조명, 난방 및 냉방, 유지보수, 유틸리티 및 기타 비용으로 인해 시설 관리는 많은 기업에서 가장 큰 운영 투자 중 하나입니다. 유틸리티 비용이 상승함에 따라 많은 기업은 운영 비용이 시간이 지남에 따라 늘어나 수익을 잠식하는 것을 지켜봅니다. 회사 생산 능력을 늘리거나 가격을 인상하여 늘어난 비용을 충당하기 위해 더 많은 돈을 버는 것은 하나의 해결책이지만, 이러한 전략이 항상 실용적인 것은 아닙니다. 경쟁업체가 더 낮은 가격을 유지하는 경우 가격 인상은 위험할 수 있으며, 생산 능력 증가는 추가 자본 투자를 요구할 수 있어 시설 관리 비용을 더욱 증가시킵니다.
가격 인상이나 장기적으로 성과를 내지 못할 수 있는 대규모 자본 투자와 같은 위험한 전술을 피하면서 시설 관리 운영 비용을 줄일 수 있는 효과적인 비용 절감 조치가 많이 있습니다. 오늘날 기업들이 가장 효과적이라고 생각하는 비용 절감 전략이 무엇인지 알아보기 위해 시설 관리자 및 비즈니스 리더 패널에 연락하여 다음 질문에 답해 줄 것을 요청했습니다.
|
|
|
전문가들이 시설 관리와 관련하여 가장 효과적인 비용 절감 아이디어에 대해 말한 내용을 계속 읽어보세요.
아베 나바스(Abe Navas)@EmilysMaids
아베 나바스는 달라스의 가사 청소 서비스인 에밀리스 메이즈(Emily's Maids)의 제너럴 매니저입니다. 그들의 임무는 깨끗하고 건강한 가정 환경을 만들어 가족을 더 행복하게 만드는 것입니다.
"무료로 사용할 수 있는 소프트웨어로 전환하세요..."
요즘 시장에는 훌륭한 무료 대안이 존재하며 확인해 볼 가치가 있습니다. 운영 체제, 오피스 및 기타 제품에 대한 대안이 있습니다. 약간의 조사를 하면 라이선스 비용으로 많은 돈을 절약할 수 있음을 알게 될 것입니다.
크리스토퍼 다울러(Christopher Dowler)크리스토퍼 다울러는 소규모 부동산 포트폴리오 투자자와 비영리 단체가 시설을 시간과 돈 낭비에서 기업의 핵심 임무와 연계된 전략적 자산으로 사고를 전환하도록 돕는 시설 컨설팅 회사인 다울러 컨스트럭션 서비스(Dowler Construction Services, LLC)의 공동 소유자입니다.
"효과적인 시설 관리는 다음에서 시작됩니다..."
자산에 대한 철저한 지식과 신뢰성을 개선하고 운영 비용을 최소화하기 위한 예방적 유지보수 프로그램 개발.
상세한 자산 등록부 작성, 즉 시스템의 개별 구성 요소로 정의되는 모든 자산의 목록 작성은 시설 관리자에게 어떤 구성 요소가 유지보수를 필요로 하는지 알려줍니다. 그런 다음 비즈니스 핵심 임무에 대한 중요도를 기반으로 예방적 유지보수의 우선순위를 정할 수 있습니다.
등록부를 확보하면 제조업체에 연락하여 정기 검사 및 유지보수에 대한 공급업체 요구 사항을 파악할 수 있습니다. 해당 자산을 포괄하는 코드와 업계 표준도 참고해야 합니다. 그러면 정보에 입각한 예방적 유지보수 프로그램을 개발할 수 있습니다.
프로그램을 가장 효과적으로 만들려면 자산을 추적해야 합니다. 새 자산을 배치하고 오래된 자산을 폐기하십시오. 이는 바코드와 같은 자산 추적 제품으로 쉽게 달성할 수 있습니다. 바코드는 자산이 서비스되었을 때를 검증하여 표준 준수를 보장하는 데에도 사용할 수 있습니다. 효과적인 예방적 유지보수는 이연 유지보수 양을 줄이지만, 가장 중요한 것은 시설 관리자가 수동적 태도에서 능동적 태도로 전환할 수 있게 한다는 것입니다. 이는 정확한 자산 등록부 작성을 통해서만 달성할 수 있습니다. 그런 다음 시설을 조직의 핵심 임무와 연계하고 예방적 유지보수를 일정에 따라 수행함으로써 신뢰성이 향상되고 운영 비용이 절감됩니다.
셸리 보르톨로토(Shelly Bortolotto)셸리 보르톨로토(SCMP)는 구매 분야의 깊은 배경을 가진 경험 많은 공급망 전문가입니다. 그녀는 중소기업 소유주가 더 똑똑하게 구매하고 주머니에 더 많은 이익을 넣을 수 있도록 돕는 실버 링크스 공급망 컨설팅(Silver Lynx Supply Chain Consulting)의 소유자이자 창업자입니다.
"경쟁적인 RFP 프로세스로 수천 달러를 절약할 수 있습니다..."
강력한 제안 요청(RFP) 전략을 사용하여 경쟁 계약을 협상하는 것이 시설 관리에서 가장 큰 절약 기회입니다. 기업들은 현재 계약에 1년 연장을 추가할 수 있을 때 이기고 있다고 생각하지만, 이는 시장으로 돌아가는 시간과 노력을 피하는 것일 뿐입니다. 결국 테이블 위에 남겨진 절약액이 누적됩니다.
호주의 한 주요 지방 정부는 제출 후 제안 협상을 허용하는 법률 변경의 이점을 활용했습니다. 그 전까지는 최저 입찰자가 낙찰이었습니다. 공급업체들은 경쟁적으로 입찰하지 않았고 심지어 계약에 자동 연간 가격 인상을 내장했습니다. 납세자들은 돈의 가치를 얻지 못했습니다. 그 지방 정부는 계약된 시설 관리 서비스를 다시 시장에 내놓았습니다. 새로운 RFP와 협상 프로세스로 새로운 계약에서 수천 달러를 절약할 수 있었습니다. 마지막으로 계약을 검토한 게 언제입니까? 최신 상태입니까? 시장을 테스트하고 달러를 절약할 때입니까?
아밋 프라사드(Amit Prasad)@QuickFMS
아밋 프라사드는 GPS 및 GIS 지원 IT 제품 분야에서 20년 이상의 경험을 가진 연쇄 창업가입니다. IT 제품 회사의 아이디어를 개념화한 후 퀵FMS(QuickFMS)를 시작하고 엔터프라이즈 및 SaaS 버전 모두에서 제품 로드맵을 견고하게 이끌어 전 세계 다양한 수직 시장에서 최고의 기회를 활용했습니다.
"시설 관리와 관련하여 단일하게 가장 효과적인 비용 절감 아이디어는..."
장비의 정기적인 검사 및 유지보수. 적시 검사는 초기에 해결하지 않으면 큰 문제로 변할 수 있는 사소한 결함을 감지하는 데 도움이 됩니다. 사소한 결함을 해결하면 그렇지 않으면 주요 장비 고장에 쓰였을 추가 비용과 시간을 절약할 수 있습니다.
자산 관리와 유지보수는 조직의 효율성을 높이고 운영 비용을 낮추는 데 중요합니다. 이는 가동 중단 시간을 줄이고 최적의 성능을 보장하여 긴급 수리의 필요성을 없애기 때문입니다.
채드 맥클로스키(Chad McCloskey)채드 맥클로스키는 로열 부동산 서비스(Royal Real Estate Services)의 사장입니다.
"유지보수 비용 절감과 관련하여 1,000명 이상의 고객을 도운 제 견해는..."
매월 필요한 유지보수 비용을 사전에 해결할 수 있도록 충분한 돈을 따로 마련/저축하고 있는지 항상 확인하십시오. 필요한 유지보수가 지연되면 자재 교체(표면이 늦게 도장되어 표면이 악화된 경우 목재나 금속 등) 때문에 고칠 게 더 많거나, 지붕의 고장 난 배기 팬처럼 계정으로 감당할 수 없는 필요를 처리해야 해서 금융 비용을 처리해야 하기 때문에 더 많은 비용이 듭니다.
계획이 이 문제를 해결해야 하지만, 정말 필요할 때 유지보수가 필요하지 않은 척하는 것은 나중에 더 많은 비용만 들게 할 뿐입니다.
니콜라이 테네프(Nikolai Tenev)@th3_mad_hatter
니콜라이 테네프는 디지드웍스(DigidWorks)의 창업자입니다.
"시설 관리 비용 절감을 위한 저의 1번 팁은..."
IoT와 IoT 분석을 사용하십시오. IoT는 실제로 물건을 추적하는 데 훌륭합니다. 수집된 데이터로 HVAC, 조명 등 많은 시설 유지보수를 자동화할 수 있습니다. 이는 FM(시설 관리)에게 에너지 효율성 증대, 예산 관리, 비용 효율성 보장을 훨씬 쉽게 만듭니다. 또한 필요하지 않을 때 기기를 끄면 가전제품 수명이 연장됩니다. 두 번째 팁을 줄 수 있다면 관리 소프트웨어를 사용하는 것입니다. 적절한 일정 관리로 회의실을 휴게실로 사용하는 등 사무실 공간의 효과적인 사용에 도움이 될 수 있습니다. 또한 보안, 주차, 청소 등 서비스 제공업체 감독에도 도움이 될 수 있습니다.
셰인 플리스카(Shane Pliska)@PlanterraCorp
셰인 플리스카는 기업 공간에 사무실 식물을 제공하고 유지보수하는 전국적으로 알려진 인테리어 조경 사업체인 플란테라(Planterra)의 사장입니다.
"금융, 인건비, 에너지 비용과 같은 큰 숫자에 집중하세요..."
작은 편의 시설을 줄이는 것을 긴축 노력의 상징으로 삼아 산만해지지 마십시오. 직원과 임차인이 가장 감사하는 것은 작은 것들입니다.
마이클 헤네시(Michael Hennessy)@wavelengthlight
마이클 헤네시은 웨이브렝스 라이팅(Wavelength Lighting)의 창업자이자 프로젝트 디렉터입니다.
"시설 관리자로서 연간 프로젝트 목록에 있는 단 하나의 항목만이 다음을 극적으로 개선할 수 있습니다..."
작업 환경, 회사의 운영 지속 가능성을 향상시키고, 임대 만료 전에 400% ROI를 제공하면서 그렇게 할 수 있습니다. 그것이 바로 LED 조명 프로젝트입니다. 사실, 그 목표 중 하나라도 달성할 수 있는 프로젝트는 몇 개 없으며, 조명 외에는 그 세 가지를 모두 달성할 수 있는 것이 없습니다. LED 리트로핏 프로젝트의 절감 효과는 두 가지에서 나옵니다. 조명에서 소비되는 에너지가 60% 이상 감소하고, 조명 유지보수가 99% 감소합니다. 시설 관리자는 일주일에 얼마나 많은 조명이 나가는지 알고 있습니다. LED를 사용하면 이 유지보수 측면이 사실상 사라집니다. 최신 LED 제품은 50,000~100,000시간 수명으로 평가됩니다. 일반적인 상업용 사무실 조명 사용량을 고려하면 12~20년으로 환산됩니다. 기존 조명으로 100번 유지보수 조치를 취할 때 LED로는 한 번만 하면 됩니다. 에너지 절감과 유지보수 비용 절감 사이에서, 투자 대비 효과를 극대화할 때 LED 리트로핏보다 더 나은 선택은 없습니다.
케일린 헬슨(Caitlyn Helsen)@Watchdog_REPM
케일린 헬슨(FMP)은 워치독(Watchdog)의 가장 크고 복잡한 프로젝트 일부를 관리했습니다. 케일린은 명확한 목표와 커뮤니케이션 프로세스를 수립합니다. 그녀는 프로젝트와 관련된 많은 공급업체를 면밀히 관리하여 계약 준수와 품질 작업을 보장합니다. 그녀는 자연스럽게 강한 유대감을 형성하여 프로젝트 커뮤니케이션과 전반적인 성공에 기여합니다.
"간소화하고 표준화하세요..."
단일 BMS에서 모니터링하도록 시스템을 리트로핏하고 변경하여 함께 작동하게 하거나, 유지보수를 위해 단일 계약 하에 두는 등 전략적으로 기회를 식별할 수 있다면, 초기 투자를 여러 번 회수할 수 있습니다. 시설 직원의 관여를 줄여서입니다. 여러 모니터링 시스템에서 데이터를 수동으로 저장하고 레거시 유지보수 계약 더미를 관리하는 데 시설 직원이 소요하는 시간은 비효율적일 수 있습니다. 표준화를 통해 시설 직원이 건물과 시스템의 진정한 전문가가 되어 생산성뿐만 아니라 공급업체 협상 시 지식을 활용하는 능력을 기반으로 비용을 절감할 수 있습니다.
제이슨 케이(Jason Kay)@helloretreaver
제이슨 케이는 1998년부터 전화 시스템과 성과 마케팅을 다루며 대규모 시장 귀인 관련 복잡한 문제를 해결해 온 리트리버(Retreaver)의 CEO입니다.
"시설 관리와 관련하여 가장 큰 비용 절감 중 하나는 지속가능성에서 올 수 있습니다..."
많은 시설 관리자는 시설을 더 지속 가능하게 업그레이드하는 것을 비용이 많이 드는 모험으로 볼 수 있지만, 정반대일 수 있습니다. 에너지 효율성은 장기적으로 모든 시설에 많은 돈을 절약할 수 있습니다. 에너지 요금 절약뿐만 아니라 잠재적으로 연방 인센티브도 받을 수 있습니다. 따라서 지속가능성은 초기 비용이 들 수 있지만, 장기적 절감 효과는 매우 클 수 있습니다.
루이스 베르모렐(Louis Vermorel)@wattsense
루이스 베르모렐은 HVAC 산업에서 15년을 일했습니다. 혁신적이고 빠르게 변화하는 소프트웨어 산업과 늦게 채택하는 기후 엔지니어링 세계 사이에 왜 그런 격차가 있는지 의아해한 후 와트센스(Wattsense)를 만들기로 결정했습니다.
"에너지 낭비, 오염, 유틸리티 비용에 대한 우려 증가와..."
입주자의 더 높은 기대가 결합되어 시설 관리 회사와 그들의 자본 지출에 엄청난 압력을 가합니다.
시설 연결성을 개선하기 위한 IoT 솔루션 채택은 FM 기업이 비용을 절감할 수 있는 중요한 기회입니다. 운영 및 유지보수 프로세스를 용이하게 하고 건물 소유주가 이용할 수 있는 서비스 범위를 확대합니다.
FM 기업은 IoT를 사용하여 유기적인 디지털 역량을 창출하여 경쟁사의 운영 모델을 능가하고 새로운 고객 요구를 충족할 수 있습니다.
IoT가 FM 부문의 판도를 바꿀 수 있는 두 가지 간단한 예:
프라티바 부풀루리(Pratibha Vuppuluri)프라티바 부풀루리는 일하는 엄마를 위한 완벽한 리소스 가이드인 쉬 스타티드 잇(She Started It)의 CEO입니다. 프라티바는 UBS와 도이체 방크에서 헬스케어, 프라이빗 에쿼티 세컨더리 마켓, 기술 투자 은행 분야를 포함하여 금융 서비스 업계에서 10년 이상의 경험을 가지고 있습니다.
"비용 절감에 있어 한 가지 방법이자, 제가 생각하는 가장 효과적인 방법은..."
에너지 비용 절감. 야간 현장 조명 줄이기, 자판기 조명 끄기, 회사 전체가 에너지 절약에 참여하도록 하는 등 몇 가지 방법으로 달성 가능합니다.
셸 호로위츠(Shel Horowitz)@ShelHorowitz
녹색/사회적 기업가 수익성 컨설턴트, 연사, 게릴라 마케팅으로 세상을 치유하다(Guerrilla Marketing to Heal the World) 저자인 셸 호로위츠는 기업을 단순한 지속가능성(현상 유지)에서 재생가능성(개선)으로 이끕니다. 그는 기아/빈곤을 풍요로, 전쟁을 평화로, 재앙적인 기후 변화를 행성 균형으로 바꾸는 수익성 있는 제품/서비스 개발과 마케팅을 돕습니다.
"모든 프로세스에서 이 두 가지 질문을 묻는 운영 2문항 감사를 수행하세요..."
1. 우리가 이 일을 하는 방식이 전반적인 목표를 달성하는 최선의 방법인가 (프로세스의 목표가 아니라, 그 프로세스가 달성하도록 설계된 목표). 예를 들어, 우주 프로그램을 운영한다면 우주 비행사가 손으로 메모하는 최선의 방법이 중력 방지 펜 개발에 수십억 달러를 쓰는 것이 아니라 연필을 나눠주는 것임을 발견할 수 있습니다.
2. 이 목표를 달성하기 위해 더 적은 자원을 사용할 방법이 있는가? 제 10권 저서 게릴라 마케팅으로 세상을 치유하다에서 한 바닥재 공장이 프로세스를 감사하고 좁고 구불구불한 파이프를 넓고 직선적인 것으로 바꾸도록 재설계한 것을 논의합니다. 놀랍게도 그 단순한 변화로 마찰이 너무 많이 줄어들어 많은 밸브와 펌프를 없앨 수 있었고, 그 프로세스에 대해 92%의 에너지 절감을 달성했습니다.
로버트 캘러웨이(Robert Calloway)로버트 캘러웨이는 빌딩 성능 최적화, 운영 비용 절감, 상업용 빌딩 소유주와 운영자를 괴롭히는 일상적 문제 해결에 30년 이상의 경험을 가진 에너지 및 엔지니어링 서비스 회사인 글로벌 시설 솔루션(Global Facility Solutions)의 창업자이자 사장입니다.
"상업용 빌딩에서 에너지 소비를 줄이는 것은 비용 절약의 효과적인 방법입니다..."
에너지 소비를 줄이는 간단한 무비용 또는 저비용 방법에는 다음이 포함됩니다:
라키아 콜린스(Ra'keyia Collins)라키아는 포뮬라스 앤 미(Formulas and Me)의 소유자입니다. F&M은 사용자의 질문에 기반하여 마이크로소프트 엑셀 공식을 추천하는 웹사이트입니다.
"시설을 운영할 때 직원들이 자신의 업무에 자신감과 편안함을 느끼는 것이 매우 중요합니다..."
그들이 시설에서 가장 중요한 사람들이지, 고객이 아닙니다. 직원을 돌보는 것은 당신의 일이고, 고객을 돌보는 것은 직원의 일입니다. 대부분의 시설은 직원의 대가로 고객을 염두에 두고 운영됩니다. 직원들이 편안함을 느끼면 더 오래 머물고 싶어 합니다. 직원들은 자신이 잘 훈련되었고, 지식이 풍부한 동료와 상사로 둘러싸여 있으며, 소속감을 느껴야 합니다. 관리자나 시설 리더로서 일반적인 설문조사를 보내 대부분의 직원이 삭제하거나 대충 읽고 예상된 답변을 주는 대신, 최전선 직원들과 직접 더 자주 소통해 보십시오. 월간 또는 분기별 생일 축하 행사를 시행하여 직원 지원을 보여주세요. 직원들이 당신이 관심을 가지고 있음을 보여줄 수 있는 수백 가지 간단하고 비용 효율적인 것들을 구현할 수 있습니다. 당신의 직원들은 가장 큰 자산이지만, 잘못 활용하면 가장 큰 부채가 되어 가장 많은 비용을 초래할 수 있습니다. 약간의 감사와 관심을 보여줌으로써 직원들은 고객에게도 똑같이 할 것이고, 파급 효과가 시작될 것입니다.
댄 슈브(Dan Shube)@LaborFinders
댄 슈브는 노동 파인더스 인터내셔널(Labor Finders International, Inc.)의 최고 마케팅 책임자입니다.
"시설 관리에서 가장 큰 비용(사람!)을 절약하는 좋은 방법은 비정규 인력에 의존하는 것입니다..."
정규직 직원의 비용은 막대하지만, 많은 시설 관리 프로젝트는 노동 집약적이며 단기적, 계절적, 예측 불가능합니다. 폭풍 정리, 제설, 조경, 확장, 심지어 배송 및 선적 수신과 같은 작업은 지속적으로 예약되지 않을 수 있습니다. 정규직 직원은 급여뿐만 아니라 보험, 휴가, 병가, 401k 플랜과 같은 복리후생이 필요하며, 이 모든 것이 합산될 수 있습니다. 필요에 따라 임시 근로자를 사용하면 상당한 비용 절감이 가능합니다.
칼 카살렉(Carl Kasalek)@usenergyrec
칼 카살렉은 선불 비용 없이 기업이 에너지 사용량을 줄일 수 있는 턴키 에너지 서비스(EaaS) 솔루션 제공업체인 U.S. 에너지 리커버리(U.S. Energy Recovery)의 CEO입니다. U.S. 에너지 리커버리는 조직이 에너지 사용을 줄이고, 비용을 절약하며, 환경적으로 더 지속 가능하도록 돕는 최첨단 조명, 에너지 저장, 제어 시스템을 제공합니다.
"기업이 시설 비용을 낮출 수 있는 가장 쉬운 방법 중 하나는..."
창고, 사무실, 주차장 및 기타 장소의 노후된 조명 시스템을 LED 조명과 최첨단 제어 시스템으로 교체하는 것입니다. 이는 벅찬 작업처럼 보일 수 있지만, 오늘날 에너지 서비스(EaaS) 제공업체는 조명 설계 및 설치뿐만 아니라 장비와 유지보수도 아웃소싱하기 쉽고 비용 효율적으로 만듭니다.
이것이 시설 관리에서 기업의 비용을 어떻게 절약합니까? 다섯 가지 핵심 방법이 있습니다:
조명, HVAC 시스템 등에 대한 EaaS 모델은 그들이 제공하는 절감과 혜택으로 스스로 비용을 충당합니다. 이는 기업이 비용을 절감하고 직원과 고객 모두를 위한 더 높은 품질의 환경을 제공하는 좋은 방법입니다. (더욱이 소비자는 친환경 기업과 협력하는 것을 좋아하므로 PR에도 좋습니다.)
케빈 리처드슨(Kevin Richardson)@BayLightingLLC
케빈 리처드슨은 베이 라이팅(Bay Lighting)의 최고 운영 책임자입니다. COO로서 그는 베이 라이팅 팀을 멘토링하고 회사 전략 실행을 주도합니다. 이 기간 동안 케빈의 열정과 고객을 위한 최상의 계획 찾기에 대한 헌신은 베이 라이팅이 부동산 관리 부문의 프리미어 조명 솔루션이 되는 데 도움을 주었습니다.
"최근 몇 년간 LED 기술과 조명의 진화로..."
시설에 대한 포괄적인 조명 계획을 개발하고 구현하는 것이 가장 비용 효율적인 절감 잠재력을 가집니다. 조명은 모든 시설의 성공에 필수적인 부분이며, 대다수 사람들은 그 영향을 간과합니다. 공간을 평가할 때 관리자는 다음을 고려해야 합니다:
LED 조명은 즉각적인 투자 회수와 함께 결과를 만듭니다. 생산성 향상, 자산 가치 증가, 운영 비용 절감을 이만큼 잘 달성하는 기술은 거의 없습니다.
티모시 피켓(Timothy Pickett)@EncompassAV
티모시 피켓은 2000년 컬럼비아 칼리지 시카고에서 건축 음향학 전공으로 졸업했습니다. 1999년 졸업 1년 전 사운드 앤 라이팅 디자인(Sound & Lighting Designs)을 시작했고, 2013년 비즈니스 성장에 따라 SLD가 엔콤패스 오디오 비주얼(Encompass Audio Visual)이 되어 회사가 제공하는 모든 기술과 서비스를 통합했습니다.
"사무실 및 창고 공간 조명을 위한 신흥 PoE 기술이..."
효율적인 조명 시스템이 될 수 있는 방식을 재정의할 것입니다.
이 시스템은 데이터를 서버로 다시 통신하여 조명별로 더 효율적으로 실행할 수 있습니다. 예를 들어, 각 조명에 주변 광 센서가 있어 건물로 들어오는 자연광이 얼마나 되는지 시스템에 알릴 수 있습니다. 시스템은 그러면 편안한 작업 공간을 위해 개별 장치가 얼마나 많은 빛을 생성해야 하는지 알려줍니다.
또한 조명에 점유 센서가 있어 설정된 시간 동안 움직임이 없으면 시스템에 조명을 끄라고 알릴 수 있습니다. 그래서 한 사람이 밤늦게까지 일하는 칸막이 은행을 상상해 보세요. 기존 시스템에서는 전체 구역의 조명이 켜져 있어야 하므로 20개 이상의 기구일 수 있습니다. 이제 단일 조명만 켜지고 19개 이상의 조명이 에너지를 절약합니다!
이러한 성격의 기술이 향후 10년간 가장 큰 거래 중 하나가 될 것이며, 기업이 유틸리티 자체뿐만 아니라 관련된 비용을 관리하는 데 주요 요인이 될 것이라고 생각합니다. 더 가볍고 더 친환경적인 것이 가야 할 길입니다!
켈리 베드릭(Kelly Bedrich)@shopelectricity
켈리 베드릭은 품질 좋은 전기 공급업체, 간단한 플랜, 가정 및 기업 소유주가 완벽한 전기 플랜을 찾도록 돕는 교육 콘텐츠를 제공하는 온라인 쇼핑 사이트 일렉트리시티플랜스(ElectricityPlans)의 공동 창업자입니다.
"사무실 공간 유형에 관계없이 비즈니스 에너지 절감은 전기 요금의 가장 큰 동인인 HVAC에서 클 수 있습니다..."
대부분의 사무실은 여름에 HVAC를 72도, 겨울에 68도로 설정합니다. 그러나 어떤 사람들은 자연스럽게 더 덥거나 춥습니다. 사무실을 빠르게 둘러보면 스페이스 히터가 있을 것입니다. 1,500와트 스페이스 히터는 시설에 월 $25 이상의 추가 전기 요금을 부과합니다. ({(1,500와트 X 8시간 X 20일/월) / 1,000}* kWh당 11센트). 이제 스페이스 히터 수만큼 곱하면 빠르게 합산됨을 알 수 있습니다.
이들이 A/C 통풍구에서 멀리 앉도록 하여 이 사람들을 수용하십시오. 흥미롭게도 사무실 온도가 더 따뜻하면 생산성에도 도움이 될 수 있습니다. 특히 직원이 주로 여성인 경우, <애틀랜틱(The Atlantic)>에 게재된 기사에 따르면 그렇습니다.
동일한 온도 설정에도 불구하고 건물의 특정 영역에서 방이 더 춥다면 HVAC 계약업체에 연락하여 HVAC 시스템의 부하 분산을 확인하십시오. 온도와 공기 출력은 HVAC 시스템 전체에서 일관되어야 합니다.
조 베일리(Joe Bailey)@MyTradingSkills
조 베일리는 마이 트레이딩 스킬스(My Trading Skills)의 운영 디렉터입니다.
"기술은 시설 관리자가 시설 운영 비용을 줄이는 데 도움을 주는 데 필수적입니다..."
예를 들어, 시설 유지는 시설 관리자가 직면해야 하는 가장 큰 비용 중 하나입니다. 그러나 시설 유지보수 소프트웨어를 채택하면 예방적 유지보수 일정 수립, 리소스 할당 개선, 의사결정 개선을 통해 비용을 절감할 수 있습니다. 이러한 소프트웨어에는 적시 유지보수를 허용하는 예측 테스트 기능도 장착되어 있어 장기적으로 시설 비용을 절약합니다.
결론: 시설 관리에 기술을 도입하는 것이 시설 관리를 위한 단일하게 가장 효과적인 비용 절감 아이디어입니다.
드웨인 해밀턴(Dewayne Hamilton)드웨인 해밀턴은 현재 마케팅, SEO, 최고의 재무 전략에 대한 인기 웹사이트인 웹 코스모 포럼(Web Cosmo Forums)의 디렉터입니다.
"시설 비용을 줄이기 위해 할 수 있는 가장 극단적인 것 중 하나는..."
매일 매시간 점유되는 시설의 경우 특히, 조명을 절약하는 것입니다.
레이아웃에 따라 다르지만 많은 옵션이 있습니다. 개별 부분을 완전히 차단하거나 설정을 변경하여 조정된 야간 모드 조명 수준을 사용할 수 있습니다.
또한 예를 들어 주차 공간에서 격자무늬로 격자마다 조명을 끌 수 있습니다. 이는 가시성이 충분히 좋기 때문에 아무도 위험에 빠뜨리지 않으면서 절약을 가져올 것입니다. 물론 비상 기구는 건드리지 마십시오.
마크 글레이저(Marc Glaser)@tenantscience
마크 글레이저는 애틀랜타에서 상업용 부동산 중개인으로 22년 동안 상업용 부동산 관리자로 일했습니다. 그는 구매와 최적화(Buy and Optimize)라는 책을 썼고, 애틀랜타 상업용 투자 부동산에 가치를 더하는 방법에 대한 CE 수업을 가르칩니다.
"시설 관리자의 가장 중요한 일은..."
건물에 대한 서비스 시간당 요금을 추적하고 평균을 내고, 작업에 입찰을 받고, 수리 계약을 협상하는 것입니다. 계약업체는 불필요한 수리를 하거나 심지어 문제를 만들어 더 많은 돈을 벌기 위해 예산을 잠식할 수 있습니다.
존 크로스만(John Crossman, CCIM, CRX)@CrossmanCo
존 크로스만(CCIM, CRX)은 크로스만 앤 컴퍼니(Crossman & Company)의 CEO입니다.
"시설 관리와 관련하여 비용을 절감하는 가장 영향력 있는 방법 중 하나는..."
공급업체 검토. 공급업체를 통합하는 방법을 찾고 비용을 줄이는 방법을 찾아야 한다고 말하고, 그 대가로 계약을 연장해 주겠다고 하십시오.
스콧 해밀턴(Scott Hamilton)@ScottMountRoyal
스콧 해밀턴은 검증된 특허 기술을 사용하여 기존 HVAC 시스템의 효율성 증대를 전담하는 마운트 로열 에너지 그룹(Mount Royal Energy Group)의 파트너입니다. 그의 경력 대부분은 기업 커뮤니케이션에 집중되어 왔습니다.
"에너지 효율성 증대는 모든 기업이 가져야 할 단일하게 가장 중요한 목표입니다..."
회사의 탄소 발자국을 줄이는 부수적 이점이 있어, 회사의 수익을 개선하면서 지구를 돕습니다.
에너지 감사
에너지 감사로 시작합니다. 건물의 탄소 배출을 낮추는 가장 좋은 방법을 찾으려면 먼저 무엇을 다루고 있는지 이해해야 합니다. 주 및 지방 정부, 일부 민간 기업은 귀사의 비즈니스를 검사하고 효율성 개선 방법에 대한 권장 사항을 제시하는 에너지 감사를 제공합니다. 이 감사는 거의 항상 무료일 뿐만 아니라, 발견한 문제에 대한 솔루션에 할인도 보통 제공합니다.
즉각적인 해결책
단기적으로 직접 테스트할 수 있는 빠르고 효과적인 요소는 단열입니다. Energy.gov에 따르면 건물을 적절히 단열하면 에너지 요금의 5~30%를 절약할 수 있습니다. 바닥판, 창문 및 문틀, 케이블, 가스, 전기 서비스 진입로 등의 영역에서 균열이나 누수가 있는지 확인하십시오. 때로는 종이 한 장만 있으면 됩니다. 균열 근처에 대세요... 움직이면 단열 문제가 있는 것입니다.
기후 제어
기후 제어 솔루션이 있을 가능성이 높습니다. 노후된 에어컨 시스템을 최신 에너지 효율 모델로 교체하면 전기를 절약할 수 있지만 비용이 꽤 듭니다. 대안은 기존 장치가 적절히 유지보수되고 크라이오젠X4(CryoGenX4)와 같은 나노기술 솔루션으로 처리하여 오일 오염으로 인해 손실된 HVAC 시스템의 효율성을 영구적으로 복원하는 것입니다. 이는 연간 에너지 비용을 최대 20% 이상 줄일 수 있습니다. 또한 이 방식으로 처리된 냉동 톤당 연간 최대 1.3톤의 이산화탄소 배출을 제거할 수 있습니다. 저기술 솔루션도 잊지 마십시오. 필터를 자주 교체하고 모든 통풍구 주변 영역이 깨끗한지 확인하십시오.
교체 시 효율성 개선
적절한 유지보수가 일부 문제의 올바른 해결책이지만, 단순히 교체해야 하는 특정 에너지 낭비 요소도 있습니다. 전구부터 시작할 수 있습니다. 일반 전구를 에너지 효율 전구로 교체하면 전구당 연간 $10~$20를 절약할 수 있습니다. 또한 컴퓨터부터 자판기, 데이터 저장 장치, 상업용 커피 브루어까지 장비를 교체할 때 항상 에너지 스타(Energy Star) 제품을 확인하십시오. 이 제품들은 탄소 발자국을 줄이고 장기적으로 비용을 절약할 뿐만 아니라, 많은 제품이 선불 비용을 낮추는 든든한 리베이트와 함께 제공됩니다.
효율성을 문화의 일부로 만들기
회사의 탄소 발자국 감소는 회사의 건물과 하드웨어만으로 해결되지 않습니다. 회사의 문화를 일부로 만드는 것도 중요합니다. 친환경 미래에 대한 당신의 약속은 비즈니스 운영 방식에 대한 결정에서 보여야 합니다. 다시 말하지만, 이러한 정책은 회사의 탄소 발자국을 줄이는 데만 도움이 되는 것이 아니라 수익도 개선합니다.
제프 레보이(Jeff Revoy)@SpaceIQ1
제프 레보이, 벤처 지원 스페이스아이큐(SpaceIQ) 공동 창업자는 직장의 디지털 트랜스포메이션을 주도하고 있습니다. 스페이스아이큐의 미션은 직장을 비용 효율적이고, 더 생산적이며, 무엇보다 직원들과 소통하는 대화형 환경을 만드는 것입니다.
"직장은 미국 기업의 단일하게 가장 큰 고정 비용입니다..."
부동산 임대 비용은 기업에 연간 1.2조 달러이며, 그 중 35%가 열악한 공간 활용과 부동산 사용 예측으로 낭비됩니다.
전국 평균 공간 활용률은 70% 미만입니다. 공간이 너무 많다는 불만은 드뭅니다... 항상 더 필요하다고 합니다. 하지만 숫자가 맞지 않습니다. 부동산 예측 도구는 시설 관리 비용을 크게 낮추고 기업이 기존 직장을 더 많이 활용할 수 있게 합니다.
예를 들어, 빠르게 성장하는 유타의 한 회사가 우리 공간 계획 도구를 사용하여 책상 크기를 6피트에서 5피트로 줄이면 어떤 일이 일어날지 확인했습니다. 결과: 회사 리더십은 추가 부동산 임대를 5년 연기할 만큼 충분한 공간을 확보할 수 있었습니다.
시설 관리를 위한 부동산 예측 도구는 발자국과 지출을 확장하는 대신 가진 것을 더 많이 활용하는 데 귀중한 통찰을 제공합니다.
조 플라나간(Joe Flanagan)조 플라나간은 겟송비피엠(GetSongbpm)의 리드 개발자입니다.
"단일하게 가장 효과적인 비용 절감 아이디어는 시설의 리커미셔닝(retrocommissioning)이어야 한다고 생각합니다..."
이는 미래 비용을 절약하는 방식으로 시설과 장비를 개선하는 것과 관련이 있습니다.
산업기술
유지보수 관리를 개선해야 하지만 어디서부터 시작해야 할지 모르시나요? Hippo CMMS 계정 임원 Lindsey Hawkes와 시설 관리자가 직면한 큰 과제들과 삶을 더 쉽게 만들 수 있는 구체적인 단계들에 대해 이야기했습니다. 반응형 유지보수 의존 중단 어릴 적 소방관이 세상에서 가장 좋은 직업처럼 보였습니다. 거대한 트럭을 타고 사이렌을 울리며 돌아다니는 것. 불 속으로 뛰어들어 사람을 구하고, 모두 박수치는 것. 하지만 유지보수에서는 다릅니다. 가장 하고 싶지 않은 일은 하루 종일 뛰어다니며 불을 끄는 것입니다.라고 Lin
비즈니스에 가장 중요한 정비 관리 도구는? 정비는 대규모 조직에 매우 벅찬 일입니다. 수많은 자산을 보유하고 있기 때문입니다. 정비 관리에 도움이 되는 도구가 많지만, 이를 효과적으로 활용하려면 정비 관리 도구에 대해 알아야 합니다. 비즈니스에 가장 중요한 정비 관리 도구는 CMMS(컴퓨터화 정비 관리 시스템) 또는 AMS(자산 관리 소프트웨어)입니다. 이 도구들은 정비 목적으로 사용됩니다. 수백 개의 자산을 보유해 정비 일정 수립이 간단하지 않을 때 AMS나 CMMS 같은 정비 관리 도구를 사용합니다. 이 소프트웨어는 자동으로
