무료 CMMS 소프트웨어 가이드:무료, 오픈 소스 또는 평가판?

유지 관리 소프트웨어는 무료, 오픈 소스 및 평가판 CMMS 버전을 포함하여 모든 형태와 크기로 제공됩니다. 그리고 각각은 가격뿐만 아니라 구현 및 사용의 용이성과 관련된 고유한 장점과 단점을 가지고 있습니다.

자신에게 가장 적합한 것을 어떻게 얻을 수 있습니까?

비결은 무료, 오픈 소스 및 평가판 소프트웨어의 차이점을 아는 것입니다.

무료, 오픈 소스 및 평가판 소프트웨어 중에서 결정하는 첫 번째 단계는 옵션을 이해하는 것이므로 먼저 가능한 혼란을 정리하겠습니다.

무료, 평가판 및 오픈 소스 CMMS 소프트웨어의 정의

각각의 장단점을 살펴보기 전에 몇 가지 명확한 정의를 내릴 필요가 있습니다.

무료 CMMS 소프트웨어

이상하게도 "무료"의 정의는 누구에게 묻는가에 따라 다릅니다.

어떤 이들에게 이 단어는 자유와 직접적으로 관련되어 있으며, 소프트웨어는 사용자가 원하는 대로 사용할 수 있는 자유를 누리고, 소스 코드를 쉽게 검토 및 수정하고, 원본과 수정된 버전을 모두 배포할 수 있는 경우에만 무료입니다. 여기에서 무료는 가격에 관한 것이 아닙니다. 그것은 자유에 관한 것입니다.

나머지 사람들에게 무료는 가격에 관한 것입니다. 소프트웨어 비용을 지불할 필요가 없다면 무료입니다.

그러나 이것은 질문으로 이어집니다. 누군가가 소프트웨어를 무료로 제공하는 이유는 무엇입니까?

여러 가지 가능한 이유가 있습니다. 열정 프로젝트일 수도 있습니다. 누군가 새로운 방법을 찾고 있었고, 구축했으며 이제 공유하려고 합니다.

또는 사람들을 소프트웨어 생태계로 끌어들이기를 바라는 회사일 수도 있습니다. 사람들이 무료 버전을 좋아한다면 유료 버전으로 업그레이드할 수도 있습니다. 많은 경우에 당신이 그 회사의 제품이기 때문에 소프트웨어는 무료입니다. 예를 들어 Facebook은 사용자 데이터를 광고주에게 판매할 수 있기 때문에 무료로 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 이런 식으로 작동하는 것은 소셜 미디어뿐만이 아닙니다. 마지막으로 이메일 계정 비용을 지불한 것이 언제입니까?

오픈 소스 CMMS 소프트웨어

많은 오픈 소스 소프트웨어도 무료이기 때문에 무료와 오픈 소스를 혼동하기 쉽습니다. 그러나 중요한 차이점이 있습니다.

오픈 소스의 "공개"는 누구나 소프트웨어를 자유롭게 사용, 수정 및 공유할 수 있는 라이선스와 관련이 있습니다. 실제로 공식적으로 오픈 소스가 되는 프로세스가 있으며 조직은 MIT, Apache 및 Mozilla의 라이선스를 포함하여 다양한 오픈 소스 라이선스 목록에서 선택할 수 있습니다.

따라서 소프트웨어는 무료일 수 있지만 수정하거나 자유롭게 공유할 수 없는 경우 오픈 소스가 아닙니다.

오픈 소스 소프트웨어의 일반적인 특징은 헌신적인 지지자 커뮤니티에서 개발 및 유지 관리한다는 것입니다. 하지만 항상 그런 것은 아닙니다. 한 사람의 열정과 노력의 결과인 오픈 소스 소프트웨어의 예는 많이 있습니다.

CMMS 소프트웨어 평가판

평가판은 다양한 형태로 제공되지만 핵심 아이디어는 동일합니다. 구매하기 전에 시도하십시오. 기본적으로는 시승을 위해 차를 가져가는 것과 같습니다. 시련의 또 다른 중요한 특징은 종료된다는 것입니다. 당신은 타이어를 걷어차고 차를 돌릴 수 있지만 어느 시점에서 당신은 그것을 다시 가져와야합니다.

이 두 가지 공통 기능 외에도 시도 간에 많은 차이점이 있을 수 있습니다. 경우에 따라 평가판 동안 일부 기능만 사용할 수 있습니다. 다른 곳에서는 모든 기능을 사용할 수 있지만 제한된 횟수만 사용할 수 있습니다. 따라서 재고 관리 소프트웨어의 평가판에서는 작업 주문을 생성할 수는 있지만 저장할 수는 없습니다. 또는 저장할 수 있지만 할당할 수 없습니다.

무료, 평가판 및 오픈 소스 CMMS 소프트웨어의 장단점

이제 그들이 무엇이며 어떻게 다른지 알았으므로 장단점을 살펴 보겠습니다. 결국 모든 사람을 위한 최고의 솔루션은 없습니다. 각 단점 집합에 대한 상황, 요구 사항 및 허용 오차에 따라 다릅니다.

무료 유지 관리 소프트웨어의 이점

다음은 무료 유지 관리 소프트웨어의 모든 장점입니다.

무엇보다도 무료입니다

특히 대부분의 CMMS 소프트웨어가 비용이 많이 들 때 훌륭한 판매 포인트입니다.

그렇다면 유지 관리 소프트웨어를 무료로 받을 때 회피하는 비용은 얼마입니까? 첫째, 데이터를 소프트웨어로 가져오고 팀이 소프트웨어에 대해 교육을 받는 것과 관련된 구현 비용을 건너뛸 수 있습니다. 둘째, 지속적인 지불이 없습니다. 일반적으로 CMMS 공급자는 SaaS(Software as a Service) 비즈니스 모델을 사용합니다. 소프트웨어를 구매하는 대신 구독하는 것입니다. 넷플릭스의 서비스 이용료를 매달 지불하는 방식도 마찬가지다.

"인지된 위험"이 낮고 마음을 바꾸기가 더 쉽습니다.

그리고 무료이기 때문에 시작하기가 더 쉽습니다. 마음에 들지 않으면 소프트웨어 사용을 중단하고 사용을 중단하십시오.

자유 소프트웨어에 대한 매력의 큰 부분은 "인지된 위험"이 낮다는 것입니다. ” 결정과 관련된 비용과 그것이 우리에게 얼마나 많은 스트레스를 주는지 사이에는 직접적인 관계가 있습니다. 새로운 유형의 캔디 바 또는 브랜드의 아침용 시리얼을 시도하는 데 몇 달러의 위험을 감수하는 것은 문제가 되지 않습니다. 그것이 당신에게 효과가 없다면 당신은 많은 것을 잃지 않습니다. 그러나 눈에 보이지 않는 집을 구입하는 사람은 거의 없습니다.

무료 유지 관리 소프트웨어의 단점, 즉 비용을 지불한 만큼 얻을 수 있다는 점

자유 소프트웨어에는 신중하게 고려해야 하는 단점이 있습니다. 무료 소프트웨어를 사용하면 "공짜 점심 같은 것은 없다"는 사실에 정면으로 맞서게 될 수 있습니다.

문제가 발생했을 때 설정, 교육, 지속적인 지원에 대한 지원 없음

무료 유지 관리 소프트웨어의 이점 중 하나는 구현 비용을 지불할 필요가 없다는 것입니다. 그러나 당신이 그것을 지불하지 않아도 되는 이유는 당신이 아무 것도 얻지 못하기 때문입니다.

결국 스스로 개발하고 전달해야 한다는 뜻입니다.

이것은 어떻게 생겼습니까? 모든 데이터를 소프트웨어에 직접 로드하여 일관성, 정확성 및 정보 아키텍처에 대한 최신 모범 사례를 따르고 있는지 확인해야 합니다. 그런 다음 유지 관리 팀 교육을 시작해야 합니다.

가장 기본적인 CMMS 소프트웨어의 경우에도 설명서와 교육 동영상이 필요합니다. 그런 다음 소프트웨어를 사용하는 조직의 모든 사람을 위한 교육 세션을 실행할 사람이 필요합니다. 그리고 한 세트가 아닙니다. 사람들은 역할에 따라 CMMS를 사용하기 때문에 맞춤형 교육 자료가 필요합니다. 예를 들어 기술자를 위한 세트와 CEO를 위한 세트가 따로 있습니다.

무료 CMMS 소프트웨어이지만 유료 데이터베이스

소프트웨어를 무료로 받더라도 데이터를 어딘가에 보관하려면 비용을 지불해야 합니다. 첫 번째 옵션은 온프레미스 서버입니다. 즉, 초기 하드웨어 비용을 지불한 다음 업그레이드 및 교체에 대한 지속적인 비용을 지불해야 합니다. 게다가 서버를 설정하고 유지하는 방법을 모른다면 아는 사람에게 비용을 지불해야 합니다.

두 번째 옵션은 클라우드 기반 서버로, 상용 제공업체로부터 공간을 임대하는 것을 의미합니다. 이점은 다른 사람이 IT 오버헤드의 일부를 대신 처리한다는 것입니다. 그러나 무료 소프트웨어에서 발생하는 추가 비용입니다.

오픈 소스 예방 유지 관리 소프트웨어의 이점

무료 소스와 오픈 소스의 차이점은 가격이 아니라 소프트웨어를 수정하고 사용하여 서로 다른 장단점을 만드는 방법이라는 점을 기억하십시오.

소스 코드에 직접 액세스

원하는 경우 소프트웨어를 사용자 정의하고 필요한 것을 정확히 얻을 수 있습니다. 모든 기능은 정확한 사양에 맞게 미세 조정됩니다.

그것은 서류상으로는 훌륭하게 들리지만 자동차의 장점 중 하나는 후드를 열고 직접 작업할 수 있다는 것과 같습니다. 그것은 자동차 수리 방법을 알고 있지만 어쨌든 모든 작업을 수행할 자격을 갖춘 정비사를 얻으려는 사람들에게는 실제 가치가 전혀 없는 사람들에게 좋습니다.

안전 및 보안

오픈 소스 소프트웨어는 헌신적인 자원 봉사자로 구성된 대규모 커뮤니티에서 개발하는 경향이 있으며, 이는 소프트웨어와 데이터를 안전하게 보호할 때 큰 이점이 될 수 있습니다. 아이디어는 많은 사람들이 소프트웨어를 보고 작업하기 때문에 모든 버그와 취약점이 더 빨리 포착된다는 것입니다. 커뮤니티에서 소프트웨어를 처음 개발할 때만 그런 것은 아닙니다. 지속적인 지원과 업그레이드는 소프트웨어 수명 동안 모든 것을 안전하고 안정적으로 유지하는 데 도움이 됩니다.

오픈 소스 예방 유지 보수 소프트웨어의 단점

자유 소프트웨어와 마찬가지로 모든 장점과 함께 단점이 있습니다.

안전 및 보안

이것도 장점이 아니었나요?

이 주제에 대해 조금 더 오래 머무를 가치가 있습니다. 오픈 소스가 더 안전해야 하는 것과 같은 이유로 잠재적으로 더 위험합니다.

독점 소프트웨어(비용을 지불하는 종류)를 사용하면 개발자 그룹이 더 작기 때문에 회사에서 개발자를 신중하게 조사하고 소스 코드에 어떤 작업을 수행했는지 추적하기가 훨씬 쉬워졌습니다. 오픈 소스를 사용하면 매우 개방적이기 때문에 누군가가 악성 코드에 빠져 시스템을 손상시키고 데이터를 훔치기가 훨씬 쉽습니다.

펀딩 모델은 결국 비용을 지불해야 함을 의미합니다.

무료 소프트웨어와 마찬가지로 비용이 수반됩니다. 먼저 설정 및 교육 비용을 지불해야 합니다. 한 세트의 재료가 아니라는 것을 기억하십시오. 사용자 유형이 다르기 때문에 다양한 유형의 교육이 필요합니다.

더 인기 있는 오픈 소스 프로그램을 사용하면 소프트웨어 커뮤니티에서 개발한 기존 교육 자료를 찾을 수 있습니다. 그리고 교육을 제공하는 회사도 있을 수 있습니다. 그러나 다시, 당신은 그들을 지불해야합니다.

소프트웨어를 좋아하지만 이 특정 기능이 있었으면 하는 마음이 든다고 가정해 보겠습니다. 예를 들어 무료 CMMS 소프트웨어를 사용하면 PM을 설정할 수 있지만 부동 및 고정 또는 미터 및 시간 기반을 구별할 수 없습니다.

필수 기능을 어떻게 얻을 것인가?

어떤 경우에는 직접 개발해야 하는 경우가 있는데, 이는 적절한 인력으로 구성된 IT 부서가 있고 적절한 수준의 자금이 지원되는 경우에만 가능합니다. IT 책임자가 새로운 기능을 코딩하고 테스트하는 데 몇 시간을 소비하게 하려면 비용이 얼마나 듭니까?

다른 옵션은 기능 현상금을 사용하는 것입니다. BountySource와 같은 페이지에 요청을 게시한 다음 누군가가 기능을 생성하거나 미세 조정할 때까지 기다리십시오. 여기서 또 돈을 내야 합니다. 그러나 그것은 누군가가 당신의 요청을 처리하기로 결정할만큼 운이 좋은 경우에만 가능합니다.

시험 재고 관리 소프트웨어의 이점

처음 두 개와 달리 평가판 소프트웨어는 채택을 고려 중인 독점 소프트웨어를 한시적으로 살펴보는 것입니다. 그러나 처음 두 가지와 마찬가지로 장단점이 있습니다.

소프트웨어에 대한 실제 느낌

처음으로 운전대를 잡고 운전을 시도했을 때를 기억하십니까? 설렘과 긴장이 뒤섞인 저. 당신이 무엇을 하고 있었는지 아는 것뿐...

처음으로 차를 운전했을 때가 백만 번째로 차를 몰았을 가능성이 높기 때문에 이상합니다. 사실, 영화, TV, 실생활에서 다른 사람이 차를 운전하는 것을 이미 본 모든 시간을 생각해 보십시오. 그리고 그 모든 것을 지켜보는 동안, 당신은 여전히 ​​그것을 하는 방법을 100% 확신하지 못했습니다.

소프트웨어도 마찬가지입니다. 온라인 비디오와 라이브 데모를 보았을 수도 있지만 직접 하는 것은 항상 다릅니다. 소프트웨어가 배우기 쉬운지 실제로 아는 유일한 방법은 그것을 배우려고 시도하는 것입니다. 그리고 그것이 당신의 필요를 충족하는지 아는 유일한 방법은 그것을 사용해 보는 것입니다. 직접적인 경험을 능가하는 것은 없습니다.

소프트웨어가 이론상이 아니라 실제로 어떻게 작동하는지 더 잘 알고 싶다면 평가판을 사용하는 것이 위험하지 않은 훌륭한 방법입니다.

소프트웨어에 대한 더 많은 관심 가져오기

데모는 소프트웨어가 실제로 작동하는 모습을 볼 수 있는 좋은 방법입니다. 그러나 모든 사람이 참석할 수 있도록 사람들의 일정을 맞추는 것이 어려울 수 있습니다. 또한 화면에 가득 채울 수 있는 사람의 수에는 제한이 있습니다.

그러나 많은 소프트웨어 평가판은 2주 이상 실행되므로 유지 관리 팀의 모든 사람이 소프트웨어를 사용해 보기에 충분한 시간입니다. 주문형 작업 지시와 예방적 유지보수 검사 및 작업을 설정할 수 있는 기회가 있으며 기술자는 현장에서 소프트웨어를 사용하여 작업할 수 있습니다.

시험 재고 관리 소프트웨어의 단점

시험은 훌륭하지만 몇 가지 작은 문제가 없는 것은 아닙니다.

일부는 더미 데이터일 수 있습니다.

좋은 데이터베이스에는 시간이 걸리며, 이는 데이터베이스에 데이터를 가져오는 비용을 포함하여 무료 소프트웨어에 비용이 들지 않는 이유 중 하나입니다. 많은 자산과 장비가 없는 소규모 작업의 경우에도 데이터베이스를 준비하는 데 많은 14일을 보내고 싶지 않습니다.

따라서 CMMS 공급자는 약간의 더미 데이터로 소프트웨어를 미리 로드할 수 있습니다. 그렇게 하면 소프트웨어를 바로 사용해 볼 수 있는 기회가 생깁니다.

문제는 포괄적인 구현 후와 같이 포장 및 구축된 모든 데이터와 워크플로를 볼 수 없다는 것입니다. 그러나 좋은 소식은 소프트웨어를 바로 사용할 수 있고 자산 관리, 작업 주문 및 예방 유지 관리 관리를 포함하여 CMMS 및 기능에 대한 실제 느낌을 얻기 위해 자신의 데이터를 충분히 추가할 수 있다는 것입니다. 재고 관리.

CMMS 소프트웨어 평가판을 포함하여 모든 좋은 일은 끝나야 합니다.

공급자에 따라 다르지만 평가판은 아무리 길어도 결국 종료됩니다. 평가판을 최대한 활용하고 너무 빨리 끝난 것처럼 느껴지지 않도록 하려면 미리 계획을 세우는 것이 중요합니다.

시도하려는 특정 기능과 설정하려는 유지 관리 워크플로에 대한 아이디어가 있는지 확인하십시오. 모든 것을 다룰 수 있도록 체크리스트를 작성하는 것이 좋습니다.

또한 팀의 다른 핵심 구성원과 협력해야 합니다. 가장 신뢰할 수 있는 선임 기술자가 휴가를 위해 일주일을 쉬고 있을 때 바로 평가판을 시작하지 마십시오. 적합한 사람들이 소프트웨어를 사용할 수 있는 충분한 시간을 갖기를 원합니다.

그리고 질문이 있는 경우에 대비하여 CMMS 제공업체에 신뢰할 수 있는 연락처가 있는지 확인하십시오. 사용하기 가장 쉬운 CMMS 소프트웨어도 교육과 함께 제공되므로 평가판을 사용하는 동안 질문이 생기는 것은 지극히 자연스러운 일입니다. 문제를 해결해 줄 수 있는 제공자가 있으면 평가판 기간을 통해 훨씬 더 많은 가치를 얻을 수 있습니다.

다음 단계

종이와 스프레드시트에서 벗어나고 싶다면 지금이 CMMS 제공업체에 연락하여 대화를 시작할 때입니다. 그들은 귀하의 옵션을 설명하고 귀하에게 가장 적합한 옵션을 찾는 데 도움을 줄 것입니다.

목록을 좁히면 소프트웨어 평가판을 설정하고 타이어를 걷어차고 회전을 위해 일부 데이터를 가져올 수 있습니다.