견적 요청 시 포함해야 할 5가지

이전 게시물에서 우리는 완전한 RFQ가 구매자, 회사, 최종 제품과 그 사용에 대한 이야기를 어떻게 전달하는지 논의했습니다. RFQ를 작성하는 것은 인터넷 검색을 하는 것과 같습니다. 더 많은 기준을 입력할수록 더 세련되고 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.

"RFQ 디코딩" 시리즈의 2부에서는 최대한 많은 정보를 제공하고, 프로세스 속도를 높이고, 최적의 견적을 생성하고, 원하는 부품을 얻을 수 있도록 설계된 몇 가지 RFQ 모범 사례를 제공하는 것을 목표로 합니다. 원합니다.

1. 원료 및 출처

공급업체가 부품의 원자재를 제공해야 하는 경우 비용과 견적 가격에 영향을 미칩니다. 자체 원료를 제공하면 소스와 지출하려는 금액을 제어할 수 있습니다. 그러나 사용하기에 적합한 재료에 대해 확신이 없으면 어떻게 됩니까?

고객들은 종종 Metal Cutting에 적용할 재료를 추천해달라고 요청합니다. Metal Cutting은 귀하의 부품에 가장 적합한 스테인리스강의 특정 유형 및 등급을 알려줄 수는 없지만 올바른 방향을 알려드릴 수는 있지만 귀하의 응용 분야에 대한 세부 정보와 부품이 필요한 작업을 알고 있는 경우에만 가능합니다. 예를 들어, 가공성 또는 내화학성이 더 중요한지에 따라 304 또는 316 스테인리스강을 제안할 수 있습니다.

여기에서 다리 작업을 수행하고 귀하의 역할에 가장 적합한 재료를 찾는 것이 중요합니다. 고객은 목표를 정의하고 응용 분야에 적합한 화학 물질을 선택할 수 있는 가장 좋은 위치에 있습니다. 부품 설계와 수행해야 하는 작업에 대해 잘 모르는 타사 구매자 또는 구매 대리인인 경우 엔지니어에게 다시 문의하여 해당 세부 정보를 얻는 것이 올바른 재료와 소스를 선택하는 데 도움이 됩니다. .

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2. 수량

수량은 가격, 배송 시간 및 최소 요금에 영향을 미치기 때문에 중요합니다. 그러나 구매자가 수량을 알지 못하거나 최소 주문을 희망하기 때문에 RFQ에 공백으로 남겨지는 경우가 있습니다. 어려움은 "최소 주문"을 구성하는 요소에 영향을 미치는 다른 요소가 있다는 것입니다.

예를 들어, 공급업체는 필요한 절단 프로세스의 복잡성에 따라 10개 부품에서 1,000개 부품까지 모두 처리할 수 있는 $400의 최소 처리 비용(또는 로트 요금)을 받을 수 있습니다. 막대의 간단한 전단이 필요합니까? 아니면 버가 없고 엄격한 외경 공차가 없는 정밀한 정사각형 절단이 필요합니까? 공급업체가 부품의 원자재를 제공해야 하는 경우 최소 로트 비용에도 영향을 미칩니다.

또한 주문 빈도가 비용에 영향을 줄 수 있습니다. 예를 들어, 구매자는 최소 수량을 표시하지만 빈도는 언급하지 않을 수 있습니다. 한 번 20개 부품입니까 아니면 월 20개 부품입니까? 아니면 R&D를 위해 한 번에 20개의 부품을 사용하여 대규모의 지속적인 재주문으로 이어질 것입니까? 작업을 설정하는 데 1시간이 걸리고 1년 동안 한 달에 20개를 실행한다면 12시간의 설정 비용을 지불해야 합니다. 단, 240개를 실행하고 1년 이상 배송을 하게 되면 설정 시간은 1시간만 소요됩니다.

그렇다면 분명히 생산 규모와 궁극적으로 필요한 부품 수와 빈도에 따라 총 비용과 최소 주문을 하는 것이 합리적인지 여부가 달라집니다. 지금 프로토타입을 위해 10개의 부품이 필요하지만 앞으로 더 많은 부품이 필요하다는 것을 알고 있다면 10,000개 부품을 일괄 주문하고 필요에 따라 나중에 다시 주문할 수 있도록 준비하는 것이 더 비용 효율적일 수 있습니다.

3. 실제 마감일

우리가 셀 수 있는 것보다 더 자주 고객은 RFQ 질문에 "언제 필요합니까?"라고 대답합니다. "어제!" 우리는 불가피하게 주문이 종종 빠른 속도로 채워져야 하는 세상에서 일합니다. 그러나 더 빠르다는 것은 더 많은 비용이 든다는 것을 의미하므로 주문을 정말로 신속하게 처리해야 하는지 여부를 생각해 볼 가치가 있습니다.

프로젝트가 실제로 ASAP되지 않고 부품이 결국 사용된다는 것을 알고 있다면 지속적이고 장기적인 일괄 주문을 마련하는 것이 더 비용 효율적일 수 있습니다. 그렇게 하면 정해진 수량의 부품을 항상 준비하고 필요에 따라 재주문할 수 있습니다.

4. 목표 가격

목표 가격이 있으면 공급업체가 옵션을 좁히고 애플리케이션과 예산에 적합한 것이 무엇인지 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 가능한 한 저렴한 부품을 원한다고 말하면 다음과 같이 질문해야 합니다. 버가 있고 허용 오차를 벗어난 거칠고 각진 절단이 충분한 저렴한 부품을 찾고 있습니까? 아니면 날카로운 모서리와 엄격한 허용 오차로 더 정밀하게 절단된 부품을 원하십니까? 귀하의 수량과 최종 용도를 고려한 현실적인 목표 가격은 귀하에게 정말로 필요한 것이 무엇인지 더 잘 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

5. 최종 지원서

이론적으로 RFQ는 해당 부품의 최종 용도에 관계없이 공급업체에서 필요한 부품을 정확히 생산하는 데 사용할 수 있는 일련의 사실일 뿐입니다. 그러나 최종 용도를 모르는 것이 심각한 의미를 가질 때가 있습니다. 예를 들어 의료 임플란트에 사용할 스테인리스 스틸 부품이 필요한 경우 RFQ는 해당 최종 용도를 지정하여 공급업체가 의료 등급 재료를 사용한다는 것을 알도록 해야 합니다. 또한 "직선"은 튜브를 사용하여 18인치 떨어진 뇌의 정확한 부분 또는 마이크로플레이트에 약물을 분배하는 경우 다른 의미를 갖습니다.

애플리케이션과 의도를 이해하면 공급업체가 최종 용도와 예산에 가장 적합한 프로세스를 추천하는 데 도움이 될 수도 있습니다. 예를 들어, 구매자는 일련의 변화하는 요구 사항으로 Metal Cutting을 세 번 다시 방문했습니다. 첫째, 그는 일부 튜빙을 지정된 길이로 절단한 견적을 요청했습니다. 다음으로 구매자가 반짝이는 마감 처리를 요청하면서 부품을 텀블링해야 한다는 요청과 함께 우리를 찾아왔습니다. 비용이 추가되었습니다. 마침내 그는 설명되지 않은 이유로 각 튜브의 양쪽 끝에 ID 챔퍼를 요청하기 위해 돌아왔습니다. 이렇게 하려면 절단된 텀블러 튜브를 작업장으로 가져와서 모든 튜브의 각 끝에 한 번에 하나씩 모따기를 추가해야 합니다.

구매자가 초기 RFQ에서 이러한 모든 요청을 제공하고 필요한 이유를 알려 주었다면 부품을 생산하는 더 비용 효율적인 방법을 제안할 수 있었을 것입니다. 예를 들어, 후속 조립을 쉽게 하기 위해 모따기를 추가했다면 더 낮은 비용 반경이 목적에 충분한지 물었을 것입니다.

무료 다운로드:"견적 요청을 최적화하는 방법"