장비 추적 모범 사례:자산 태그 및 소프트웨어, 유지 관리 일정 등

효율적인 운영과 건전한 수익을 추구하는 조직은 장비를 추적해야 합니다. 자산 추적은 또한 생산성을 높이고 수리 및 유지 관리 일정을 최신 상태로 유지하고 자산이 어디에 있고 누가 자산을 사용하는지 알 수 있도록 합니다. 그러나 문제는 조직이 이점을 누리기 위해 장비 추적 모범 사례를 마련해야 한다는 것입니다. 그렇지 않으면 자산을 추적하는 데 너무 많은 시간을 할애하게 됩니다.
추적 장비는 조직이 효율성을 달성하고 기존 리소스를 최대한 활용하여 수익을 높이는 데 도움이 됩니다. 장비를 효과적으로 추적할 수 있도록 조직에 다음과 같은 팁과 모범 사례를 제공합니다.

• 자산 추적 솔루션 사용
• 자산 태그 활용
• 각 장비에 고유 식별 번호 사용
• 유지 보수 및 서비스에 대한 최신 정보 유지

조직의 효율성과 생산성을 높이는 장비 추적 모범 사례에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽으십시오.

자산 추적 솔루션 사용

자산 추적 솔루션을 사용하면 바코드, 스캐너, 자산 추적 소프트웨어 및 도구의 기능을 결합하여 장비 추적 노력을 간소화할 수 있습니다. 최고의 솔루션과 도구에는 자동 체크 아웃 및 체크인, 장비와 같은 유용한 기능이 있습니다. 현장별, 일련번호, 위치별 추적, 장비 연체 시 알림, 유지관리 추적, 기록 관리.
여러 유형의 솔루션을 통해 조직의 효율적인 장비 추적을 실현할 수 있습니다. 크고 작은 장비를 보유한 조직이 가장 유용하다고 생각하는 장비 추적 시스템의 한 가지 기능은 GPS 추적입니다. GPS 추적 기능을 사용하면 인터넷에 연결된 컴퓨터나 모바일 장치를 사용하여 언제 어디서나 장비의 위치를 ​​모니터링할 수 있습니다. GPS 추적기는 일반적으로 적절한 승인 없이 장비가 자산에서 제거될 때 경고를 보냅니다. GPS 추적 기능이 있는 자산 추적 솔루션을 선택하는 또 다른 이점은 관리자가 필요할 때마다 정보를 제공하기 위해 며칠 동안 데이터를 저장한다는 것입니다.

자산 태그 활용

내구성 자산 태그는 장비 추적을 위한 또 다른 이상적인 솔루션입니다. 거의 모든 유형의 장비에 태그를 지정할 수 있습니다. 이상적으로는 장비가 사용되는 환경을 견딜 수 있도록 다양한 유형의 재료로 만들어진 영구적인 장비 레이블 또는 태그를 선택해야 합니다. 자산 태그에는 일반적으로 바코드 레이블을 스캔하는 것만으로 장비의 위치를 ​​정확히 파악하고, 유지 관리 일정에 액세스하고, 장비 상태를 확인하는 등의 작업을 수행할 수 있도록 각 장비에 고유한 식별 번호를 할당할 수 있는 바코드가 포함되어 있습니다. 자산 태그를 사용하면 인적 오류나 도난으로 인한 장비 분실 위험도 줄어듭니다.
자산 추적 솔루션과 함께 자산 태그도 사용해야 합니다. 태깅 시스템을 구현하면 소유하고 있는 모든 장비를 인식하고 장비 가시성을 높여 간접비를 줄이고 직원의 시간과 조직의 비용을 절약할 수 있습니다. 무엇보다도 자산 태그의 바코드 레이블은 인적 오류를 거의 제거합니다. 직원들은 자산 추적 시스템에 장비 정보를 수동으로 입력하는 대신 스캐너를 사용합니다.

각 장비에 고유 식별 번호 사용

자산 태그 또는 바코드 레이블을 생성할 때 장비의 일련 번호를 사용하지 않아야 한다는 점을 명심하는 것이 중요합니다. 일련 번호가 중복될 수 있으며 자산 추적 시스템에서 두 자산을 구분할 수 없게 되면 사용자는 혼란스러워할 수 있습니다. 해결책은 동일한 번호가 없도록 각 장비에 고유한 식별 번호를 사용하는 것입니다. 장비에 고유 식별 번호를 사용하도록 선택하면 데이터 무결성을 유지하고 완전하고 정확한 장비 정보를 실시간으로 얻을 수 있습니다.

유지 관리 및 서비스에 대한 최신 정보 유지

장비 유지 관리 및 수리를 최신 상태로 유지하지 않으면 장비를 최상의 상태로 유지하고 장비의 수명 주기를 연장할 가능성이 높지 않습니다. 장비를 추적할 때 상태, 예방 유지 관리 계획 및 보증 정보도 추적해야 합니다. 유지 보수 및 서비스에 대한 사전 예방적 조치 장비 고장 및 필요한 부품 재고 확인 장비 추적을 통해 장비 및 부품의 수명을 예측하면 가동 중지 시간과 지연이 줄어들고 직원(및 귀사의 수익)이 만족할 중단 없는 워크플로가 생성됩니다.
장비 추적 솔루션을 검색할 때 다음 중 하나를 선택해야 합니다. 사용자 정의할 수 있으며 유지 관리 및 서비스를 예약하고 보증 및 서비스 정보를 저장할 수 있습니다. 또한 최고의 자산 추적 솔루션을 사용하면 장비 유지 관리에 대한 작업 주문을 생성 및 관리하고 장비의 수명 주기 보기를 제공할 수 있습니다. 유지 보수, 서비스 및 수리를 최신 상태로 유지하는 데 도움이 되는 솔루션은 짧은 시간 내에 비용을 지불할 수 있는 투자입니다.

장비 추적의 이점에 대한 마지막 말씀

기업이 운영을 간소화하고 확실한 수익을 유지하기를 원할 때 장비 및 자산 추적은 필수입니다. 자산 태그가 있는 자산 추적 솔루션을 구현할 때까지 보유하고 있는 장비의 양, 장비의 저장 위치, 사용 빈도 또는 장비의 상태를 알지 못할 수도 있습니다. 이렇게 하면 자산 및 장비에 대한 더 많은 가시성을 확보하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 감사 및 보고 프로세스가 더 간단하고 빨라집니다.
자산 추적 솔루션 사용, 자산 태그 활용, 각 장비마다 고유한 식별 번호를 부여하고 유지 관리 및 서비스를 최신 상태로 유지하면 효율성과 생산성이 향상됩니다. 장비 추적에서 모범 사례를 사용함으로써 얻을 수 있는 다른 이점으로는 보증 날짜 관리, 정확한 수준의 보험 구매, 어떤 사용자가 어떤 장비를 보유하고 있는지 확인, 연체 대출을 사전에 모니터링하고, 직원과 계약자가 장비를 반환하도록 하는 등 수많은 이점이 있습니다. 인벤토리를 최소한으로 유지합니다.
Pixabay를 통한 PDPhotos 및 pixel2013의 이미지