예방 유지 관리 프로그램:PM 계획 수립을 위한 8단계 가이드

훌륭한 예방 유지보수 프로그램을 구축하고 싶지만 어디서부터 시작해야 할지 모르십니까? 다음은 성공을 위한 8가지 팁입니다.

목차

<올>

예방 유지보수 프로그램이란 무엇입니까?

예방 유지보수는 어떤 모습인가요?

훌륭한 예방 유지 관리 계획을 세우는 방법

예방적 유지보수 프로그램 구축에 대한 결론

<시간 />

예방 유지보수 프로그램이란 무엇입니까?

예방 유지 관리 프로그램은 기업이 시간과 비용을 효율적으로 사용하면서 가능한 한 많은 예방 유지 관리를 수행하는 데 도움이 되는 일련의 프로세스, 지침 및 도구입니다.

소금과 후추, 배트맨과 로빈, 영화와 팝콘처럼 예방 정비와 계획이 완벽하게 어울립니다. 예방정비 프로그램이 성공하려면 확실한 청사진이 필요하기 때문입니다.

사후 유지 관리의 틀에서 벗어나려는 시설의 경우 예방적 유지 관리 계획이 놀라운 일이 될 수 있습니다. 예방적 유지보수에 대한 로드맵이 있으면 계획되지 않은 가동 중지 시간을 극복하는 동시에 사후 대응적 접근 방식으로 되돌아가려는 유혹을 피할 수 있습니다.

PM 계획은 모든 것을 더 명확하게 만들어 안정성에 이르는 길에 장애물이 없습니다. 목표와 책임이 정의되고 일정이 이해되며 필요한 리소스가 설명됩니다. 성공의 모습과 유지 방법은 누구나 알고 있습니다.

예방 유지보수는 어떤 모습인가요?

예방 유지 보수는 계획되지 않은 고장이나 고장 유지 보수를 방지하기 위해 작동 상태의 장비에 정기적으로 수행되는 유지 보수입니다. 시간 또는 사용량을 기반으로 자산에 대한 예방 유지 관리가 트리거됩니다. 예를 들어 자산이 100시간 동안 작동한 경우 예방 유지 보수 작업 지시가 자동으로 실행됩니다. 목표는 자산 안정성을 높이고 가동 중지 시간을 줄이며 비용과 노동력의 영향을 극대화하는 것입니다.

사후 유지 관리의 틀에서 벗어나려는 시설의 경우 예방적 유지 관리 계획이 놀라운 일이 될 수 있습니다. 로드맵이 있으면 계획되지 않은 가동 중지 시간을 극복하는 동시에 사후 대응적 접근 방식으로 되돌아가려는 유혹을 피할 수 있습니다.

주로 사후 대응적 유지 관리에서 대부분 예방적 유지 관리로 전환하려면 시간, 헌신, 자원, 그리고 가장 중요한 계획이 필요합니다. 성공적인 예방 유지 보수 프로그램을 달성한다는 것은 예방 유지 보수 일정을 만들고 준수하는 것을 의미합니다. 이는 계획되지 않은 가동 중지 시간, 백로그, 잘못된 의사 소통, 사고 및 각각과 관련된 비용의 감소를 의미합니다. 결국 예방적 유지보수는 비효율성을 극복하고 유지보수 프로그램을 처음부터 끝까지 개선하는 데 도움이 됩니다.

균형잡힌 유지 관리 전략을 구축하는 방법 알아보기

더 읽기

효과적인 예방 유지 관리 프로그램을 위한 8단계

각각의 모든 시설은 서로 다른 목표, 자산 및 리소스를 가지고 있습니다. 그렇기 때문에 예방적 유지보수 프로그램을 만드는 일률적인 접근 방식은 없습니다. 그러나 이 8가지 중요한 요소를 사용하여 효과적인 성공 청사진을 만들 수 있습니다. 예방 유지보수 계획에 대한 이 템플릿을 따르면 운영을 보다 효율적이고 지속 가능하게 만드는 데 큰 도움이 됩니다.

1. 목표 설정 및 우선순위 지정

성공적인 예방 유지보수 프로그램을 구축하는 첫 번째 단계는 앉아서 달성하고자 하는 바를 계획하는 것입니다. 모든 시설에는 서로 다른 목표가 있으며 이러한 목표는 미래의 모든 결정에 영향을 미칩니다. 다운타임을 줄이시겠습니까? 신뢰성을 높이시겠습니까? 비용을 절감하다? 구조화된 PM 프로그램을 만들고자 하는 이유를 생각해보고 적어보세요.

다음으로 목표의 우선 순위를 정할 때입니다. 당신은 항상 바쁘고 예방 유지 관리 계획을 구현하는 것은 할 일 목록에 추가해야 할 또 다른 거대한 프로젝트입니다. 모든 일이 진행 중이므로 모든 목표를 달성하기 위해 전력을 다하는 것은 거의 불가능합니다. 우선 순위를 지정하면 예방 유지 관리를 위한 청사진을 설정할 때 먼저 주의와 리소스를 집중할 위치를 알 수 있습니다. 이러한 작업이 확실하게 진행되면 계획의 다음 단계를 시작할 수 있습니다.

2. KPI 생성 및 측정에 전념

이제 목표가 정리되었으므로 숫자를 추가하는 것이 중요합니다. 구체적인 목표를 세우지 않고는 예방정비 프로그램이 제대로 작동하고 있는지 알기 어렵습니다. 작업에서 성능을 측정하는 데 사용할 수 있는 다양한 유지 관리 메트릭이 있습니다. 몇 가지 일반적인 것은 예정된 유지보수 임계 비율, 계획된 유지보수 비율, 예방적 유지보수 준수, 전체 장비 효율성 및 평균 고장 간격입니다.

성공을 정의하는 데 사용할 KPI를 알고 나면 다음 단계는 이러한 메트릭을 일관되게 측정하기 위한 프레임워크를 만드는 것입니다. 통계는 예방 유지 관리 계획을 개선하기 위해 지속적으로 사용하는 경우에만 가치가 있습니다. 데이터가 정기적으로 수집, 분석, 이해 및 실행되도록 하는 프로세스와 절차를 구축하는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 목표를 달성하고 있는지, 강점과 약점이 어디에 있는지 알 수 있습니다.

이 무료 템플릿으로 완벽한 유지 관리 목표와 KPI를 만드십시오.

템플릿 가져오기

3. 이해 관계자로부터 동의 얻기

전체 팀이 참여하지 않는다면 예방 유지보수 프로그램에 얼마나 많은 시간을 투자했는지는 중요하지 않습니다. 효과적인 PM 전략을 위해서는 데이터를 입력해야 하는 기술자부터 해당 데이터를 읽고 이를 기반으로 결정을 내리는 신뢰성 엔지니어에 이르기까지 모든 사람이 참여해야 하므로 전체 동의가 중요합니다. 작은 세부 사항처럼 보이는 것이 모여 큰 차이를 만듭니다. 이것이 바로 전체 생산 유지 관리의 개념을 수립하는 것이 효과적인 전략을 수립하는 데 매우 중요한 이유입니다.

예방적 유지보수 계획에 대한 모든 이해 관계자의 동의를 얻으려면 팀의 각 구성원과 목표, 기술, 요구 사항, 리소스 등에 대해 논의하는 것이 포함됩니다. 이렇게 하면 예정된 유지 관리의 증가가 각 개인과 팀에 어떤 영향을 미치는지, 사람들이 변화에 어떻게 반응하는지, 더 적은 문제로 전략을 실행하는 데 필요한 사항에 대한 전체적인 관점을 제공합니다.

4. 올바른 기술 활용

기술은 효과적인 PM 전략을 위한 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 디지털 솔루션을 활용하면 일정 관리, 재고 유지 관리, 보고 및 작업 주문 구성과 같은 PM 사고 방식을 수용하는 시설에 필요한 모든 작은 작업을 효율적으로 정렬할 수 있습니다. 시설이 펜과 종이 또는 Excel과 같은 레거시 시스템에서 작동하는 경우 지금이 디지털 솔루션으로의 전환을 계획해야 할 때입니다.

예방 유지 관리 프로그램에 적합한 기술을 선택할 때 팀의 기술, 예산, 자산 기능, 팀 선호도, 데이터 보안 등을 포함하여 몇 가지 요소를 고려해야 합니다. CMMS와 같은 예방 정비 기술을 찾을 때 기억해야 할 가장 중요한 것 중 하나는 사용의 용이성입니다. 시스템을 이해하고 적절하게 사용하기가 너무 어렵다면 효과적으로 사용되지 않고 솔루션에 투자한 모든 시간과 돈은 헛된 것입니다.

5. PM 트리거가 정확한지 확인하세요

모든 효과적인 PM은 정확한 트리거를 기반으로 하기 때문에 예방 유지보수 계획을 수립하는 데 중요한 단계입니다. 올바른 트리거와 유지 관리 작업을 일치시키면 작업 흐름을 효율적으로 돕고 자산을 최대한 안정적으로 유지할 수 있습니다. 이러한 트리거는 유지 관리 팀의 모든 구성원이 알고 있어야 작업이 중단되지 않습니다. 자동화된 일정 및 모바일 알림은 이 작업을 간단하게 해주는 두 가지 도구입니다.

전체 팀이 참여하지 않는다면 예방 유지보수 프로그램에 얼마나 많은 시간을 투자했는지는 중요하지 않습니다. 효과적인 PM 전략을 위해서는 기술자에서 신뢰성 엔지니어에 이르기까지 모든 사람이 참여해야 하므로 총체적 동의가 중요합니다.

자산에 대한 예방 유지 관리 트리거를 정의할 때 몇 가지 변수를 살펴보는 것이 중요합니다. 여기에는 제조업체 권장 지침, 자산의 성능 이력, 자산이 생산에 얼마나 중요한지, 수리 비용과 유지보수 비용, 자산의 예상 미래 사용이 포함됩니다. 이러한 모든 요소를 ​​고려할 때 특정 장비에 대한 유지 관리를 시작할 시기를 잘 알고 있어야 합니다. 예방 유지 관리를 최적화하려면 이 수치를 미세 조정해야 합니다.

6. 교육 및 구현

효과적인 예방 유지 관리 프로그램을 찾는 이 시점에서 무엇을 해야 하고 어떻게 해야 하는지 알고 있을 것입니다. 반면에 당신의 팀은 그렇지 않을 것입니다. 이것을 기억하고 모든 사람이 속도를 낼 수 있도록 훈련 전략을 세우는 것이 중요합니다. 팀 구성원은 작업 주문의 우선 순위 지정, 오류 코드 생성, 디지털 문서 액세스와 같은 예방 유지 관리로 전환하는 과정과 절차뿐만 아니라 새로운 기술에 대해서도 교육을 받아야 합니다.

분명한 다음 단계는 예방 유지 관리 계획을 구현하는 것입니다. 예방 유지 관리가 팀에게 완전히 새로운 것이라면 한 사이트, 시설의 한 섹션 또는 몇 가지 특정 자산에 대한 파일럿 프로그램을 고려할 수 있습니다. 이렇게 하면 PM 프로그램의 문제를 해결하면서 팀이 새로운 작업 방식에 적응하도록 도울 수 있습니다.

7. 결과 분석을 위한 예방 유지보수 체크리스트 작성

예방 유지 관리 계획이 실행되면 숫자를 주시하는 것이 중요합니다. 평균 수리 시간, 계획된 유지 관리 비율 및 평균 고장 간격과 같은 KPI를 지속적으로 추적하는 데 도움이 되는 예방 유지 관리 체크리스트를 보유하는 것이 중요합니다. 이러한 통계를 분석하고 사전 계획 수치와 비교하면 프로그램이 유지 관리 작업의 효율성에 어떤 영향을 미치는지 잘 알 수 있습니다.

예방 유지 관리 프로세스를 처음 구축할 때 설정한 벤치마크와 비교하여 이러한 측정항목을 확인하십시오. 이렇게 하면 목표를 달성하고 있는 부분과 달성하지 못한 부분을 식별하는 데 도움이 되므로 프로그램의 문제가 손에 잡히기 전에 대상을 지정할 수 있습니다. 데이터 캡처 도구를 활용하여 추적 및 분석을 쉽고 빠르고 실행 가능하게 만드십시오. 예를 들어 유지 관리 프로그램에서 일반적으로 사용할 수 있는 자동화된 보고 템플릿이 많이 있습니다.

8. 미세 조정 계획

이것은 당신이 결코 완료되었다고 느껴서는 안되는 하나의 작업입니다. 지속적으로 미세 조정, 개선, 부족한 부분을 채우고 잘 작동하는 절차를 강화할 때 예방 유지 관리 프로그램은 항상 구축 중이어야 합니다. 센서, 작업 주문 메모 및 디지털 보고서를 통해 캡처한 데이터를 사용하여 강점과 약점이 어디에 있는지 확인하십시오. 개선할 수 있는 기회를 찾고 가능한 한 운영에서 예방적 유지보수를 수용하는 데 집중하십시오.

이 단계의 한 가지 중요한 요소는 개선 과정에 기술자, 운영, 신뢰성 엔지니어 등과 같은 모든 이해 관계자를 포함시키는 것입니다. 팀 구성원을 위한 디지털 프로필과 포럼을 사용하면 피드백을 받고, 문제를 해결하고, 계획의 주름을 완화하는 동안 플래그가 지정된 문제를 검토할 시간을 쉽게 예약할 수 있습니다.

예방 유지보수 프로그램 구축에 대한 결론

성공적이고 지속 가능하며 효과적인 예방 유지 관리 프로그램을 만드는 것은 하루아침에 이루어지지 않습니다. 많은 계획이 필요하지만 많은 이점을 얻을 때 그만한 가치가 있습니다. 목표를 식별하고, 적절한 KPI 및 트리거를 생성하고, 이해 관계자와 계획을 논의하고, 올바른 기술을 활용하고, 교육을 실시하여 견고한 전략을 구축하는 것이 중요합니다. 모든 신중한 계획이 낭비되지 않도록 일관된 분석과 미세 조정이 필요합니다. 그리고 잘 기름칠된 예방적 유지보수 프로그램은 유지보수 작업에서 달성할 수 없는 꿈이 아님을 기억하십시오. 모두에게 실행 가능한 옵션입니다.