시설 관리 시장 리더
2024년 9월 30일 업데이트
효과적인 자산 관리는 조직의 물리적 자산을 전략적으로 구매, 추적, 유지보수, 최적화하여 비용을 통제하고 효율성을 높이며 투자 수익을 극대화하는 것입니다.
수요 많은 제품, 유능한 직원, 간소화된 공급망을 갖춘 것은 좋습니다. 하지만 기업은 비용을 통제하고 더 효율적으로 운영하기 위해 조직 내 모든 자산을 관리해야 합니다. 그리고 여기에는 가장 비싼 자산인 부동산에 대한 전략도 포함됩니다.
여기에는 사무실 건물, 차량, 공장 등 기업이 구매하는 모든 부동산이 포함됩니다. 기업으로서 보유한 모든 자산은 최적화 가능성이 있습니다. 최대 ROI를 얻기 위해 전략적으로 부동산을 구매하고 관리해야 하지만, 비용 상승과 부족이 만연한 시장에서 자산 관리는 그 어느 때보다 어렵습니다.
자산 관리란 무엇인지, 왜 중요한지, 자산 관리 관행에서 최대한의 효과를 얻기 위한 모범 사례를 알아보세요.
자산 관리는 전체 자산 관리의 하위 집합입니다. 일반적인 자산 관리에서는 조직에 속한 모든 자산을 추적합니다. 여기에는 차량 등 유형 자산과 소프트웨어 등 무형 자산이 모두 포함됩니다.
자산 관리는 비즈니스 운영에 사용하는 조직의 물리적 자산을 관리하는 것입니다. 주로 시설 유지보수에 초점을 맞추며, 이러한 자산이 비즈니스 수익 창출에 얼마나 가치 있고 효율적인지 분석합니다.
따라서 자산 관리는 운영 비용을 살펴볼 뿐만 아니라, 조직이 타협 없이 더 효율적인 예산으로 운영할 수 있도록 비용 절감 조치에도 초점을 맞춥니다.
모든 기업은 다르지만 자산 관리에는 일반적으로 다음과 같은 자산 추적이 포함됩니다:
자산 관리를 수행하는 조직은 대부분 전담 자산 관리자를 고용해 전체 프로세스를 감독합니다. 이 전담 직원은 기업 부동산을 관리하며 '건물 관리자'라고도 불립니다. 건물 관리자는 모든 자산 자산을 나열하고, 구매 내역을 추적하며, 노후 자산을 교체하고, 조직이 유지보수를 따라잡을 수 있도록 돕습니다.
조직의 니즈에 따라 자산 관리자는 다음과 같은 업무를 수행할 수 있습니다:
본질적으로 자산 관리는 자산의 가치와 그 자산 내의 모든 유형 자산을 살펴봅니다. 비용 절감과 생산성 측면에서 조직에 많은 이점을 주는 종종 간과되는 프로세스입니다.
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자산 자산은 비즈니스에 대한 자본 투자입니다. 설치하는 모든 사무실, 작업장, 공장, 파이프라인은 비즈니스에 실질적 가치를 가집니다. 하지만 모든 수익 창출 자산은 효과적으로 운영하는 데 비용이 들기 때문에 자산 관리가 매우 중요합니다.
올바른 접근 방식으로 자산 관리는 조직에 다음과 같은 도움을 줄 수 있습니다:
자산 관리가 조직에 명확한 이점을 주지만, 자산 추적에서 더 많은 효과를 얻으려면 어떻게 해야 할까요? 모든 조직은 다르지만, 이 11가지 모범 사례는 비즈니스를 지원하는 자산 자산을 더 잘 이해하면서 더 많은 비용을 절감하는 데 도움이 될 수 있습니다.
일부 기업은 자산을 가치 저장 수단으로 구매하지만, 귀사의 자산 자산은 실제로 얼마나 가치가 있을까요? 구매하는 모든 자산은 그 자산이 창출하는 수익으로 정당화되어야 합니다.
자산 구매 전 스스로에게 물어보세요:
자산을 더 추가하고 싶은 유혹이 들지만, 흥분에 휘둘리지 마세요. 추가 자산이 진정으로 필요한지, 장기적으로 유지할 역량이 있는지 확인하세요.
사무실 HVAC든 공장의 냉매 시스템이든 문서화는 최고의 친구입니다. 자산 관리는 직원들과 공유할 수 있는 실행 가능한 체크리스트로 축약되는 경우가 많아 자산을 잘 관리하도록 돕습니다.
단, 프로토콜을 시간이 지남에 따라 업데이트해야 합니다. 5년 전 프로토콜이라면 아무도 사용하지 않을 것이므로, 최소 1년에 한 번은 프로토콜을 재검토하세요.
자산 관리는 진공 상태에서 이루어질 수 없습니다. 의사결정팀이 모여 자산을 제대로 관리해야 합니다. 자산 관리자는 CEO 및 관리자뿐만 아니라 회계팀과도 만나야 하는 경우가 많습니다.
자산 관리의 많은 부분이 수익, 가치 상승, 감가상각, 기타 세금 영향으로 귀결되므로 회계사가 테이블에 앉아 있는 것이 항상 좋습니다. 그들은 자산 자산 비용을 가장 효율적인 방식으로 비용 처리하도록 도울 수 있으므로, CPA와 상담 없이 이러한 자산에 대한 결정을 내리지 마세요.
자동차나 집처럼 사무실 건물 등 물리적 자산도 정기적인 유지보수가 필요합니다. 시정 유지보수는 항상 필요하지만, 예방 유지보수 계획을 수립하는 것도 좋은 생각입니다.
예방 유지보수는 자산 자산이 시간이 지나도 최상의 물리적 상태를 유지하도록 합니다. 모든 예기치 않은 고장을 예방할 수는 없지만, 예방 유지보수는 중단을 크게 줄일 수 있습니다. 제조업체 가이드라인을 따라 자산의 전반적인 건전성에 투자하세요. 여기에는 다음을 유지하기 위한 계획 수립이 포함됩니다:
건물 전체에 자산 라벨을 붙일 필요는 없지만, 자산 ID 라벨은 건물 내부의 물리적 자산과 시스템을 추적하는 유용한 도구입니다.
예를 들어 건물에 여러 HVAC 시스템이 서로 다른 시기에 설치되어 있다면 각기 다른 유지보수 일정이 필요할 수 있습니다. 모든 HVAC 시스템을 동일한 유지보수 일정에 맞추는 대신, 내구성 있는 자산 태그로 시설 팀이 다양한 자산을 쉽게 구분할 수 있게 합니다.
Camcode의 내구성 있는 자산 라벨은 오래 지속되며 버튼 하나로 즉각적인 정보를 제공합니다. CMMS 라벨부터 시설 관리 자산 태그, 보안 라벨, 변조 방지 바코드 태그, 가혹한 환경용 라벨까지 다양한 자산 추적 니즈를 충족하는 바코드 라벨과 자산 태그로 Camcode는 효과적인 자산 관리의 강력한 기반을 구축하는 데 필요한 자산 추적 도구를 제공합니다.
예방 유지보수 소프트웨어, CMMS 소프트웨어, 시설 관리 소프트웨어 같은 유지보수 관리 소프트웨어와 자산 태그를 연계하면 직원이 바코드나 QR 코드를 스캔해 자산 이력을 볼 수 있습니다. 라벨링은 오해를 줄이고 자산 유지보수 비용을 더 많이 절감하려면 필수입니다.
자산 자산을 직접 눈으로 보는 빈도는 어느 정도입니까? 다국적 기업을 운영한다면 자산을 시각적으로 확인하기 어려울 수 있습니다. 그래도 주요 자산 자산을 최소 1년에 한 번은 점검하는 것이 좋습니다. 간단한 점검으로 무엇이 실질적인 관리가 필요한지 판단할 수 있습니다.
자산 관리는 미래를 내다보는 것입니다. 분기 KPI를 보존하기 위해 단기 비용 절감을 추구하고 싶지만, 단기적 사고는 자산 자산에 위험합니다.
예를 들어 모든 지점에 새 전화 시스템을 자비로 구입하면 처음에는 돈이 새는 것처럼 보일 수 있습니다. 하지만 그 초기 비용이 장기적으로는 자산을 더 효율적이고 탄력 있게 만들기 때문에 합리적일 수 있습니다.
초기 비용이 든다고 해서 코너를 깎거나 혁신을 거절하는 유혹을 피하세요. 자산 관리는 자산이 시간의 시험을 견디도록 투자하는 것이므로, 가격 충격 때문에 비즈니스를 위한 좋은 장기적 결정을 내리지 못하는 일이 없도록 하세요.
일부 조직은 내부 리소스로 자산 자산을 직접 관리할 수 있습니다. 하지만 중소기업은 그런 리소스가 없는 경우가 많고, 그건 괜찮습니다. 기업이 정해진 일정에 따라 자산 유지보수 업무를 아웃소싱하는 것은 매우 흔한 일입니다.
예를 들어 건물의 모든 공기 필터를 직접 교체하는 대신 전문 팀을 고용해 매달 교체하게 할 수 있습니다. 의심스러울 때는 전문가에게 까다로운 업무를 아웃소싱하는 것이 좋습니다. 장기적으로는 정규직 직원을 고용하는 것보다 이러한 업무를 아웃소싱하는 것이 일반적으로 더 저렴하며, 유지보수를 따라잡기에는 너무 벅차다는 상황에 처하지 않게 해줍니다.
건물 관리자는 많은 책임이 있지만, 그게 귀사의 모든 자산 자산에 대한 유일한 책임자라는 뜻은 아닙니다. 조직의 모든 구성원이 귀사의 자산을 관리할 책임이 있으며, 직원도 포함됩니다. 직원들이 자산을 관리하는 최선의 방법에 대해 정기적으로 교육받도록 하세요. 그러면 건물 관리자의 일이 훨씬 수월해지고 자산 자산에서 더 많은 수명을 얻을 수 있습니다.
공과금은 일반적으로 사용량 기반이므로 자산 자산 최적화의 손쉬운 대상입니다. 공과금을 확인해 각 자산 자산이 얼마나 많은 에너지, 가스, 물을 소비하는지 보세요. 눈에 띄는 급증이 보이면 유틸리티 회사와 협상해 더 나은 요율을 적용받거나, 태양광 패널 설치나 절수형 변기 도입 등 비용 절감 방안을 마련할 수 있습니다.
벤치마킹은 조직이 각 자산 자산에 대해 실시간으로 무엇이 정상인지 파악하는 데 도움을 줍니다. 예를 들어 한 지점이 다른 모든 지점보다 낮은 비용으로 운영되고 있음을 알 수 있습니다. 최적화된 지점을 더 자세히 살펴보고 그들의 프로세스를 다른 지점에서 모방할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
무엇이 정상인지 알면 문제를 더 빨리 찾아낼 수 있습니다. 시간은 돈이므로 벤치마킹은 잃어버린 자산과 생산성으로 인한 수천 달러의 손실을 실질적으로 막아줄 수 있습니다.
자산 관리는 필수지만 관리할 정보가 많습니다. 엑셀 스프레드시트로 모든 자산을 정확하게 관리하는 것은 불가능하며, 그래서 조직이 자산 관리 소프트웨어에 투자하는 것이 매우 중요합니다.
올바른 소프트웨어를 사용하면 다음을 자동화할 수 있습니다:
자동화는 인적 오류와 망각을 배제합니다. 또한 더 적은 직원으로 자산 자산을 최적화할 수 있게 하여 비용을 더욱 절감합니다.
자산 관리의 궁극적 목표는 조직이 투자에 대해 더 큰 수익을 얻도록 돕는 것입니다. 이 가이드라인을 따라 이미 투자한 자산에서 더 많은 가치를 끌어내세요.
하지만 측정할 수 있는 것만 관리할 수 있습니다. 그렇다면 물리적 자산을 무형 자산만큼 효율적으로 측정하려면 어떻게 해야 할까요? 모든 것은 내구성 있는 라벨에서 시작됩니다.
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산업기술
지난 금요일 Markforged의 이주의 파트 행사에서 엔지니어 Samrat이 주간 콘테스트 트로피를 획득한 맞춤 쿼드콥터를 공개했습니다. Samrat은 Thingiverse의 인기 Hovership MHQ2를 기반으로 설계를 구축했습니다. 메인 플레이트 두께를 2mm 늘려 강성을 높였고, 베이스에 4S Li-Po 배터리를 수용하도록 랜딩 기어 높이를 높였습니다. 신호 신뢰성 향상을 위해 안테나 스탠드도 추가했습니다. 뉴잉글랜드의 거친 지형과 가끔 있는 추락을 견디기 위해 바디 대부분은 탄소 섬유로 강화했고, 암은 유리 섬유로 강화
산업 현장에서 기업은 생산비, 시장 수요, 운영 효율성 균형을 끊임없이 고민합니다. 고정밀 고품질 강봉인 스테인리스 브라이트 바가 제조 전 공정에 걸쳐 가시적 이점을 주는 핵심 솔루션으로 부상했습니다. 1. 타의 추종 불허하는 치수 정밀도 브라이트 바는 엄격한 공차로 제조돼 모든 길이, 직경, 표면 마감이 정확한 사양을 충족합니다. 이 정밀도로 광범위한 재가공이 불필요해져 패스너, 피팅, 복잡 부품을 확신을 가지고 일관되게 생산할 수 있습니다. 2. 뛰어난 가공 안정성 우수한 인장 강도와 인성으로 브라이트 바는 변형 없이 공격적인
