귀하의 비즈니스를 위한 CMMS 소프트웨어 옵션 비교

CMMS(Computerized Maintenance Management Software)의 세계에 진입하는 것은 다소 압도적일 수 있습니다. 회사 운영을 추적하기 위해 기존의 "연필과 종이" 접근 방식을 넘어서는 결정을 내리는 것이 어려울 수 있다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 그러나 이제 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 CMMS 소프트웨어를 선택하는 딜레마에 직면하여 혼란의 막대가 완전히 새로운 수준으로 높아졌습니다. 이제 막 온라인 검색을 시작했다면 수많은 시스템, 형식 및 서비스 옵션을 제공하는 많은 공급업체를 만났을 것입니다. 귀하의 직책에 있는 많은 사람들이 생각하는 가장 중요한 질문은 "우리 회사에 가장 적합한 CMMS 소프트웨어를 찾을 때 어디서부터 시작해야 합니까?"입니다.

그러나 CMMS 소프트웨어란 무엇입니까? 검색을 안내하는 데 필요한 기본 사항에 대한 명확한 이해 없이 CMMS 소프트웨어 정보의 미로를 분류하는 것은 실망스러울 뿐만 아니라 유지 관리 시스템에서 최적이 아닌 선택을 하는 결과를 초래할 수도 있습니다. 여기에서는 CMMS 소프트웨어 옵션을 비교하기 위한 핵심 개념을 식별하여 검색을 위한 기반을 제공합니다. 이 정보로 무장하면 조직에 적합한 CMMS 소프트웨어를 선택할 때 더 잘 준비할 수 있습니다.

CMMS 소프트웨어는 제조, 광업, 의료 및 접객업을 포함한 광범위한 산업, 서비스 및 기업 부문에 걸쳐 있는 회사에 매우 적합합니다. 기능 면에서 이러한 시스템은 기업에 재고 수준을 모니터링하고, 작업 주문을 추적하고, 정확한 보고서를 신속하게 생성하고, 예방 유지 관리가 필요한 자산을 즉시 결정할 수 있는 기능을 제공합니다.

회사의 CMMS 요구 사항, 기대치, 목표 및 리소스 결정

중요한 출발점은 유지 관리 시스템에 필요한 것이 무엇인지, 사용 가능한 리소스와 함께 이를 어떻게 활용할 계획인지를 명확히 하는 것입니다. 이러한 결정을 내리려면 유지 관리 직원으로부터 피드백을 수집하여 현재 시행 중인 유지 관리 접근 방식과 관련된 문제를 식별하고 이를 극복하는 데 필요한 사항을 파악하는 것이 가장 좋습니다. 두 회사가 같지 않기 때문에 조직의 구조와 문화, 직원 수, 생산 주기, 산업 동향 및 성장 잠재력 등을 신중하게 고려해야 합니다. CMMS 소프트웨어를 활용하는 리소스와 직원의 능력을 고려하는 것도 중요합니다. 대부분의 CMMS 소프트웨어는 클릭이나 탭 외에는 컴퓨터 기술이 필요하지 않지만 자동화된 유지 관리 시스템을 채택하는 직원의 수용도를 얻는 것은 온보딩 요구 사항을 결정하는 데 중요합니다. 마찬가지로, 사업주는 CMMS 소프트웨어를 구현할 때 사내 리소스를 인식해야 합니다. CMMS 공급업체는 고객의 다양한 요구 사항을 인지하게 되면 이를 수용할 수 있습니다.

조직에 가장 적합한 CMMS 배포 옵션 결정

회사 리소스를 평가하는 것 외에도 회사 요구 사항에 가장 적합한 CMMS 소프트웨어 형식을 결정하는 것이 중요합니다. CMMS 제품에는 상당한 중복이 있지만 플랫폼 유형에 따라 "클라우드 기반" 또는 "온프레미스"로 가장 쉽게 식별됩니다. 간단히 말해서 클라우드 기반 시스템은 자체 서버에서 데이터를 호스팅하는 공급업체에 의존하는 반면, 온프레미스 시스템에서는 회사 기술자가 시설 내 자체 장비에 데이터를 설치하고 호스팅해야 합니다. 전자는 시스템 유지 관리 공급업체에 의존하는 반면 후자는 직원 IT 전문가가 시스템 소프트웨어 및 하드웨어의 사내 유지 관리에 의존합니다.

각 플랫폼에는 장점과 제한 사항이 있습니다. 많은 고객이 클라우드 기반 CMMS가 더 저렴한 비용과 유지 관리가 필요 없는 두 가지 이유로 매력적이라고 ​​생각합니다. 다른 고객은 유지 관리 관리자에게 데이터와 시스템을 완벽하게 제어하고 사용자 정의할 수 있는 기능을 제공하기 때문에 현장 시스템을 선호합니다. 온프레미스 시스템 운영자는 자체 일정에 따라 시스템 유지 관리 및 업그레이드를 예약할 수 있지만 클라우드 기반 유지 관리 및 업그레이드는 공급업체 일정에 따라 운영합니다. 휴대성을 원하는 고객을 위해 클라우드 기반 플랫폼은 모바일 접근성을 제공하지만 사이트 플랫폼은 그렇지 않습니다. 마지막으로, 온프레미스 플랫폼은 초기 비용이 훨씬 더 높은 반면 클라우드 기반 시스템에는 연간 구독료가 있습니다.

CMMS 비용, ROI 및 지원 옵션 고려

CMMS 소프트웨어 시스템을 구입하는 것은 시간, 비용 및 자원 면에서 큰 투자입니다. 언급한 바와 같이 다양한 기능과 지원을 제공하는 광범위한 패키지가 있습니다. 더 낮은 가격의 패키지에는 지속적인 기술 지원이 포함되지 않는 경우가 많으므로 공급업체가 기본 가격에 포함하는 항목에 주의하십시오. 이미 언급된 온프레미스 형식과 클라우드 기반 형식 간의 비용 차이 외에도 구현 및 직원 온보딩을 위한 온라인 자습서와 관련된 다른 비용이 있습니다. 일부 공급업체는 이를 클라우드 기반 플랫폼에 대한 연간 라이선스 비용에 번들로 포함하지만 이러한 시스템은 기본 CMMS보다 더 비싼 경향이 있습니다. 또한 많은 공급업체는 추가 비용으로 현장 재고 감사 및 직원 온보딩을 제공합니다. 일반적으로 유지 관리 플랫폼에서 선택하는 옵션이 많을수록 비용이 더 많이 듭니다. 모든 시스템 형식 유형 및 패키지에 대한 추가 옵션 비용을 포함하여 전체 CMMS 소프트웨어 비용을 신중하게 고려하십시오.

결론

CMMS 소프트웨어는 강력하고 강력하며 예방 유지 관리 일정, 모바일 액세스, 바코드 스캔 기능 및 건축 렌더링을 포함한 광범위한 기능을 제공합니다. 이러한 기능과 기타 기능을 함께 고려하면 비즈니스 소유자에게 현재 유지 관리 관리를 완전히 자동화할 수 있는 기회를 제공하고 손쉽게 효율적으로 성장할 수 있습니다. 최고의 CMMS 소프트웨어 패키지를 선택하는 열쇠는 정보를 얻고 질문을 한 다음 조직에 가장 적합한 것을 선택하는 것입니다. 설계된 대로 사용하면 CMMS 소프트웨어는 유지 관리 효율성을 향상시키고 노동 활용을 줄이며 장비 수명을 연장합니다. 종합하면 CMMS는 수익 증대와 함께 탁월한 투자 수익을 제공할 것입니다.