작업 지침의 디지털화:비용 또는 이익?

급격한 디지털 변화를 겪고 있는 산업 환경에서 작업 지침의 디지털화는 기업이 팀에 동기를 부여하고 작업 안전을 개선하며 무엇보다 운영 효율성을 높일 수 있도록 하는 데 필수적입니다. 그러나 작업 지침의 디지털화는 필요한 투자로 보아야 하지만 회사에 많은 이점을 가져다주는 투자로 보아야 합니다.
디지털화에 대해 이야기할 때 디지털화에 대해 이야기하는 것이 아님을 아는 것이 중요합니다. 종이 문서를 PDF 문서로 변환합니다. 그것은 오히려 동적 디지털 지침의 생성에 관한 것입니다. 작업 지침 작성 방법을 알아보겠습니다. !

작업 지침 디지털화:그것이 의미하는 바는 무엇입니까?

우선 작업 지침의 디지털화는 더 이상 종이가 아닌 디지털 형식으로 작성, 저장, 배포 및 업데이트하는 것으로 구성됩니다. 전통적인 공장에서 작업 지침은 일반적으로 생산 관리자 사무실의 바인더에 보관됩니다. 오퍼레이터나 기술자는 상담이 필요할 때마다 자신의 스테이션을 떠나 생산 또는 유지 보수 관리자 사무실로 이동하여 문서를 검색하고 필요한 것을 찾아야했습니다. 이러한 방식으로 생산 중단이 증가하여 기업에 큰 손실을 초래합니다.

인더스트리 4.0은 모든 이해 관계자가 서로 연결되고 필요한 모든 산업 문서가 포함된 내부 서버와 연결되는 연결된 공장을 목표로 합니다.

작업 지침의 디지털화는 작업자의 작업을 용이하게 하여 모든 문서에 대한 즉각적인 액세스를 제공합니다. 그들은 그들의 임무를 수행해야 할 것입니다. 이는 생산성 손실 및 규정 미준수의 위험을 제거합니다. . 따라서 작업자 교육이 촉진되고 지식 이전이 보다 상호 작용할 수 있습니다.

PDF로 변환하는 것만으로는 충분하지 않고 동적 미디어를 사용하는 것입니다.
종이 문서를 스캔하여 PDF 문서로 변환하는 문제가 아닙니다. 디지털 형식으로의 전환은 산업 문서의 생성 및 관리에 더 많은 유연성을 허용합니다. 그렇다면 왜 기본 형식에 안주할까요?

동적 형식을 생성하면 작업자가 작업 지침을 지속적으로 개선하는 프로세스에 통합할 수 있습니다. 그러면 그는 더 많은 참여를 느끼고 회사가 운영 효율성을 달성하는 데 도움이 될 수 있습니다. 실제로 작업 지침을 동적 형식으로 만들고 유지 관리하면 업데이트가 더 쉬워지므로 생산 중단이나 미준수를 유발할 수 있는 이전 지침의 적용을 피할 수 있습니다.

디지털화 비용은 얼마입니까?

재정 비용

물론 작업 지침을 디지털화하려면 비용이 듭니다. 사실 투자로 간주되어야 하며 이를 통해 얻을 수 있는 이점을 고려합니다.

우선 디지털 작업지시 소프트웨어에 대한 투자가 필요하다. 이를 통해 이해하고 적용하기 쉬운 동적 작업 지침을 만들고 가능한 업데이트를 위해 보관하고 마지막으로 이를 필요로 하는 모든 운영자 또는 기술자와 공유할 수 있습니다. 이러한 방식으로 의사 결정 및 조직 위치의 거주자는 작업 지침의 상담에 대한 보다 글로벌하고 실시간 비전을 갖게 됩니다.

작업자와 기술자가 디지털 작업 지침을 참조할 수 있도록 하려면 연결된 개체를 장비해야 합니다. 태블릿, PC, 연결된 안경 등이 될 수 있습니다. 이러한 장치에 대한 투자를 통해 운영자는 작업을 자율적으로 수행할 수 있습니다.

인적 비용

디지털 작업 지침을 만들고 업데이트하는 것 외에도 직원의 사용법을 교육하는 데 시간을 투자해야 합니다. 공장에는 모든 수준의 교육을 받은 사람이나 지식인이 있다는 것을 알고 있습니다. 우리는 이것을 고려하고 모든 사람이 동화할 수 있는 디지털 작업 지침을 만들려고 노력해야 합니다. 그런 다음 완전히 자율적일 때까지 관련된 다양한 사람들을 교육하는 데 시간을 투자해야 합니다.

이것의 이점은 무엇입니까?

품질 및 생산성 측면에서의 이점

작업 지침을 디지털화한다는 것은 더 명확하고 효율적인 지침을 만드는 것을 의미해야 합니다. 사실, 종이 형식은 많은 단점을 가지고 있으며, 그 중 특히 산업 환경에서 종이가 쉽게 변질될 수 있다는 사실이 있습니다. 또한 종이 형식을 생각할 때 이해를 더욱 복잡하게 만들 수 있는 몇 가지 설명 다이어그램이 있는 텍스트 지침만 상상할 수 있습니다.

따라서 디지털 형식으로의 전환은 작업 지침이 보다 역동적이고 직관적인 형식으로 이동하여 지침의 이해와 적용을 용이하게 한다는 것을 의미합니다.

이러한 방식으로 운영자는 더 자율적이 됩니다 기계 가동 중지 시간, 이동 및 매개변수화 오류를 줄이는 작업을 수행할 때. 그 결과 품질과 생산성이 크게 향상되었습니다.

재정적 이익

품질과 생산성을 개선하면 수익성이 개선될 수 있습니다. 실제로, 디지털 및 동적 작업 지침을 사용하면 오류 및 부적합의 위험이 줄어듭니다. 따라서 더 적은 수익으로 회사는 많은 비용을 절감하고 더 많은 수익을 올릴 수 있습니다.

인적 이익

디지털로의 전환은 금세기의 표어입니다. 회사가 젊은 인재를 유치하기를 원할 경우 이를 위해 사용할 인수입니다. 젊은 기술자나 엔지니어는 관리가 초보적인 회사에 매료되지 않을 것입니다. 새로운 기술, 가상 현실 및 증강 현실의 도입은 이러한 작업 도구에 더 익숙한 젊은 인재에게 어필할 것입니다.

디지털 작업 지침 소프트웨어에 투자

Picomto는 디지털 작업 지시 소프트웨어입니다. 인적 자원과 시간의 측면에서뿐만 아니라 재정적 투자이지만 디지털 및 동적 작업 지침으로 전환하면 회사가 품질, 생산성 및 시간 절약 및 자원.