유지보수 보고서에서 정확성이 중요한 이유는 무엇입니까?

유지보수 보고서는 정확하고 완전한 경우 비즈니스에 매우 유용합니다. 유지보수 보고서는 비즈니스를 빠르게 성장시킬 수 있는 중요한 정보를 제공할 수 있습니다.

이 블로그에서 유지 관리 보고서가 무엇인지 알 수 있습니까? 유지보수 보고서가 중요한 이유와 정확성이 중요한 이유! 자, 시작하겠습니다!

유지보수 보고서란 무엇입니까?

유지 관리 보고서는 자산 및 장비의 성능을 알려주는 관리자를 포함한 최고 경영진이 사용합니다. 유지보수에 소요된 시간을 검토하고 이전 실적으로 분석합니다.

이 외에도 비용 분석, 유지보수 수행에 소요되는 시간, 핵심성과지표(KPI) 등도 그 과정에서 분석된다. 장비 유지보수의 목적은 이상 징후를 감지하고 적절히 제거하는 것입니다.

이 방법을 계속 수행하면 유지 관리에 소요되는 시간이 줄어들면서 장비의 효율성이 향상되고 자산 성능이 향상됨을 알 수 있습니다. 유지보수 보고서는 가동 중지 시간을 줄이고 장비 고장을 최소화하는 데에도 도움이 됩니다.

유지 관리 기록 유지의 중요성은 무엇입니까?

유지 관리 기록을 유지하는 것의 중요성에는 조직에 있는 모든 자산 또는 장비에 대한 정보가 포함됩니다! 자산에 마지막 유지 관리가 제공된 시간 또는 구매한 시간과 같은 정보가 있으며 유지 관리 소프트웨어는 유지 관리 관리자에게 다가오는 유지 관리 활동에 대해 알릴 수 있습니다.

자산 관리를 제공하기 전에 자산이 어떻게 작동했는지와 성능을 보기 위해 비교가 수행될 수 있도록 유지 관리를 제공한 후 작동하는 방법.

유지보수 기록은 값비싼 수리를 피하는 데 도움이 됩니다. 우리는 일부 자산의 유지 관리 비용이 더 저렴하고 일부 자산은 예외적으로 높다는 것을 알고 있습니다. 수리 또는 수리 비용은 자산을 작업 조건으로 되돌리는 데 필요한 합계입니다.

장비의 유지 보수 및 수리를 수행할 때마다 유지 기록이 유지됩니다.

유지 관리 기록의 도움으로 특정 자산에 대해 수행해야 하는 유지 기술이 필요한 시기와 유지 기술을 쉽게 결정할 수 있습니다.

이러한 방법은 갑작스러운 장비 고장을 방지하고 수리에 필요한 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다.

유지 관리 기록 보관이 필요한 또 다른 중요한 이유는 안전입니다.

유지 관리 기록의 도움으로 자산의 심각도를 쉽게 판단할 수 있고, 언제 실패할 수 있는지도 알 수 있으므로 자산 실패를 피할 수 있으며, 유지 관리가 발생하기 전에 완료됩니다.

자산의 파손을 방지하기 위한 조치를 취하면 직원의 안전이 향상되고 직원의 건강 걱정 없이 안전한 환경이 제공됩니다. 또한 작업하기에 안전한 자산을 보장하는 데 도움이 됩니다.

유지보수 데이터가 정확하고 완전해야 하는 이유

데이터가 정확하지 않으면 데이터에 의존할 수 없기 때문에 유지보수 데이터의 정확성은 매우 중요합니다. 데이터의 효율성이 떨어지고 이 데이터를 기반으로 한 의사결정이 효과적이지 않습니다. 결과적으로 출력이 예상과 다릅니다.

유지보수 데이터는 완전해야 합니다. 시간이 걸리든 지루하든 상관없습니다! 그러나 데이터가 정확하고 완전한지 확인해야 합니다.

데이터 필드가 비어 있으면 일부 정보를 놓칠 수 있으며 결정을 내리는 동안 중요할 수 있습니다.

유지보수 보고서는 유지보수 계획, 예측 및 유지보수 예산 책정과 같은 여러 면에서 중요한 역할을 합니다. 이제 보고서가 정확하지 않거나 완전하지 않으면 이러한 모든 방식에도 영향을 미칩니다. 이것이 정확성과 완전한 데이터가 중요한 이유입니다.

유지 관리 보고서의 모범 사례는 무엇입니까?

유지 관리 보고서에 대한 모범 사례는 아래에 설명되어 있습니다.

1. 모든 유지 관리 기록 유지

모든 유지 관리를 기록하는 것은 생산성과 효율성을 높일 수 있기 때문에 매우 중요합니다.

예를 들어 자산이 유지 관리를 위해 제공되고 데이터가 보관되지 않으면 다음에 동일한 자산이 유지 관리를 위해 다시 왔을 때 동일한 문제에 대해 자산에 어떤 솔루션이 제공되었는지 기억하지 못할 것입니다.

그러나 데이터를 보관하면 자산이 2개월 전에 왔다는 것을 알 수 있으며 이 솔루션은 자산에 대한 다른 대체 솔루션을 선택할 수 있도록 제공되었습니다.

2. 자동화된 소프트웨어에 투자

자동화된 소프트웨어에 투자하면 많은 도움이 될 수 있습니다. 자동화된 소프트웨어에 투자하면 수동 프로세스가 제거되고 정확도가 높아집니다.

또한 자동화된 소프트웨어로 많은 작업이 간소화됩니다.

예약 유지 관리는 유지 관리 관리자에게 각 자산의 예정된 유지 관리에 대해 알려주는 유지 관리 소프트웨어의 기능 중 하나입니다.

또한 효율성을 높이기 위해 데이터를 중앙 집중화합니다.

3. 데이터 정확성 보장

모범 사례 중 하나는 부정확한 데이터가 조직 유지 관리 개선에 도움이 되지 않는다고 앞서 말했듯이 입력된 데이터가 올바른지 확인하는 것입니다.

데이터가 정확하면 수익 증대, 비용 절감, 투자 수익률(ROI) 향상을 달성할 수 있습니다.

4. 과거 유지 관리 데이터 활용

보고서 및 데이터는 유지 관리를 위해 도착한 자산에 대한 모든 정보를 수집하는 데 유용합니다.

이 자산에 대한 마지막 유지 관리가 수행된 시점과 마지막 유지 관리 이후에 자산이 어떻게 수행되었는지를 자산을 구입한 시기를 아는 것이 도움이 됩니다.

생산성을 높이고 보고서는 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

결론

모든 고급 비즈니스는 정보의 정확성에 의존합니다. 그것이 없으면 모든 최첨단 기술은 아무 의미가 없습니다. 제공하는 데이터의 특성에 따라 결과가 달라지기 때문입니다.

데이터는 성장의 핵심이며 보고서 유지 관리를 정확히 제공합니다! 조직은 특히 유지 관리와 관련하여 많은 어려움을 겪고 있습니다.

유지 보고서는 과거 유지 관리 활동과 비용, 자원, 자산에 대한 영향에 대한 명시적 데이터가 포함된 기록입니다.

비즈니스 향상과 최적화를 위해서는 CMMS 소프트웨어(전산화 유지 관리 시스템)가 필요합니다. 조직의 쇄빙선이 될 수 있으며 비즈니스를 다른 차원으로 끌어올릴 수 있습니다.

자주 묻는 질문(FAQ)

1. 자산 유지 관리가 왜 중요한가요? ‍

자산에 적시에 유지 보수가 제공되지 않으면 유지 보수 비용이 증가하고 자산 생산성도 저하될 수 있습니다. 적시에 유지 보수를 제공하면 생산성이 증가하고 비용이 감소하며 자산 수명이 연장되고 자산의 신뢰성이 높아집니다. 유지 보수는 고장 가능성을 줄이며, 바쁜 시간에 자산 고장이 발생하면 생산 작업에 큰 영향을 미칩니다.

2. CMMS 소프트웨어의 기능은 무엇입니까? ‍

CMMS 소프트웨어에는 다음과 같은 몇 가지 기능이 있습니다.
1. 실시간 정보
2. 인벤토리 및 자산 추적
3. 보고서 및 분석
4. 예방적 유지보수
5. 간단한 작업 주문 생성
6. 유지 보수 작업자를 위한 체크리스트 작성

3. 어떤 유형의 유지 관리가 비즈니스에 가장 적합합니까? ‍

유지 보수는 주로 사전 유지 보수와 사후 유지 보수의 두 가지 범주로 분류할 수 있습니다. 사전 예방적 유지 관리에서 자산은 고장의 징후가 보일 때마다 또는 특정 시간이 지난 후에 유지 관리를 위해 예약됩니다.

반응적 유지 관리 전략에서는 기계 오류가 발생하여 지금 유지 관리가 필요한 경우입니다. 사후 유지보수는 유지보수 팀이 대기하는 상태 기반 유지보수로 계획할 수도 있습니다. 실패가 발생할 때마다 팀은 성능을 시작할 수 있습니다. 따라서 요구 사항에 따라 유지 관리를 선택해야 합니다.