무료 CMMS 평가판을 최대한 활용하는 방법

무료 평가판은 올바른 CMMS 솔루션을 찾는 데 중요한 부분이 될 수 있습니다. 소프트웨어를 직접 만져보고 작동 방식을 확인하고 적합한지 결정할 수 있는 기회입니다.

하지만 대부분의 기회와 마찬가지로 최대한 활용하기 위해 준비해야 합니다.

무료 평가판과 관련하여 무엇을 찾아야 하며 이를 찾는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

다음은 무료 평가판을 최대한 활용하기 위해 취할 수 있는 몇 가지 단계입니다.

시험 시작 전 준비 시작

재판이 공식적으로 시작되기 전에 시작하는 것이 좋습니다. 일반적으로 액세스할 수 있는 시간은 약 2주로 충분한 시간이지만 일찍 할 수 있었던 작업에 시간을 낭비하고 싶지는 않습니다.

저 다리는 어떻게 생겼나요?

시험을 통해 달성하고자 하는 바가 무엇인지 명확하게 파악하십시오. "이 CMMS 소프트웨어 솔루션이 좋은지 알고 싶습니다"라는 단순한 것에서부터 CMMS 소프트웨어 설계 및 응용의 모든 측면을 다루는 100개 항목의 체크리스트와 같은 복잡한 것까지 다양합니다.

자신에게 CMMS를 탐색할 기회를 주기 위해 시간을 할애하십시오. 다음주가 전체 승무원과 제3자 공급업체가 관련된 PM으로 가득 차 있다는 것을 이미 알고 있다면, 그 위에 분류하고 신중하게 인벤토리에 추가해야 하는 부품 및 자재의 대량 배송이 예상됩니다. . 또한 최고의 기술자 3명이 휴가를 떠날 예정입니다...

매주 유지 관리 부서는 바쁘고, 특히 최신 CMMS 솔루션을 찾는 이유가 여전히 오래된 종이 및 스프레드시트 방식으로 어려움을 겪고 있기 때문인 경우 더욱 그렇습니다. 평가판에서 최대한 많은 것을 얻을 수 있도록 시간을 예약하십시오.

소프트웨어를 살펴보고 싶은 다른 사람, 특히 유지 관리 기술자를 위해 시간을 따로 마련하십시오. 그것은 좌식 회의만큼 공식적일 수 있고 점심 식사와 같은 비공식적일 수 있습니다.

산업 전반에 걸쳐 구현 실패율이 80%에 달할 수 있습니다. 이는 종종 소프트웨어를 사용해야 하는 사람들이 학습이 너무 어렵고 방해가 된다고 판단하기 때문입니다.

초기에 기술자가 참여하고 있는지 확인하여 이 문제를 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그들로부터 올바른 반응을 얻는 것은 전체 CMMS 프로젝트를 성공적으로 만드는 데 큰 도움이 됩니다.

CMMS 제공자에 대한 연락처 정보가 있는지 확인하십시오. 이미 무료 평가판을 수행하고 있는 단계에 있는 경우 누군가의 레이더에 있고 그들이 귀하에게 연락하는 방법을 알고 있음이 보장됩니다. 그러나 무료 평가판 기간 동안 질문이 있는 경우 연락 방법을 알고 있어야 합니다.

완료되면 CMMS 무료 평가판이 시작되면 최대화하는 방법을 살펴볼 수 있습니다.

기능만 생각하지 마십시오. CMMS의 사용 편의성도 고려하십시오.

기능을 바로 살펴보고 싶지만 먼저 확인해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.

그리고 목록의 첫 번째는 전반적인 UX, 레이아웃 및 사용 용이성입니다.

데스크톱, 태블릿 및 스마트폰을 포함하여 가능한 많은 다양한 장치에서 CMMS를 엽니다. 각 화면에서 어떻게 보이는지 비교하십시오. 데스크탑에서는 완벽하지만 모바일에서는 혼잡합니까? 유지 관리 사무실 책상 위의 컴퓨터 화면보다 태블릿에서 더 이해가 되시나요?

이것이 왜 중요합니까? 각 사용자 유형은 대부분 하나의 장치에서 CMMS에 액세스한다는 점을 기억하십시오. 따라서 CEO가 보고서를 실행할 때는 데스크톱에서 수행됩니다. 그러나 기술자가 작업 주문을 확인하고 바코드를 스캔할 때는 모바일 유지 관리 앱에서 하는 것입니다. 특정 사용자에게 CMMS가 얼마나 잘 작동하는지 판단할 때 일치하는 장치를 보고 있는지 확인하십시오.

스스로 얼마나 알아낼 수 있는지 보십시오. 소프트웨어, 화면의 위치, 레이블 지정 방법만 봐도 얼마나 알 수 있나요?

그것은 많은 것이어야합니다. 회사에서 소프트웨어를 적절하게 설계했다면 일반적으로 자명해야 합니다. 그렇다고 해서 하룻밤 사이에 소프트웨어를 마스터한다는 의미는 아닙니다. CMMS 소프트웨어는 대부분 시행착오를 거쳐 선택할 수 있는 Candy Crush 또는 Tetris와 같은 게임 앱과 다릅니다. 그러나 CMMS가 정말 배우기 쉬울 때, 당신은 상당히 빨리 사물에 대한 좋은 기본 이해를 얻어야 합니다.

필요한 CMMS 기능에 집중

많은 유지 관리 소프트웨어에는 긴 기능 목록이 포함되어 있지만 앞으로 사용할 기능에만 신경을 써야 합니다. 케이블 패키지를 선택하는 것과 같습니다. 채널 수는 중요하지 않습니다. 보고 싶은 것을 얼마나 많이 얻었는지가 중요합니다. 케이블과 마찬가지로 최신 유지 관리 소프트웨어 솔루션은 구독 서비스입니다. 당신이 원하는 마지막 것은 당신이 결코 사용하지 않을 많은 물건에 대해 지불하는 것입니다.

이것은 처음에는 이상한 조언처럼 보일 수 있지만 기능에 대해 전혀 생각하지 않는 것이 도움이 될 수 있습니다. 대신 유지 관리 작업을 수행하는 데 도움이 되도록 함께 작동하는 관련 기능 모음인 워크플로에 중점을 둡니다. 왜요? 그것이 사람들이 CMMS 소프트웨어를 사용하는 방식이기 때문입니다.

예를 들어 다음과 같은 일반적인 사용 사례에 집중할 수 있습니다.

1. 새로운 주문형 작업 주문 생성
2. 유지보수 기술자에게 할당
3. 작업 지시 수락
4. 작업 주문에 의견 추가
5. 종료
6. KPI 및 보고서를 사용하여 기록 검토

이제 기능의 작동 방식만 아는 대신 CMMS를 매일 사용하면 어떤 느낌인지 알 수 있습니다.

앱과 데스크톱의 차이점 확인

이것은 소프트웨어가 다른 사용자에 대해 어떻게 다르게 작동하는지 이해하려는 시도로 돌아갑니다. 또한 기능을 놓치지 않았는지 확인하고 싶습니다.

Hippo CMMS 모바일 앱이 완벽한 예입니다. 데스크톱 버전만 사용하면 앱의 모든 기능을 놓치게 됩니다.

장치마다 기능이 다른 이유는 무엇입니까? 앱이 모바일 장치에 바로 상주하기 때문에 소프트웨어 및 하드웨어에 직접 연결되어 다음과 같은 새로운 기능에 대한 기회를 생성할 수 있습니다.

• 푸시 알림
• 바코드 스캔
• 단어 주문에 대한 음성 변환
• 오프라인 동기화

앱에만 있는 기능이 있다면 시간을 내어 확인해 보세요.

CMMS 제공업체의 지원, 리소스 및 소프트웨어 업데이트도 확인

UX, 사용 용이성 및 레이아웃을 살펴본 후에는 기능과 워크플로에 구축되는 방식을 확인할 수 있습니다.

거기에서 공급자의 리소스 센터를 살펴보는 데 시간을 할애해야 합니다. 엄밀히 말하면 소프트웨어의 일부는 아니지만 전체 사용자 경험의 중요한 부분이며, 무료 평가판 동안 이해하려고 하는 것입니다.

Apple의 디자인 전문가들은 사용자 경험에 대한 선구적인 작업으로 유명하며, 사용자 경험을 놀라울 정도로 광범위하게 정의합니다. 실제로, 수석 디자이너 중 한 명이 사용자 경험은 매장에서 자동차로 새 컴퓨터를 운반하는 것이 얼마나 쉬운지에 이르기까지 제품과의 모든 상호 작용이라고 설명했습니다. 그래서 그들은 더 쉽게 운반하고 뒷좌석에 더 잘 맞도록 상자를 재설계했습니다.

를 포함한 모든 지원 도구를 검토하십시오.

• 자료
• 동영상
• 기능 자습서

빠른 요약

무료 평가판은 CMMS 소프트웨어를 탐색하고 가장 적합한 소프트웨어를 찾을 수 있는 좋은 방법입니다. 시험을 최대한 활용하는 열쇠는 준비하는 것입니다. 자신과 팀이 CMMS를 살펴볼 시간을 예약하십시오.

기능에만 집중하지 마십시오. 먼저 전체적인 레이아웃과 디자인을 살펴봅니다. 사용하기 어렵다면 유지 관리 팀의 누구도 사용하지 않을 것임을 기억하십시오. 테스트할 몇 가지 일반적인 사용 사례에 대해 생각해 보십시오. 개별 기능보다 워크플로 측면에서 생각하는 것이 더 합리적입니다.

소프트웨어에만 집중하지 마십시오. 무료 평가판은 일부 리소스 확인을 포함하여 전체 사용자 경험을 탐색할 수 있는 기회입니다.

다음 단계

이제 이를 최대한 활용하는 방법을 알았으므로 지금 등록할 때 Hippo CMMS의 14일 무료 평가판을 사용할 수 있습니다.