작업 주문 백로그 정복을 위한 6단계 계획

유지보수 백로그가 통제 불능 상태일 때

국립 공원 관리국은 백로그에 심각한 문제가 있습니다. 모든 사람에게 비용이 발생합니다.

미국 전역의 400개 이상의 국립 공원에서 유지 관리 백로그 비용은 최근 120억 달러로 청구되었습니다. 이는 해당 부서의 운영 예산보다 500% 더 많은 금액입니다. 백로그를 해결하기 위해 65억 달러가 배정되었지만 필요한 금액의 절반도 겨우 충당합니다.

공원에는 지연된 유지 관리의 흉터가 있습니다. 안전 위험. 사용할 수 없는 장비입니다. 값비싼 인프라는 너무 일찍 업그레이드해야 합니다.

예쁘지 않다. 유지 관리 백로그가 많지 않습니다. 그렇기 때문에 이 문서에서는 작업 주문 백로그를 방지하기 위한 팁과 유지 관리 백로그가 있는 경우 이를 줄이는 방법을 살펴봅니다.

유지보수 백로그란 무엇입니까?

유지 관리 백로그는 계획, 승인 및 예약되었지만 완료되지 않은 모든 유지 관리 작업입니다. 단순히 기한이 지난 작업이 아닙니다.

가정에서 해야 할 일 목록처럼 생각하십시오. 당신은 지난 토요일에 차고를 청소할 계획이었지만 끝내 끝내지 못했습니다. 다음 주말에도 옷장을 정리할 계획입니다. 두 가지 집안일 모두 백로그에 있습니다.

유지보수 백로그는 어떻게 측정합니까?

유지 관리 백로그는 종종 사용 가능한 리소스로 작업을 완료하는 데 걸리는 시간 또는 주 단위로 측정됩니다. 그리고 백로그는 긴급 작업 지시와 계획된 작업 지시를 구별하지 않습니다. 유지 보수의 모든 스크랩이 계산에 포함됩니다.

유지보수 백로그가 너무 많습니까?

유지 관리 백로그가 0이면 건강하지 않습니다. Reliable Plant의 이 기사에 따르면 백로그가 너무 적으면 무역인과 기술자를 우선 순위 작업에 유지하기 어려울 것입니다. 이는 일반적으로 계획되지 않은 수정 작업의 증가로 이어집니다.

같은 기사에서는 총 백로그가 약 4주라고 권장합니다. 여기에는 2~3주의 계획 백로그(계획되었지만 시작할 준비가 되지 않은 작업)와 1~2주의 예정된 백로그(언제든지 시작할 수 있는 작업)가 포함됩니다.

유지보수 백로그를 줄이기 위한 6단계

백로그된 작업 주문의 긴 목록은 무섭지만 그대로 유지하는 것의 결과는 더 무섭습니다. 다음은 산더미 같은 백로그를 없애기 위한 6가지 시도되고 진정한 전략입니다.

#1:동의 받기

생산과 같은 다른 일보다 유지 관리를 우선시한다는 아이디어는 그다지 인기가 없을 수 있습니다. 그러나 백로그를 처리하려면 장비와 리소스에 액세스하는 것이 필수적입니다. 그렇기 때문에 모든 사람의 마음을 바꾸는 것이 가장 먼저 해야 할 일입니다.

사람들이 당신의 계획에 참여하도록 하는 것은 그것이 어떻게 도움이 될 것인지 말하고 숫자로 뒷받침하는 것으로 시작합니다. 예를 들어, 계획이 단기적으로 프로덕션 팀의 목표와 할당량을 줄일 수 있습니다. 이 작업이 향후 몇 개월 동안 더 나은 자산 성과(스크랩 및 재작업 감소) 또는 깨끗한 스타트업을 통해 장기적으로 목표를 달성하는 데 도움이 될 것임을 보여주십시오.

조직에서 TPM 설정을 시작하는 방법 알아보기

#2:작업 우선순위 지정

작업에 들어가기 전에 해야 할 일이 많습니다. 첫 번째는 우선 순위에 따라 작업의 순위를 지정하는 것입니다. 백로그된 작업 주문의 우선 순위를 지정하는 방법은 비즈니스 및 유지 관리 목표에 따라 다르지만 먼저 수행할 작업을 선택하는 한 가지 방법은 다음과 같습니다.

이 편리한 템플릿을 사용하여 백로그의 우선 순위를 지정하십시오.

#3:리소스 평가

다음 단계는 귀하와 귀하의 팀이 작업을 완료하는 데 사용할 수 있는 리소스를 평가하는 것입니다.

#4:위험에 대한 계획

일반적으로 작업 주문 백로그에서 발견되는 고위험 작업에는 세 가지 종류가 있습니다.

이 작업 지시를 기록해 두십시오. 각각과 관련된 위험을 분석하고 완화 방법을 찾으십시오. 기술자에게 추가 교육을 제공하고, 기술자와 노동 시간을 작업에 투입하고, 올바른 PPE를 사용할 수 있도록 하여 위험을 줄입니다.

건강 및 안전을 강화하는 작업 지시를 만드는 방법 알아보기

#5 효율성과 안전을 위한 작업 지시서 작성 →

훌륭한 작업 주문을 생성하면 기술자가 백로그된 유지 관리를 목록에서 안전하고 효율적이며 적절하게 제거하여 시간, 직원 및 예산을 최대한 활용할 수 있습니다. 이를 가능하게 하는 작업 주문의 몇 가지 핵심 영역이 있습니다.

세계 수준의 작업 지시서를 작성하는 방법에 대해 알아보십시오.

#6:모든 것을 추적

계획이 실행되면 진행 상황을 측정하는 것이 중요합니다. 이를 통해 새로운 과제가 발생하고 작업이 완료될 때 전략을 조정할 수 있습니다. 또한 조직 전체의 동의를 얻기 위한 더 많은 데이터를 제공합니다.

모든 것을 추적한다는 것은 팀과 최신 정보를 유지하고 할당된 작업을 처리하도록 돕는 것을 의미합니다. 다음과 같은 질문을 하기 위해 자주 연락할 수 있는 일정을 잡습니다.

유지보수 백로그의 원인과 방지 방법

잔고를 관리 가능한 크기로 줄이는 것은 성취입니다. 그러나 그것은 시작에 불과합니다. 팀이 코드 레드 상태에 다시 도달하지 못하도록 하는 것은 다음입니다. 다음은 백로그와의 싸움을 위한 몇 가지 아이디어입니다.

방금 세 문장으로 읽은 모든 것

6부 읽기:작업 주문을 사용하여 TPM의 코드 해독