잘못된 부품 설명은 창고 프로세스를 방해할 수 있습니다.

창고 및 자재 관리와 관련하여 조직에서 반복적으로 나타나는 어려움 중 하나는 효과적인 부품 설명, 특히 짧은 설명의 문제입니다. 이러한 설명이 일으킬 수 있는 도미노 효과를 고려할 때 특히 그렇습니다. 밸브를 예로 들어 설명이 다음과 같으면 창고 프로세스 및 데이터 정리 노력에 대해 진지하게 생각하고 노력해야 합니다.

볼, 밸브, SS, 316, 2”

볼 밸브, SS316, 2”

543564, 밸브, 볼

밸브, 볼, 316SS, 2”

XOMOX, 밸브, SS 2”

V501, 볼, 2”

12,000개의 개별 SKU와 같은 대규모 데이터베이스가 있는 경우 사람들이 짧은 텍스트 설명을 검색하여 원하는 것을 찾기가 정말 어려워집니다. 물론 *VALVE*와 같은 와일드카드 검색을 사용할 수 있지만 실제로는 범위를 좁힐 수 없습니다.

어려운 검색 외에 이와 같은 짧은 설명의 도미노 효과는 무엇입니까? 별도의 SKU 번호로 부품을 복제하는 것이 더 쉬워집니다. 위의 설명에서 각각은 실제로 동일한 밸브 또는 다른 제조업체의 동등물을 나타낼 수 있습니다. 기획자는 창고 카탈로그의 SKU 번호 또는 짧은 텍스트를 사용하여 항목을 찾을 수 없으면 과거 작업 주문 내역을 사용하여 항목을 찾습니다. 확률은 이전 항목이 재고 SKU와 연결되지 않았기 때문에 짧은 설명 텍스트를 구매 요청에 붙여넣고 조달을 시작합니다. 조달 부서는 재고 SKU 번호를 찾을 시간이나 부품 지식이 없습니다. 부품이 주문 및 수신됩니다. 4명이 창고 선반에 앉아 있는 동안에도 신속하게 처리할 수 있습니다. 재고 SKU 참조가 없기 때문에 사용량을 표시하거나 받은 부품을 사용하여 선반에 있는 이전 장치로 교체할 수 없습니다("선입 선출" 또는 FIFO 생각). 그런 다음 창고 재고에 대해 느리게 움직이는 보고서를 실행할 때 어떤 내용이 표시되는지 추측해 보십시오. 우리가 6개월마다 구매했을 수도 있는 동일한 부품은 창고 선반에서 지난 3년 동안 문제가 없음을 보여줍니다. 재고가 있는 경우 조달 분위기에 따라 재고에서 자동으로 삭제될 수도 있습니다. 공장 전체에서 이러한 항목을 사용하고 있으며 소비가 기록되지 않았을 수 있습니다. 얼마나 많은 양을 비축해야 하는지 결정하기 위한 사용 정보가 없습니다.

이 논의에 비추어 창고 재고 설명을 어떻게 사용하고 있는지 검토하십시오.

저자 정보:
사람 및 프로세스의 관리 책임자인 Jeff Shiver는 조직이 유지 관리 및 운영에 대한 모범 사례를 구현하도록 지원합니다. 이 게시물 이전에 Jeff는 Procter and Gamble, IBM 및 Mars North America와 같은 회사에서 제조 및 시설 분야에서 25년 동안 근무했으며, 여기서 Jeff가 대부분의 경력을 보냈습니다. 그의 경험에는 유지 관리 및 신뢰성, 프로젝트 및 제어 엔지니어링, 정보 기술 및 제조 및 기업 관리 역할의 운영이 포함됩니다. [email protected]으로 Jeff에게 문의하세요.