CMMS 소프트웨어 비용은 얼마입니까?

회사의 유지 관리 관리를 스프레드시트에서 CMMS(Computerized Maintenance Management Software) 시스템으로 전환하기로 결정하는 것은 길고 어려운 프로세스일 수 있습니다. 변화는 어려울 수 있습니다. 더 나은 방향일지라도 말입니다. 일반적으로 우려 사항은 프로세스가 얼마나 어려운지, 유지 관리 직원이 프로세스를 얼마나 잘 받을 것인지, 구현하는 데 걸리는 시간, 물론 CMMS 비용에 중점을 둡니다. 될거야.

회사에 가장 적합하고 비용 효율적인 CMMS를 찾기 시작하면 상황이 훨씬 더 어려워질 수 있습니다. 유지 관리 소프트웨어는 최근 몇 년 동안 급성장하는 산업이 되었습니다. 회사 운영을 보다 효율적으로 관리하는 방법에 대한 수요가 증가함에 따라 CMMS 공급업체는 다양한 옵션, 기능 및 가격 목록을 제공하여 계속해서 대응하고 있습니다. Google에서 "CMMS 회사"라는 키워드를 대충 검색한 결과 625,000개의 웹사이트 링크가 생성되었습니다. 회사 소유자와 관리자가 유지 관리 소프트웨어를 연구하는 프로세스를 어려운 작업으로 여기는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 다음은 CMMS 검색에서 혼란과 좌절을 없애기 위한 몇 가지 팁입니다.

회사의 요구 사항 파악

규모, 운영 방식, 시설 ​​구조 및 직원 문화에 차이가 있기 때문에 두 회사가 똑같을 수는 없습니다. 회사에 가장 적합한 CMMS 소프트웨어를 찾으려면 먼저 시설 운영에 관련된 팀과 상의하는 것이 가장 좋습니다. 여기에는 유지 관리 및/또는 외부 계약자 및 공급업체에 근무하는 개인이 포함될 수 있습니다. 이 사람들은 유지 관리 작업의 100%를 자동화된 소프트웨어 시스템으로 성공적으로 이전하는 데 필요한 기능을 결정하는 데 도움을 줄 수 있는 가장 좋은 위치에 있습니다. 팀으로서 필요한 기능 목록과 도움이 되지만 필요하지 않은 다른 기능이 포함된 보조 희망 목록을 만들 수 있습니다. 다음은 자주 요청되는 기능입니다.

• 월별 또는 분기별 유지 보수 수리 비용 추적
• 예방 유지보수 도구로 장비 가동 중지 시간 감소
• 종이 필요 없음
• 간단한 작업 주문 관리 및 작업 주문 요청 양식
• 모바일 장치를 사용하여 작업 주문을 처리하는 기능
• 장비 및 부품의 위치 추적 방법
• 유지보수 활동 계획을 위한 캘린더 시스템
• 필요한 경우 팀 구성원과 고위 경영진 간의 의사 소통 개선

기능 목록이 완성되면 이제 원하는 기능을 제공하는 CMMS 공급업체를 찾을 수 있습니다.

CMMS 배포 결정

의사 결정의 다음 단계는 회사 요구에 가장 적합한 CMMS 형식을 결정하는 것입니다. CMMS 제품에는 상당한 중복이 있지만 "클라우드 기반" 또는 "온프레미스" 플랫폼으로 가장 쉽게 구별할 수 있습니다. 간단히 말해서, 클라우드 기반 시스템은 자체 서버에서 데이터를 호스팅하는 공급업체에 의존하는 반면, 온프레미스 시스템은 회사가 현장의 자체 장비에 데이터를 설치하고 호스팅해야 합니다. 전자는 시스템을 유지 관리하는 공급업체에 의존하는 반면 후자는 직원 IT 전문가가 시스템 소프트웨어 및 하드웨어의 사내 유지 관리에 의존합니다.

각 플랫폼에는 장점과 단점이 있습니다. 많은 고객이 클라우드 기반 CMMS에 매력을 느끼는 이유는 두 가지입니다. 저렴한 비용과 유지 관리가 필요 없습니다. 다른 고객들은 유지보수 관리자에게 데이터와 시스템을 완벽하게 제어하고 사용자 정의할 수 있는 기능을 제공하기 때문에 현장 시스템을 선호합니다. 온프레미스 시스템 운영자는 자체 일정에 따라 시스템 유지 관리 및 업그레이드를 예약할 수 있지만 클라우드 기반 유지 관리 및 업그레이드는 공급업체 일정에 따라 수행됩니다. 또한 클라우드 기반 플랫폼은 모바일 접근성을 제공하지만 사이트 플랫폼은 그렇지 않습니다. 마지막으로, 두 CMMS 플랫폼 간에 상당한 비용 차이가 있으며, 온프레미스 플랫폼은 초기 비용이 훨씬 더 높습니다.

CMMS 소프트웨어 비용

언급한 바와 같이 CMMS 소프트웨어에는 선택한 기능 및 서비스 옵션과 시스템 플랫폼에 따라 차이가 있습니다. 후자부터 시작하면 온프레미스 플랫폼은 웹 기반 시스템의 연간 라이선스 비용보다 3배 더 많은 비용이 드는 경향이 있습니다. 그러나 이 유지관리 소프트웨어 비용은 추가 시스템 비용이 없기 때문에 일회성 지불입니다. 반면에 클라우드 기반 시스템의 초기 비용은 더 낮지만 시간이 지남에 따라 라이선스 비용과 관련된 장기 비용은 더 커집니다(예:소규모 유지 관리 부서의 경우 연간 구독/라이선스 비용이 $1500로 추정됨). . 관련 및/또는 지속적인 비용 측면에서 온프레미스 CMMS 플랫폼에는 하드웨어, 방화벽 및 바이러스 백신 소프트웨어는 물론 설치, 데이터 입력, 업그레이드, 보안 및 직원 교육을 포함한 시스템 기능의 모든 측면을 유지 관리하고 관리할 IT 직원이 필요합니다. . 클라우드 기반 CMMS는 시스템 지원에 소프트웨어 업데이트, 시스템 업그레이드, 보안 및 기술 지원이 포함되므로 이러한 추가 비용이 필요하지 않습니다. 참고로 클라우드 기반 시스템에 대해 문의할 때 가격 견적이 사용자당 지불, 모듈당 지불(예:예방 유지 보수, 재고 관리), 작업 주문당 지불 또는 기반 요금 기준인지 확인하십시오. 일회성 라이센스 비용. 이러한 다양한 가격 책정 방식에는 상당한 비용 차이가 있습니다.

추가 CMMS 소프트웨어 비용에는 사내 데이터 입력 및 직원 온보딩을 위한 온라인 자습서가 포함됩니다. 일부 공급업체는 이를 연간 라이선스 비용에 번들로 포함하지만 이러한 시스템은 기본 또는 베어본 CMMS보다 더 비싼 경향이 있습니다. 또한 많은 공급업체는 추가 비용으로 현장 재고 감사 및 직원 온보딩을 제공합니다. 일반적으로 유지 관리 플랫폼에서 선택하는 옵션이 많을수록 비용이 더 많이 듭니다. 결국, 온프레미스 시스템은 CMMS 구매자에게 완전한 독립성을 제공하지만 클라우드 기반 시스템은 데이터 가용성을 유지하기 위해 지속적인 공급업체 관계에 종속된다는 점을 기억해야 합니다.

결론

CMMS로의 전환은 혼란스럽고, 답답하고, 스트레스가 많고, 비용이 많이 드는 프로세스가 될 수 있습니다. CMMS 소프트웨어 가격 목록은 선택한 기능과 플랫폼에 따라 크게 다르므로 라이선스 비용은 $500~$8000, 지속적인 월간 구독료는 $50~$250입니다. 회사의 요구 사항, 리소스 및 예산을 확인하는 것이 중요합니다. 결정을 내리기 전에 올바른 정보를 얻으면 올바른 시스템을 찾는 작업이 훨씬 쉬워집니다. 유지 관리 시장에서 발견되는 제품에 대한 철저한 검토를 수행하는 데 시간을 할애함으로써 고객은 조직 효율성을 높이고 비용을 절감하며 이익을 증가시키는 CMMS 솔루션을 찾을 수 있는 가장 좋은 기회를 갖게 될 것입니다.