간편한 CMMS 소프트웨어 선택: 원활한 유지보수 관리를 위한 가이드
컴퓨터화 유지보수 관리 소프트웨어(CMMS) 시스템으로 전환하는 것은 수년간 스프레드시트에 의존하여 유지보수 운영을 관리해 온 비즈니스 소유자에게 특히 어려운 경험일 수 있습니다. 변화의 필요성을 인식하는 것 자체만으로도 현재 회사의 필요를 더 이상 충족하지 못하는 방법을 대체할 더 강력하고 효율적인 솔루션을 찾아야 하므로, 단순 CMMS 소프트웨어 검색이 시작됩니다. 또한 많은 비즈니스 소유자는 전통적인 "연필과 종이" 접근 방식과 완전히 다른 자동화된 유지보수 시스템 도입을 이해하는 데 어려움을 겪습니다. 다음은 그들이 자주 묻는 질문들입니다.
- CMMS가 정말 내 유지보수 운영을 개선할까요?
- CMMS 소프트웨어가 재정적 지출, 리소스 및 시간 측면에서 얼마나 들까요?
- CMMS로 전환하는 데 얼마나 많은 노력이 필요할까요?
- CMMS를 운영하기 얼마나 쉬울까요?
- 내 직원들이 실제로 CMMS를 활용할까요?
- CMMS가 내 회사의 변화하는 필요에 어떻게 적응할까요?
- 어디서든 CMMS에 접근할 수 있을까요?
- 결국 CMMS가 내 회사 비용을 절약해 줄까요?
이러한 우려와 기타 우려를 고려할 때 많은 비즈니스 소유자가 유료 유지보수 소프트웨어 시스템으로 나아가는 것을 주저하는 것은 이해할 수 있습니다. 다행히 먼저 무료 단순 CMMS 소프트웨어 시스템으로 테스트 드라이브를 할 수 있는 방법이 있습니다. 이러한 시스템은 유료 CMMS만큼 완전히 기능적이거나 사용자 정의 가능하지는 않지만, 비즈니스 소유자에게 시스템이 어떻게 작동하고 무엇을 할 수 있는지 감각을 줄 것입니다. 일부 비즈니스 소유자에게 무료 CMMS 소프트웨어는 완벽한 장기 솔루션이 될 수 있고, 다른 이들에게는 더 고급 시스템으로 가는 디딤돌이 될 수 있습니다. 자동화된 유지보수 소프트웨어의 무료 단순 버전을 획득할 때 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다.
단순 CMMS 소프트웨어의 기본 사항
자동화된 유지보수 관리 소프트웨어를 처음 접하는 사람들을 위한 좋은 시작점은 먼저 이러한 시스템이 무엇인지 이해하는 것입니다. 현재 유지보수 관리 소프트웨어는 기업에 작업 지시 추적, 정확한 보고서 신속 생성, 자산 중 어느 것이 예방 유지보수를 필요로 하는지 즉각적 판단 능력을 제공합니다. 이 개선은 장비 수명 연장, 조직 개선, 더 나은 시간 관리 및 인력 활용, 궁극적으로 운영 비용 절감 및 회사 이익 증대로 이어졌습니다.
효율적으로 관리되는 운영의 핵심은 잘 유지되는 장비와 자산입니다. 제대로 유지되지 않은 장비는 일반적으로 예기치 않은 고장, 비용이 많이 드는 수리, 종종 장비 교체로 이어집니다. 정기적인 예방 유지보수를 수행하는 것은 예기치 않은 장비 고장을 피하면서 수명을 연장하는 가장 좋은 방법입니다. 예방 유지보수와 관련하여 CMMS는 각 장비 유지보수에 관련된 모든 작업의 체크리스트를 제공하고, 정기 일정을 생성하고, 알림 및 리마인더를 보내고, 보고서를 생성합니다. 예방 유지보수가 CMMS의 가장 가치 있는 측면이므로, 선택한 자동화 시스템(무료든 유료든)이 정기 유지보수 점검을 모니터링할 수 있는지 확인하는 것이 중요합니다.
무료 CMMS 소프트웨어 시스템에서 제공되는 기능
이 시스템은 여러 CMMS 공급업체에 의해 주로 유료 시스템의 평가판으로 또는 광고 플랫폼으로 제공됩니다. 무료 CMMS 소프트웨어는 다운로드 가능한 형식 또는 온프레미스 형식으로 제공되며, 이는 소프트웨어가 회사 서버에 보관되고 유지되어야 함을 의미합니다. 한마디로 무료 유지보수 소프트웨어는 "기본"이며, 일부 공급업체가 이제 이메일 기능을 제공하는 합리적인 예방 유지보수 기능을 찾을 수 있습니다. 이 시스템은 100개 미만의 자산을 가진 소규모 운영에 가장 적합합니다.
무료 CMMS 주의사항
무료 단순 CMMS 소프트웨어 획득을 고려할 때 두 가지 말이 즉시 떠오릅니다: "돈 낸 만큼 받는다"와 "인생에 공짜는 없다". 기본 소프트웨어가 무료이거나 오픈 액세스이지만, 추가 비용과 시간 제한을 초래하는 몇 가지 중요한 제한 사항이 있다는 점에 유의해야 합니다. 고려할 가치가 있는 몇 가지는 다음과 같습니다.
- 일부 무료 CMMS 소프트웨어 시스템 접근에는 30일 또는 60일과 같은 시간 제한이 있습니다.
- 일부 오픈 액세스 소프트웨어는 광고로 가득 차 있습니다.
- 온프레미스 형식을 선택한 경우 사용자는 소프트웨어 설치 및 유지보수에 전적으로 책임이 있습니다. 추가 비용에는 시스템 유지보수, 컴퓨터 하드웨어 및 안티바이러스 소프트웨어 구매 비용을 담당할 현장 기술자가 포함됩니다.
- 무료 CMMS 시스템에는 소프트웨어에 대한 정기 업데이트가 제공되지 않습니다.
- 무료 CMMS 소프트웨어에는 기술 지원이나 튜토리얼이 제공되지 않습니다.
- 오픈 액세스 CMMS 소프트웨어는 정적입니다. 즉, 회사의 특정 요구에 맞게 사용자 정의할 수 없습니다.
- 유료 CMMS 시스템에서 정기적으로 제공되는 모바일 접근, 바코드 스캔, 문서 업로드 및 기타 이미징 기능은 무료 CMMS 소프트웨어에 포함되지 않습니다.
결론
자동화된 유지보수 관리 시스템으로 이동하는 것은 비용뿐만 아니라 시간 및 리소스 할당 측면에서도 큰 결정입니다. 따라서 비즈니스 소유자가 계약하기 전에 무엇을 구매하는지 잘 알고 싶어 하는 것은 완벽하게 타당합니다. 비용 효율적이고 최소한의 에너지 투자로 테스트 드라이브를 할 수 있는 경우에만 합리적인 접근 방식입니다. 무료 CMMS 소프트웨어에서 가장 큰 혜택을 볼 수 있는 운영은 다음과 같습니다.
- 100개 미만의 자산
- 제한된 예비 부품 공급
- 최소한의 반응성 유지보수
- 기술 지원 불필요
- 모바일 접근 불필요
이러한 매개변수 내에서 작업할 수 있는 회사의 경우 무료 단순 CMMS 소프트웨어 패키지는 장기 유지보수 관리 솔루션으로 또는 CMMS가 시간이 지남에 따라 유지보수 운영을 관리하는 적절한 방법인지 판단할 때 단기 옵션으로 탁월한 선택이 될 수 있습니다. 또는 오픈 액세스 CMMS 시스템이 실행 가능한 옵션이 아닌 경우, 유료 시스템 공급업체는 시스템 데모와 제품, 서비스 옵션 및 수수료 구조에 대한 심도 있는 논의 기회를 제공합니다. 위에서 언급한 제한 사항을 인지하면 귀하의 비즈니스에 무료 단순 CMMS 소프트웨어 획득이 올바른 경로인지 결정하는 데 유용한 가이드가 될 것입니다.