모든 절단 견적 RFQ가 반드시 포함해야 할 5가지 필수 요소

이전 포스트에서 완전한 RFQ가 구매자, 회사, 최종 제품과 그 용도에 대한 이야기를 어떻게 전하는지 논의했습니다. RFQ 작성은 인터넷 검색과 같습니다: 더 많은 기준을 넣을수록 결과가 더 정교하고 정확해집니다.

"RFQ 해독" 시리즈 2부에서는 가능한 한 많은 정보를 제공해 프로세스를 가속화하고 최적의 견적을 내며 원하는 부품을 얻는 데 도움이 되는 RFQ 모범 사례를 제공하고자 합니다.

1. 원자재와 그 출처

공급업체가 부품용 원자재를 제공해야 한다면 이는 그들의 비용과 귀사의 견적 가격에 영향을 줍니다. 귀사가 직접 원자재를 제공하면 출처와 지출 금액을 통제할 수 있습니다. 하지만 적합한 재료가 뭔지 확실하지 않다면 어떻게 될까요?

고객은 종종 Metal Cutting에 응용 분야에 맞는 재료 추천을 요청합니다. Metal Cutting은 귀사 부품에 가장 잘 작동할 특정 유형과 등급의 스테인리스강을 알려드릴 순 없지만, 올바른 방향을 제시할 순 있습니다 — 귀사 응용 분야 세부 사항과 부품이 해야 할 일을 알 때만요. 예를 들어 가공성이 더 중요한지 내화학성이 더 중요한지에 따라 304 또는 316 스테인리스강을 제안할 수 있습니다.

여기서 귀사가 직접 발품을 팔아 부품에 가장 잘 작동할 재료가 뭔지 알아내는 게 중요합니다. 고객으로서 귀사가 목표를 정의하고 응용 분야에 적합한 화학성의 재료를 선택하는 가장 좋은 위치에 있습니다. 부품 설계와 달성 목표에 익숙하지 않은 제3자 구매자나 구매 대행사라면 엔지니어에게 돌아가 그런 세부 사항을 얻는 게 올바른 재료와 출처 선택에 큰 도움이 됩니다.

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2. 수량

수량은 가격, 납기, 최소 요금에 영향을 주기 때문에 중요합니다. 그런데 구매자가 수량이 얼마여야 할지 모르거나 최소 주문을 희망해 공란으로 두는 경우가 있습니다. 어려운 점은 '최소 주문'을 구성하는 다른 요인들이 있다는 겁니다.

예를 들어 공급업체가 최소 가공비(또는 로트 차지) 400달러를 가질 수 있는데, 이는 필요한 절단 공정 복잡성에 따라 10개에서 1,000개까지 커버할 수 있습니다. 단순 봉재 전단이 필요한가요? 아니면 버 없고 엄격한 OD 공차의 정밀 직각 절단이 필요한가요? 공급업체가 부품용 원자재를 제공해야 한다면 그 또한 최소 로트 차지에 영향을 줍니다.

또한 주문 빈도도 비용에 영향을 줍니다. 예를 들어 구매자가 최소 수량을 표시했지만 빈도를 언급하지 않을 수 있습니다. 20개 일회성인가요, 월 20개인가요? 아니면 R&D용 20개 일회성이 대규모 지속 재주문으로 이어질까요? 작업 셋업에 1시간 걸리고 월 20개씩 1년 돌리면 12시간 셋업 비용을 내야 합니다. 하지만 240개를 생산해 1년에 걸쳐 납품하면 1시간 셋업 비용만 냅니다.

분명히 생산 런 크기와 궁극적으로 몇 개 부품이 필요하고 얼마나 자주 필요한지가 총비용과 최소 주문이 합리적인지 여부에 차이를 만듭니다. 지금 시제품용 10개가 필요하지만 나중에 더 필요할 거라면, 10,000개 블랭킷 주문을 하고 필요할 때 재주문하도록 준비하는 게 더 비용 효율적일 수 있습니다.

3. 현실적인 납기

셀 수 없이 자주 고객이 RFQ 질문 "언제 필요하십니까?"에 "어제요!"라고 답합니다. 우리는 필연적으로 주문이 빠른 속도로 처리돼야 하는 세상에서 일합니다. 하지만 빠르면 더 비싸므로, 주문이 정말 급행이 필요한지 생각해볼 가치가 있습니다.

프로젝트가 진짜 ASAP가 아니고 부품이 결국 사용될 거란 걸 안다면, 지속적인 장기 블랭킷 주문을 두는 게 더 비용 효율적일 수 있습니다. 그러면 정해진 수량의 부품이 항상 준비돼 필요할 때 재주문할 수 있습니다.

4. 목표 가격

목표 가격을 알면 공급업체가 옵션을 좁히고 귀사 응용 분야와 예산에 가능한 게 뭔지 판단할 수 있습니다. "가장 싸게 해주세요"라고 하면 우리는 묻습니다: 정말 버 있고 공차 아웃이고 거친 경사 절단인 싼 부품을 원하시나요? 아니면 날카로운 모서리와 엄격한 공차의 더 정밀하게 절단된 부품을 원하시나요? 수량과 최종 용도를 고려한 현실적인 목표 가격이 귀사가 정말 필요한 게 뭔지 더 잘 이해하도록 돕습니다.

5. 최종 응용 분야

이론적으로 RFQ는 공급업체가 최종 용도와 무관하게 정확히 필요한 부품을 생산하는 데 쓸 수 있는 일련의 사실일 뿐입니다. 하지만 최종 용도를 모를 때 심각한 함의가 있는 경우가 있습니다. 예를 들어 의료용 임플란트에 쓸 스테인리스강 부품이 필요하다면 RFQ에 그 최종 용도를 명시해 공급업체가 의료용 등급 재료를 쓰도록 해야 합니다. 또한 '직선'이란 뇌 정확한 부위에 약을 주입하는 튜브(18인치 거리)인지 마이크로플레이트용인지에 따라 다르게 의미합니다.

응용 분야와 의도를 이해하면 공급업체가 귀사 최종 용도와 예산에 가장 잘 맞는 공정을 추천하는 데도 도움이 됩니다. 예를 들어 한 구매자가 변화하는 요건으로 Metal Cutting에 세 번 돌아왔습니다: 먼저 특정 길이로 튜빙 절단 견적을 요청했습니다. 다음엔 광택 마감을 원해 텀블링도 필요하다고 했습니다 — 추가 비용. 마지막으로 설명 없이 양쪽 끝 각각에 ID 챔퍼를 요청했습니다. 이는 절단된 텀블링 튜빙을 샵으로 가져와 모든 튜브 양쪽 끝에 챔퍼를 하나씩 가공해야 함을 의미합니다.

구매자가 초기 RFQ에 그 모든 요청을 담고 왜 필요한지 말했더라면 더 비용 효율적인 생산 방법을 제안할 수 있었습니다. 예를 들어 챔퍼가 이후 조립 용이성을 위한 거라면 더 저렴한 R로 충분한지 물었을 겁니다.

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