수입 컴플라이언스 마스터하기: 원활한 미국 통관을 위한 4대 필수 원칙

수입업자는 자사 상품이 미국에 입항할 때 미국의 모든 법률과 규정을 준수할 책임을 집니다. 이 노력에서 합리적인 주의를 기울이지 않으면 상품 통관이 장기 지연되고, 막대한 벌금이 부과될 수 있습니다.

기술에 익숙하지 않은 직원들에게 완전한 컴플라이언스에 필요한 정보를 전달하는 것은 극도로 어려울 수 있습니다. 결과적으로 개념을 단순화하고 몇 가지 기본 원칙을 따르는 것이 중요합니다.

이 관행은 네 가지 주요 컴플라이언스 포인트로 좁힐 수 있습니다.

1. 무엇인가? (What is it?)

미국 조화관세표(HTS)는 국제적으로 거래되는 상품을 분류하고 정의합니다. 제품을 수입하려면, 해당 품목은 수입 국가에 해당하는 HTS 코드를 부여받아야 합니다. 세계관세기구(WCO)가 개발한 조화상품분류체계(HS)를 기반으로 한 HTS 코드의 처음 6자리는 국제 무역의 모든 품목을 식별하며, 이를 사용하는 모든 국가에서 동일합니다. 마지막 2~4자리는 국가별로 다릅니다. 미국에서는 마지막 4자리가 수입품의 관세율과 무역수지 통계 보고 접미사를 제공합니다. 이 코드들은 거래 제품의 관세율을 결정할 뿐만 아니라, 거의 200개국에서 사용되는 국제 무역 통계 기록을 유지합니다.

2. 가치는 얼마인가? (What is the value?)

가치는 일반적으로 거래가 거의 마무리될 때 지불되는 가격입니다. 당사자들이 특수관계에 있을 때의 이전가격 이슈, 공급업체에게 원자재와 금형 등을 무상 또는 저가로 제공하는 경우, 사후 가치 변경 등 다른 가치 고려사항들도 있습니다.

3. 어디에서 왔는가? (Where is it from?)

원산지는 단순히 선적된 곳이 아닙니다. 각 품목은 HTS에 의해 정해지는 특정 규칙에 따라 적절한 원산지 지정이 수반됩니다. 일단 확정되면, 원산지는 관세 인상 또는 인하를 초래할 수 있습니다. 예를 들어, 중국산 일부 품목은 추가 관세가 부과되는 반면, 동일한 품목이라도 덜 개발된 국가산이라면 일반특혜관세(GSP) 프로그램에 따라 감면 관세 혜택을 받을 수 있습니다.

4. 수량은 얼마인가? (What is the quantity?)

가장 직관적인 포인트지만, 수량에도 고려해야 할 중요한 요소들이 있습니다. HTS 번호는 수입 신고 시 보고해야 할 단위 측정을 규정합니다.

이 네 가지 포인트의 조합은 컴플라이언스의 중요성을 강조합니다. 핵심은 돈입니다:

• HTS + 원산지 = 관세율
• 관세율 + 가치 + 수량 = 정부 세수

간단히 말해, 미국 세관국경보호국(CBP)이 기업의 수입 컴플라이언스를 감사할 때, 그것은 정당한 세금이 납부되었는지를 확인하려 합니다. 과거 미국 재무부 산하였던 CBP는 본질적으로 국세청(IRS)과 같은 이유로 기업을 감사합니다.

이 각 컴플라이언스 포인트는 각자의 복잡성 수준을 가집니다. 원산지에는 자유무역협정 자격 요건, 심지어 제한 대상 업체 스크리닝이 포함될 수 있습니다. 특정 HTS 결정은 관련 제품을 규제하는 정부 기관에 대한 신고나, 철강, 어류, 야생동물 제품 같은 품목에 대한 라이선스를 요구할 수 있습니다. 가치는 CIF(운임보험료포함가격)나 FOB(본선인도조건) 같은 기본적인 운송 결정부터, 최초 판매 가격 계산 같은 복잡한 계산까지 영향을 받을 수 있습니다.

각 컴플라이언스 포인트가 정확하고 검토 가능하도록 문서화한 기록을 보관해야 합니다. 기록이 문서화해야 할 사항의 예시는 다음과 같습니다:

• 무엇인가? 적절한 HTS 코드가 사용되었는지 확인하기 위해 합리적인 주의를 기울여야 합니다. 이는 가장 낮은 관세율을 기준으로 하나를 선택하는 것을 의미하지 않습니다.
• 가치는 얼마인가? 공급업체 지급 내역이 수입 신고와 연결될 수 있어야 합니다. 어시스트(Assists)는 종종 수입 거래 외부에서 지급되지만, 연결되는 방법을 찾아야 합니다.
• 어디에서 왔는가? 선적이 특정 국가에서 왔다고 해서, 그 국가가 수입 컴플라이언스 목적상 원산지가 되는 것은 아닙니다.
• 수량은 얼마인가? 대부분의 수입 신고는 인보이스와 패킹 리스트 같은 선적 서류를 기반으로 합니다. 하지만 그것들이 창고에서 수령한 것과 일치합니까? 신고보다 더 많이 수령했다면, 초과 품목에 가치가 있으며, 이는 관세 계산에 영향을 미칩니다.

컴플라이언스 포인트와 연관된 모든 기록은 수입 신고와 매칭될 수 있어야 합니다. 많은 기업에서 이 기록들은 그 기원 부서별로 분리되어 있습니다. 예를 들어, 회계는 공급업체 지급을, 엔지니어링은 HTS에 영향을 주는 제품 사양을, 생산은 원산지를 결정하는 가공 장소에 대한 비공식 정보를 가지고 있습니다. 컴플라이언스 담당자는 종종 짧은 통보로 여러 부서에 걸친 이 모든 점을 연결할 책임이 있습니다.

컴플라이언스를 잘못했을 때의 비용은 예상치 못한 관세와 벌금의 형태를 취합니다. 이렇게 많은 것이 걸려 있는 상황에서, 컴플라이언스 전문가들은 스프레드시트와 종이 문서 같은 제한된 도구에 의존해서는 안 됩니다. 자신들의 컴플라이언스 노력을 통제하기 위해, 그들은 신뢰할 수 있는 글로벌 무역 관리(GTM) 애플리케이션에 투자할 필요가 있습니다. 운영 범위를 이해함으로써, 기업들은 기술 요구사항을 정의하고, 제품 이동에 대한 실시간 가시성을 확보하며, 컴플라이언스와 물류 프로세스의 강점과 약점을 식별할 수 있습니다.

게다가, GTM 애플리케이션은 예외 관리를 허용합니다. 즉, 시스템이 규정을 준수하는 무역에 필요한 모든 문서를 자동으로 생성할 수 있습니다. GTM 제공업체를 선택할 때, 항상 여러분이 구상하는 미래 발자국에 필요한 기능을 고려하십시오.

에릭 달비(Eric Dalby)는 QuestaWeb, Inc.의 FTZ 및 GTM 구현 디렉터로, 다국적 무역 소프트웨어 제공업체입니다.