미지급금을 자동화하여 공급망을 번창시키는 방법

공급망 관리자는 미지급금 및 조달-지급(P2P) 프로세스와 관련하여 오랫동안 문제에 직면해 왔습니다. 모든 산업 분야에서 디지털로의 전환이 진행되고 있음에도 불구하고 많은 조직에서는 여전히 인보이스를 승인하고 지불하기 위해 종이 기반의 수동 AP 프로세스에 의존하고 있습니다. 이로 인해 공급업체에 대한 지불 시기에 대한 통제력 부족, 소중한 직원 시간을 소모하는 송장 예외, 최고 재무 책임자 및 공급업체에 대한 열악한 가시성 등 많은 문제가 발생합니다.

조직의 미지급금 프로세스에서 디지털로 이동함으로써 공급업체와 관련된 많은 문제의 근본 원인인 느리고 오류가 발생하기 쉬운 프로세스를 제거할 수 있습니다. 이를 통해 비용을 절감하고 현금 흐름을 최적화하며 미지급금에 대한 실시간 가시성을 확보하고 잠재적인 공급망 중단을 사전에 예방할 수 있습니다.

수익성 개선 및 현금 흐름 최적화에서 보다 안정적인 공급망 생성에 이르기까지 AP/P2P 자동화는 공급망 관리자에게 다양한 이점을 제공합니다. 다음은 더 설득력 있는 세 가지입니다.

인보이스 예외를 제거합니다. 이상적인 세계에서는 송장 예외가 거의 발생하지 않습니다. 그러나 여전히 오래된 AP 프로세스에 의존하는 많은 조직의 경우 그렇지 않습니다. Ardent Partners의 최근 연구에 따르면 AP 전문가의 62%가 인보이스 예외가 일상 업무에서 가장 큰 골칫거리라는 데 동의했습니다.

인보이스 예외는 해결하는 데 많은 시간이 소요될 뿐만 아니라 일관되지 않은 지불 주기를 초래합니다. 상품을 받지 못했고 AP가 3방향 일치를 수행할 수 없기 때문에 공급업체 송장이 보류 중이라고 상상해 보십시오. 이 시나리오에서 많은 공급업체는 고객에게 신용을 보류합니다. 일부는 추가 상품 배송을 완전히 중단할 수도 있습니다.

상황이 그렇게 극단적이지는 않더라도 공급업체는 적시에 급여를 받지 못하고 있습니다. 최상의 시나리오에서 이는 열악한 공급업체 관계와 어려운 현금 상황에 처한 사람들에게 불안정을 초래합니다.

선불 할인 기회를 확대합니다. 글로벌 팬데믹 기간 동안 모든 회사가 동일한 수준의 고통을 느낀 것은 아닙니다. SaaS(Software-as-a-Service) 플랫폼을 사용하여 프로세스를 자동화한 사람들은 문제 없이 원격 인력으로 빠르게 전환할 수 있었습니다. AP 분야에서 이는 직원들이 어디서든 대규모로 송장을 처리할 수 있음을 의미했습니다.

전통적으로 재무 관리자가 조기 지불 할인을 활용하기 위해 수백 또는 수천 개의 공급업체에 조기에 지불하려는 경우 문제가 되지 않았습니다. 반면 현금흐름을 최적화하는 것이 목표라면 기간 내에서 가능한 마지막 날까지 지급을 보류하는 것이 쉬웠다.

AP 및 P2P 프로세스에 대한 가시성을 제공합니다. 공급망에 대한 가시성이 높을수록 현금 흐름을 예측하고 잠재적인 혼란이 발생하기 전에 식별하며 데이터 기반 의사 결정을 내리는 것이 더 쉬워집니다. 그러나 종이 기반 인보이스 워크플로에 의존하는 경우 특정 시점의 상황을 파악하는 것은 사실상 불가능합니다.

AP/P2P 자동화의 형태로 AP 부서에 디지털 혁신을 가져옴으로써 전체 송장 프로세스에 대한 연중무휴 가시성을 확보할 수 있습니다. 이를 통해 예상치 못한 상황을 없애고 비즈니스 인텔리전스를 개선하며 실시간 통찰력을 활용하여 운영을 지속적으로 최적화할 수 있습니다.

조직에서 여전히 종이 기반 AP 워크플로를 사용하고 있다면 공급망을 최대한 효율적으로 운영할 수 없습니다. AP 프로세스를 자동화하는 도구에 투자하여 공급업체에 대한 디지털 연결을 생성하여 다음을 수행할 수 있습니다.

<울>

공급망 중단 방지 신용 보류를 피하거나 완전히 차단됩니다.

공급업체 데이터 관리 간소화 효율적인 보고 기능과 함께 모든 관련 데이터(예:W-9 및 은행 계좌 정보)를 한 곳에 보관합니다.

공급업체 관계 개선 공급업체에 지불 상태에 대한 가시성을 제공하고 제시간에 지불되도록 합니다.

P2P 프로세스의 효율성 증대 거래를 디지털화하여 운영을 간소화하고 인적 오류를 줄입니다.

인보이스 예외 제거 프로세스를 더욱 최적화하고 AP, 내부 구매자 및 부서 관리자가 부가가치 활동에만 시간을 할애하도록 합니다.

결국 AP 자동화는 공급망이 계속해서 효율적으로 작동하면서 생산성과 수익성을 높일 수 있는 쉬운 방법입니다.

Shan Haq은 의 기업 전략 및 개발 담당 부사장입니다. 트랜스셉타 , 클라우드 기반 조달-지불 플랫폼.

공급망 관리자는 미지급금 및 조달-지급(P2P) 프로세스와 관련하여 오랫동안 문제에 직면해 왔습니다. 모든 산업 분야에서 디지털로의 전환이 진행되고 있음에도 불구하고 많은 조직에서는 여전히 인보이스를 승인하고 지불하기 위해 종이 기반의 수동 AP 프로세스에 의존하고 있습니다. 이로 인해 공급업체에 대한 지불 시기에 대한 통제력 부족, 소중한 직원 시간을 소모하는 송장 예외, 최고 재무 책임자 및 공급업체에 대한 열악한 가시성 등 많은 문제가 발생합니다.

조직의 미지급금 프로세스에서 디지털로 이동함으로써 공급업체와 관련된 많은 문제의 근본 원인인 느리고 오류가 발생하기 쉬운 프로세스를 제거할 수 있습니다. 이를 통해 비용을 절감하고 현금 흐름을 최적화하며 미지급금에 대한 실시간 가시성을 확보하고 잠재적인 공급망 중단을 사전에 예방할 수 있습니다.

수익성 개선 및 현금 흐름 최적화에서 보다 안정적인 공급망 생성에 이르기까지 AP/P2P 자동화는 공급망 관리자에게 다양한 이점을 제공합니다. 다음은 더 설득력 있는 세 가지입니다.

인보이스 예외를 제거합니다. 이상적인 세계에서는 송장 예외가 거의 발생하지 않습니다. 그러나 여전히 오래된 AP 프로세스에 의존하는 많은 조직의 경우 그렇지 않습니다. Ardent Partners의 최근 연구에 따르면 AP 전문가의 62%가 인보이스 예외가 일상 업무에서 가장 큰 골칫거리라는 데 동의했습니다.

인보이스 예외는 해결하는 데 많은 시간이 소요될 뿐만 아니라 일관되지 않은 지불 주기를 초래합니다. 상품을 받지 못했고 AP가 3방향 일치를 수행할 수 없기 때문에 공급업체 송장이 보류 중이라고 상상해 보십시오. 이 시나리오에서 많은 공급업체는 고객에게 신용을 보류합니다. 일부는 추가 상품 배송을 완전히 중단할 수도 있습니다.

상황이 그렇게 극단적이지는 않더라도 공급업체는 적시에 급여를 받지 못하고 있습니다. 최상의 시나리오에서 이는 열악한 공급업체 관계와 어려운 현금 상황에 처한 사람들에게 불안정을 초래합니다.

선불 할인 기회를 확대합니다. 글로벌 팬데믹 기간 동안 모든 회사가 동일한 수준의 고통을 느낀 것은 아닙니다. SaaS(Software-as-a-Service) 플랫폼을 사용하여 프로세스를 자동화한 사람들은 문제 없이 원격 인력으로 빠르게 전환할 수 있었습니다. AP 분야에서 이는 직원들이 어디서든 대규모로 송장을 처리할 수 있음을 의미했습니다.

전통적으로 재무 관리자가 조기 지불 할인을 활용하기 위해 수백 또는 수천 개의 공급업체에 조기에 지불하려는 경우 문제가 되지 않았습니다. 반면 현금흐름을 최적화하는 것이 목표라면 기간 내에서 가능한 마지막 날까지 지급을 보류하는 것이 쉬웠다.

AP 및 P2P 프로세스에 대한 가시성을 제공합니다. 공급망에 대한 가시성이 높을수록 현금 흐름을 예측하고 잠재적인 혼란이 발생하기 전에 식별하며 데이터 기반 의사 결정을 내리는 것이 더 쉬워집니다. 그러나 종이 기반 인보이스 워크플로에 의존하는 경우 특정 시점의 상황을 파악하는 것은 사실상 불가능합니다.

AP/P2P 자동화의 형태로 AP 부서에 디지털 혁신을 가져옴으로써 전체 송장 프로세스에 대한 연중무휴 가시성을 확보할 수 있습니다. 이를 통해 예상치 못한 상황을 없애고 비즈니스 인텔리전스를 개선하며 실시간 통찰력을 활용하여 운영을 지속적으로 최적화할 수 있습니다.

조직에서 여전히 종이 기반 AP 워크플로를 사용하고 있다면 공급망을 최대한 효율적으로 운영할 수 없습니다. AP 프로세스를 자동화하는 도구에 투자하여 공급업체에 대한 디지털 연결을 생성하여 다음을 수행할 수 있습니다.

<울>

공급망 중단 방지 신용 보류를 피하거나 완전히 차단됩니다.

공급업체 데이터 관리 간소화 효율적인 보고 기능과 함께 모든 관련 데이터(예:W-9 및 은행 계좌 정보)를 한 곳에 보관합니다.

공급업체 관계 개선 공급업체에 지불 상태에 대한 가시성을 제공하고 제시간에 지불되도록 합니다.

P2P 프로세스의 효율성 증대 거래를 디지털화하여 운영을 간소화하고 인적 오류를 줄입니다.

인보이스 예외 제거 프로세스를 더욱 최적화하고 AP, 내부 구매자 및 부서 관리자가 부가가치 활동에만 시간을 할애하도록 합니다.

결국 AP 자동화는 공급망이 계속해서 효율적으로 작동하면서 생산성과 수익성을 높일 수 있는 쉬운 방법입니다.

Shan Haq은 의 기업 전략 및 개발 담당 부사장입니다. 트랜스셉타 , 클라우드 기반 조달-지불 플랫폼.