게 하는 건 또 다른 일. 예방 정비 일정이 지켜지도록 투명성 확보와 책임 강제 방법은?
위생과 예방 정비 일정 잡기가 첫 단계지만, 코로나19 관련 작업 추적해 아무것도 틈새로 빠지지 않게 해야 합니다. 방법 중 하나가 온디맨드/예방 정비 작업 지시에 카테고리 추가. 종이면 날짜에 형광펜 칠하기처럼 간단하게. 스프레드시트면 폰트 색 다르게. 그럼 보고서 만들 때 모든 중요 작업 지시 쉽게 모을 수 있습니다.
다음을 봐야 합니다.
종이/스프레드시트 시스템이면 시간 걸리지만 가능. CMMS 소프트웨어와 자동 생성 보고서면 훨씬 쉽습니다. 연관된 모든 작업 지시와 PM을 같은 카테고리 아래 두면 소프트웨어가 모든 데이터 당겨 그래프 만들고 KPI 계산.
보고서 작성 방식 불문하고 빈도 늘리는 게 좋습니다. 프로세스 틈새 있으면 즉시 찾아 해결해야 합니다.
사회적 거리두기 필요성이 가장 큰 도전 중 하나. 팀이 어깨 나란히 일하고, 정보 구두로 공유하고, 막히면 옆으로 가 질문하던 거 익숙하면, 당연시하던 것들(어깨 나란히 일하고 대면 대화)이 갑자기 사라지면 효과적 일하기 불가능하게 느껴집니다. 간단한 사무실 들르기조차 안 될 때 팀 어떻게 조직하나요?
명확하고 신뢰할 수 있는 새 커뮤니케이션 채널 찾아야 합니다. 정보 표준화해 팀원 사이 쉽게 이동하게 해야 합니다. 거기에 모두 루프 안에 두고 실시간 정보 업데이트 방식 필요.
그룹 이메일, 전화 트리 등 옵션 많습니다. 이미 써보셨다면 단점 다 아실 겁니다. 클라우드 컴퓨팅 기반 CMMS 소프트웨어가 팀을 멀리서도 연결해 줍니다. 부서 모든 데이터가 한 중앙 데이터베이스에 저장돼 백업되고 안전하게 유지. 하지만 안전하기만 한 게 아니라 접근 가능합니다. 여러분과 팀이 인터넷 연결된 데스크톱, 노트북, 모바일 어디서든 로그인 가능. CMMS 안에 들어가면 어디 있든 상관없습니다. 다 할 수 있습니다.
다룬 모든 걸 원격으로 할 수 있습니다.
코로나19 팬데믹이 모든 걸 바꾼 것 같고, 모두 많은 불확실성 다루려 애씁니다. 하지만 절대 안 변하는 게 하나 있습니다. 우리는 항상 여러분 돕기 위해 여기 있을 겁니다. CMMS와 교육 시설, 또는 다른 산업 관련 질문 있으면 지금 연락해 우리와 연결하세요.
산업기술
코로나19發 경제 불확실성 속에 시설 유지보수 효율성이 필수적이 되었습니다. 이제 그 어느 때보다 시설/유지보수 관리자는 더 적은 것으로 더 많은 걸 해내야 합니다. CMMS 소프트웨어가 도울 수 있습니다. 가치 보호와 비용 절감을 위한 강력한 도구입니다. CMMS 소프트웨어가 여러분 부서 채용 지원서를 낸다면 이력서엔 이렇게 적혀 있을 겁니다: 강철 같은 기억력과 숫자 감각을 가진 훌륭한 커뮤니케이터. CMMS 소프트웨어 빠른 소개 현대 CMMS 플랫폼은 클라우드 컴퓨팅을 써서 모든 데이터가 한 안전한 데이터베이스에 살고, 팀
코로나19 팬데믹이 장기화되면서 금속 제조업체는 의료기기 기업, 병원, 제조사, 소매업체, 개인 등 다양한 주체의 긴급한 수요에 창의적으로 대응할 기회를 맞이했습니다. 특히 자동화와 직원 안전 두 분야가 핵심 과제로 떠올랐습니다. 자동화 인프라 구축으로 생산 효율 극대화 검증된 금속 제조업체는 컨베이어, 선반 시스템부터 제조사용 자율 시스템까지 자동화 인프라 설계·제작·설치 역량을 보유하고 있습니다. 인적 접촉과 대면 작업을 최소화해야 하는 현 상황에서 운영 효율성은 조립 라인 구축의 핵심입니다. 맞춤형 금속 제작으로 안전 솔루션
