COVID-19 셧다운 및 CMMS 소프트웨어

COVID-19 대유행은 산업 전반에 걸친 폐쇄를 포함하여 경제에 갑작스럽고 전면적인 변화를 가져왔습니다. 그러나 일이 느려지거나 멈추면 아직 해야 할 일이 많이 있습니다. 예약되지 않은 종료를 처리하는 몇 가지 방법을 살펴보겠습니다.

하지만 그 전에 이러한 현재 폐쇄가 왜 그렇게 어려운지 더 잘 이해하도록 합시다.

COVID-19 셧다운

시설은 여러 가지 이유로 장비를 오프라인 상태로 만들고 그 중 일부는 긍정적입니다. 예를 들어, 턴어라운드는 조직이 수리 또는 교체를 위해 장비를 오프라인으로 전환하는 경우입니다. 대부분의 경우 이 가동 중지 시간은 교대 근무 또는 며칠 단위로 측정할 수 있습니다. 전체 시설이 오프라인 상태인 공장 턴어라운드는 몇 주 동안 지속될 수 있습니다. 운영 기간에 관계없이 항상 많은 사전 계획이 있습니다. 조직은 턴어라운드가 시작되는 시점을 통제하기 때문에 모든 것이 제자리에 있고 준비가 되었는지 확인합니다. 또한 언제 다시 온라인 상태가 되어야 하는지 알고 있으므로 원자재 배송부터 노동력에 이르기까지 모든 일정을 계획할 수 있습니다.

셧다운은 다릅니다. 조직은 그들이 오는 것을 볼 수 없기 때문에 준비가 되어 있지 않은 경향이 있습니다. 그러나 대부분의 셧다운이 언제 시작될지 모르지만, 언제 끝날지에 대해 교육받은 추측을 할 수 있습니다. 이는 원자재 공급망의 정전 및 중단인 셧다운의 일반적인 이유 때문입니다. 예를 들어, 뇌우로 인해 동네 발전소가 꺼지면 지역 공장은 몇 시간은 아니더라도 며칠 안에 다시 온라인 상태가 될 것으로 예상합니다. 공급망 문제와 관련된 셧다운도 마찬가지입니다. 많은 경우 조직은 중단이 얼마나 오래 지속될지 잘 알고 있습니다.

하지만 코로나19 사태로 정확한 예측이 어려워졌다. 상황이 언제 정상으로 돌아올지는 아무도 모릅니다. 또는 새로운 표준이 무엇인지조차. 그리고 모든 것을 더 어렵게 만드는 것은 바로 그 불확실성입니다.

해결책은 무엇입니까? 다음은 신속하게 적응하고 COVID-19 종료에 대처하기 위해 할 수 있는 몇 가지 사항입니다.

CMMS 소프트웨어로 장비를 제대로 오프라인으로 전환

기본 유지 관리 및 수리를 수행할 수 있을 만큼 자산을 오랫동안 종료하는 것은 오랜 시간 동안 자산을 ​​오프라인 상태로 만드는 것과 다릅니다. 빠른 비유:자동차도 마찬가지입니다. 매일 집에 돌아오면 엔진을 끄고 키를 점화 장치에서 뽑고 뒤에 있는 문을 잠급니다. 그것이 당신이 다음날 아침에 다시 차를 몰고 갈 것이라는 것을 알았을 때 해야 할 전부입니다. 하지만 겨울 동안 보관한다면 어떨까요? 이제 연료 안정제를 추가하고, 오일을 교환하고, 유체 수준을 확인하고, 타이어를 막고, 배기 및 흡기를 차단하고, 배터리를 준비합니다. 자동차와 마찬가지로 자산이 필요할 때 자산을 오프라인 상태로 유지하려면 자산을 적절하게 오프라인으로 전환해야 합니다.

일부 유지보수 부서가 직면한 문제는 기술자가 올바른 종료 절차에 익숙하지 않을 수 있다는 것입니다. 놀라운 일이 아닙니다. 부서는 자산을 폐쇄하는 것이 아니라 유지하고 운영하는 데 중점을 둡니다. 그들은 그것들을 끄고, 잠그고, 효율적으로 작업하고, 다시 온라인 상태로 만드는 방법을 정확히 알고 있습니다. 하지만 지금은 매우 다른 일을 하라는 요청을 받고 있습니다.

부서는 두 가지 작업을 수행해야 합니다. 기술자가 필요로 하는 정보를 얻은 다음 쉽게 액세스할 수 있도록 하는 것입니다. 결국, 정보를 얻는 것은 어려운 부분이 아닐 것입니다. O&M 매뉴얼에 있어야 하고 자산 제조업체에서 구할 수 있어야 합니다. 하지만 기술자가 쉽게 액세스할 수 있도록 하려면 어떻게 해야 합니까?

작업 주문 및 템플릿으로 데이터 압축

CMMS 소프트웨어를 사용하면 다음을 포함한 많은 정보를 작업 주문에 쉽게 넣을 수 있습니다.

• 맞춤형 체크리스트
• 단계별 지침
• 디지털 이미지, O&M 매뉴얼 및 회로도
• 관련 부품 및 재료
• 대화형 사이트 및 평면도

기술자는 작업을 제대로 수행하는 데 필요한 모든 것을 가지고 현장에 도착합니다. 작업 주문 간에 중복되는 정보가 많은 경우 작업 주문 소프트웨어에 내장된 작업 주문 템플릿을 사용할 수도 있습니다. 템플릿을 설정한 후에는 모든 정보가 이미 포함된 새 작업 주문을 생성하는 데 사용할 수 있습니다.

어디서나 작업 주문에 액세스할 수 있고 최신 상태로 유지

작업 주문에 올바른 정보가 있으므로 올바른 정보를 제공해야 합니다. COVID-19와 함께 이를 수행하는 가장 좋은 방법은 멀리 떨어져 있는 것입니다. 서류를 넘기는 대신 CMMS 소프트웨어를 통해 작업 지시를 할당할 수 있습니다. 기술자는 로그인하여 언제 어디서나 즉시 작업을 볼 수 있습니다. 그리고 플랫폼이 클라우드 컴퓨팅에서 실행되기 때문에 데이터가 항상 안전하고 항상 최신 상태인 하나의 데이터베이스에 보관됩니다.

CMMS 소프트웨어로 예방 유지보수 일정 조정

예방 유지 관리 일정을 마련하지 않았다면 지금이 일정을 잡아야 합니다. 다시는 이런 기회가 없을 것입니다. 장비 운영자가 방해하지 않고 시설을 자유롭게 이동하여 필요한 자산 정보를 수집할 수 있습니다. 그리고 일단 데이터가 있으면 데이터베이스를 설정하고 소프트웨어에 대해 직원을 교육할 CMMS 공급자에게 보낼 수 있습니다. 교육을 포함하여 이 모든 것이 원격으로 수행될 수 있음을 기억하십시오.

이미 작동하는 예방 유지 관리 프로그램이 있는 경우 PM을 추가하고 이동하는 것이 좋습니다.

먼저, 항상 시간이 있었으면 하는 모든 예방 유지 관리 일정을 시작하십시오. 자동차 비유로 돌아가서 정기적인 유지 관리 루틴이 앞유리 워셔액을 추가하고 오일을 확인하고 타이어를 육안으로 검사하는 것이라고 가정해 보겠습니다. 이제 시간이 있으므로 모든 유체를 확인하고 앞유리 와이퍼를 교체하고 타이어 게이지를 꺼내고 싶을 것입니다. 기존 PM의 경우 이동 및 주파수 조정에 대해 생각할 수 있습니다. 자산을 사용하지 않는 경우 동일한 유형이나 수준의 유지 관리가 필요하지 않습니다.

CMMS 소프트웨어를 사용하면 캘린더 보기를 통해 이를 쉽게 수행할 수 있습니다. 모든 PM을 동시에 볼 수 있으면 다음 주 일정을 조정하는 방법에 대한 실질적인 감각을 얻을 수 있습니다.

CMMS 소프트웨어로 재고 관리

상황이 느려지면 인벤토리를 손에 넣을 좋은 시간이 될 수 있습니다. 재고 추적 소프트웨어가 아무리 뛰어나더라도 주기적으로 수량을 다시 확인해야 합니다.

또한 보유하고 있는 각 유형의 인벤토리의 최소 및 최대 수준인 기준 수준 재설정에 대해 생각해야 합니다. 예방 유지 관리 일정의 유형과 빈도를 모두 조정했다면 재고 요구 사항이 변경될 것입니다. 컨베이어 벨트의 롤러는 일반적으로 6개월마다 재정렬 또는 교체가 필요했지만 조직이 3교대 근무를 하고 있을 때는 다시 시작되었습니다. 이제 벨트가 유휴 상태이므로 손에 필요한 만큼의 부품이 필요하지 않습니다. 하지만 레벨을 너무 낮게 설정하지 마십시오. 코로나19의 부작용은 공급망 붕괴다. 밤새 공급업체에서 구할 수 있었던 부품이 이제는 도착하는 데 며칠 또는 몇 주가 걸릴 수 있습니다. 리드 타임이 늘어난다고 가정하고 그에 따라 비축하십시오.

시설이 두 개 이상인 경우 인벤토리를 공유하는 방법을 살펴볼 수 있습니다. 공급업체를 기다릴 필요 없이 다른 시설에서 더 빨리 물건을 얻을 수 있습니다.

CMMS 소프트웨어를 사용하면 이 모든 것이 더 쉬워집니다. 여기에는 관련 부품 및 재료가 포함되어 있기 때문에 기술자가 작업 주문을 종료하는 즉시 소프트웨어가 실시간으로 재고 수준을 조정합니다. 또한 자재의 어떤 부분에서든 사용자 지정 가능한 최소 수준 아래로 내려가면 소프트웨어가 구매 주문 프로세스의 일부를 자동화하여 재입고하는 데 도움이 됩니다.

항상 재고 배송을 안전하게 처리하고 있는지 확인하십시오. 캐나다에서 제조 및 수출업체는 최근 지침과 모범 사례를 발표했습니다. 바이러스가 표면에서 얼마나 오랫동안 안정적이고 전염성이 있는지에 대한 질문이 여전히 있으므로 안전을 보장하기 위한 정책과 절차가 필요합니다. 예를 들어 배달 기사와 상호 작용할 때 사회적 거리를 유지하고 관련 서류를 처리할 때 장갑을 사용합니다.

CMMS 소프트웨어로 추적 및 보고

예정된 공장 및 유지 보수 처리에는 항상 메트릭이 있습니다. 조직은 목표를 설정한 다음 상대적인 성공을 추적합니다. 예를 들어 무해, 예산, 정시, 계획된 작업 대 계획되지 않은 작업의 비율이 있습니다.

COVID-19 부분 및 전체 셧다운의 경우 성공의 정의를 고려한 다음 성과를 추적해야 합니다. 예를 들어 정시에 완료된 PM의 비율을 볼 수 있습니다. 또는 최종적으로 종료된 유지 관리 프로젝트의 백버너 수를 추적할 수 있습니다. 부분 종료의 경우에도 가동 시간과 예약된 작업 주문에 대한 주문형 비율을 볼 수 있습니다.

안전과 COVID-19의 확산을 방지하기 위해 조직이 취하는 조치에 중점을 두는 것이 중요하며 모범 사례를 장려하는 데 큰 부분은 포괄적인 추적입니다. 예를 들어, 모든 위생 작업 지시를 CMMS 소프트웨어에서 동일한 범주로 설정하여 보고 모듈로 쉽게 가져올 수 있습니다.

CMMS 소프트웨어로 더 강력하게 돌아올 준비

시스템 종료 중에 수행하는 모든 작업은 불가피한 전체 용량으로의 복귀에 대비해야 합니다. 자산을 적절하게 종료하여 더 쉽게 온라인 상태로 되돌릴 수 있습니다. 지금 유지 관리를 수행하여 나중에 더 원활하게 실행하십시오. 현재와 ​​미래에 적시에 적절한 부품을 확보할 수 있도록 재고를 관리하십시오. 안전을 위한 현재의 모든 모범 사례에 따라 모든 작업을 수행하십시오.

CMMS 소프트웨어는 항상 의미가 있지만 지금은 그 어느 때보다도 유지 관리 작업을 제어해야 합니다. 아직 CMMS가 없거나 CMMS가 있지만 약속한 대로 제공되지 않는 경우 지금이 적합한 솔루션을 얻을 때입니다.

저희가 도와드리겠습니다. 원격 라이브 데모를 예약하고 종료 관리를 위한 모든 주요 기능을 안내해 드릴 수 있습니다.