유지보수 관리자가 건강 및 안전 프로그램을 개선할 수 있는 방법

유지보수 관리자가 효과적인 건강 및 안전 프로그램을 구축할 때 직면하는 문제와 이러한 장애물을 극복하고 성공하기 위해 할 수 있는 일에 대해 자세히 살펴보세요.

목차

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소개:유지 관리에 대한 건강 및 안전의 영향

건강 및 안전 프로그램 개선을 위한 5가지 과제

생산 시설이 건강 및 안전 프로그램을 개선할 수 있는 5가지 방법

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작업장 사고는 특히 유지 보수에서 모든 사람에게 두 배의 피해를 입히는 경우가 많습니다. 그들은 개인에게 해를 끼칠 뿐만 아니라 나머지 팀이 최선을 다하지 못하도록 방해합니다. 이는 가동 중지 시간 증가에서 보험 비용 증가에 이르기까지 모든 종류의 결과를 초래할 수 있습니다. 건강과 안전은 회사의 성공에 매우 중요하기 때문에 제조 시설에서 건강과 안전을 개선하는 방법을 배우는 것이 중요합니다.

한 연구에 따르면 정식 안전 교육은 부상률을 24% 줄이는 것과 관련이 있습니다. 이는 근로자가 부상으로 인해 직장에서 쉬는 날이 줄어들고 근무하는 동안 최대한 건강함을 의미합니다. 유지 관리에 관련된 모든 사람이 최대한 안전한 방법을 이해하면 자산 신뢰성을 높이고 비용을 절감하며 사기를 높일 수 있습니다.

교육은 작업장에서 건강과 안전을 개선하기 위한 첫 번째 단계일 뿐입니다. 직원은 실제로 성공적인 보건 및 안전 프로그램을 위해 마련된 절차를 따라야 합니다. 그래야만 시설에서 보상을 받고 규정 준수를 보장하며 사고를 피할 수 있습니다.

건강과 안전을 위한 탁월한 프로그램을 만드는 것은 말처럼 쉽습니다. 계획을 세우고 실행하는 데에는 몇 가지 장애물이 있습니다. 그러나 올바른 도구, 시스템 및 다리 작업을 통해 훌륭한 건강 및 안전 프로그램은 근로자의 삶의 질과 그들이 제공하는 유지 관리의 질에 큰 차이를 만들 수 있습니다.

건강 및 안전 프로그램 개선을 위한 5가지 과제

생산이 많은 시설이 건강 및 안전 프로그램을 개선하려고 할 때 직면하는 가장 큰 장애물은 다음과 같습니다.

타이밍

그들이 말했듯이 타이밍이 전부입니다. 적절한 건강 및 안전 교육을 제공할 최적의 시간을 찾는 것은 작업이 잠잠해지는 경우가 드물기 때문에 유지 관리의 세계에서 큰 도전입니다. 수리할 자산, 검사할 기계 또는 생성할 보고가 항상 있습니다. 그것으로 충분하지 않은 경우 안전 지침, 규정 준수 절차 및 기타 규정이 빠르게 변경될 수 있으며 유지 관리 팀은 표준을 충족하도록 신속하게 교육을 받아야 합니다.

동전의 다른 면에서 빡빡한 일정은 성급한 작업과 안전한 방법으로 작업을 완료하는 데 실패로 이어질 수 있습니다. 기술자가 절차를 따르거나 적절한 지침을 찾을 시간이 없으면 상황이 나빠질 수 있습니다. 방대한 할 일 목록이 기술자를 압도할 때 기술자가 데이터를 제대로 또는 전혀 입력하지 못하게 할 수 있습니다. 누락된 정보는 감사의 성패를 가를 수 있습니다.

전문 기술 및 지식

모든 자산이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. 일부 장비는 관리 및 수리를 위해 전문 기술이나 추가 교육이 필요합니다. 시설에 이러한 전문 자산이 많고 이를 처리할 기술자가 여러 명인 경우 안전 교육도 똑같이 다양할 수 있습니다. 전문 교육의 모든 인스턴스와 함께 리소스 및 교육 세션의 수는 증가합니다. 교육을 조정하기가 어려울 뿐만 아니라 비용도 더 많이 들고 교육을 제공할 자격을 갖춘 강사를 찾아야 합니다.

건강 및 안전 프로그램을 실행할 때 전문 기술이나 지식이 필요하기 때문에 유지 관리 팀이 줄어들 수 있습니다. 일이 쌓여 기술자가 자격이 없는 작업을 할당하면 사고로 이어지거나 더 나빠질 수 있습니다. 이러한 전문 기술과 특정 자산과의 관련성을 추적하는 것은 매우 어렵고 시간이 많이 소요될 수 있습니다.

바이인 부족

세계 최고의 보건 및 안전 교육을 제공할 수 있지만 직원들이 진지하게 받아들이지 않거나 몰두한다면 의미가 없습니다. 단순히 세션을 완료하기 위해 모든 사람의 이름 옆에 체크 표시를 하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 유지보수 팀은 교육에 편안함을 느끼고 참여해야 합니다. 그렇지 않으면 정보가 등록되지 않고 책임이 없습니다.

시설이 직원의 동의를 얻지 못하면 안전 작업이 제대로 수행되지 않습니다. 기술자는 절차를 따르거나 최신 건강 및 안전 정보를 유지해야 할 책임을 느끼지 않습니다. 이는 두 가지 수준에서 위험한 작업 환경을 초래합니다. 첫째, 기술자가 지침을 따르지 않아 부상을 입습니다. 둘째, 작업이 제대로 수행되지 않아 향후 작업에 위험한 상황이 발생합니다.

유지 관리에 관련된 모든 사람이 최대한 안전한 방법을 이해하면 자산 신뢰성을 높이고 비용을 절감하며 사기를 높일 수 있습니다.

자격 추적 및 업데이트

건강 및 안전 계획을 개선하는 데 있어 가장 어려운 부분 중 하나는 적절한 교육을 받은 사람을 추적하는 것입니다. 이 정보는 유지 관리 팀의 격차를 해결하고 강점을 강화하는 교육 프로그램을 구축하는 방법을 결정합니다. 모든 직원의 상태와 인증, 기술 및 과거 교육을 아는 것이 중요합니다. 정확한 정보를 수집하고 정리하기가 더 어렵기 때문에 펜과 종이 또는 Excel을 사용할 때 특히 어렵습니다.

건강 및 안전 자격을 추적하는 방법이 부적절하면 유지 관리 관리자가 무의식적으로 자격이 없는 기술자에게 위험한 작업을 할당할 수 있습니다. 직원의 기술을 자주 쉽게 추적할 수 있는 시스템이 있어야 합니다. 그렇지 않으면 정보가 오래되어 잘못된 정보가 되어 위험한 상황을 초래할 수 있습니다.

표준화 없음

유지보수의 표준화가 우선순위가 아닌 경우가 많습니다. 작업이 완료되면 수행 방식이 부차적인 경우가 많습니다. 이는 단기적으로는 시간을 절약하지만 장기적으로 더 많은 작업을 수행하고 사고를 증가시킬 수 있습니다. 이는 이러한 환경에서 보건 및 안전 교육이 어렵기 때문입니다. 표준 절차가 없으면 직원에게 제대로 지시하기 어렵습니다.

표준화가 이루어지지 않아 작업자가 지침을 기억하고 현장에서 사용하는 것도 어렵습니다. 사람들은 일반적으로 일주일 이내에 제공된 정보의 최대 90%를 잊어버립니다. 기술자는 작업을 수행하는 특정 방법이 있다는 것을 기억할 수 있지만 표준화 없이는 그것이 무엇인지 기억하지 못할 것입니다. 이 경우 작업이 잘못 수행되고 사고 가능성이 높아집니다.

생산 시설이 건강 및 안전 프로그램을 개선할 수 있는 5가지 방법

다음은 유지보수 팀이 생산이 많은 시설에서 건강 및 안전 프로그램을 개선할 수 있는 5가지 방법입니다.

직원 자격을 추적하는 더 나은 시스템 만들기

사용자 프로필은 팀의 기존 기술, 교육 및 인증에 대한 최대 가시성을 제공합니다. 이를 통해 관리자는 직원 및 자산 수준 모두에서 습득해야 하는 기술을 추적할 수 있습니다. 그렇게 하면 교육 및 기술 부족(인증 및 재인증 필요)에 플래그를 지정하고 추적할 수 있으며 이를 해결하기 위한 교육 프로그램을 구축할 수 있습니다.

사용자 프로필을 통해 관리자는 개별 직원 안전 기록을 입력할 수도 있습니다. 여기에는 직원에 대한 모든 필수 정보가 포함되어 있으며 개인의 작업 기록에서 일정에 이르기까지 모든 것을 간략하게 설명합니다. 이러한 세부 정보는 산업 안전 보건법과 같은 규정 및 법률을 준수하는 데 사용할 수 있는 시설 전체의 보건 및 안전 기록을 생성할 수 있도록 하기 때문에 중요합니다.

보고 프로세스 마스터

탁월한 보고 프로세스를 통해 건강 및 안전 관련 정보, 개선 대상 영역을 살펴보고 결과에서 교육 프로그램을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 어떤 자산이 가장 많은 아차사고와 사고를 가지고 있는지 알고 싶을 수 있습니다. 이러한 종류의 데이터를 제공하는 보고 시스템을 개발하면 이러한 고위험 자산을 다루는 건강 및 안전 교육을 수행할 수도 있습니다.

또한 견고한 보고 프로세스를 통해 직원을 안전하게 작업할 수 있습니다. 어떤 기술자가 고위험 자산 작업에 가장 많은 시간을 보냈는지 알고 싶다면 자동화된 보고서가 이 정보를 1분 안에 전달할 수 있습니다. 그런 다음 유지 관리 팀의 역할을 설정할 수 있습니다. 자산의 SOP 및 잠재적 위험을 숙지하면 문제가 발생할 가능성을 줄일 수 있습니다.

공식적인 안전 교육은 부상률을 24% 감소시키는 것과 관련이 있습니다. 이는 근로자가 부상으로 인해 직장에서 쉬는 날이 줄어들고 일하는 동안 최대한 건강함을 의미합니다.

일정 및 작업 주문 처리

유지 관리 관리자는 일상 업무의 흐름에 영향을 최소화하면서 교육을 제공할 최적의 시간을 찾아야 합니다. 이를 위해서는 일정과 그것이 생산, 잔고, 노동, 수익 등에 미치는 영향을 확실히 파악해야 합니다. 또한 전문 안전 자격의 부족으로 인해 운영이 확장되고 있는 부분을 확인하는 것도 중요하므로 이 문제를 해결하기 위한 건강 및 안전 교육을 구축할 수 있습니다.

보건 및 안전 프로그램을 수립할 때 작업 지시 및 예정된 유지 관리에 대한 우선 순위를 명확하게 표시하는 것이 중요합니다. 기술자가 작업을 시작하기 전에 인식할 수 있도록 작업 지시, 작업 또는 자산과 관련된 모든 건강 및 안전 문제를 명확하게 표시해야 합니다. 작업을 빠르고 효율적으로 할당할 수 있도록 안전 우선 순위 코드에 따라 자산에 플래그를 지정하는 것도 중요합니다.

지식 및 정보에 대한 액세스 개선

표준화가 부족하면 관리자가 보건 및 안전 교육을 수행하고 기술자가 배운 내용을 실행하기가 어렵습니다. 디지털 지식 허브를 구축하면 이 문제를 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 체크리스트, 명명 규칙, 다이어그램 및 기타 리소스를 생성하거나 수집하여 팀이 액세스할 수 있도록 합니다. 이것은 표준 프로세스를 수립하고 강화합니다. 관리자는 교육 세션에서 이러한 표준을 쉽게 가르칠 수 있습니다.

자산 프로필에 교육용 비디오를 첨부하는 것은 안전 절차에 대한 기술자의 기억을 새롭게 하는 한 가지 방법입니다. SOP, 안전 체크리스트 및 물질 안전 데이터 시트(MSDS)는 직원이 데이터를 입력하고, 안전 절차가 준수되도록 하며, 규정 준수 기록을 작성할 수 있도록 하는 기타 리소스입니다. 클라우드 기반 모바일 유지 관리 솔루션은 기술자가 이러한 리소스에 즉시 액세스할 수 있도록 도와줍니다.

전체 생산 유지 관리 문화 개발

전체 생산 유지 관리는 시설의 모든 역할이 유지 관리 효율성에 미치는 영향에 대한 가시성을 높임으로써 책임감과 팀 동의의 환경을 조성합니다. 이러한 문화가 만들어지고 강화될 때 유지보수 관리자에서 기술자에 이르기까지 관련된 모든 사람의 건강 및 안전 프로그램에 대한 약속이 강화되고 성공적인 유지보수 프로그램의 초석이 됩니다. 교육이 잘 이루어지고 직원이 참여하며 인증이 지체 없이 갱신됩니다. 안전 절차는 서신에 따르고 잠재적인 위험은 즉시 표시되며 데이터는 빠르고 정확하게 입력됩니다. 요컨대, 건강과 안전은 모든 사람의 최우선 과제가 됩니다.