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2024년 9월 30일 업데이트됨
효과적인 자산 자산 관리에는 조직의 물리적 자산 자산을 전략적으로 구매, 추적, 유지 관리 및 최적화하여 비용을 제어하고 효율성을 높이며 투자 수익을 극대화하는 작업이 포함됩니다.
수요가 많은 제품, 유능한 직원, 간소화된 공급망을 보유하는 것은 기업에 매우 좋습니다. 그러나 그렇더라도 기업은 비용을 통제하고 보다 효율적으로 운영하기 위해 조직 내의 모든 자산을 관리해야 합니다. 그렇습니다. 여기에는 가장 비싼 자산인 부동산에 대한 전략을 세우는 것도 포함됩니다.
여기에는 사무실 건물, 차량, 공장 등 기업이 구매하는 모든 자산이 포함됩니다. 기업으로서 귀하가 소유한 모든 자산에는 최적화 가능성이 있습니다. 최대 ROI를 얻으려면 전략적으로 부동산을 구매하고 관리해야 합니다. 하지만 비용이 증가하고 부족함이 가득한 시장에서 부동산 자산 관리를 수행하는 것이 그 어느 때보다 어렵습니다.
부동산 자산 관리가 무엇인지, 그것이 중요한 이유와 부동산 자산 관리 관행을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 모범 사례에 대해 알아보세요.
부동산 자산 관리는 전체적으로 자산 관리의 하위 집합입니다. 정기적인 자산 관리를 통해 조직은 회사에 속한 모든 자산을 추적합니다. 여기에는 차량과 같은 유형 자산과 소프트웨어와 같은 무형 자산이 모두 포함됩니다.
자산 자산 관리는 비즈니스를 계속 운영하는 데 사용되는 조직의 물리적 자산을 관리하는 것입니다. 주로 시설 유지 관리뿐 아니라 이러한 자산이 비즈니스 수익 창출에 얼마나 가치 있고 효율적인지 분석하는 것과도 관련이 있습니다.
따라서 부동산 자산 관리에서는 운영 비용을 고려할 뿐만 아니라 조직이 타협 없이 더 적은 예산으로 운영될 수 있도록 비용 절감 조치에도 중점을 둡니다.
모든 비즈니스는 다르지만 부동산 자산 관리에는 일반적으로 다음과 같은 자산 추적이 포함됩니다.
자산 자산 관리를 수행하는 조직에서는 전체 프로세스를 감독하기 위해 자산 자산 관리자를 고용하는 경우도 많습니다. 회사 자산을 관리하는 전담 직원으로 '빌딩 관리자'라고도 불릴 수 있습니다. 건물 관리자는 모든 자산 자산을 나열하고, 구매한 항목을 추적하고, 오래된 자산을 교체하고, 조직이 유지 관리를 계속하도록 돕습니다.
조직의 필요에 따라 자산 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
기본적으로 부동산 자산 관리는 부동산의 가치와 해당 부동산 내의 모든 유형 자산을 살펴봅니다. 이는 비용 절감 및 생산성 측면에서 조직에 많은 이점을 제공하지만 종종 간과되는 프로세스입니다.
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부동산 자산은 귀하의 사업에 대한 자본 투자입니다. 귀하가 설치하는 모든 사무실, 작업장, 공장 또는 파이프라인은 비즈니스에 실질적인 가치를 갖습니다. 그러나 모든 수익 창출 자산을 효과적으로 운영하려면 돈이 필요하므로 부동산 자산 관리가 매우 중요합니다.
올바른 접근 방식을 통해 자산 자산 관리는 조직에 다음과 같은 도움을 줄 수 있습니다.
자산 자산 관리는 조직에 분명히 이점이 있지만 자산 추적을 통해 어떻게 더 많은 마일리지를 얻을 수 있습니까? 조직마다 다르지만 다음 11가지 모범 사례는 귀하의 비즈니스를 지원하는 부동산 자산을 더 잘 이해하는 동시에 더 많은 비용을 절감하는 데 도움이 될 수 있습니다.
일부 기업은 가치 저장 수단으로 자산을 구매하지만 실제로 귀하의 부동산 자산은 얼마나 가치가 있습니까? 귀하가 구매하는 모든 자산은 해당 자산으로 인해 발생하는 수익에 의해 정당화되어야 합니다.
자산을 구매하기 전에 다음 사항을 자문해 보십시오.
조직에 더 많은 자산을 추가하고 싶은 마음이 들지만 흥분에 사로잡혀서는 안 됩니다. 추가 자산이 정말로 필요한지, 그리고 이를 장기적으로 유지할 수 있는 능력이 있는지 확인하세요.
사무실 HVAC이든 공장의 냉매 시스템이든 문서는 가장 좋은 친구입니다. 자산 자산 관리는 유용한 참조 가이드로 직원과 공유할 수 있는 실행 가능한 체크리스트로 축소되어 자산을 잘 관리할 수 있는 경우가 많습니다.
시간이 지남에 따라 프로토콜을 업데이트하는 것을 잊지 마십시오. SOP가 5년이 지난 경우 사람들이 SOP를 사용하지 않을 가능성이 높으므로 적어도 1년에 한 번은 프로토콜을 다시 확인하세요.
부동산 자산 관리는 진공 상태에서 이루어질 수 없습니다. 자산을 적절하게 관리하려면 의사결정자 팀이 함께 모여야 합니다. 자산 관리자는 회계뿐 아니라 CEO, 관리자와도 만나야 하는 경우가 많습니다.
부동산 자산 관리의 대부분은 수익, 감사, 감가상각 및 기타 세금 영향으로 귀결되므로 항상 회계사를 테이블에 두는 것이 좋습니다. 이는 조직이 가장 효율적인 방법으로 부동산 자산 비용을 상각하는 데 도움이 될 수 있으므로 먼저 CPA와 상의하지 않고 이러한 자산에 대한 결정을 내리지 마십시오.
자동차나 집과 마찬가지로 사무실 건물과 같은 물리적 자산도 정기적인 유지 관리가 필요합니다. 사후 유지 관리는 항상 필요하지만 사전 유지 관리 계획을 구현하는 것도 좋은 생각입니다.
사전 예방적인 유지 관리를 통해 귀하의 부동산 자산은 시간이 지나도 최고의 물리적 상태를 유지할 수 있습니다. 예상치 못한 고장을 모두 예방할 수는 없지만 사전 예방적인 유지 관리를 통해 중단을 크게 줄일 수 있습니다. 자산의 전반적인 상태에 투자하려면 제조업체 지침을 따르십시오. 여기에는 다음을 유지하기 위한 계획을 세우는 것이 포함됩니다:
전체 건물에 자산 라벨을 추가할 필요는 없지만 자산 ID 라벨은 내부 물리적 자산과 시스템을 추적하는 데 유용한 도구입니다. 건물.
예를 들어, 건물에 서로 다른 시간에 설치된 여러 HVAC 시스템이 있는 경우 서로 다른 유지 관리 일정이 필요할 수 있습니다. 모든 HVAC 시스템을 동일한 유지 관리 일정에 맞추는 대신 내구성 있는 자산 태그를 사용하면 시설 직원이 다양한 자산을 쉽게 구별할 수 있습니다.
Camcode의 내구성 있는 자산 라벨은 오래 지속되며 팀이 버튼을 탭하여 즉각적인 정보를 얻을 수 있도록 지원합니다. CMMS 라벨부터 시설 관리 자산 태그, 보안 라벨, 변조 방지 바코드 태그, 열악한 환경에서 사용하도록 설계된 라벨에 이르기까지 다양한 자산 자산 추적 요구 사항을 충족하도록 설계된 바코드 라벨 및 자산 태그를 통해 Camcode는 효과적인 자산 자산 관리를 위한 강력한 기반을 구축하는 데 필요한 자산 추적 도구를 제공합니다.
예방정비 소프트웨어, CMMS 소프트웨어, 시설관리 소프트웨어 등 유지관리 소프트웨어로 결제된 자산 자산 태그를 통해 직원들은 바코드나 QR 코드를 스캔해 자산 이력을 확인할 수 있다. 오해를 줄이고 자산 유지 관리 비용을 더 절약하려면 라벨링은 필수입니다.
귀하는 부동산 자산을 얼마나 자주 물리적으로 확인하십니까? 다국적 기업을 운영하는 경우 자산을 시각적으로 파악하는 것이 어려울 수 있습니다. 그렇더라도 적어도 1년에 한 번은 주요 부동산 자산을 검사하는 것이 좋습니다. 빠른 검사를 통해 실제 관리가 필요한 것이 무엇인지 판단하는 데 도움이 됩니다.
부동산 자산 관리는 미래를 바라보는 것입니다. 분기별 KPI를 유지하기 위해 단기적인 비용 절감을 목표로 삼고 싶은 유혹이 있지만, 단기적인 생각은 부동산 자산에 위험합니다.
예를 들어, 모든 위치에서 새 전화 시스템에 대해 본인 부담으로 비용을 지불하는 경우 처음에는 돈이 낭비되는 것처럼 보일 수 있습니다. 하지만 이러한 초기 비용은 귀하의 자산을 보다 효율적이고 회복력 있게 만들어주기 때문에 장기적으로 합리적일 수 있습니다.
초기에 비용이 들기 때문에 모서리를 깎거나 혁신을 거부하려는 유혹을 피하십시오. 부동산 자산 관리를 위해서는 시간이 지나도 견딜 수 있도록 자산에 투자해야 합니다. 따라서 충격으로 인해 비즈니스를 위한 올바른 장기적 결정을 내리지 못하게 해서는 안 됩니다.
일부 조직에는 자산 자산을 직접 관리할 수 있는 내부 리소스가 있습니다. 하지만 중소기업에는 그러한 리소스가 없는 경우가 많으며, 그래도 괜찮습니다. 기업이 미리 정해진 일정에 따라 부동산 자산 유지 관리 작업을 아웃소싱하는 것은 매우 흔한 일입니다.
예를 들어, 건물의 모든 공기 필터를 직접 교체하는 대신 전문 직원을 고용하여 매달 방문하여 교체할 수 있습니다. 확실하지 않은 경우 잔소리하는 작업을 전문가에게 아웃소싱하는 것이 좋습니다. 시간이 지남에 따라 정규 내부 직원을 고용하는 대신 이러한 작업을 아웃소싱하는 것이 일반적으로 더 저렴합니다. 또한 이렇게 하면 유지 관리를 따라잡기에는 너무 부담을 느끼지 않게 됩니다.
건물 관리자에게는 많은 책임이 있지만 이것이 귀하의 모든 부동산 자산에 대해 전적으로 책임이 있다는 의미는 아닙니다. 직원을 포함하여 조직의 모든 구성원은 자산을 관리할 책임이 있습니다. 직원들이 자산을 관리하는 최선의 방법에 대해 정기적으로 교육을 받도록 하십시오. 이렇게 하면 건물 관리자의 업무가 훨씬 쉬워지고 귀하의 부동산 자산을 더욱 효과적으로 활용할 수 있습니다.
공과금은 일반적으로 사용량을 기준으로 청구되므로 부동산 자산을 최적화하기 위한 쉬운 방법입니다. 공과금 청구서를 확인하여 각 부동산 자산이 소비하는 에너지, 가스, 물의 양을 확인하세요. 눈에 띄는 급증이 보이면 전력회사와 협력하여 더 나은 요금을 협상하거나 태양광 패널이나 저유량 화장실 설치 등 비용 절감을 위한 변경 사항을 마련할 수 있습니다.
벤치마킹은 조직이 각 자산 자산의 정상적인 상태를 실시간으로 확인하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 한 위치가 다른 모든 위치보다 저렴한 비용으로 운영되고 있음을 확인할 수 있습니다. 최적화된 위치를 더 자세히 살펴보고 다른 위치에서 프로세스를 에뮬레이션할 수 있는지 확인할 수 있습니다.
무엇이 정상인지 알면 문제를 더 빨리 찾아낼 수 있습니다. 시간은 곧 돈이기 때문에 벤치마킹을 통해 말 그대로 기업의 자산 손실과 생산성 측면에서 수천 달러를 절약할 수 있습니다.
부동산 자산관리는 필수이지만, 관리해야 할 정보가 너무 많습니다. Excel 스프레드시트에서 모든 자산을 정확하게 관리하는 것은 불가능합니다. 따라서 조직이 자산 자산 관리 소프트웨어에 투자하는 것이 매우 중요합니다.
적절한 소프트웨어를 사용하면 다음을 자동화할 수 있습니다.
자동화는 방정식에서 인적 오류와 건망증을 제거합니다. 또한 더 적은 수의 직원으로 부동산 자산을 최적화하여 비용을 더욱 절감할 수 있습니다.
부동산 자산 관리의 궁극적인 목표는 조직이 투자 대비 더 큰 수익을 얻을 수 있도록 돕는 것입니다. 이미 투자한 자산에서 더 많은 가치를 창출하려면 다음 지침을 따르세요.
하지만 측정한 것만 관리할 수 있는데 어떻게 하면 물리적 자산을 무형 자산만큼 효율적으로 효과적으로 측정할 수 있을까요? 모든 것은 내구성 있는 라벨에서 시작됩니다.
수년 동안 제조업체와 기업은 Camcode의 내구성 있는 자산 추적 라벨을 신뢰해 왔습니다. 차이점을 직접 확인해 보세요. 지금 Camcode 자산 태그 무료 샘플을 받아 자산 자산 관리를 최적화하세요.
산업기술
사물 인터넷(IoT)은 다양한 산업 분야에서 4차 산업 혁명의 주요 수익 동인 중 하나로 오랫동안 예측되었습니다. B2M Solutions 최고 수익 책임자인 Gary Lee는 말합니다. , IoT가 장치의 대량 연결을 통해 효율적인 데이터 관리 및 활용을 위한 필수 기술이 된 이유를 확인합니다. 점점 더 많은 기업이 고객 참여를 유도하고, 비즈니스 프로세스를 개선하고, 워크플로를 간소화하고, 이윤을 늘리기 위해 혁신적인 IoT 이니셔티브에 자금을 투입하고 있습니다. 그러나 기업이 이 혁신적인 기술을 채택하기 전에 올바른 엔터프라
중장비 타이어는 시간이 지나면 교체해야 합니다. 타이어를 관리하여 수명을 늘릴 수 있지만 결국에는 새 타이어로 교체해야 합니다. Cat®의 이점에 대해 알아보기 타이어 대 애프터마켓 및 신품 대 중고는 귀하의 차량에 가장 적합한 타이어를 찾는 데 필요한 정보를 제공합니다. 고품질 타이어는 작업자의 생산성과 효율성을 향상시킬 수 있습니다. 타이어 수명을 늘리는 방법 타이어 수명을 늘리면 유지 보수 비용이 절감되는 동시에 효율성과 생산성을 높게 유지할 수 있습니다. 적절한 유지 관리는 타이어 및 기타 액세서리의 수명을 늘리는 한