산업 제조
산업용 사물 인터넷 | 산업자재 | 장비 유지 보수 및 수리 | 산업 프로그래밍 |
home  MfgRobots >> 산업 제조 >  >> 장비 유지 보수 및 수리

모바일 유지 관리 소프트웨어 및 효율적인 워크플로 구축에서의 역할


사람들이 항상 가지고 다니는 세 가지를 추측해야 한다면 무엇일까요? 지갑, 열쇠, 스마트폰이라고 할 수 있습니다.

모바일 장치가 매우 휴대하기 쉬워졌다는 사실은 산업 부문에서도 모두가 주머니에 가지고 있는 이 강력한 기계를 활용하려고 하는 이유입니다.

유지보수 부문에서 이는 모바일 유지보수 소프트웨어의 가용성 증가에 가장 잘 반영됩니다. . 모바일 CMMS를 통해 유지 관리 데이터에 액세스하면 많은 실질적인 이점이 있습니다. .

그러나 이러한 이점을 완전히 활용하려면 모바일 유지 관리 소프트웨어를 일상적인 워크플로에 성공적으로 통합해야 합니다. 이를 수행하는 방법을 설명하는 것이 이 기사의 초점이 될 것입니다.

시작하겠습니다.

모바일 유지 관리 앱에 해당하는 것은 무엇인가요?

이점 분석을 시작하기 전에 먼저 모바일 유지 관리 앱의 정의에 동의해야 합니다.

이 기사의 맥락에서 모바일 CMMS 소프트웨어가 있다는 것은 모바일 장치에 앱으로 설치할 수 있는 유지 관리 솔루션을 사용하고 있음을 의미합니다.

로그인하고 응답할 수 있다고 주장할 수 있는 온라인 인터페이스가 있는 솔루션은 계산에 포함되지 않습니다.

그 이유는 간단합니다. 완벽하게 반응하는 온라인 솔루션을 만들 수 있다고 해도, 그게 큰 경우라면 탐색에 여전히 문제가 있을 것입니다. 사람들은 마우스와 키보드를 사용할 때와 터치스크린을 사용할 때 서로 다르게 탐색합니다. 즉, 모든 기기에서 사용자 친화적인 반응형 버전을 만드는 것은 불가능합니다.

그렇기 때문에 스마트폰을 통해 모바일 유지 관리 앱을 열 때와 데스크톱 컴퓨터에 로그인했을 때의 인터페이스와 워크플로가 약간 다르다는 것을 종종 보게 될 것입니다. 아래 스크린샷과 같습니다.

Limble CMMS 모바일 앱 사용자를 위한 메인 화면

Limble CMMS 데스크톱 사용자를 위한 메인 화면

탐색 문제 외에도 많은 사진, 그래프 및 목록이 항상 더 작은 화면 크기로 축소될 수 있는 것은 아닙니다. 가독성을 잃거나 구조적 문제에 부딪힐 수 있습니다(아래 그림 참조).

모바일 유지 관리 소프트웨어 사용의 가장 큰 이점

CMMS만 있으면 충분하다는 마음가짐으로 여기까지 왔다면 모바일 유지 관리 소프트웨어에 액세스할 수 없을 때 놓치고 있는 것이 무엇인지 보여드리겠습니다.

높은 생산성

자동화 수준 향상, 더 빠른 커뮤니케이션 및 더 나은 조직은 모두 기술자와 유지 관리 계획자가 관리 작업에 소요되는 시간을 줄이고 조직에 가치를 제공하는 작업에 집중할 수 있음을 의미합니다. 또한 자산 기록과 같이 언제든지 액세스할 수 있는 사용 가능한 데이터는 일상 워크플로의 여러 부분에서 눈에 띄게 속도를 높일 수 있습니다.

<블록 인용>

유지 관리 직원이 소프트웨어를 익히는 데는 실제로 일주일 정도 밖에 걸리지 않았습니다. 그 이후로 생산성이 약 20-30% 증가하는 것을 보았습니다.
– Joe Romero, 시설 이사, Myriad Genetics

향상된 커뮤니케이션

전체 유지 관리 팀이나 선택한 기술자에게 즉시 알림을 빠르게 보낼 수 있습니다. 또한 기술자는 모바일 앱을 사용하여 대규모 프로젝트에서 공동 작업을 수행하고 작업 중인 특정 작업과 관련된 귀중한 정보를 쉽게 교환할 수 있습니다.

<블록 인용>

우리는 4개월 이상 Limble을 사용해 왔으며, 그 결과 유지 관리 프로그램을 훨씬 더 효율적으로 실행할 수 있을 뿐만 아니라 장비 사용자, 기술자 및 경영진 간의 커뮤니케이션이 훨씬 더 강력해졌습니다.
– Ted Rawlings, 지상 운영 관리자, PJ 헬리콥터

더 많은 책임

모바일 CMMS를 사용하면 기술자가 수행한 작업 및 사용한 예비 부품과 같은 항목을 추적하지 않을 변명의 여지가 없습니다. 이를 통해 유지 관리 관리자는 각 개인에게 할당된 작업 부하와 전반적인 수행 성과에 대한 보다 정확한 개요를 얻을 수 있습니다.

<블록 인용>

성능을 캡처하고 보고하는 기능을 통해 전 세계적으로 유지 관리를 주시할 수 있습니다.
– Roger Beck, IHG(Holiday Inn) 글로벌 시설 관리자

더 나은 조직

예방적 유지보수 계획 보유 모두가 그것을 고수한다면 훌륭합니다. 모바일 유지 관리 앱의 가장 큰 장점은 인터넷에 액세스할 수 있는 어디서나 진행 중인 작업의 진행 상황을 추적 및 관리(작업(재)스케줄링 및 재할당)할 수 있다는 것입니다.

<블록 인용>

작업량에 따라 평균적으로 하루에 1~2시간을 절약합니다. 제게 가장 큰 장점은 휴대전화로 즉석에서 작업을 수행할 수 있다는 것입니다.
– Rob Siler, 유지보수 기술자, Myriad Genetics

데이터 정확도 향상

작업 중 또는 완료된 작업 직후에 작업, 예비 부품 및 메모를 기록할 수 있으므로 시스템에 입력되는 데이터가 가능한 한 정확하도록 하는 좋은 방법입니다. 이는 정보에 입각한 결정을 내릴 수 있도록 정확한 보고서를 생성하는 데 매우 중요합니다.

나는 또한 이것이 사람들이 실제로 경험하는 이점이며 이론상 좋게 들리는 것이 아니라는 것을 보여주기 위해 사용자의 진술을 첨부하려고 노력할 것입니다.

<블록 인용>

Limble을 사용하면 들어오는 모든 공급품, 사용 방법을 추적하고, 사용률을 확인하고, 내년 예산도 예측할 수 있습니다. 그것은 내 예산을 엄청나게 줄였습니다. 절약할 수 있었기 때문에 실제로 다른 사람을 고용할 수 있었습니다.
– Benjamin Scott, Intercontinental Hotels Group 시설 감독자

여기에서 Limble의 모바일 유지 관리 앱에 대해 자세히 알아보십시오. .

이제 이러한 이점을 실제로 실현하는 방법을 살펴보겠습니다.

모바일 유지 관리 소프트웨어를 사용하여 효율적인 워크플로를 구축하는 방법

1. 작업 요청 포털을 통한 문제 보고(일명 티켓팅)

효율적인 유지 관리 부서에서 정말 중요한 한 가지는 조직의 나머지 부분과 열린 커뮤니케이션 라인을 유지하는 것입니다. 생산 라인에서 문제를 겪고 있는 기계 작업자든 HVAC 누출을 처리하는 회사원이든 문제를 신속하게 보고하고 유지보수 팀에 연락하는 것은 모두에게 가장 큰 이익입니다.

다른 공급업체에서는 이 기능을 어떻게 구현했는지 모르기 때문에 지금부터 설명할 모든 내용은 Limble에서 구현한 방법을 기반으로 합니다.


작업 요청 포털의 예
작업 요청 포털 자체는 종종 독립 실행형 기능으로 구현되므로 유지 관리 앱을 설치할 필요가 없습니다. 특정 URL을 방문하여 보고서 양식을 작성하면 됩니다.

<블록 인용>

Limble CMMS를 사용하는 경우 사용자 라이선스가 필요하지 않습니다 작업 요청 포털에 첨부된 추가 비용이 없습니다. 사용됩니다.

그 이후에 모바일 유지 관리 앱의 이점이 시작됩니다.

우선 작업 요청이 제출되면 모든 장치(컴퓨터, 휴대폰, 태블릿)에서 작업 요청이 자동으로 동기화됩니다. 사전 구성을 기반으로 특정 유지보수 기술자에게 작업이 자동으로 할당되도록 시스템을 설정할 수 있습니다.

즉, 요청자는 어디에서나 문제를 제출할 수 있고 기술자는 어디에서나 즉시 문제를 볼 수 있습니다. 또한 요청자는 이메일 주소를 남겨 티켓 진행 상황을 계속 확인할 수 있습니다.

이 모든 것이 중복 티켓을 줄이고, 주의를 산만하게 하는 후속 통화를 줄이며, 작업 예약에 소요되는 시간을 줄입니다.

2. 보다 효율적인 워크플로를 통한 생산성 증대

유지 관리 관리자로서 하루 종일 책상에 묶여 있는 것은 마땅한 처벌을 받지 않습니다.

그러나 더 큰 규모의 유지 관리 팀이 있고 필요한 작업이 제시간에 완료되도록 하려면 다른 방법이 없습니다. 데스크톱 컴퓨터를 사용하여 모든 유지 관리 작업을 추적하고 관리해야 합니다.

모바일 유지 관리 앱을 사용하면 이동 중에 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 계획된 다운타임과 함께 모든 것이 순조롭게 진행되고 있는지 확인하고 싶다면 중요하지 않습니다. 또는 중대한 고장에 신속하게 대처할 사람을 지정해야 하는 경우 모바일 장치에서 몇 번의 탭으로 두 작업을 모두 수행할 수 있습니다.

모바일 유지 관리 소프트웨어를 사용하면 다음과 같은 방법으로 유지 관리 기술자의 일상적인 생산성이 훨씬 더 향상됩니다.

<울>
  • 일정을 빠르게 확인할 수 있음(지정된 작업 주문 및 PM)
  • 자신의 작업을 그대로 기록(데이터 정확도도 크게 향상)
  • 푸시 알림을 통해 즉각적인 알림 받기
  • 문제를 해결하는 동안 잠재적인 추가 문제에 대응하고 기록
  • 문제를 진단하는 동안 자산 정보를 빠르게 조회(자세한 내용은 다음 섹션 참조)
  • 3. 자산 기록을 사용하여 평균 수리 시간 개선

    곰곰이 생각해보면 휴대전화가 인기 있는 주된 이유는 정보에 즉시 액세스할 수 있기 때문입니다.

    동일한 특혜가 유지 보수 기술자에게 매우 유용할 수 있습니다. 예를 들어 수리를 수행할 때 유지 관리 앱을 열고 필요한 정보를 찾을 수 있습니다.

    <울>
  • 일반 자산 정보
  • 완료된 WO 및 PM
  • 상세한 장비 유지보수 로그
  • OEM 가이드 및 매뉴얼
  • 특정 수리를 완료하는 방법에 대한 지침
  • 식별된 ​​실패 패턴 목록
  • 이 데이터에 액세스할 수 있다는 것은 문제를 진단하고 시정 조치를 수행하는 데 더 적은 시간이 필요하다는 것을 의미합니다. .

    더 짧은 시간에 더 나은 작업을 수행합니까? 거절하기 힘든 제안입니다.

    4. QR 코드로 작업 속도 향상

    생산성 향상을 위해 QR 코드와 유지 관리 소프트웨어를 결합할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다.

    <울>
  • 바코드를 스캔하여 자산 정보를 빠르게 조회
  • 작업 요청 제출 자산의 바코드를 스캔하고 문제를 설명하여
  • 바코드 조회로 재고 추적
  • 더 적은 수동 문서화로 오류 감소
  • 자세한 내용은 CMMS에서 바코드 사용에 대한 빠른 가이드를 확인하세요. .

    5. 원격 협업 및 통신을 위한 모바일 CMMS 사용

    규모가 더 큰 조직의 경우 여러 교대에 걸친 외부 방문 및 유지 관리 작업이 상당히 자주 발생합니다. 이러한 상황에서 기술자 간의 빠른 정보 교환은 3시간의 가동 중지 시간과 5시간의 가동 중지 시간의 차이가 될 수 있습니다.

    모바일 유지 관리 소프트웨어가 커뮤니케이션을 용이하게 할 수 있는 한 가지 방법은 실시간 작업 주문 주석을 사용하는 것입니다.

    회사에 새로 온 유지 보수 기술자가 있다고 상상해보십시오. 그는 작업 요청을 처리하라는 알림을 받습니다. 생산 라인에 특정 문제가 있다고 가정해 보겠습니다. 그는 검사를 수행하지만 오작동을 일으키는 원인을 식별하는 데 문제가 있습니다. 이 상황에서 유지 관리 팀이 모바일 유지 관리 앱을 사용하는 경우 기술자는 조언을 요청하는 해당 작업 주문에 대한 댓글 스레드를 시작할 수 있습니다. 자산의 내부와 외부를 알고 있는(그리고 아마도 이전에 이 정확한 문제를 처리한 적이 있는) 수석 기술자가 대화에 뛰어들어 가장 가능성 있는 실패 원인을 설명할 수 있습니다.

    때로는 당면한 문제가 너무 구체적이어서 설명하는 데 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다. 이것이 Limble CMMS를 사용하는 경우 사진을 찍어 댓글, 장비 유지보수 로그, PM 지침 등에 첨부할 수 있는 옵션이 있는 이유입니다.

    이 모든 옵션을 마음대로 사용할 수 있으므로 교대 근무자나 원격 근무자 간에 중요한 정보를 그 어느 때보다 빠르고 쉽게 전송할 수 있습니다.

    모바일 유지 관리 앱을 사용하기 위한 특별한 요구 사항이 있습니까?

    하드웨어 요구 사항이 걱정된다면 안심할 수 있습니다. 휴대폰에서 Facebook이나 Netflix를 실행할 수 있다면 적절하게 최적화된 모바일 유지 관리 앱을 실행하는 데 문제가 없을 것입니다.

    정확한 수치를 더 잘 이해할 수 있도록 모바일 장치에서 Limble CMMS를 실행하기 위한 기본 요구 사항은 다음과 같습니다.

    <울>
  • 2GB RAM 권장(하지만 1GB로 실행 가능)
  • 안드로이드 4.1. 그리고 위로
  • iOS 9.3 이상(iPhone, iPad 및 iPod touch와 호환)
  • 물론 모바일 유지 관리 소프트웨어의 모든 기능을 완전히 활용하려면 인터넷에 연결되어 있어야 합니다. 좋은 소식은 소프트웨어의 대역폭 요구 사항이 낮기 때문에 데이터 트래픽을 오프사이트에서 사용해야 하는 경우가 끝이 아니라는 것입니다.

    핵심 사항

    조직에서 유지 관리 소프트웨어를 구현하거나 기존 CMMS 솔루션을 교체하려는 경우 , 확실히 모바일 솔루션을 제공할 수 있는 공급업체에 집중해야 합니다.

    모바일 CMMS를 만든 이유는 완전히 새로운 수준의 유연성을 제공하기 때문입니다. 다른 것이 아니라면 많은 일상 활동에서 절약할 수 있는 엄청난 시간이 투자 가치가 있습니다.

    모바일 솔루션에 대해 자세히 알아보려면 주저하지 말고 문의하세요. 또는 기사 아래에 의견을 남겨주세요.

    일반적으로 CMMS에 대해 자세히 알아보려면 CMMS 시스템이란 무엇이며 어떻게 작동합니까 가이드를 확인하십시오.

    방법 CMMS 리소스 CMMS를 사용하는 산업

    장비 유지 보수 및 수리

    1. TPM 도구:성공을 보장하는 기술 및 소프트웨어
    2. 세계 최고 수준의 모터 관리 및 유지보수가 필요한 이유
    3. GE가 2010년에 가장 선호하는 모니터링 및 유지 관리 앱으로 기록
    4. 유지 관리 소프트웨어로 유지 관리 비용을 절감하고 수익을 높이는 8가지 방법
    5. 유지보수 및 시설 관리 소프트웨어:예방 유지보수로 전환하기 위한 킬러 콤보
    6. 유지 관리 소프트웨어와 유지 관리 스프레드시트
    7. 지금이 유지 관리 및 자산 관리 소프트웨어를 구입해야 하는 이유
    8. 유지 관리 소프트웨어 도입의 4가지 장벽(및 이를 극복하는 방법)
    9. 첨단 의료 영상 소프트웨어 구축에서 AI의 역할
    10. 상태 기반 유지 관리:정의 및 장점