모든 성공적인 대기업은 품질, 데이터, 재무, 인적 자원, 영업 프로세스 등 여러 중요한 비즈니스 기능에 대한 적절한 관리 전략을 갖추어야 합니다. 그러나 대량 재고를 다루는 기업에는 효율적이고 비용 효과적인 재고 관리 달성이라는 추가적인 관리 과제가 있습니다.
Camcode에서 제작하는 창고 및 산업용 재산 식별 제품이 비즈니스 재고 관리를 현저히 개선하도록 설계되었기 때문에, 비용 절감 재고 관리 전략에 어떤 것이 들어가는지 더 알고 싶었습니다. 더 구체적으로, 업계 전문가들이 의미 있게 비즈니스 재고 비용을 절감할 수 있는 훌륭한 전술로 간주하는 것이 무엇인지 전문가 팁을 얻고자 했습니다. 이를 위해 19명의 재고 관리 전문가에게 다음 질문을 던졌습니다.
"기업이 재고 비용을 통제하고 줄이기 위해 사용할 수 있는 단일 가장 효과적인 재고 관리 전략이나 기법은 무엇입니까?"
전문가들의 조언을 종합하여 재고 비용을 줄이는 재고 관리 전략 수립에 대한 종합 가이드를 마련했습니다. 전문가들의 제언을 소개합니다.
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효과적인(그리고 비용 절감) 재고 관리 전략에 대한 제 조언:
귀사의 재고 관련 100만 달러짜리 블라인드 스팟은 주요 공급업체 중 한 곳에서 문제가 발생할 시점(WHEN)이지, 발생할지 여부(IF)가 아닐 수 있습니다. 왜냐고요? 직접적이든 간접적이든 귀사가 그들의 문제 비용을 지불하게 되기 때문입니다.
아래에 언급된 리스크 관리의 기본을 갖추는 것과 마찬가지로, 귀사의 주요 공급업체 각각이 좋은 회사에 나쁜 일이 발생할 시점(WHEN)에 얼마나 잘 준비되어 있는지 고려해야 합니다.
다음과 같은 비교적 저렴한 예방적 7단계 선제적 계획을 고려하십시오:
기업이 재고 비용을 통제하고 줄이기 위해 사용할 수 있는 단일 가장 효과적인 재고 관리 전략 또는 기법은...
MOQ(최소 주문 수량)와 가격 수량 할인에 도전하십시오.
공급업체 최소 주문 수량과 가격 수량 할인은 잉여 재고를 초래할 수 있습니다. 공급업체는 작업 설정 비용을 보상하기 위해 MOQ나 수량 가격 할인을 요구합니다. 목표는 공급업체와 협력하여 설정 횟수를 줄이는 것입니다. 또 다른 옵션은 공급업체와 연간 약정 계약을 제안하여 전체 MOQ를 생산하게 하되, 소량으로 분할 출하하도록 합의하는 것입니다.
부품을 더 자주 납품받으십시오.
부품 납품 빈도가 높을수록 재고 투자금이 낮아집니다. 아래 차트는 고액 A, B 클래스 품목의 주문 빈도 증가가 평균 재고 주수 공급을 3.7주에서 1.9주로 줄이는 방법을 보여줍니다.
| 클래스 | 기존 빈도 | 재고 | 새 빈도 | 새 평균 재고 |
|---|---|---|---|---|
| A | 월간 | 2주 | 주간 | 0.5주 |
| B | 분기별 | 6주 | 월간 | 2주 |
| C | 6개월 | 24주 | 6개월 | 24주 |
| 평균 재고 | 3.7주 | 1.9주 | ||
대부분 기업의 올바른 전략은 고액 'A' 품목의 주문 빈도만 높이는 것입니다.
재고 비용을 통제하고 줄이는 단일 가장 효과적인 재고 관리 전략은...
규율(Discipline) 전략입니다. 규모에 관계없이 대부분 기업은 고객 만족을 통한 비즈니스 성장과 비용 관리라는 두 가지 주요 목표를 추구합니다. 기업은 고객 경험 평가와 재고 비용 측정을 기반으로 전략적 권고를 도출하기 위해 빅데이터를 추구합니다. 규율 전략 하에서 기업은 두 가지 잠재적 리스크를 효과적으로 완화할 수 있습니다: 제품이 없는데 제품을 약속하여 고객을 실망시키는 것, 창고에서 구식 재고를 놓쳐 비용을 증가시키는 것.
규율 전략을 지원하는 재고 관리 기법은 다음과 같습니다:
재고 비용을 통제하거나 줄이는 데 도움이 될 단일 가장 효과적인 재고 관리 전략은...
정책 및/또는 성과 실패로 인한 자해(Self-inflicted wounds)를 피하는 것입니다. 이는 인위적 공급 및 수요 변동성을 생성하여 결과적으로 불필요하게 높은 재고 수준을 초래합니다(잘 문서화된 채찍 효과로 공급망 상류로 전파됨). 단, (이것은 여전히 매우 큰 예외지만) 공급망 파트너 간에 진정으로 정확하고 시기적절한 수요 및 공급 정보 공유가 있는 경우는 예외입니다. 아무리 정교한 예측 및 재고 관리 시스템이라도 이러한 실패에 적절히 반응하는 것은 거의 불가능합니다. 예: 예고 없는 프로모션, 기말 무역 거래, 잘못된 가격/주문량 인센티브 등. 이 모든 것이 수요의 인위적 급증... 그리고 나중의 급감...을 초래합니다.
성과 실패에는 공급 가용성이나 수요에 부정적 영향을 미치는 문제가 발생했을 때 채널 파트너에게 시기적절한 상태 알림이 없는 경우가 포함됩니다. 예: 자연재해, 폭발이나 화재 같은 지역적 재앙, 파업, 적대적 정부 정책 변경, 테러 행위 같은 지능적 적대자의 의도적 공격. 채찍 효과 대응에는 정확하고 시기적절한 정보와 예측하지 못한 사건에 대한 상식적 대응, 특히 과잉 반응 경향 회피가 필요합니다.
기업이 과잉 재고 잘못 관리로 시간 낭비, 수익성 악화, 핵심 비즈니스 우선순위에서 집중력 분산되는 경우가 많습니다. 제 경험상 재고 관리자들이 의존하는 일반적인 전략 중 밤잠 설치게 하는 확실한 것들은:
이미 밤잠 설치게 하는 게 충분한데. 다행히 과잉 재고 같은 문제를 기업 평판과 수익에 긍정적으로 바꿀 방법이 있습니다.
IRC Section 170(e)(3), 세법의 잘 알려지지 않은 조항으로 일반 C 법인이 과잉 재고를 기부하고 최대 원가 2배까지 연방 세금 공제를 받을 수 있습니다. 과잉 재고를 현물 기부 단체에 기부하면 세금 의무를 크게 줄일 뿐만 아니라, 팔리지 않는 제품을 전국의 자격 있고 자격 있는 비영리 단체에 전달할 수 있습니다.
현물 기부 단체는 미국 기업으로부터 가치 있는 새 상품 기부를 권유하여 학교, 교회, 정부 기관, 물품이 필요한 기타 비영리 단체인 회원들에게 재분배합니다. 기부 프로세스는 쉽고 안전하며 유연하며, 많은 현물 기부 단체가 기부자에게 다양한 무료 서비스를 제공합니다. 한 박스에서 수십 대 트럭 분량까지 선적 수용 가능하며, 많은 경우 현물 기부 프로그램으로 기부 선적 운임도 세금 공제 대상입니다. 창고 위치 통합 기업에도 훌륭한 솔루션입니다. 현물 기부 단체는 상품 기부와 재분배에 대한 상세 기록을 유지하므로 세금 시즌이 오면 기업이 정확히 누가 제품을 받았고 얼마나 받았는지 알 수 있습니다.
현물 기부 단체는 과잉 재고에 대한 간단하고 효과적인 솔루션을 제공합니다. 얼마나 편히 주무실 수 있을지 상상해 보세요.
재고 비용을 통제하고 줄이는 효과적인 재고 관리 전략 수립에 대한 제 생각...
산업 기업(제조업체와 유통업체)은 종종 재고의 준최적 수준에 직면하여 현금 흐름 특성 악화와 주요 이해관계자와의 관계 긴장을 초래합니다. 이러한 기업의 사업부 리더들이 너무 많은 재고를 보유하려는 자연적 성향을 조정하는 간단한 방법은 보상을 단순한 손익(P&L) 초점에서, 수익성뿐만 아니라 과도한 재고에 묶인 자본 비용도 고려하는 더 미묘한 재무 및 운영 지표 바스켓 기반 보상 계획으로 전환하는 것입니다.
이 측정은 모든 운전 자본 계정에 유용하며, 동일한 방법론이 매출채권에도 적용되고, 매입채무에도 동일한 접근이 작동합니다(다만 그 경우 초점은 공급업체가 너무 빠르지도 너무 느리지도 않게 지급되도록 하는 것입니다).
재고 비용 통제와 감소를 시도할 때 기업이 취할 수 있는 여러 전략이 있습니다. JIT Solutions Group에서 강력히 권장하는 것은...
2단계 사이클 카운트 프로그램 구현입니다.
이 프로그램 구현으로 기업은 연말 재고 조사와 그에 따른 혼란 없이 연중 소량 재고 계수라는 정상적인 사이클 카운트 프로세스와 높은 사용률 품목 감사 프로세스를 갖게 됩니다.
1단계는 연중 소량 재고를 계수하는 정상적인 사이클 카운트 프로세스입니다. 이 계수 방식은 많은 품목을 보유하고 장기간 폐쇄하여 연간 물리적 재고 조사를 수행할 수 없는 대규모 조직에서 인기가 있습니다. 그러나 2단계는 정상적인 사이클 카운트 프로세스를 가속화하여 기업에 매달 수천에서 수만 달러 비용을 초래하는 문제를 드러냅니다.
2단계에서는 당일 처리되는 품목의 일정 비율을 감사합니다. 이 품목들은 내부 소모, 고객 직접 판매, 타 시설 이관, 기타 트랜잭션 유형으로 처리됩니다. 이 품목들은 일반적으로 높은 사용 수준을 가지며, 이들 품목의 계수를 감사함으로써 불일치를 즉시 식별하고 해결할 수 있습니다. 가속화된 프로세스로 드러나는 문제에는 내부 절도, 공급업체 부족, 제품 손상, 트랜잭션 오류 등이 포함됩니다. 이러한 문제를 발생 직후 식별함으로써 기업은 향후 발생 방지를 위한 새로운 프로세스와 교육 절차 수립 등 조치 단계를 취할 수 있습니다.
사이클 카운트 프로그램 설정으로 기업은 다음 혜택을 얻습니다:
기업이 재고 비용을 통제하고 줄이기 위해 사용할 수 있는 단일 가장 효과적인 재고 관리 전략은...
ERP(전사적 자원 관리) 솔루션 구현입니다.
올바른 솔루션은 수요 충족을 위해 언제 구매할지 식별하는 계획 도구, 재고 및 입고 구매 주문을 특정 주문과 고객에 할당, 상품 입고와 창고 재고 수준의 실시간 동기화, 다양한 원가 모델 및/또는 도착 원가 적용으로 정확한 매출총이익 결정, 상품 입고 및 출고 기록, 재고 위치 및 이관 추적, 위탁 판매, 드롭십 수행, 재고 및 사이클 카운트 수행 등을 가능하게 합니다.
ERP 시스템은 기업에 가장 효율적이고 효과적인 방식으로 재고를 추적하는 도구를 제공합니다. 예를 들어, 가장 오래된 재고를 먼저 피킹하는 규칙을 설정할 수 있습니다. 재고 수준이 변경되면 적절한 직원에게 자동 알림을 보내 재고 보충이 필요함을 알릴 수 있습니다.
기업은 자재 소요 계획(MRP)이라는 안내 프로세스를 통해 재고 업데이트를 정확하게 계획할 수 있으며, 현재 재고 수준과 각 재고 품목별 예측 수요 간 격차를 명확히 파악할 수 있습니다. 또한 MRP는 알림과 재주문 생성을 통해 기업 재고를 최적 수준으로 유지합니다.
판매 이력, 미결 주문, 수요 예측 추적 및 분석을 통해 기업은 수요 예측도 수행할 수 있습니다. ERP 시스템은 실제 수주에만 의존하지 않고 다단계 예측 기반으로 수요 예측 능력을 제공합니다. 이러한 예측으로 사용자는 제품 미래 수요를 예측하고 구매를 조정할 수 있습니다.
또한 ERP 시스템은 재고 도착 원가 계산 능력을 제공하여 더 효과적인 가격 전략 수립을 가능하게 합니다. 결국 기업이 재고 평가를 결정할 수 없다면 가격 전략은 추측에 불과하여 수익 손실로 이어집니다.
궁극적으로 재고 비용을 줄이는 데 도움이 될 가장 효과적인 재고 관리 기법은...
귀사 비즈니스에 필요한 비즈니스 인텔리전스를 올바른 BI 솔루션 구현으로 확보하는 것입니다.
이를 통해 시간이 지남에 따라 어떤 재고가 팔렸는지, 판매 유형(재고 판매 vs 주문 제작), 가장 빠르게 움직이는 품목과 출하처를 더 잘 이해할 수 있습니다. 또한 공급업체 이해에 도움이 되어 리드 타임, 공급업체 생산 속도, 판매 목적지 고려 최적 출하처를 파악할 수 있습니다. 게다가 대부분 품목에 대한 목표 재고 수량 결정과 주문 최적 시기를 자동 계산하는 프로세스도 갖출 수 있습니다. Third Wave Business Systems에서는 예산, 재무, 영업, 구매, 재고 분야의 사전 패키지 솔루션인 BOARD Cube로 기업이 이를 달성하도록 돕습니다.
기업이 재고 비용을 통제하고 줄이기 위해 사용할 수 있는 단일 가장 효과적인 재고 관리 전략은...
좋은 시스템을 갖추고 유지하는 것입니다.
적시 생산(JIT)이든 다른 재고 관리 솔루션이든, 품질 관리, 구매, 재고 추적을 위한 좋은 시스템이 있어야 합니다. 사람들은 종종 모든 문제를 해결할 마법의 알약을 찾느라 좋은 시스템, 좋은 프로세스, 좋은 절차라는 기본 원칙을 잊습니다. 비즈니스는 기본에 관한 것이고 기본은 좋은 시스템에서 시작합니다.
기업이 재고 비용을 통제하고 줄이기 위해 사용할 수 있는 단일 가장 효과적인 재고 관리 기법은...
각 SKU에 대해 추적하는 요소나 차원의 수를 늘리는 것입니다.
예를 들어 위치와 재고 수준만 추적하는 대신, 서비스하는 각 위치에 대한 출하(또는 보충) 리드 타임, 시장이나 계절, 월별 기반 공급 및 수요 변동성 등 차원을 추가하십시오. 각 SKU에 대해 더 많은 정보를 추적할수록 더 나은 분석을 만들 수 있고, 재고를 더 잘 관리할 수 있어 더 정확한 안전 재고 수준(품절 방지) 또는 노후/구식 재고 방지로 인한 절감 효과가 있습니다.
기업이 재고 비용을 통제하고 줄이기 위해 사용할 수 있는 단일 가장 효과적인 재고 관리 전략은...
올바른 재고 관리 소프트웨어 도구 구현입니다.
이 재고 관리 소프트웨어는 웹사이트와 매장 영업을 자동으로 추적하고 재고 수량을 그에 맞게 조정할 수 있어야 합니다. 다양한 제품을 취급하는 비즈니스의 경우 맞춤형 임계값 설정이 특히 중요합니다. 이는 공급망 관리 담당자에게 품목이 실제로 품절되기 전에 새 주문 필요를 알립니다.
기업이 재고 비용을 통제하고 줄이기 위해 사용할 수 있는 매우 효과적인 재고 관리 전략은...
좋은 구식 책임감(Accountability)입니다.
자신의 행동에 책임을 지게 하면 업무 제대로 효과적으로 수행할 추가 동기부여가 됩니다. 예를 들어 Crown & Caliber에서는 구매자에게 시계를 보내기 전에 품질 테스트를 합니다. 시계에 문제가 있으면 출하 전에 수리합니다. 각 시계를 어떤 시계 장인이 작업했는지 정확히 추적하여 그들의 작업에 책임을 묻고 처음부터 제대로 하도록 동기부여합니다. 직원에게 책임을 묻는 것은 효과적이고 효율적으로 일하도록 장려하여 재고 비용 통제와 감소에 도움이 됩니다.
기업이 재고 비용을 관리하기 위해 할 수 있는 1순위 일은...
재고 비용의 영향을 인정하는 것입니다. 어떤 프로세스든 모든 사람이 영향과 중요성을 이해하기 전까지는 통제하거나 개선할 수 없습니다.
효과적인 재고 통제의 비결은...
영구 재고 현장 확인(Perpetual inventory spot checking)과 적극적 진부화 전략(Obsolescence strategy) 결합입니다.
회전율 기준으로 재고 구분. 'A' 품목은 최고 수요 품목이므로 이들 중 일부를 월간 현장 확인, 'B' 품목 분기별, 'C' 품목 연간. 이 접근법은 재고 출고 또는 재보충 담당자의 정상 루틴에 통합되어야 합니다. 6개월마다 영업 트렌드 측면에서 살펴보십시오. 상향 트렌드 품목의 재주문 포인트 재검토로 품절 상황 방지. 하지만 equally importantly(동등하게 중요하게), 하향 트렌드 품목 검토 및 재주문 포인트 조정. 이는 더 이상 움직이지 않는 재고에 자금이 묶이는 것을 방지합니다.
제 조언은 온라인 비즈니스 대상입니다. 종종 가장 효과적인 재고 전략은...
드롭십핑(Drop shipping) 덕분에 재고를 아예 두지 않는 것입니다.
기본적으로 고객이 귀사 주문 → 귀사가 유통업체 주문 → 유통업체가 고객에게 직접 출하. 드롭십 가능한 유통업체 발굴로 소기업은 재고 유지 관련 모든 비용과 위험 제거 가능. 추가 혜택으로 품목 이동 총거리 단축과 유통업체 배송 할인으로 배송비 절감.
기업이 재고 비용 절감 달성에 도움이 될 재고 관리 전략의 열쇠는...
성실하고 빈번한 예측(Diligent and frequent forecasting)입니다. 비현실적 예측이 스스로 생명을 얻는 것은 매우 쉽습니다.
재고를 통제할 단일 가장 효과적인 재고 관리 전략 또는 기법은...
재고 관리 시스템 구현 및 활용입니다.
지난 몇 년 전까지 이 시스템들은 평균적 소기업에는 너무 비싸거나 복잡했습니다. 이제는 가장 작은 비즈니스도 감당할 수 있는 여러 좋은 재고 관리 옵션이 있습니다.
기업이 재고 비용을 통제하고 줄이기 위해 할 수 있는 단일 가장 효과적인 재고 관리 전략 또는 전술은...
무엇이, 언제, 얼마나 필요한지 예측하는 것; 이는 좋은 데이터 분석으로 달성됩니다.
사람들이 무엇을, 언제, 얼마나 구매하고 무엇을 함께 구매하는지 살펴보면 무엇을 언제 어떤 양으로 주문하거나 생산해야 할지 더 나은 그림을 얻을 수 있어 궁극적 목표인 준적시 재고(near just-in-time inventory)에 도달합니다.
이 분석은 전통적 통계 표본 추출 방법이나 빅데이터 분석으로 수행할 수 있으며, 빅데이터 분석은 작은 선택된 부분이 아닌 전체 데이터 세트를 보고 데이터가 말하는 것을 더 명확히 보여줍니다. 데이터는 영업 및 제조 또는 주문 프로세스 매 단계에서 수집되어 트렌드 분석되어야 합니다.
산업기술
유지보수 관리를 개선해야 하지만 어디서부터 시작해야 할지 모르시나요? Hippo CMMS 계정 임원 Lindsey Hawkes와 시설 관리자가 직면한 큰 과제들과 삶을 더 쉽게 만들 수 있는 구체적인 단계들에 대해 이야기했습니다. 반응형 유지보수 의존 중단 어릴 적 소방관이 세상에서 가장 좋은 직업처럼 보였습니다. 거대한 트럭을 타고 사이렌을 울리며 돌아다니는 것. 불 속으로 뛰어들어 사람을 구하고, 모두 박수치는 것. 하지만 유지보수에서는 다릅니다. 가장 하고 싶지 않은 일은 하루 종일 뛰어다니며 불을 끄는 것입니다.라고 Lin
작성자: 존 난리(John Nanry), Fast Radius 공동 창업자 겸 제너럴 매니저 사물인터넷(IoT)은 인터넷의 힘, 데이터 처리, 고급 분석을 인터넷에 연결되지 않을 것으로 예상되는 객체에 적용하는 글로벌 트렌드입니다. IoT는 냉장고가 쇼핑 리스트를 읽어주고, 에어컨이 환경 요인에 따라 스스로 조절하게 하는 등 다양한 기능을 가능하게 합니다. 소비자 IoT가 더 대중화됨에 따라(맥킨지에 따르면 매초 127개의 새로운 IoT 기기가 인터넷에 연결됨), 제조업체와 공급망 관리자들은 연결된 기기가 어떻게 더 나은 비즈니스
