화물 추적 마스터하기: 가시성 높이고 지연 줄이기

오늘날 세계에서 화물 선적이 지연되는 이유는 거의 없습니다. 첨단 추적 및 운송 관리 시스템으로 선적을 추적하는 것은 누구나 할 수 있는 일이 되었습니다.

평균 소비자가 온라인으로 주문한 패키지를 추적하는 방식을 생각해 보십시오. 단일 패키지가 창고를 떠나는 순간부터 문앞에 도착하는 순간까지 추적할 수 있다면, 대형 화물 선적에 의존하는 기업들도 똑같이 할 수 있어야 합니다.

늦은 선적은 관련된 모든 사람에게 불편을 초래합니다. 화물은 제조업체가 작업에 들어가기 위해 필요하므로, 늦은 선적은 문제가 됩니다. 선적이 지연되고 있음을 알면 적절히 계획할 수 있습니다. 모르면 필수품이 도착할 때까지 림보 상태에 빠집니다. 다행히 이해관계자들이 선적을 추적하는 데 도움이 되는 여러 도구가 있습니다.

배송 회사의 웹사이트 활용

대부분의 주요 배송 회사는 웹사이트에서 레일 컨테이너 추적 소프트웨어를 제공합니다. 귀사 쪽으로 향하는 선적에 대한 몇 가지 세부 사항을 알아야 웹사이트에서 정보에 액세스할 수 있습니다. 화물을 배송한다면 고객과 추적 번호를 공유하여 그들이 A지점에서 B지점까지 항목을 추적할 수 있게 하십시오.

빠른 도착을 위한 선적 포장

자재를 배송할 때 여행을 위해 준비해야 합니다. 대부분의 화물은 40" x 48" 크기의 팔레트에 실립니다. 화물이 항상 조심스럽게 다루어지는 것은 아니므로, 거친 여정에서도 안전하도록 포장해야 합니다. 세미 트레일러나 레일카 뒤편을 타는 것은 패키지에 거칠 수 있습니다. 따라서 모든 것을 보호 포장재에 포장했는지 확인하십시오.

화물 적절 포장에 대해 질문이 있으면 배송 회사에 문의하십시오. 화물이 재포장되어야 하면 도착일이 지연될 수 있습니다. 적절한 포장과 함께 정확한 측정을 포함하여 선적이 일정에 맞게 유지되도록 하십시오.

AEI 태그 신뢰

레일카, 기관차, 세미 트럭은 자동 장비 식별(AEI) 태그를 사용하여 추적 세부 사항을 확인합니다. 이 태그는 미국 전역에서 화물을 이동하는 거의 모든 차량에 부착되어 있습니다. AEI 태그 리더는 차량이 지나갈 때 무선 주파수를 사용하여 태그를 읽습니다. 화물 회사, 레일야드, 트럭 회사는 소프트웨어를 사용하여 자산이 전국을 이동하는 것을 지켜봅니다. 리더는 실시간으로 데이터를 공유하여 이해관계자가 고객과 공유할 수 있는 자세한 정보를 제공합니다. 태그는 지연이 발생할 때 이를 드러낼 수 있습니다.

도로 상황 계획

미국 일부 지역에서는 악천후가 예상됩니다. 귀사가 그런 지역 중 하나에 있다면 미리 계획해야 합니다. 예를 들어, 미시간 호수 근처 어디에 있다면 한겨울에 날씨 관련 배송 문제가 있을 것으로 예상할 수 있습니다. 그런 문제를 피하려면 날씨 문제가 없는 달에 필요한 물품 주문을 하십시오. 그러면 다른 사람들이 눈과 얼음 지연으로 선적을 기다리는 동안 평상시처럼 비즈니스를 유지할 수 있습니다.

눈과 얼음 계획을 세우는 것 외에도, 다른 계절의 도로 상황을 추적하는 것도 중요합니다. 미국 여러 곳에서 봄, 여름, 가을을 도로 공사 시즌으로 간주합니다. 도로 공사가 어디에 예정되어 있고 교통에 어떤 영향을 미치는지 볼 수 있습니다. 특정 시간에 선적이 도착할 것으로 예상한다면, 도로 공사로 인해 어떤 지연이 발생할 수 있는지 확인하는 데 시간을 할애해야 합니다.

운송 관리 시스템(TMS) 투자

화물 배송이 귀사 비즈니스에 중요하다면 TMS 투자가 해결책이 될 수 있습니다. 이 소프트웨어는 선적을 처음부터 끝까지, 그 사이의 모든 곳에서 추적할 수 있게 합니다. 그 데이터로 비용 절감 결정을 내리고, AEI 리더와 연결하여 실시간 정확성을 확보할 수 있습니다.

일부 소프트웨어는 스마트폰에서 접근 가능합니다. 이러한 앱은 컴퓨터 앱과 같은 견고한 데이터를 제공하지 않을 수 있지만, 이동 중이거나 빠른 업데이트가 필요할 때 유용합니다. 일부는 화물 위치와 도로 상황이 연비에 미치는 영향에 대한 세부 사항을 추적하게 합니다. 일부 앱은 물류 로그 역할도 합니다.

목적지 조건 파악

일부 선적은 운전자가 목적지 조건에 준비되지 않았을 때 지연될 수 있습니다. 목적지에 적재 도크가 없거나 제한된 날짜나 시간에만 열려 있다면 선적 추적이 어려울 수 있습니다. 선적을 예상하고 배송 조건이 놀랄 수 있다면, 배송 회사에 알리고 만남 시간을 정하십시오. 준비하는 것은 선적을 추적하고 제시간에 도착하게 하는 중요한 방법입니다.

드루 데니스(Drew Dennis)는 Industrial Networks의 마케팅 매니저입니다.