유지 관리 조정자:직무 설명, 기술, 급여

효율적인 유지 관리 팀을 면밀히 조사한다면, 그들의 성공의 핵심 요소는 그들이 하루에 계획한 활동의 ​​수와 상관없이 이 모든 것을 함께 수행하는 중앙 사람이 있다는 사실을 알게 될 것입니다. 모든 팀 구성원은 주요 임무에 집중하면서 때때로 이 사람의 지원을 받습니다.

일부 조직에서는 그 사람의 직책은 유지보수 코디네이터 .

다른 유지보수 업무와 겹치는 부분이 많은 유지보수 역할입니다. 이 기사에서 우리는 유지 관리 코디네이터의 가장 일반적인 책임, 그들의 수입 및 일반적인 경력 경로를 구별하려고 노력할 것입니다.

유지보수 코디네이터 직무 설명

거의 모든 산업 분야에서 일하는 유지 관리 코디네이터를 찾을 수 있습니다. 조직에 관리할 유지보수 작업자 팀이 있는 한 이들의 서비스가 필요합니다. 하지만 건물 유지 관리 및 자산 관리의 일환으로 유지 관리를 위해 세입자 및 고객과 연락하는 경우가 많습니다.

그들이 일하는 조직의 종류와 회사 운영 규모에 따라 유지 관리 코디네이터는 주어진 날짜에 다양한 유형의 일반 유지 관리 활동을 담당할 수 있습니다. 일반적으로 다음을 수행해야 합니다.

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유지 관리 감독자, 시설 관리자 및 유지 관리 관리자와 같은 관리 직원과 긴밀하게 협력하여 조직의 연간 유지 관리 계획을 작성하고 실행합니다.

서비스 제공업체, 공급업체 및 유지보수 계약자와 직접 소통하여 회사의 물리적 자산을 원활하게 운영하는 데 필요한 수리, 서비스, 예방 유지보수 및 기타 프로젝트 일정을 잡습니다.

청소부, 유지보수 기술자, HVAC 전문가 인터뷰 및 고용, 작업 주문 일정 관리 및 관리를 지원합니다.

종합적인 유지 관리 예산 개발을 지원하고 때로는 유지 관리 서비스, 필요한 장비 및 용품에 대한 지불을 처리합니다.

재고 관리 및 시설 관리를 감독합니다.

도구 및 장비 사용을 모니터링하고 할당된 작업에 도구를 즉시 사용할 수 있는지 확인합니다.

작업자에게 작업을 할당하고 조정하며 작업 완료를 보장합니다.

PPE 및 기타 자원의 사용을 모니터링합니다. 기한이 되면 교체를 권장합니다.

안전 및 건강 규정 준수를 모니터링합니다.

일일 장비 검사 중에 기술자를 지원하고 유지 관리 로그를 관리합니다.

관리자에게 특히 작업 주문 관리 및 입주자 커뮤니케이션 분야에서 다양한 행정 지원을 제공합니다.

유지보수 기술자가 바쁜 날에는 전구 교체 또는 HVAC 장치 공기 필터 청소와 같은 기타 유지보수 작업을 처리합니다.

위의 책임을 효과적으로 처리하려면 특정 자질을 갖춘 사람이 필요합니다. 다음으로 이러한 특성 중 일부를 살펴보겠습니다.

훌륭한 유지보수 코디네이터의 기준

유지보수 코디네이터를 고용하려는 잠재적인 고용주입니까, 아니면 유지보수 코디네이터로서의 경력을 고려하고 있습니까? 그렇다면 다음 섹션에서 훌륭한 유지 관리 조정자의 몇 가지 주요 자질과 특성에 대해 논의하는 것이 좋습니다.

기술적 배경

위에서 나열한 역할과 책임을 살펴보면 유지 관리 조정자는 작업을 할당하고 직장에서 직원을 모니터링할 책임이 있습니다. 적절한 리소스를 제공하고 잠재적인 문제를 파악하려면 작업에 대해 충분히 알아야 합니다. 따라서 몇 가지 기본적인 건물 및 장비 수리 작업 경험이 도움이 될 것입니다.

커뮤니케이션 기술

기술적인 지식이 중요하다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 그러나 당면한 과제를 이해하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 의사 소통을 잘하는 능력은 유지 보수 조정자가 자신의 지식을 유지 보수 작업자에게 번역하고 원하는 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다. 이것은 훌륭한 유지 관리 코디네이터가 진정으로 빛날 수 있는 영역 중 하나입니다. 또한 임차인과 관계를 맺을 수 있는 탁월한 고객 서비스 능력, 공급업체를 다루는 협상 기술, 유지 보수 직원이 공통의 목표를 달성하도록 동기를 부여해야 합니다.

시간 관리 기술

시간 관리는 모든 작업, 특히 바쁜 시설의 유지 관리 부서에서 어려움을 겪을 수 있습니다. 좋은 유지보수 코디네이터는 멀티태스킹과 시간 관리에 능숙해야 합니다. 이를 위해서는 작업의 우선 순위를 적절하게 지정하고 예기치 않은 문제가 발생하더라도 적시에 완료하는 방법을 찾아야 합니다.

활동성

그들은 완료해야 하는 작업에 대해 미리 생각하고 탁월한 행정 지원을 제공하기 위해 노력할 수 있습니다. 예를 들어 다음 주에 있을 대대적인 점검에 필요한 모든 도구와 리소스를 받을 수 있도록 준비했습니다.

유지보수 코디네이터의 수입은 얼마입니까?

유지 관리 부서에서 중요한 역할을 하는 "유지 관리 코디네이터"라는 직책으로 무엇을 기대할 수 있습니까? 다음은 이 직책에 대한 예상 수입에 대한 아이디어를 제공하기 위해 주요 구직 플랫폼에서 가져온 몇 가지 현재 수치입니다.

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Indeed에서 유지 관리 코디네이터의 평균 연간 급여는 $51,258입니다. 또한 최대 $7,500를 벌 수 있습니다. 초과 근무 중입니다.

Payscale은 급여 범위가 $35,000 사이임을 알려줍니다. 및 $98,000 평균 연간 $55,000 .

Salary.com에 따르면 시설 유지 관리 조정자는 약 $41,000의 수입을 기대할 수 있습니다. , 급여 범위는 $35k 사이입니다. 및 $48,000 .

Reed는 영국의 평균 유지보수 코디네이터의 급여를 26,000파운드로 인용합니다. ($36,000) .

Glassdoor 플랫폼에서 유지 관리 조정자의 기본 연봉이 $54,000임을 알 수 있습니다. .

평균 급여는 유지 보수 기술자와 유지 보수 관리자의 중간 정도이며, 이는 직무 설명과 조직 구조에서의 위치를 ​​정확하게 반영합니다.

진로 및 공통 인증

유지보수 조정자는 대규모 유지보수 팀에서 중심적인 역할을 합니다. 소규모 부서에서는 팀을 이끌 것으로 예상될 수 있습니다. 결과적으로 그들은 다양한 기술을 가진 다양한 직원과 상호 작용하고 안내하며 필요한 유지 관리 작업을 처리할 책임이 있습니다.

최소한의 경우 대부분의 고용주는 예비 유지 관리 조정자가 고등학교 졸업장을 소지해야 한다고 요구할 것입니다. 원하는 산업과 관련된 분야에서 대학 수준까지의 추가 교육은 항상 유리합니다.

예를 들어, 석유 및 가스 서비스와 같은 분야에서 일하는 데 관심이 있는 유지보수 코디네이터는 일반적으로 엔지니어링 학사 학위를 가지고 있습니다. 마찬가지로, 통신 부문을 보는 사람들은 컴퓨터 관련 학위를 취득할 수 있습니다. 산업이 무엇이든, 물류, 비즈니스 관리 및 프로젝트 관리에 대한 짧은 전문 과정도 인재 풀에서 기회를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

유지 관리 조정자가 이러한 직책을 얻고 업무를 잘 수행하는 데 도움이 될 수 있는 몇 가지 일반 인증도 있습니다. 이러한 인증 중 일부는 다음과 같습니다.

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NARPM(National Association of Residential Property Manager)의 공인 유지 관리 코디네이터 프로그램.

National Center for Housing Management(NCHM)의 공인 유지 관리 프로그램 관리자

Project Management Institute의 프로젝트 관리 전문가 인증(대규모 프로젝트를 이끌어야 하는 엔터프라이즈 수준 조직의 코디네이터에게 유용할 수 있음).

위에서 논의한 모든 사항을 고려할 때 유지 관리 조정자가 자신의 책임을 효과적으로 처리하는 데 도움이 되도록 설계된 도구와 리소스가 무엇인지 궁금할 것입니다.

임무를 수행하는 동안 유지보수 코디네이터에게 매우 중요한 솔루션 중 하나는 CMMS(Computerized Maintenance Management System)입니다. 다음 섹션에서 방법에 대해 논의하겠습니다.

유지보수 조정자가 CMMS로 시간을 절약하는 방법

이 게시물의 앞부분에서 언급한 유지 관리 조정자의 역할 및 책임 목록을 살펴보면 CMMS는 거의 모든 작업에 적용할 수 있습니다. CMMS는 다음을 위한 사용자 친화적인 플랫폼을 제공합니다.

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유지 관리 계획 및 일정 수립(PM)

작업 지시를 통한 작업 할당

모바일 CMMS를 통한 즉각적인 커뮤니케이션 및 업무 재할당

재고 관리

유지보수 계약 및 공급업체 관리

유지보수 비용 관리

… 그리고 훨씬 더.

우수한 유지 관리 조정자의 필수 특성으로 설명한 시간 관리의 예를 들어 CMMS가 엄청난 시간을 절약할 수 있는 일반적인 시나리오를 살펴보겠습니다. 여러 위치에 있는 여러 사람을 위해 리소스와 작업을 조정하는 유지 관리 코디네이터라고 상상해 보십시오. 일정 시스템은 기름칠이 잘 된 기계처럼 작동해야 합니다. 작업을 완료하고 다음 작업으로 빠르게 이동해야 합니다. 그렇지 않으면 지연된 유지 관리 및 운영 문제가 터무니없게 될 것입니다.

CMMS 소프트웨어를 사용하면 유지 관리 일정을 미리 확인하고 부담 없이 준비할 수 있습니다.

이별 생각

유지 관리 코디네이터에 대한 우리의 이야기입니다. 처리해야 할 것이 많은 것처럼 들리지만 올바른 도구, 교육 및 경험이 있으면 이 작업을 훌륭하게 수행할 수 있습니다.

현재 유지 관리 코디네이터로 일하고 있습니까, 아니면 고용하려고 합니까? 아래 의견에 어떤 문제가 있는지 알려주십시오!