CMMS 소프트웨어 :의료 시설의 부실한 재고 관리에 대한 치료법

병원의 재고를 관리한다고 상상해보십시오. 귀하의 성공은 "내가 가지고 있는 항목은 무엇입니까?"와 같은 질문에 대한 정확한 답변에 달려 있습니다. 및 "각 항목의 얼마입니까?"

또한 시간이 지남에 따라 정확한 답변을 유지하는 방법이 필요합니다. 병원은 빠르게 변화하는 환경이며 현대 의학에는 많은 일회용 일회용 기기가 포함됩니다. 재고 수준은 매일, 심지어 매시간 크게 변동될 수 있습니다.

솔루션은 CMMS 소프트웨어의 재고 추적 기능으로, 이를 통해 마지막 설압자까지 모든 단일 품목에 대한 최신 정보를 유지할 수 있습니다.

작동 방법은 다음과 같습니다. 새 인벤토리가 들어올 때마다 스캔되어 CMMS를 통해 레코드에 자동으로 추가됩니다. 전체 시스템이 클라우드 기반이기 때문에 정보는 언제 어디서나 사용할 수 있습니다. CMMS는 사물이 언제 사용되는지 추적할 수도 있습니다. 예를 들어 모터가 조정 가능한 베드에 있을 때 교체 부품이 작업 지시에 표시되고 기술자가 작업 지시를 닫으면 해당 부품이 재고 기록에서 자동으로 제거됩니다.

그것은 인상적이지만 또한 시작에 불과합니다. 재고 추적은 다양한 중요한 질문에 대한 답변을 제공합니다. 각 질문에 답하는 열쇠는 CMMS 소프트웨어를 사용하여 인벤토리의 항목에 대한 올바른 정보를 수집하고 유지하는 것입니다. 이러한 질문 중 일부와 CMMS 소프트웨어를 사용하여 답변하는 방법을 살펴보겠습니다.

필요한 것을 어떻게 빨리 찾을 수 있습니까?

필요한 정보: 이름, 설명 및 물리적 위치.

무언가를 찾을 수 없다는 것은 그것을 전혀 가지고 있지 않은 것과 정확히 동일합니다.

항목의 이름뿐만 아니라 설명도 포함해야 합니다. 대부분의 사람들은 정확한 이름을 알고 있지만 일부는 그것이 어떻게 생겼는지, 어떤 역할을 하는지만 알 것입니다. 이름과 설명을 모두 추가하면 항목 이름이 두 개 이상인 문제도 해결됩니다. 예를 들어 혀 압자는 종종 주걱이라고 불리지만 한 가지 용도로만 사용됩니다.

인벤토리가 여러 시설로 분할된 경우 각 항목의 위치를 ​​포함해야 합니다. 이것은 시스템의 크기와 정교함에 따라 정확한 선반과 상자만큼 구체적으로 해당 공간만큼 일반적일 수 있습니다.

더 구매하려면 어떻게 해야 하나요?

필요한 정보 :구매 공급자 연락처 세부 정보, 부품 번호 일련 번호 및 현재 가격 목록.

이것은 재입고 시 빠르고 쉽게 주문하는 데 필요한 모든 정보입니다. CMMS 기반 재고 추적을 위해 이 정보를 가질 때의 진정한 이점은 *당신이* 주문할 필요가 없다는 것입니다. CMMS는 당신을 위해 그것을합니다. 재입고 임계값을 설정하면 소프트웨어에서 기존 수준과 예상 리드 타임을 사용하여 다음 주문 시기를 계산할 수 있습니다.

상품에 결함이 있는 경우 어떻게 해야 합니까?

필요한 정보: 제조업체 연락처 세부정보, 구매 공급업체 연락처 세부정보 및 보증 로트 번호

보증에 대한 정보는 다음 단계를 결정할 때 매우 중요합니다. 어떤 경우에는 제조업체에 연락해야 할 수 있지만 다른 경우에는 구매 공급자가 보증 청구를 처리합니다. 어느 쪽이든, 로트 번호가 있으면 동일한 불량 배치의 재고에 있는 다른 모든 항목을 쉽게 추적하고 다시 보내려고 할 수 있기 때문에 골치 아픈 일을 줄일 수 있습니다.

재입고는 언제 해야 하나요?

필요한 정보 :중요도

상자 옆면에는 크리티컬 레벨이 표기되어 있지 않습니다. 인벤토리의 각 항목에 대해 스스로 계산해야 하는 것입니다. 기본적으로 "이 항목이 없으면 이 병원을 운영하기가 얼마나 힘들까요?"라는 질문에 대한 답변입니다.

화학 분석기와 제세동기를 비교하여 이것이 어떻게 작동하는지 알 수 있습니다. 제세동기가 환자의 심장을 다시 시작하는 데 사용되기 때문에 제세동기가 더 중요해 보일 수 있습니다. 반면에 화학 분석기는 덜 중요해 보입니다. 그것이 고장 나면 의사는 혈액 작업을 지시 할 수 없습니다. 그러나 화학 분석기는 더 높은 임계값을 가지고 있습니다. 실험실에는 화학 분석기가 하나만 있을 가능성이 있지만 병원 곳곳에 제세동기가 많이 있습니다. 하나가 작동하지 않으면 작동하는 다른 사람들이 많이 있습니다. 화학 분석기가 작동하지 않으면 전체 연구실이 중단됩니다.

중요도를 결정한 후에는 예비 부품에 대한 안전한 재고 수준 및 재주문 임계값을 설정할 수 있습니다. 위의 예에서 화학 분석기에는 충분하지만 제세동기에는 현장에 없을 수 있습니다.

결론

성공적인 재고 관리는 귀하가 가지고 있는 것과 얼마를 가지고 있는지 파악하는 것에서 시작됩니다. 하지만 여기서 끝이 아닙니다. 답변을 원하는 질문, 인벤토리 추적을 통해 전달하고자 하는 이야기를 생각하면 필요한 정보와 CMMS 내에서 정보를 가장 잘 구성하는 방법을 결정할 수 있습니다.

참조

PEW Research Center:Internet &Technology(2017) 모바일 팩트 시트.