유지 관리 문서 및 세계 최대 계란 바구니 

유지보수 문서는 유지보수 작업 및 검사를 완료하는 데 필요할 수 있는 정보가 포함된 모든 기록입니다. 그것은 당신이 가지고 있는 것을 말해주고, 그것을 유지하는 방법을 보여주고, 당신의 모든 과거 작업에 대한 기록을 가지고 있습니다.

물론 "모든 계란을 한 바구니에 담지 말라"는 오래된 속담이 있지만 정확하고 접근 가능한 유지 관리 문서를 원하면 바로 해야 합니다.

올바른 바구니를 선택했는지 확인하기만 하면 됩니다.

유지보수 문서란 무엇입니까?

어디에 보관할지 결정하기 전에 그것이 무엇인지 살펴보는 데 더 많은 시간을 할애할 가치가 있습니다.

이를 운영에 대한 중요한 질문에 대한 답변 모음이라고 생각할 수 있습니다. 우리는 무엇을 가지고 있습니까? 우리는 그것을 어떻게 돌보고 있습니까? 우리는 지금까지 어떤 일을 했으며 그 결과는 어떠했는가?

예를 들어, 장비 운영자는 새롭고 이상한 소리를 내는 프레스와 관련된 유지 관리 요청을 제출할 수 있습니다. 유지 관리 책임자는 요청을 검토한 다음 이를 사용하여 지침과 체크리스트가 포함된 작업 주문을 생성합니다. 거기에서 우선 순위를 지정하고 기술자에게 할당합니다. 기술자가 정보를 얻으면 최근에 마감된 일부 작업 주문과 함께 언론용 매뉴얼을 찾습니다. 현장에 도착하면 튜빙 부분에 누출이 있음을 알게 됩니다. 새지만 새것처럼 보이기 때문에 기술자는 보증을 확인하여 제조업체가 보증해야 할 의무가 있는지 확인합니다. 불행히도 그렇지 않기 때문에 기술자는 인벤토리로 이동하여 필요한 부품과 재료를 얻습니다. 작업을 완료하면 수행한 작업에 대한 설명을 작성한 후 작업 주문을 종료합니다.

이 상황에서 유지 관리 문서에는 다음이 포함됩니다.

• 유지보수 요청
• 할당된 작업 주문
• 장비 설명서
• 장비 보증
• 완료된 작업 주문

문서의 각 부분은 프로세스에서 중요한 역할을 합니다. 그것이 없었다면 유지 보수 책임자는 문제가 있다는 것을 몰랐을 것이고 기술자는 그것을 고치는 방법을 몰랐을 것이고 나중에는 아무도 기술자가 한 일을 알지 못했을 것입니다.

유지보수 문서의 다른 유형은 무엇입니까?

많은 유형이 있지만 모두 세 가지 큰 범주 중 하나에 속하는 경향이 있습니다. 소유한 것, 수행하는 작업 및 수행 방법, 수행한 작업.

가지고 있는 것

여기에 다음을 포함하여 자산 및 장비를 설명하는 문서를 포함할 수 있습니다.

• 일련 번호
• CAD 및 BIM 파일
• 회로도
• 이미지
• 보증
• 보험 정책

또한 여기에는 교육 인증서 및 무역별 인장을 포함하여 유지 관리 팀의 구성원이 누구인지 알려주는 모든 문서를 포함할 수 있습니다.

이 모든 정보를 수집하고 유용한 것으로 컴파일하는 것은 복잡한 작업일 수 있지만 모든 사후적 유지 관리에서 보다 예방적 유지 관리로 전환하려는 경우에는 필요합니다. 좋은 소식은 시설 감사에 도움을 받을 수 있다는 것입니다.

무엇을 하는지, 어떻게 하는지

여기에 다음을 포함하여 자산을 관리하는 방법을 설명하는 모든 문서가 있습니다.

• OEM(Original Equipment Manufacturer) 설명서
• 검사를 위한 체크리스트
• 단계별 지침
• 표준 운영 절차(SOP)
• 일반 정책 및 절차
• 예방적 유지보수 일정
• 안전은 매우 중요하기 때문에 다음과 같은 하위 범주가 포함될 수 있습니다.
• 안전 관련 정책 및 절차
• 잠금/태그아웃 정책
• 작업장 유해 물질 정보 시스템(WHIMIS)
• OSHA 문서

위치에 따라 산재 보상 문서를 추가할 수도 있습니다.

많은 부서의 일반적인 문제는 이 모든 정보가 선임 기술자의 머리 속에 떠돌아다니고 있다는 것입니다. 안전하고 접근 가능한 곳에 보관하는 대신 잠겨 있습니다. 그리고 그 선임 기술자가 새 회사로 이사하거나 퇴직하기 때문에 문을 나서는 즉시 중요한 유지 관리 노하우를 모두 잃게 됩니다.

당신이 한 일

그리고 여기에는 유지 관리 팀과 타사 공급업체가 완료한 작업과 관련된 모든 문서가 있습니다. 다음을 포함할 수 있습니다.

• 유지 보수 요청
• 작업 주문
• 유지 관리 지표
• 핵심 성과 지표
• 보고서

작업 주문에는 기술자가 작성한 메모와 이미지를 포함하여 많은 문서가 들어 있습니다.

유지보수 문서가 왜 중요한가요?

감사 통과는 종종 다음 질문에 얼마나 잘 답할 수 있느냐에 달려 있습니다.

• 프로세스가 있습니까?
• 팀이 프로세스를 따랐습니까?
• 그들이 그들을 따랐다면 그들은 언제 일을 했습니까?
• SOP가 있고 팀에서 SOP를 따르고 있다면 마지막으로 업데이트한 것이 언제입니까?

이제 이것이 무엇이고 왜 중요한지 알았으므로 다음 질문에 답할 수 있습니다. 보안을 유지하고 액세스할 수 있도록 하는 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

CMMS가 세계 최고의 계란 바구니인 이유는 무엇입니까?

달걀과 바구니로 돌아가서, 우리의 연약한 은유입니다. 달걀과 그 외 안전하게 보관하고 싶은 모든 것에 대한 아이디어는 모든 것을 한 곳에 보관해서는 안 된다는 것입니다. 그러나 유지보수 문서의 경우에는 그 반대입니다.

최신 CMMS(컴퓨터 유지보수 관리 시스템)인 올바른 유형의 바구니가 있는지 확인하기만 하면 됩니다.

기존의 수동 방법을 사용하면 많은 서류 작업과 임의의 스프레드시트 파일과 싸워야 합니다. 두 문서를 연결해야 할 때마다 두 문서가 서로 다른 형식일 가능성이 높습니다. PM 일정은 스프레드시트에 있을 수 있지만 관련 보증은 모두 종이입니다. 방금 할당한 작업 지시는 종이에 있지만 자산의 회로도는 모두 PDF 파일입니다.

최신 CMMS를 사용하면 모든 문서가 하나의 중앙 데이터베이스로 이동하여 모두 안전하고 액세스 가능하며 연결할 수 있습니다. CMMS 공급자는 모든 IT 부담을 덜어주고 필요할 때 데이터를 백업할 책임이 있습니다. 또한 팀의 모든 구성원이 인터넷에 연결된 장치를 통해 액세스할 수 있도록 데이터가 필요한 모든 곳에 있는지 확인합니다.

작업 지시를 생성하고 할당해야 할 때 모든 것이 소프트웨어 내부의 한 곳에서 수행됩니다. 기술자가 모바일 장치를 사용하여 실시간으로 정보에 액세스할 때 스마트하고 안전하게 작업하는 데 필요한 관련 이미지와 SOP를 가져올 수도 있습니다.

다음 단계

유지 관리와 관련된 모든 질문에 대한 답변부터 라이브 소프트웨어 데모 예약 지원에 이르기까지 Hippo가 가장 적합한 솔루션을 얻을 수 있도록 도와드립니다.

요약

유지보수 문서는 유지보수 작업을 완료하는 데 도움이 되는 기록 모음입니다. 당신이 가진 것이 무엇인지, 어떻게 돌봐야 하는지, 지금까지 어떤 작업을 완료했는지 아는 방법입니다. 따라서 첫 번째 범주에는 자산 일련 번호, 이미지, CAD 및 BIM 파일, 보증, 보험 정책, 인증서 및 인감 등 유지 관리 팀에 대한 정보가 포함될 수 있습니다. 두 번째로는 SOP, 예방적 유지보수 일정, 체크리스트 및 매뉴얼이 있습니다. 세 번째에는 마감된 작업 지시, 보고서 및 KPI가 있습니다. 이 모든 정보는 운영에 매우 중요하며 현재 위치, 현재 위치 및 목표에 도달하는 방법을 보여주는 지도로 집합적으로 생각할 수 있습니다. 문서를 안전하고 액세스할 수 있도록 하려면 최신 CMMS 솔루션이 필요합니다. 모든 것이 중앙 데이터베이스에 있고 공급자가 모든 백업 및 업데이트를 처리하기 때문에 유지 관리 문서에 대한 액세스 권한이 손실되거나 손실될 염려가 없습니다.