EAM에 대한 궁극적인 가이드:EAM의 작동 방식, 이점 및 요구 사항에 적합한 EAM 솔루션 선택

오늘날 많은 기업이 국제적으로 비즈니스를 수행할 수 있는 좋은 위치에 있으며 운영 효율성을 개선할 수 있는 새로운 방법을 끊임없이 찾아야 합니다. 산업에 관계없이 모든 유형의 자산은 투자 수익을 극대화하는 방식으로 관리되어야 합니다. 새로운 디지털 플랫폼의 채택은 기업이 장비 및 기타 자산에서 더 큰 가치를 창출해야 한다는 기대를 실현하는 데 도움이 되었습니다.

EAM(Enterprise Asset Management) 솔루션의 글로벌 시장은 향후 10년 동안 매년 17%의 속도로 성장할 것으로 예상됩니다. 새로운 소프트웨어에 대한 추진의 일부는 다른 프로그램과 쉽게 통합되는 클라우드 기반 플랫폼 및 간소화된 시스템으로의 전환입니다. 이러한 새로운 EAM 시스템을 사용하면 중요한 데이터를 보다 쉽게 ​​보고, 워크플로를 구성하고, 다양한 자산 유형에 대한 유지 관리 활동을 관리할 수 있습니다. 이러한 EAM 도구의 전반적인 이점은 조직의 ROI(투자 수익)가 향상된다는 것입니다.

이 가이드를 통해 우리는 EAM 소프트웨어 환경, 이러한 플랫폼의 작동 방식, 귀사에 가장 큰 이점을 제공할 솔루션을 구현하는 방법을 심층적으로 살펴볼 것입니다.

토론할 내용:

• EAM 대 CMMS
• 엔터프라이즈 자산 관리 작동 방식
• EAM 시스템의 이점
• EAM이 필요한 사람은 누구입니까?
• 적합한 EAM 플랫폼 선택
• 엔터프라이즈 자산 관리에 대한 추가 정보

EAM 대 CMMS

시장에 수백 개의 자산 관리 소프트웨어 솔루션이 있으므로 다양한 유형의 솔루션 간의 차이점을 이해하기 어려울 수 있습니다. 이 분야의 두 가지 주요 소프트웨어 유형은 EAM과 전산화된 유지 관리 시스템(CMMS)입니다. 이 두 시스템은 기업이 자산을 관리하는 데 도움이 되는 유사한 목적을 가지고 있습니다. 이들 간의 주요 차이점은 범위와 관련이 있습니다.

CMMS 플랫폼은 일반적으로 핵심 기능으로 유지 관리에만 중점을 둡니다. 반면 EAM 시스템은 보다 포괄적인 접근 방식을 취하고 일반적으로 비용 분석, 차량 관리, 디지털 및 물리적 자산 지원과 같은 추가 기능을 제공합니다. EAM과 CMMS 소프트웨어 솔루션을 비교할 때 종종 기능 간에 중복되는 부분이 있으므로 평가하는 동안 핵심 요구 사항에 집중하는 것이 중요합니다.

엔터프라이즈 자산 관리 작동 방식

EAM 플랫폼을 사용하는 주요 이유는 각 자산의 전체 수명 주기를 관리할 수 있는 기능입니다. 단일 위치에서 많은 세부 정보를 추적할 수 있으므로 팀을 정렬하고 혼란을 방지하는 데 도움이 됩니다. EAM이 어떻게 작동하는지 이해하려면 대부분의 시스템의 핵심 기능인 주요 구성 요소를 살펴볼 필요가 있습니다.

예산 관리

소유하고 있는 각 자산의 총 비용을 파악하려면 각 자산을 유지 관리하고 운영하는 데 필요한 다양한 비용을 추적해야 합니다. 대부분의 EAM에서는 구매, 유지보수, 수리, 서비스 및 기타 지출 수치를 입력할 수 있습니다. 대부분의 경우 EAM을 다른 금융 소프트웨어 도구와 통합하고 서비스 및 시설 팀 전체는 물론 각 개별 자산에 대한 예산을 관리할 수도 있습니다.

수명 주기 관리

EAM은 자산의 수명 주기와 관련된 각 주요 단계를 통해 팀을 안내하는 데 도움이 될 수 있습니다. 단순히 장비를 구매하고 폐기하는 것보다 유념해야 할 사항이 훨씬 더 많습니다. EAM에서 추적할 수 있는 주요 자산 수명 주기 단계는 다음과 같습니다.

• 계획
• 구매
• 설치
• 작동
• 유지보수
• 이동
• 폐역
• 판매, 보관 또는 폐기

프로세스의 각 단계와 관련된 비용 및 작업 주문을 모니터링하는 기능은 그 과정에서 귀하와 귀하의 팀이 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다. 요구 사항은 비즈니스 및 산업마다 다를 수 있으므로 시스템 내의 많은 입력 필드 및 기타 세부 정보를 사용자 지정할 수 있습니다.

분석 및 보고

EAM 소프트웨어 플랫폼에 저장된 많은 양의 데이터는 비즈니스의 거의 모든 측면을 분석하는 데 사용할 수 있습니다. 고유한 핵심 성과 지표(KPI)를 추가하고 특정 작업과 가장 관련이 있는 지표를 추적할 수 있습니다. 보고서를 생성하여 경영진과 검토하고 개선 영역을 식별하는 것도 가능합니다.

계약 관리

특히 대형 산업 장비 및 기타 특수 도구의 경우 관리해야 하는 다양한 계약이 있을 수 있습니다. 여기에는 소프트웨어, 서비스 및 공급망 계약이 포함될 수 있습니다. EAM은 이러한 정보를 함께 보관하므로 언제든지 필수 정보에 액세스하고 고객, 직원 및 공급업체와 업데이트를 공유할 수 있습니다.

유지 관리

CMMS 플랫폼과 크게 겹치는 모듈 중 하나인 유지 관리 관리는 장비 및 자산 유지와 관련된 작업 주문, 비용 및 재고를 추적하는 데 도움이 됩니다. 일부 소프트웨어 도구를 사용하면 예방, 예측 및 수정 유지 보수 작업과 관련된 일정을 분석하고 예측할 수 있습니다. 유지 관리 팀은 시스템을 사용하여 예비 부품 재고를 추적하는 동시에 도구와 소모품을 정리할 수도 있습니다.

작업 주문 관리

작업 지시는 자산과 인터페이스하는 직원 및 계약자 간의 활동을 구성하는 데 사용됩니다. 이것은 많은 EAM 시스템이 제공하는 자동화의 이점을 실제로 누리는 하나의 프로세스입니다. 예를 들어, 문제가 식별되면 지체 없이 또는 다른 시스템을 사용할 필요 없이 작업 주문을 올바른 리소스에 자동으로 할당할 수 있습니다.

노무 관리

자산을 추적하는 것도 중요하지만 직원을 추적하는 것도 마찬가지로 어려울 수 있습니다. EAM 플랫폼을 사용하면 통합된 일정과 실시간 할당 기능으로 인해 작업 시간과 우선 순위를 훨씬 쉽게 관리할 수 있습니다.

EAM 시스템의 이점

성공적인 소프트웨어 구현은 작업 단계를 줄이고 운영 효율성을 높여야 합니다. EAM은 스캔 또는 몇 번의 클릭만으로 정보에 쉽게 액세스할 수 있으므로 가동 중지 시간이나 지연이 거의 없습니다. 스캐닝 하드웨어와 일련의 바코드 라벨 및 태그와 통합되면 자산 관리를 자동화하여 진정으로 간소화된 접근 방식을 구현할 수 있습니다. 다음은 EAM 배포가 작업에 도움이 될 수 있는 몇 가지 중요한 방법입니다.

• 효율성 향상 . 위에서 언급했듯이 작업 주문 예약, 유지 관리 활동 관리 및 리소스 할당은 모두 단일 EAM 대시보드 내에서 수행할 수 있습니다. 이를 통해 직원의 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 작업 간 시간을 크게 단축하고 부서 간 지연을 없앨 수 있습니다.
• 워크플로 통합 . 새로운 시스템을 고려할 때 대부분의 회사는 이미 여러 하드웨어 및 소프트웨어 도구를 사용하고 있을 것입니다. ERP(전사적 자원 관리) 플랫폼과 유사하게 EAM은 일반적으로 전체 조직에 대한 포괄적인 감독을 위해 여러 다른 도구와 통합될 수 있습니다. 기업 자산 관리의 핵심 기능은 자산과 관련된 모든 정보의 중앙 저장소 역할을 하는 것입니다.
• 정확도 향상 . 정확한 재고 및 자산 수를 유지하려면 주요 재고 수준을 정기적으로 확인해야 합니다. 자산 바코드 레이블을 각 항목에 배치하고 EAM 데이터베이스에 입력할 수 있으므로 언제든지 단위를 빠르게 스캔하고 확인할 수 있습니다.
• 재고/자산 관리 . 특히 차량이나 현장 장비와 같이 분산된 차량의 경우 자산에 대한 통제를 유지하는 것이 어려울 수 있습니다. 단위별 자산식별번호와 바코드를 표준화하여 각 항목을 빠르게 식별하고, 사이트 간 자산이동이나 실시간으로 자산의 상태를 쉽게 업데이트할 수 있습니다.
• 규정 준수 . 군사 및 방위 산업과 같은 많은 산업 분야에는 민감하고 잠재적으로 위험한 자산을 추적하기 위한 엄격한 요구 사항이 있습니다. 제약 산업과 같은 다른 기업에는 로트 추적 및 이력 기록에 적용되는 엄격한 규칙이 있습니다. EAM은 감사 중 핵심 리소스로 가장 확실하게 사용될 수 있습니다.

EAM이 필요한 사람은 누구입니까?

대부분의 기업은 EAM 소프트웨어 플랫폼의 이점을 누릴 수 있지만 조직 내 특정 역할은 이러한 리소스가 특히 유용하다는 것을 알게 될 것입니다. 자원 예산 책정, 할당 및 관리와 관련된 모든 사람은 종종 계획 목적으로 EAM을 사용합니다. 다음은 이 예와 함께 자산 관리와 관련된 몇 가지 추가 역할입니다.

• 경영진 . 정확한 데이터가 눈앞에 있을 때 정보에 입각한 결정을 내리는 것이 훨씬 쉽습니다. EAM이 각 자산에 대해 계산하는 비용 및 예산 수치는 목표를 설정하고 부서 우선 순위를 설정하는 데 사용할 수 있습니다.
• 자산 관리자 . 이러한 역할은 지속적으로 운영되는 대규모 자산이 있는 공항 및 유틸리티와 같은 비즈니스에 특히 중요합니다. EAM은 이러한 관리자에게 장비 상태 및 작업이 수행되는 위치에 관한 실시간 데이터를 제공합니다.
• 프로젝트 관리자 . 프로젝트 관리자는 종종 EAM을 사용하여 자신이 감독하는 작업에 필요할 수 있는 부품 및 장비와 관련된 일정을 검토합니다. 계획 기능은 또한 신규 건설 및 설치를 준비하는 데 필요한 작업 자원을 할당하는 데 도움이 됩니다.
• IT 관리자 . EAM 소프트웨어의 특정 하위 집합을 ITAM(IT 자산 관리)이라고 합니다. 이러한 플랫폼은 IT 팀의 요구 사항에 중점을 두고 있지만 대부분의 경우 IT 부서는 기존 EAM을 활용하여 소프트웨어 계약, 하드웨어 및 기타 자산을 모니터링할 수 있습니다.
• 시설 관리자 . 시설 관리자는 건물을 원활하게 운영하는 데 중요한 역할을 합니다. 모니터링할 HVAC, 가구 및 기타 하드웨어를 조정하기 위한 유지 관리 작업이 있습니다. 창고 또는 생산 시설을 감독하는 관리자는 EAM을 사용하여 이러한 여러 영역과 관련된 작업을 예약하고 추적할 수도 있습니다.

적합한 EAM 플랫폼 선택

EAM 플랫폼을 선택하는 것은 확실히 팀의 노력입니다. 이러한 소프트웨어 시스템은 서로 다른 많은 부서를 연결하므로 포괄적인 계획 프로세스로 시작하는 것이 중요합니다. 두 개의 EAM 소프트웨어 프로그램은 정확히 동일하지 않으며 동일한 제품군 내에서도 큰 차이가 있을 수 있습니다. 다음은 가장 중요한 요구 사항을 모두 충족할 EAM 프로그램을 선택하는 데 도움이 될 수 있는 가장 중요한 몇 가지 단계입니다.

1. 평가 필요 . EAM 플랫폼은 매우 다양한 활동에 사용될 수 있으므로 가장 우선 순위가 높은 요구 사항만 시작하는 것이 합리적입니다. EAM은 자산 태그 지정 또는 창고 자동화와 같은 다른 시설 개선 사항과 함께 구현할 수도 있으므로 이러한 요구 사항도 검토하는 것이 중요할 수 있습니다.
2. 하드웨어 및 소프트웨어 인벤토리 . 기존 시스템을 검토하면 호환성 문제를 확인하는 데 도움이 됩니다. 또한 각 도구를 가장 잘 사용하는 방법을 선택해야 하므로 기능이 겹치는 부분을 이해하는 것이 좋습니다.
3. 이동성 계획 . 오늘날 많은 EAM 플랫폼이 클라우드 기반이므로 직원에게 모든 장치에서 실시간 데이터를 제공할 수 있는 좋은 기회입니다. 선택한 소프트웨어가 지원하는 모바일 하드웨어와 호환되고 팀이 필요한 정보에 액세스할 수 있는지 확인하세요.
4. 확장 및 통합 . 최고의 엔터프라이즈 소프트웨어 패키지는 시간이 지남에 따라 변화하는 요구 사항에 맞게 조정할 수 있는 계획과 함께 확장성이 뛰어납니다. 항상 미래의 성장을 계획하고 EAM 프로그램이 고도로 맞춤화 가능하고 핵심 소프트웨어 도구와 통합될 수 있는지 확인하십시오.
5. ROI 평가 . 성공적인 EAM 배포의 가장 중요한 측정은 아마도 강력한 투자 수익(ROI)일 것입니다. 계획 프로세스의 다른 단계를 완료한 후에는 항상 재정 예측을 확인하여 예상 투자 회수가 기대와 일치하는지 확인하세요.

이는 팀이 새로운 EAM 플랫폼을 구현하기 전에 고려해야 할 많은 고려 사항 중 일부일 뿐입니다. 진정한 기업 자산 관리로의 공식적인 전환은 주요 약속이며 상당한 비용 절감과 운영 효율성으로 이어지는 경우가 많습니다.

신중한 계획을 통해 진정으로 신뢰할 수 있는 자산 관리 프로그램을 만들 수 있습니다. 시장에서 사용할 수 있는 EAM 옵션이 매우 많기 때문에 요구 사항에 맞는 옵션을 찾을 수 있을 것입니다. EAM의 중요한 구성 요소와 유사한 소프트웨어 패키지 간의 차이점을 숙지하면 정보에 입각한 결정을 내리고 시스템 배포 비용을 관리하는 데 도움이 됩니다.

엔터프라이즈 자산 관리에 대한 추가 정보

자산 관리 및 EAM 시스템에 대해 자세히 알아보려면 다음 리소스를 방문하세요.

• 50개의 최고의 EAM(Enterprise Asset Management) 소프트웨어 시스템(Camcode)
• EAM 대 CMMS:속지 마십시오(SwainSmith)
• 최고의 자산 관리 교육 프로그램 및 과정(Camcode)
• 영국 EAM(Sapphire Systems) 가이드
• EAM(AssetWORKS)에 대한 퀵 가이드
• 50가지 최고의 자산 관리 소프트웨어 도구(Camcode)
• 엔터프라이즈 자산 관리(Archibus)로의 전환
• EAM 및 CMMS 구현:비용을 지불하고 있습니까? (에머슨)
• 2020년 최고의 자산 관리 컨퍼런스(Camcode)
• IBM(Enterprise Asset Management)의 영향과 가치 이해