CMMS 소프트웨어로 의료 시설 재고 관리 혁신

병원 재고를 관리한다고 상상해 보세요. 귀하의 성공은 "어떤 품목이 있습니까?"와 "각 품목이 얼마나 있습니까?"와 같은 질문에 정확한 답을 갖는 데 달려 있습니다.

또한 시간이 지나도 답을 정확하게 유지할 방법이 필요합니다. 병원은 빠르게 변화하는 환경이며 현대 의학은 많은 일회용 장치를 포함합니다. 재고 수준은 하루하루, 심지어 시간마다 급격하게 변동할 수 있습니다.

해결책은 CMMS 소프트웨어의 재고 추적 기능으로, 마지막 혀 압착기 하나까지 모든 단일 품목에 대해 최신 상태를 유지할 수 있게 합니다.

작동 방식은 다음과 같습니다. 새로운 재고가 들어올 때마다 스캔되어 CMMS를 통해 자동으로 기록에 추가됩니다. 전체 시스템이 클라우드 기반이므로 정보는 언제 어디서나 접근 가능합니다. CMMS는 또한 물건이 사용될 때 추적할 수 있습니다. 예를 들어 조절 가능한 침대의 모터가 고장 나면 교체 부품이 작업 지시에 표시되고, 기술자가 작업 지시를 닫으면 부품이 자동으로 재고 기록에서 제거됩니다.

인상적이지만 이는 시작에 불과합니다. 재고 추적은 다양한 중요한 질문에 대한 답을 제공합니다. 각 질문에 답하는 열쇠는 CMMS 소프트웨어를 사용하여 재고의 품목에 대한 올바른 정보를 수집하고 유지하는 것입니다. 이러한 질문 중 일부와 CMMS 소프트웨어를 사용하여 답하는 방법을 살펴보겠습니다.

필요한 것을 어떻게 빨리 찾을 수 있습니까?

필요 정보: 이름, 설명 및 물리적 위치.

무언가를 찾을 수 없는 것은 전혀 없는 것과 정확히 같습니다.

품목의 이름뿐만 아니라 설명도 포함해야 합니다. 대부분의 사람들은 정확한 이름을 알지만 일부는 무언가의 모양이나 기능만 알 수 있습니다. 이름과 설명을 모두 추가하면 하나의 품목에 여러 이름이 있는 문제도 해결됩니다. 예를 들어 혀 압착기는 주걱이라고도 하지만 오직 한 가지 용도로만 사용됩니다.

재고가 여러 시설에 분산되어 있는 경우 각 품목의 위치를 포함해야 합니다. 이는 시스템의 크기와 정교함에 따라 방 위치만큼 일반적인 것부터 정확한 선반 및 상자만큼 구체적일 수 있습니다.

어떻게 더 구매할 수 있습니까?

필요 정보: 구매 공급업체 연락처, 부품 번호, 일련 번호 및 현재 가격표.

이것은 재주문 시 빠르고 쉽게 주문하는 데 필요한 모든 정보입니다. CMMS 기반 재고 추적에 이 정보를 갖는 실제 이점은 *귀하가* 주문할 필요가 없다는 것입니다. CMMS가 대신 해줍니다. 재주문 임계값을 설정하면 소프트웨어가 기존 수준과 예상 리드 타임을 사용하여 다음 주문 시기를 계산할 수 있습니다.

품목이 불량인 경우 어떻게 합니까?

필요 정보: 제조업체 연락처, 구매 공급업체 연락처 및 보증 로트 번호.

보증에 대한 정보는 다음 단계를 결정하는 데 중요합니다. 어떤 경우에는 제조업체에 연락해야 할 수도 있고 다른 경우에는 보증 청구가 구매 공급업체에서 처리됩니다. 어느 쪽이든 로트 번호를 가지면 같은 불량 배치의 재고에 있는 다른 모든 것을 쉽게 추적하여 돌려보내려고 시도할 수 있으므로 나중에 골칫거리를 덜 수 있습니다.

언제 재주문해야 합니까?

필요 정보: 중요도.

중요도 수준은 상자 측면에 적혀 있지 않습니다. 재고의 각 품목에 대해 스스로 계산해야 하는 것입니다. 기본적으로 "이 품목 없이 이 병원을 운영하기가 얼마나 어려울까?"라는 질문에 대한 답입니다.

화학 분석기와 제세동기를 비교하여 이것이 어떻게 작동하는지 볼 수 있습니다. 제세동기가 환자의 심장을 다시 시작하는 데 사용되므로 더 중요해 보일 수 있습니다. 반면 화학 분석기는 고장 나면 의사가 혈액 검사를 주문할 수 없으므로 덜 중요해 보입니다. 하지만 화학 분석기의 중요도가 더 높습니다. 실험실에 화학 분석기가 하나만 있을 가능성이 높지만 병원 전체에 제세동기가 많이 있습니다. 하나가 작동하지 않으면 다른 것들이 많이 있습니다. 화학 분석기가 작동하지 않으면 전체 실험실이 중단됩니다.

중요도를 결정하면 예비 부품에 대한 안전한 재고 수준과 재주문 임계값을 설정할 수 있습니다. 위 예에서 화학 분석기에는 충분할 수 있지만 제세동기에는 현장에 없을 수 있습니다.

결론

성공적인 재고 관리는 무엇을 가지고 있고 각각 얼마나 가지고 있는지 결정하는 것으로 시작합니다. 하지만 거기서 끝나지 않습니다. 답변하고 싶은 질문, 재고 추적이 말해주길 원하는 이야기를 생각함으로써 필요한 정보와 CMMS 내에서 그것을 가장 잘 구성하는 방법을 결정할 수 있습니다.

참고문헌

PEW Research Center: Internet & Technology (2017) Mobile Fact Sheet.