유지 관리 예산을 더 늘리는 5가지 방법

유지 관리 예산 삭감에 대한 최악의 상황 중 하나는 모든 질문입니다.

직원을 해고해야 하나요? 더 적은 자원으로 어떻게 목표를 달성할 수 있습니까? 어떤 프로젝트가 필수적이며 무엇을 기다릴 수 있습니까? 내 직업은 안전한가요?

잠시 동안 밤을 새우기에 충분합니다.

우리는 이전에 그곳에 있었던 몇몇 전문가들과 이야기를 나눴습니다. 그들은 목표를 달성하고 예방 유지 보수를 유지하며 직원의 피로를 피하면서 더 적은 유지 보수 예산을 관리하는 방법에 대해 이야기했습니다.

예산에서 여유 공간을 찾는 방법

#1 – 창고에서 찾기

시설 유지 관리 경험이 있는 Fiix의 구현 컨설턴트인 Joe McVay는 부품과 소모품을 재입고할 때 최소 재고에 주의를 기울이라고 말합니다.

Joe는 "많은 조직에서 여러 공급업체로부터 적시에 구매할 수 있는 창고의 재고에 얼마나 많은 현금 흐름이 묶여 있는지 깨닫지 못합니다."라고 말합니다.

즉시 중요하지 않거나 리드 타임이 짧은 공급업체로부터 쉽게 공급받을 수 있는 부품을 창고에서 찾으십시오. 불필요한 재고에 돈을 쓰지 않도록 구매 일정을 적절하게 조정하십시오.

Joe는 많은 공급업체에서 '재고 유지' 프로그램도 제공한다고 말합니다. 이러한 프로그램은 필요할 때까지 장부에 추가하지 않고 부품의 가용성을 보장합니다. 이렇게 하면 위험 없이 단기적으로 예산을 유연하게 사용할 수 있습니다.

여기에서 세계적 수준의 창고 건축 및 구성에 대해 자세히 알아보십시오.

#2:일정에서 찾기

예방 유지 관리는 훌륭하지만 너무 많은 비용이 듭니다. 33년 이상의 유지보수 경험을 보유한 Fiix의 선임 구현 컨설턴트인 Charles Rogers는 불필요한 PM을 줄임으로써 자산 상태를 희생하지 않고도 인건비와 부품 비용을 줄일 수 있다고 말합니다.

Charles는 "정기 검사에서 자산에 문제가 발견되지 않으면 덜 자주 검사할 수 있습니다."라고 말합니다.

여기에서 PM 및 유지 관리 일정 최적화에 대해 자세히 알아보십시오.

그는 OEM 지침에 따라 예정된 유지 관리를 먼저 살펴볼 것을 권장합니다. 이러한 PM은 특정 사용 사례를 염두에 두고 만들어지지 않았기 때문에 개선의 여지가 더 많습니다. 변경한 PM을 모니터링하여 실패율이 증가하지 않도록 하십시오.

#3:작업 주문에서 찾기

신뢰성 엔지니어이자 자산 관리자인 Rob Kalwarowsky는 렌치 시간을 늘리면 유지 관리 예산을 더욱 늘릴 수 있다고 말합니다.

Rob은 인건비가 더 많이 드는 작업부터 시작하여 모든 작업에 대한 렌치 시간을 계산할 것을 제안합니다. 렌치 시간이 짧은 영역에 플래그를 지정합니다. 평균 렌치 시간은 20%이고 40%는 세계 최고 수준이라고 Rob은 말합니다.

"이 기준선이 있으면 렌치 시간 부족의 원인을 근본 원인으로 추적하고 일정과 프로세스를 조정하여 그 격차를 해소할 수 있습니다."라고 Rob은 말합니다.

수백 건의 수리 및 PM에서 렌치 시간을 몇 퍼센트 포인트 늘리면 수천 달러의 노동력을 절약하고 손실된 예산의 일부를 만회할 수 있습니다. 유지 관리가 빨라지면 생산 가동 시간이 늘어납니다. 모두에게 윈-윈입니다.

작업 주문 데이터를 유리하게 사용할 수 있는 모든 방법 보기

#4:프로세스에서 찾기

고도로 숙련된 기술자가 일상적인 작업을 완료하기 위해 하던 일을 중단할 때마다 예산이 조금 더 빠듯해집니다. 그렇기 때문에 Fiix의 솔루션 엔지니어이자 전 유지보수 관리자인 Jason Afara는 작업자에게 일상적인 유지보수를 수행하도록 교육할 것을 제안합니다.

"운영자는 기계를 가장 잘 압니다."라고 Jason은 말합니다.

운영자 인에이블먼트를 성공적으로 만드는 몇 가지 핵심 요소가 있습니다. 첫 번째는 커뮤니케이션입니다. 운영 또는 생산 관리자와 협력하여 운영자가 이 프로젝트가 발생하는 이유(그리고 더 중요한 것은 무엇을 위한 것인지)를 이해하도록 하십시오. 명확성도 중요합니다. 교육 및 지원 자료(예:작업 목록 및 매뉴얼)는 따라하기 쉬워야 합니다. 마지막 부분은 자신감입니다. 작업자는 작업을 수행할 때 장비를 갖추고 안전하다고 느낄 필요가 있습니다.

Jason은 또한 작업자 및 기술자와 협력하여 작업 요청에 대한 표준을 만들 것을 제안합니다. 요청이 명확하고 작성하기 쉬울 때 작업을 더 빨리 완료할 수 있습니다. 그러면 유지 관리와 관련된 노동 시간(및 비용)이 줄어듭니다.

몇 시간의 교육은 장기적으로 비용을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 장비 고장을 조기에 포착하고 예산을 낭비하는 긴급 유지 관리를 예방하는 데 도움이 됩니다.

운영자가 유지보수에 참여하도록 하려면 이 12단계 집중 과정을 확인하십시오

#5:당신의 사람들에게서 그것을 찾으십시오

이것은 Rob의 또 다른 보석이며 의사 소통, 직원 참여 및 모범에 관한 모든 것입니다.

Rob은 "[직원이] 해야 한다고 생각하는 유지 관리를 줄이고 있습니다."라고 말합니다. "그것은 부정적인 영향을 미칠 것입니다."

낮은 사기는 휴게실에서 추가로 불평하는 것 이상입니다. Rob은 두려움, 불신, 정보 격차를 야기한다고 말합니다. 전체 그림을 놓치면 문제를 볼 수 없고 작업의 우선 순위를 지정할 수 없습니다. 이는 유지 관리 예산 절감 후 필수입니다.

Rob은 "사람들이 작업 현장에서 무슨 일이 일어나고 있는지 정확히 말할 수 있도록 두려움이 적고 신뢰가 높은 환경을 조성해야 합니다."라고 말합니다.

다음은 몇 가지 방법입니다.

직원과의 정기 회의를 예약하여 우려 사항, 장애물, 솔루션 및 성공에 대해 이야기하십시오. 모두가 편안하게 공유하는 데 시간이 걸릴 수 있습니다. 즉, 잠시 동안 이야기하는 유일한 사람이 될 수 있습니다.

비난 게임 그만하세요. 중요한 작업 주문이 제 시간에 완료되지 않은 경우 기술자와 상의하고 이를 방해하는 요인을 찾아내고 다시는 이러한 일이 발생하지 않도록 방지할 방법을 생각해 보세요.

효율성과 관련이 없는 메트릭을 만듭니다. 기술자는 자신이 얼마나 잘 협업하고, 문제를 식별하고, 솔루션을 찾기 위해 노력하는지 측정되고 있음을 알아야 합니다. 이는 귀하가 수익만큼 팀에 대해 관심을 갖고 있음을 팀에 알려줍니다.

상사를 설득하여 유지 관리 예산을 늘리는 방법

더 많은 유지 관리 예산을 확보하는 것은 어렵지만 불가능한 것은 아닙니다. 우리는 다른 유지 관리 팀이 추가 리소스를 평가하는 데 사용한 몇 가지 시도하고 테스트한 전략을 모았습니다. 생각을 바꾸고, 주장을 펼치고, 필요한 예산을 확보하는 데 도움이 될 것입니다.

아래 전략을 읽은 후 이 프리젠테이션 템플릿을 사용하여 프레젠테이션을 완성하세요

백로그 측정항목을 사용하여 더 많은 사람 고용

현금에 쫓기면 시간에도 쫓기게 될 것입니다. 백로그를 의미합니다. 백로그가 많습니다. 좋은 소식은 올바른 데이터가 있다면 사람들이 이 문제를 쉽게 해결할 수 있다는 것입니다.

예방 유지 관리 백로그를 몇 시간 단위로 추적하여 시작하십시오. 이 숫자를 직원이 사용할 수 있는 시간과 비교하여 둘 사이의 차이를 확인합니다.

다음 단계는 백로그가 비즈니스에 어떤 영향을 미치는지 보여주는 것입니다. 고장과 고장 비용 사이의 평균 시간을 추적합니다. 유지 관리가 누락되어 MTBF가 상승하면 가동 중지 시간이 늘어나고 생산이 줄어듭니다.

추가 인원을 고용하거나 초과 근무를 제공하거나 계약자에게 더 많은 지출을 하기 위해 예산을 요청할 때 이 데이터를 사용하십시오. 식품 제조업체인 Perth Country Representative의 유지 관리 및 프로젝트 관리자인 Tom Dufton은 다음과 같이 일했습니다.

유지 관리 백로그 처리를 위한 6단계 프레임워크 얻기

높은 인건비를 정당화하기 위해 클린 스타트업 사용

유지 관리 예산이 줄어들면 비즈니스의 다른 영역이 어려움을 겪습니다. 직원이 흩어져 있고 작업이 서두르거나(또는 놓치고) 장비가 고장납니다. 클린 스타트업을 추적하는 것은 이를 증명하고 이를 방지하는 데 필요한 추가 현금을 확보하는 한 가지 방법입니다.

클린 스타트업은 Fiix의 솔루션 엔지니어링 이사인 Stuart Fergusson이 Proctor and Gamble에서 생산 라인 관리자로 근무하는 동안 핵심 지표였습니다. 이 KPI는 유지 관리와 운영을 통합할 뿐만 아니라 재무 목표와도 직접적으로 연관되어 있습니다. 항상 사람들의 관심을 끌고 있습니다.

불행히도 깨끗한 스타트업은 적절한 유지 관리를 수행할 시간, 인력, 자원 없이는 달성하기 어렵고 비용이 많이 듭니다.

이 돈에 대한 사례를 만드는 것은 1년 동안 모든 기계에 대해 잘못된 시작으로 인해 손실된 시간 및 생산 비용을 계산하는 것으로 시작됩니다. 이를 클린 스타트업을 달성하기 위한 추가 인력 및 리소스의 더 낮은 비용과 비교하십시오.

유지 관리 및 운영 목표를 일치시키는 더 많은 방법 찾기

시간 추적 측정항목을 사용하여 기술 ROI 표시

행정 업무는 시간과 돈을 낭비합니다. 기술자가 작업 주문을 작성하는 데 하루에 1시간을 쓴다면 이는 비용을 지불해야 하는 효율성 손실 시간입니다. 따라서 기술을 사용하는 것보다 모든 것을 손으로 하는 것이 더 저렴해 보일 수 있지만 장기적으로는 더 많은 비용이 들 것입니다.

센서 및 CMMS 소프트웨어와 같은 것들은 가격표와 함께 제공됩니다. 이러한 구매에 대한 유지 관리 예산을 늘리는 것은 팀이 관리 작업에 소비하는 시간을 추적하는 것으로 시작됩니다. 그런 다음 소프트웨어로 얼마나 많은 시간을 절약할 수 있는지 알아보십시오.

마지막 단계는 이 추가 시간을 어떻게 사용할 것인지와 회사 목표에 미칠 영향을 강조하는 것입니다. 예를 들어, 하루에 한 번 더 PM을 할 수 있다면 회사에서 얼마나 더 많은 가동 시간을 얻을 수 있습니까?

이것은 Rambler Metals &Mining의 유지보수 팀이 사용한 전략입니다. 회사는 CMMS를 구현한 후 관리 업무에 소요되는 시간을 15% 단축할 수 있었습니다. 더 많은 예방 유지보수를 수행하고 장비 고장을 줄일 수 있었습니다.

방금 세 문장으로 읽은 모든 것

1. 필요하지 않은 부품이든 작업 지연이든 간에 낭비를 없애는 것은 유지 관리 예산 삭감을 처리할 때 매우 중요합니다.

2. 팀과 의사 소통하고 의사 결정에 포함시키고 피드백에 열려 있는 것을 잊지 마십시오. 그러면 유해한 작업 환경을 피할 수 있습니다.

3. 유지 관리 예산의 증가를 요청하는 경우 수치에 의존하여 유지 관리의 가치를 증명하고 유지 관리에 투자하지 않음으로써 회사가 손실을 보고 있는 부분을 강조하십시오.